Phần mềm chấm công nào tốt nhất hiện nay? Những phần mềm này sẽ hỗ trợ công việc quản lý, tính công cho nhân viên trong công ty, doanh nghiệp. Đây là giải pháp thiết thực nhất giúp doanh nghiệp hoạch toán nguồn lực và chi phí chính xác nhất.
Hãy cùng Hoamitech.com tham khảo qua Top 10+ phần mềm chấm công Online tốt nhất, không thể bỏ qua [Update 2022], hiện đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong bài viết dưới đây!
Phần mềm chấm công là gì?
Trước khi tìm hiểu về Top 10+ phần mềm tốt nhất hiện nay, thì các bạn cũng nên biết chính xác phần mềm chấm công là gì? Để từ đó có sự lựa chọn phần mềm có các chức năng tốt nhất.
Phần mềm chấm công là phần mềm giúp bạn có thể quản lý tốt giờ giấc làm việc, chấm công cho nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời giúp quản lý sổ sách và và tự động tính lương của nhân viên,… từ đó sẽ giúp nhân viên kế toán giảm được thời gian tính lương.
Chức năng
- Lưu trữ thông tin của từng nhân viên trong doanh nghiệp, công ty của bạn
- Quản lý chấm công
- Quản lý tiền lương của từng nhân viên
- Đưa ra được những bản báo cáo chấm công nhân viên khá đa dạng phù hợp với yêu cầu của từng công ty
- Có thể tự sắp xếp và chấm công tăng ca cho nhân viên.
Top 10+ phần mềm chấm công miễn phí
Phần mềm TimeSOFT
Đứng đầu danh sách các phần mềm tốt nhất hiện nay chính là phần mềm TimeSOFT. Giữa vô vàn các ứng dụng chấm công và máy chấm công dùng thử miễn phí thì TimeSOFT nổi trội lên hẳn với các chức năng vô cùng tối ưu:
Phần mềm máy chấm công này được phát triển trên nền tảng net famework 4.5 mới nhất vì thế nó có thể sử dụng trên cả bản 32 và 64 bit.
Hiện nay, phần mềm TimeSOFT hoàn toàn sử dụng online để có thể quản lý nhân viên từ xa ngay trên điện thoại di động.
Phần mềm TimeSOFT được sử dụng cùng với máy chấm công bằng thẻ từ cùng các loại máy chấm công khuôn mặt, dấu vân tay mang nhãn hiệu đang thịnh hành: Wise eye, Ronald Jack và Ronald Jack Pro, Gigata,…
Phần mềm chấm công FTA
Phần mềm này có lưu lượng nhẹ chưa đến chưa đến 11MB, được tạo ra từ một đội ngũ nhân viên kỹ thuật đa tài trong một bộ phận kỹ thuật nghiên cứu phát triển phần mềm của đại lý phân phối các loại máy chấm công Fitech Việt Nam, phần mềm đã được bảo hộ thương hiệu sản phẩm độc quyền.
Được tạo ra tương thích tất cả các loại dòng máy chấm công, giao diện đơn giản dễ nhìn, dễ dàng tương tác sử dụng giữa máy và con người. Độ xử lý nhanh với tốc độ khoảng 1s, thao tác nhập, xóa, sửa linh hoạt. Được nhúng trên môi trường windows là chủ yếu, cài đặt trên mọi môi trường như SOS, điện thoại, Ubuntu. Kết nối với nhiều thiết bị máy chấm công cùng một lúc thông qua các địa chỉ IP. Đặc điểm nổi bật nhất của loại phần mềm này là:
- Tính toán dữ liệu nhanh
- Giao diện thân thiện
- Tự động tìm ca làm việc
- Hệ thống báo cáo đa dạng
- Quản lý các loại thẻ từ, vân tay
- Kiểm soát cửa ra vào, thang máy, nhà gửi xe.
- Bảo mật thông tin cao
Phần mềm chấm công trực tuyến Tanca
Tanca nói rằng họ đưa ra các giải pháp chấm công toàn diện cho doanh nghiệp, mô hình kinh doanh đều có thể sử dụng ứng dụng chấm công Tanca. Dưới đây là một số tính năng vượt trội khi ứng dụng chấm công Tanca:
- Chấm công điện thoại qua Wifi, GPS,
- Chấm công điện thoại kết hợp nhận diện khuôn mặt [Face ID bằng AI]
- Nhận diện khuôn mặt từ Camera giám sát, Webcam, Camera AI chuyên biệt
- Tích hợp máy chấm công đưa lên trực tuyến
- Bảng chấm công thông minh
- Xem vào/Ra theo thời gian thực
- Nắm thông tin tính công ngay lập tức
- Tuỳ chọn chấm công
- Xuất file Excel theo chuẩn
Bởi vì mọi dữ liệu trên phần mềm Tanca là trực tuyến, nên chỉ cần có tài khoản là có thể vào xem được. Một trong những điều khiến Tanca trở nên đặc biệt là khả năng chấm công cho hệ thống Ca kíp phức tạp và đọc được tất cả các máy chấm công.
Phần mềm chấm công Wisami
Phần mềm quản lý công Wisami phù hợp nhất với các nhà máy, nhà hàng,… Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tự động tính công, nghỉ phép, số giờ làm thêm,… và lưu trữ hồ sơ nhân viên trực tuyến.
Tính năng của phần mềm Wisami là:
- Giải phóng khỏi giấy tờ, nhập liệu thủ công
- Quản lý từ xa
- Cập nhật theo thời gian thực
- Số hóa dữ liệu nhân sự
Phần mềm Ronald Jack Pro
Phần mềm Ronald Jack Pro cũng có thể sử dụng trên Internet mà không cần phải mở Port.
Phần mềm có thể thích ứng, kết nối được với tất cả các loại máy chấm công thịnh hành nhất trên thị trường hiện nay.
Phần mềm Ronald Jack Pro có thể đưa ra cho bảng nhiều dạng biểu đổ Excel tính lương để bạn lựa chọn. Và những bảng Excel này cũng có thể tùy trỉnh theo từng yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Ngoài ra phần mềm này cũng có 1 số tính năng khá nổi trội khác:
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Các ca làm việc của từng nhân viên sẽ được thông kế tự động
- Phần mềm này không chỉ kết hợp với máy chấm công mà kết hợp được với hệ thống kiểm soát ra vào.
- Thông tin bảo mật được tối ưu
Phần mềm WISE EYE
Phần mềm chấm công Wise Eye được xây dựng và phát triển bởi 1 công ty phân phối máy chấm công , máy đếm tiền khá nổi tiếng ở TP.HCM.
Các loại máy chấm công: Ronald Jack, Wise Eye, Henry đều được nhập khẩu 100% từ Nhật, Đức, Malaysia, Trung Quốc.
Ưu điểm:
- Ra đời sớm,
- Nhà cung cấp uy tín,
- Doanh nghiệp sẽ được sử dụng miễn phí phần mềm khi mua máy chấm công.
Nhược điểm:
- Công ty cung cấp phần mềm không chuyên về công nghệ và chỉ chuyên về phân phối máy chấm công, nên các chức năng cũng như giao diện của nó không được hiện đại và tối ưu như các phần mềm khác.
- Phần mềm này chỉ có thể dùng offline và không dùng online được và thích hợp dành cho những doanh nghiệp, công ty nhỏ
- Chỉ tính được giờ công trong ngày, mà không tính được cụ thể ca đêm, tăng ca, ngày nghỉ lễ, chủ nhật, thứ 7,…
- Chỉ được sử dụng miễn phí 7 ngày đầu.
Phần mềm miễn phí Att_ Paradise
Đây là 1 trong những phần mềm hoàn toàn miễn phí, nhưng lại đưa ra được những con số về việc chấm công, tăng ca, ca đêm, nghỉ phép, làm ngày lễ tết rất cụ thể và chính xác.
Đồng thời, phần mềm cũng rất linh hoạt trong việc tính ngày nghỉ phép năm của từng nhân viên. Hoặc tự tạo thêm quỹ nghỉ phép theo thâm niên cho nhân viên: cứ 5 năm thì nhân viên sẽ được cộng thêm 1 ngày phép mỗi năm.
Phần mềm chấm vân tay Mita Pro
Mita Pro được biết đến là 1 trong những phần mềm chấm vân tay có thể kết nối với các máy chấm công: U1600, Ronald Jack, X98cid,…
Các chức năng quả lý chấm công khá ổn, và tính năng bảo mật thông tin rất tốt
Phần mềm có giá thành tương đối mềm, và chế độ hậu mãi, chăm sóc khách hàng rất chu đáo.
Tuy nhiên, Mita Pro chưa được linh hoạt trong các thao tác sử dụng. Đồng thời phần mềm không thể sử dụng Online được, và chỉ có thể sử dụng trong các công ty nhỏ có khoảng 20 nhân viên.
Phần mềm chấm công trên điện thoại Logicbuy Software
Phần mềm Logicbuy Software có giao diện rất dễ dùng. Và phù hợp với với các dòng máy chấm công: Ronald Jack, Kobio, Gigata, Wise eye
Phần mềm này cũng giống với TimeSOFT ở 1 điểm là giúp chủ công ty, doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự của mình ngay trên điện thoại di động được.
Đồng thời các báo cáo tính lương của phần mềm này đưa khá khá nhiều bảng báo cáo chấm công để phù hợp với yêu cầu của từng công ty, và xuất ra được file Excel cho bạn dễ theo dõi.
Phần mềm có 1 điểm cộng là có thể tích hợp được với 1 phần mềm nữa: quản lý nhân sự, phần mềm kế toán,… Để việc quản lý nhân viên, doanh nghiệp của bạn được tốt hơn.
Phần mềm chấm công TAS-ERF
Đây là phần mềm được phát triển bởi công ty cổ phần giải pháp DIGITECH cho phép quản lý nhân viên không giới hạn.
Phần mềm có nhiều chức năng như: quản lý chi tiết nhân sự, tải dữ liệu và tự động tính toán, quản lý thời gian cho nhân viên,…
Ưu điểm:
- Tích hợp với hầu hết các máy chấm công trên thị trường.
- Có thể điều chỉnh trực tiếp từ dữ liệu.
- Có thể di chuyển dữ liệu vân tay và ID từ máy chấm công này qua máy chấm công khác thông qua phần mềm một cách dễ dàng.
Phần mềm S-Attendance
Đây là phần mềm do công ty Sao Việt phát triển. Tuy được phát triển sau so với các phần mềm khác trên thị trường nhưng phần mềm vẫn có nhiều tính năng hữu ích, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý nhân sự.
Ưu điểm:
- Cho phép truyền nhận dữ liệu, kiếm tra và xử lý thông tin một cách chính xác và nhanh chóng
- Thao tác đơn giản, dễ sử dụng và linh hoạt trong thiết lập các tham số.
- Phần mềm cho phép truyền nhận dữ liệu với máy chấm công.
- Nhiều chức năng được tích hợp như: Quản lý chấm công, quản lý thông tin vào ra, quản lý phân ca, quản lý đăng ký làm thêm, quản lý thông tin nhân viên từng phòng ban chức vụ,…
Phần mềm chấm công Wisami
Wisami là phần mềm phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà máy, nhà hàng,…
Ưu điểm:
- Hình thức chấm công đa dạng: Chấm công bằng ứng dụng điện thoại, thẻ từ,…
- Tự động tính công, nghỉ phép, số giờ làm thêm,…
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên hỗ trợ quản lý nhân viên một cách trực tuyến
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Nhân viên có giao diện riêng có thể theo dõi kết quả và thời gian làm việc của cá nhân nhằm hạn chế các thắc mắc khiếu nại, đảm bảo tính minh bạch.
Kết luận
Trên đây là tổng hợp Top 10+ phần mềm chấm công miễn phí, tốt nhất [Update 2022] mà Hoamitech.com muốn chia sẻ đến các bạn. Chúc các bạn lựa chọn được cho mình một phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và khả năng sử dụng của công ty, doanh nghiệp mình.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đón đọc bài viết. Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu muốn tìm hiểu thêm về các phần mềm tiện ích khác!