Nắm được cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word tự động sẽ giúp bạn viết đúng những từ ngữ khó phát âm và khó viết, phát hiện lỗi chính tả tiếng Việt và sửa đổi nhanh chóng. Chi tiết về cách thực hiện sẽ được Taimienphi hướng dẫn cụ thể trong bài viết dưới đây. Mời các bạn cùng theo dõi.
Bài viết liên quan
- Cách tắt check spelling trong Word
- Cách kiểm tra tiếng Anh trên Word bằng Grammarly
- Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word 2016
- Sử dụng hiệu quả công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
- Sửa lỗi trình kiểm tra chính tả không hoạt động trên Word 2016, 2013 và 2010
Viết sai chính tả tiếng Việt là một lỗi khá phổ biến mà hầu như bất cứ ai khi soạn thảo văn bản đều mắc phải. Mặc dù trên Word đã có sẵn tính năng kiểm tra lỗi chính tả tự động nhưng chưa thật hoàn thiện bởi ngôn ngữ mặc định của Word là tiếng Anh và tính năng này sẽ chủ yếu kiểm tra chính tả tiếng Anh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word tự động, giúp bạn không cần phải ngồi rà soát từng chữ.
Cách check, soát lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
1. Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word
Lưu ý: Trong hướng dẫn dưới đây, Taimienphi thực hiện sửa lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2016, bạn đọc có thể thao tác tương tự khi kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word 2010 và các phiên bản Microsoft Word hiện hành.
Bước 1: Tải file ngôn ngữ tiếng Việt về máy tính của bạn.
- Tải file check chính tả cho Word
Bước 2: Giải nén file ngôn ngữ tiếng Việt.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím "Windows + R".
Bước 4: Nhập đoạn mã dưới đây và nhấn "OK".
Đoạn mã: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof
Bước 5: Sao chép file ngôn ngữ tiếng Việt vừa giải nén vào thư mục "UProof" trên máy tính.
Bước 6: Mở ứng dụng Word trên máy tính và chọn "File".
Bước 7: Cuộn chuột xuống cuối và chọn "Options".
Bước 8: Chọn "Proofing", sau đó tích vào ô "Check spelling as you type".
Sau khi hoàn tất nhấn "OK".
Bước 9: Dán đoạn văn bản mà bạn cần kiểm tra chính tả tiếng Việt vào trang Word.
Những từ sai chính tả sẽ được bôi ngang màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng.
2. Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt bằng Google Tài liệu [Google Docs]
Trong trường hợp gặp khó khăn khi thực hiện theo cách 1, bạn đọc có thể sử dụng Google sửa lỗi chính tả tiếng Việt với Google Docs. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail.
Bước 2: Tại biểu tượng Google apps chọn "Docs" [Google Tài liệu].
Bước 3: Dán đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả tiếng Việt vào trang Google Tài liệu.
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím kiểm tra lỗi chính tả: "Ctrl + Alt + X".
Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ. Bạn chỉ cần nhấn "Accept", Google Docs sẽ tự động sửa lỗi sai.
Trên đây là hướng dẫn kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word tự động & cách check chính tả trên Google Docs đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho các bạn kiểm tra văn bản Word hiệu quả trong quá trình soạn thảo văn bản với Word và tránh được những lỗi sai về chính tả không đáng có.
//thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-kiem-tra-loi-chinh-ta-tieng-viet-tren-word-tu-dong-38097n.aspx
Word sẽ kiểm tra kỹ từng lỗi và cho phép bạn sửa chúng. Giải pháp này nhanh hơn bạn tự mò từng lỗi trên màn hình. Hãy dùng cách này khi phải xử lý tài liệu dài.
2. Rà soát lỗi chính tả bằng Google tài liệu
Bước 1: Mở File Driver, truy cập vào Google tài liệu sau đó chọn mục Trống
Bước 2: Coppy đoạn văn bản cần kiểm tra lỗi bằng phìm Ctrl +C sau đó dán vào Google tài liệu bằng phím Ctril +V.
Lúc này những lỗi sai sẽ được hiện thị bằng dấu gạch dưới màu đỏ giống Word.
Bước 3: Chỉnh lỗi chỉnh tả bị sai bằng cách nhấn chọn từ bị gạch dưới và thay thế bằng từ mới.
3. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dưới
Bước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Work, bạn chọn View → Language
Bước 2: Trong Language chọn Set Proofing Language.
Bước 3: Trong Language chọn Vietnamese → Set As Detault
Bước 4: Chọn Yes để xác nhận
4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn File -> chọn More -> Options. Được hình như dưới đây:
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word
Bước 2: Tiếp tục chọn Proofing. Sau đó bạn có thể bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết:
Cụ thể:
+ Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
+ Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ.
+ Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
+ Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành.
Bỏ đánh dấu những mục không cần thiết
5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft Word
Bước 1: Tô đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, sau đó chọn mục Review trên thanh công cụ.
Bước 2: Trong mục Language -> nhấn chọn Set Proofing Language.
Bước 3: Trong cửa sổ Language, tích chọn ô Do not check spelling or grammar, sau đó nhấn Ok để hoàn thành.
6. Một số phần mềm hỗ trợ rà soát lỗi chính tả ngoài Microsoft Word
6.1. Google Docs
Google Docs là một ứng dụng dùng để hỗ trợ soạn thảo trực tuyến, được cung cấp bởi nhà phát hành Google. Google Docs đặc biệt ở chỗ cho phép người dùng kiểm tra chính tả một cách nhanh chóng ngay trên giao diện làm việc.
Các tính năng nổi bật:
- Sử dụng miễn phí ở mọi nơi khi có mạng Internet.
- Cung cấp đầy đủ công cụ soạn thảo.
- Tích hợp nhiều tiện ích và font chữ.
- Hỗ trợ chia sẻ và sửa đổi cùng nhiều người.
- Hỗ trợ chức năng nói để nhập dữ liệu.
Google Docs
Nhược điểm của Google Docs:
- Cần đăng ký tài khoản để sử dụng.
- Chèn ảnh vào giao diện khó khăn dễ xảy ra lỗi.
- Thiếu font chữ dành cho tiếng Việt.
6.2. VCatSpell
VCatSpell là phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt đầu tiên và được ra mắt chính thức vào năm 1990. Cho đến hiện tại, phần mềm vẫn sở hữu nhiều điểm cộng được người dùng đánh giá cao.
Các tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ trên mọi phiên bản của Microsoft Word.
- Hỗ trợ tạo ra những đoạn văn bản hay báo cáo dài trang.
Nhược điểm: Giao diện sơ sài, lỗi thời.
6.3. Tummo Spell
Tummo Spell là phiên bản mới nhất của phần mềm kiểm tra lỗi chính tả văn bản Word, Excel nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời cũng giúp bạn sửa lỗi nhanh hơn.
Phần mền Tummo Spell
Các tính năng nổi bật:
- Tự động thêm vào giao diện Microsoft Word sau khi cài đặt.
- Nhanh chóng kiểm tra lỗi chính tả trong các file Word.
- Tìm kiếm, thay thế từ bị lỗi nhanh chóng.
- Cài đặt nhanh chóng, hoàn toàn miễn phí.
Nhược điểm: Đôi lúc thông báo cả những từ đúng trong tập tin.
7. Kết luận
Trên đây là những cách để bạn rà soát lỗi chính tả và ngữ pháp trong word sau những lần thực hiện xong việc gõ văn bản để bạn dễ dàng nhận ra được các vấn đề về lỗi chính tả. Chúc các bạn có thể thực hiện được các thao tác ấy sau khi đọc xong bài viết này. Mong rằng những bài viết này sẽ hữu ích đến với các bạn.