Sách quản lý cửa hàng

Sách luôn là người thầy vĩ đại của con người vì những kiến thức, câu chuyện giàu ý nghĩa mà nó đem lại. Ngày này văn hóa đọc ngày càng được khuyến khích với những ý tưởng kinh doanh từ sách. Tuy nhiên kinh doanh sách bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý, nếu bạn cũng đang mắc phải những khó khăn chưa biết cách khắc phục, hãy đọc ngay bài viết dưới đây.

Khó khăn trong việc quản lý nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm:

• Với số lượng khách nhiều bạn không thể nhớ từng đầu mục sách với hàng nghìn cuốn sách khác nhau. Mặt hàng văn phòng phẩm có hàng ngàn mặt hàng khác nhau, kích thước khác nhau, giá thành khác nhau. Nếu quản lý không rõ ràng dễ dẫn đến sự sai lệch giá cả..
• Khó có thể kiểm soát được tình trạng thất lạc, mất, hoặc nhầm lẫn các mã hàng với nhau
• Trong ngày số lượng sách bán ra quá nhiều thì việc kiểm soát rất khó vì chúng ta không thể vừa bán sách cho khách vừa kiểm kê lại số lượng sách.
• Đặc thù sách và SGK thì có những tỷ lệ chiết khấu nhất định. Không kiểm soát được mức chiết khấu cho từng đối tượng khác nhau.
• Người quản lý bắt buộc phải nắm bắt được tâm lý của khách hàng, xem xét những cuốn sách nào đang thu hút khách hàng để có thể tính toán được số lượng nhập sách về.
• Bạn phải quản lý cả việc nhập xuất tồn của từng hạng mục sách khách nhau.
• Quản lý chi tiêu trong tháng ngoài việc tiền chi tiêu để nhập sách bạn còn phải trả lương cho nhân viên và các khoản chi phí khác. Bạn có thể làm điều đấy được không nếu công cụ quản lý của bạn không hiệu quả.
• Kiểm soát được hiệu quả nâng suất làm việc của từng nhân viên.
• Khâu thanh toán chậm chễ khiến cho việc mất khách hàng cũng thường xuyên xảy ra.
• Ngày nay không thể bỏ qua việc chăm sóc khách hàng thân thiết. Việc chăm sóc khách hàng làm cho khách hàng quay lại với cửa hàng là công việc quan trọng của bất kỳ cửa hàng nào? Nếu dùng phương pháp thủ công sẽ không làm tốt được khâu chăm sóc khách hàng này.
• Cuối tháng bạn phải thống kê báo cáo chi tiết về tình hình lãi lỗ trong tháng để có thể điều chỉnh vào tháng sau.

Với quá nhiều công việc quản lý rắc rối như vậy, vậy có giải pháp nào cho nhà quản lý?

Quản lý hiệu sách bằng phần mềm quản lý nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm:

Để khắc phục những điều trên bạn có thể thực hiện trên một phần mềm đó là phần mềm quản lý hiệu sách rất hiệu quả.

Phần mềm quản lý nhà sách sẽ giúp bạn:

1.Quản lý hàng sách khoa học và linh hoạt

Hàng tháng bạn có hàng nghìn quyển sách với nội dung, hình thức khác nhau, phần mềm sẽ giúp bạn phân ra các đầu mục sách để quản lý dễ dàng hơn.

Sắp xếp sách một cách khoa học, ấn tượng dễ nhớ và tìm thấy ngay mỗi khi cần đến.

Quản lý sách theo đầu mục như mã sách, tên sách, thể loại, ngôn ngữ..

Thống kê được những cuốn sách bán chạy để có thể nhập thêm sách về.

2.Quản lý kho hàng dễ dàng:

Quản lý chính xác hàng tồn kho là vấn đề mà đa số nhà sách đều chưa giải quyết được, đơn thuần chỉ là thấy hàng nào hết thì đặt thêm, cuối tháng kiểm kê một lần rồi ghi chú xem hàng nào thiếu bao nhiêu. Sau đó, bạn cũng đành chấp nhận với những con số thất thoát ấy chứ chưa có được giải pháp khắc phục.

Một nhà sách trung bình có hơn 30.000 loại sản phẩm khác nhau đang được bày bán. Nếu không quản lý đủ chặt chẽ để loại bỏ những sản phẩm không bán nữa thì số loại hàng hiện diện trên phần mềm sẽ lớn hơn thực tế gấp 3-5 lần, gây trở ngại trong tra cứu, đặt mua hàng và dễ sai sót trong việc thống kê, báo cáo.

Sử dụng phần mềm quản lý giúp cho các nhà quản lý có thể nắm bắt kịp thời lượng hàng tồn kho và lên đơn đặt hàng với nhà cung cấp.

3. Xây dựng mực chiết khấu và tỷ lệ giảm trên từng đầu sản phẩm một cách dễ dàng

Đặc thù của các nhà sách khi bán hàng là chiết khấu theo giá bìa. Vì vậy người quản lý có thể dễ dàng xây dựng mức chiết khấu riêng cho từng đối tượng khách hàng mua buôn và khách hàng mua lẻ.

4. Quản lý khách hàng thân thiết và tích điểm cho khách hàng

Đây là khâu quan trọng trong kinh doanh bán hàng. Phần mềm có thể giúp cho nhà quản lý theo dõi được lịch sử giao dịch từng khách hàng. Quản lý thông tin và mức độ mua hàng của từng khách hàng. Thông tin tích điểm của từng khách hàng trên hệ thống bán hàng. Nhằm tăng doanh số bán hàng cho cửa hàng.

5. Quản lý nhân viên

Sử dụng phần mềm quản lý giúp cho nhà quản lý có thể kiểm soát được hiệu quả của từng nhân viên một cách dễ dàng. Phân quyền nhân viên theo khu vực, theo địa điểm và theo từng vai trò cụ thể. Nhà quản lý có thể kiểm soát toàn bộ lưu vết hoạt động của tất cả nhân viên trên hệ thống. Từ đó truy cứu được trách nhiệm của nhân viên khi có sai sót. Tích hợp với máy chấm công để giúp cho nhà quản lý có thể tính lương nhân viên một cách đơn giản và dễ dàng.

6. Kiểm soát được công nợ

Sử dụng phần mềm có thể giúp cho nhà quản lý kiểm soát được công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng kịp thời. Có thể hiện thông báo công nợ đối với khách hàng để khách hàng luôn nhìn thấy con số nợ của mình.

7. Theo dõi doanh số và lợi nhuận từng địa điểm

Phần mềm giúp nhà quản lý luôn theo dõi được doanh thu và lợi nhuận bán hàng theo từng đối tượng cụ thể như: Cửa hàng, Khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp. Dựa trên những chỉ tiêu này giúp cho nhà quản lý đưa ra được những quyết định đúng và kịp thời trong kinh doanh.

8. Quản lý thu chi hàng tháng

Hàng ngày bạn nhập số liệu lên phần mềm bạn sẽ quản lý được thu chi, lãi lỗ trong tháng.

Thống kê số tiền bạn nhập sách về và số lượng sách bán để tổng hợp được số tiền bạn thu được.

Ngoài ra bạn có thể tính được các chi phí khác như phí vận chuyển,điện nước, chi trả tiền lương nhân viên.

Lập bảng biểu, báo cáo hàng tháng xuất được báo cáo hàng tháng cho từng hạng mục khác nhau

Bạn tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm báo cáo, giảm được thất thoát tiền, thất thoát sách và hơn nữa phầm mềm còn hỗ trợ cho bạn các sách nhập xuất tồn còn tồn đọng lại trong tháng.

Với những ưu điểm vượt trội, phần mềm quản lý hiệu sách sẽ là trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp kinh doanh sách trong vấn đề quản lý. Nếu bạn đang kinh doanh sách, đừng chần chừ, hãy sở hữu ngay một phần mềm quản lý hiệu sách ngay từ bây giờ nhé.

• Tweet
• Share
• Plus one
• Pin It