Đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp luôn gắn liền với một doanh nghiệp, trước đây theo quy định cũ, con dấu doanh nghiệp do công an quản lý do đó mỗi doanh nghiệp được cấp một tờ đăng ký mẫu dấu riêng. Tuy nhiên hiện nay theo quy định của Luật Doanh Nghiệp việc đăng ký mẫu dấu online qua mạng do vậy con dấu doanh nghiệp do Sở KHĐT quản lý. Nhiều trường hợp khách hàng sau khi đăng ký doanh nghiệp xong, khi đi làm thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng hoặc một số thủ tục khác bị gây khó khăn vì đăng ký mẫu dấu. Sau đây PPI Việt Nam sẽ hướng dẫn thủ tục tra cứu mẫu con dấu qua cổng thông tin dangkykinhdoanh.gov.vn như sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ //dangkykinhdoanh.gov.vn/ giao diện để kiểm tra thông tin doanh nghiệp và kiểm tra mẫu dấu sẽ hiện ra như hình dưới đây. Địa chỉ này cũng dùng để tra cứu ngành nghề kinh doanh và các thông tin khác của doanh nghiệp.
Bước 2: Gõ tên công ty hoặc mã số doanh nghiệp của đơn vị cần để tra cứu mẫu dấu công ty tại phần tìm kiếm
Bước 3: Tải mẫu dấu cần tra cứu để xem hoặc cung cấp cho các đơn vị yêu cầu.
Như vậy, việc kiểm tra mẫu dấu theo thủ tục trên đã đủ căn cứ pháp lý cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan yêu cầu tính xác thực của con dấu.
Lưu ý: Khi tiến hành gửi đăng ký mẫu dấu online sở KHĐT sẽ có xác nhận về việc đăng tải thông tin mẫu dấu, tuy nhiên xác nhận này là bản mềm [không có dấu đỏ] của sở KHĐT.
Liên hệ với PPI Việt Nam để được hỗ trợ:
Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn thuế PPI Việt Nam
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà Đồng Tâm, Ngõ 21 Lê Văn Lương - Thanh Xuân - Hà Nội
Chi nhánh 1: Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
Chi nhánh 2: Đường Nguyễn Khánh Toàn, Khu đô thị Bãi Viên, TP. Nam Định
Hotline: 0964.787.599 - 0907.847.988
Email:
Website: www.ppivietnam.vn
Thông báo sử dụng, thay đổi, huỷ mẫu con dấu [đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh]
Cách thức thực hiện
| Trực tiếp | Khi nhận Thông báo mẫu con dấu/Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu, số lượng con dấu/Thông báo về việc huỷ mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và thực hiện đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. | Lệ phí : [Miễn phí khi công bố mẫu con dấu.] | Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo mẫu con dấu/Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu, số lượng con dấu/Thông báo về việc huỷ mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện của doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính |
| Trực tuyến | Khi nhận Thông báo mẫu con dấu/Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu, số lượng con dấu/Thông báo về việc huỷ mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và thực hiện đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. | Lệ phí : [Miễn phí khi công bố mẫu con dấu.] | qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp [//dangkykinhdoanh.gov.vn]. |
Thành phần hồ sơ
5. Đối với chi nhánh/văn phòng đại diện hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các..
| Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư quy định tại Phụ lục II-19 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh. | 1 | 0 | II-19.docx |
| bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh. | 0 | 1 |
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được ủy quyền phải..
| 1. Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; hoặc | 0 | 1 | |
| 2. Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. | 0 | 1 | |
| Các văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. | 0 | 0 |
Bao gồm
| 1. Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện [Phụ lục II-8, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT] đối với trường hợp sử dụng con dấu; | 1 | 0 | Phu luc II-8_TT07.2019.docx |
| 2. Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện [Phụ lục II-9, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT] đối với trường hợp thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu; Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện [Phụ lục II-10, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT] đối với trường hợp huỷ mẫu con dấu; | 1 | 0 | II-9.docx |
| Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện [Phụ lục II-10, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT] đối với trường hợp huỷ mẫu con dấu; | 1 | 0 | II-10.docx |
| Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp [Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT]; | 1 | 0 | II-18.docx |
| Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư [Phụ lục II-19 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT]. | 1 | 0 | II-19.docx |
Trình tự thực hiện
Cơ quan thực hiện
Sở Kế hoạch và Đầu tư, Phòng Đăng ký kinh doanh