Nếu không dư dả về tài chính, bạn có thể tận dụng chiếc điện thoại đang có để scan tài liệu thay vì mua máy scan chuyên dụng. Hiện tại, có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ người dùng làm việc này, tuy nhiên, đơn giản nhất vẫn là CamScanner và Evernote.
1. Evernote Scannable
Sau khi tải về và cài đặt ứng dụng, bạn mở nó lên và hướng camera điện thoại về tài liệu muốn scan. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện vùng chứa tài liệu một cách động, nếu thấy không đủ sáng, bạn có thể bật đèn flash trên điện thoại để ứng dụng nhận diện chính xác hơn.
Nếu muốn scan tài liệu theo cách thủ công, bạn bấm vào biểu tượng ba chấm ở góc trái và chọn Manually [thủ công]. Theo thử nghiệm, khả năng nhận diện tài liệu và cắt xén các phần dư thừa của ứng dụng rất tốt, trong hầu hết trường hợp, bạn có thể sử dụng ngay hình ảnh mà không cần chỉnh sửa gì thêm.
Tuy nhiên, nếu kết quả không như ý muốn, bạn có thể mở lại file kết quả và chọn Crop để cắt xén lại. Ngoài ra, tại đây còn một số tùy chọn khác như Rotate [xoay] hoặc Delete [xóa]. Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại mọi thứ, người dùng có thể lưu trực tiếp hình ảnh vào thư viện hoặc lưu lên đám mây của dịch vụ Evernote [yêu cầu có tài khoản].
2. CamScanner
Đầu tiên, bạn hãy tải và cài đặt ứng dụng CamScanner cho điện thoại trên Google Play, tương thích Android, iOS và Windows Phone. Khi hoàn tất, bạn có thể tạo tài khoản miễn phí để đồng bộ tài liệu hoặc nhấn Use Now để sử dụng ngay.
Giao diện của ứng dụng khá đơn giản, để scan [quét] tài liệu bạn hãy nhấn vào biểu tượng camera ở góc phải bên dưới. Tại đây sẽ có năm chế độ để người dùng lựa chọn gồm: Greeting Card [thiệp chúc mừng], PPT [file trình chiếu], Docs [văn bản], ID Card [namecard, passport…] và QR Code.
Khi chụp ảnh tài liệu xong, bạn hãy canh chỉnh các góc sao cho vừa đủ phần cần lấy, xoay lật và nhấn vào biểu tượng dấu check ở góc phải bên dưới. Lựa chọn các chế độ tối ưu hóa hình ảnh như Auto [tối ưu hóa tự động], Original [trở về ảnh gốc], Lighten [sáng hơn], Magic color [sắc nét hình ảnh], Gray mode [chế độ xám] và B&W [chế độ trắng đen].
Ngoài ra, tùy chọn OCR còn hỗ trợ trích xuất văn bản trên hình ảnh, tuy nhiên chưa hỗ trợ tiếng Việt. Cuối cùng, người dùng chỉ cần chạm vào biểu tượng nút Share ở góc trên để chia sẻ cho bạn bè hoặc lưu lại dưới dạng PDF, hình ảnh. Trong phần cài đặt ứng dụng, bạn có thể thiết lập mật khẩu, chèn watermark, thêm chú thích hoặc tải dữ liệu lên đám mây để dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Tương tự, những bức ảnh chụp được in ra sẽ bắt đầu bị ố vàng theo thời gian, để lưu trữ những tấm ảnh của ngày xưa… bạn có thể cài đặt ứng dụng Google PhotoScan trên Google Play hoặc App Store.
Giao diện của ứng dụng tương đối đơn giản, việc bạn cần làm là chụp lại bức ảnh cũ, sau đó di chuyển vòng tròn trên khung ngắm vào đúng các chấm trắng trên bức ảnh. Đây là thuật toán thông minh của PhotoScan nhằm tính toán các góc cạnh sao cho mọi thứ trùng khớp với bức ảnh ban đầu.
Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng Office Lens tại địa chỉ //bit.ly/off-lens. Khi hoàn tất, bạn chỉ cần hướng camera về phía văn bản cần số hóa. Nếu không gian quá tối, người dùng có thể bật đèn flash hoặc chỉnh lại vùng nhận diện thông qua các nút chức năng ở góc trên bên phải, cuối cùng nhấn vào biểu tượng đĩa mềm để lưu lại.
Lưu ý, trên đây chỉ là một số cách đơn giản để tận dụng điện thoại làm thiết bị scan tài liệu, số hóa ảnh cũ. Tất nhiên, nếu bạn thường xuyên scan tài liệu với số lượng lớn, một máy scan chuyên dụng vẫn là sự lựa chọn tốt hơn.
Nếu cảm thấy hữu ích, bạn đừng quên chia sẻ bài viết trên kynguyenso.plo.vn cho nhiều người cùng biết hoặc để lại bình luận khi gặp rắc rối trong quá trình sử dụng.
Scan bằng điện thoại là một trong số những tiện ích được rất nhiều người dùng sử dụng trong quá trình dùng thiết bị. Nếu bạn chưa biết cách dùng sử dụng, đừng bỏ qua bài viết ngay sau đây bạn nhé!
1. Cách scan trên điện thoại bằng Google Drive
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive đã được cái sẵn và đăng nhập tài khoản trên điện thoại. [Nếu chưa có ứng dụng này, bạn hãy tải về thiết bị của mình nhé]
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu "+" > Chọn "Quét"
Bước 3: Khi đó bạn hãy căn chỉnh ảnh ngay ngắn, sau đó nhấn vào nút "Scan" > Chọn biểu tượng cắt để chỉnh ảnh như ý sau khi đã scan xong.
Bước 4: Chọn nút tích để lưu > Khi đó Google Drive sẽ tự động lưu ảnh dưới dạng file PDF để bạn có thể in 1 cách dễ dàng.
Xem thêm: Tổng hợp 5+ cách tải video youtube về điện thoại nhanh chóng
2. Cách scan bằng điện thoại bằng tính năng riêng
Trên điện thoại có những tính năng có sẵn mà bạn có thể sử dụng nó để scan trên điện thoại hết sức nhanh chóng và hiệu quả. Cùng theo dõi ngay sau đây để biết chi tiết nhé!
2.1. Cách scan ảnh bằng điện thoại Samsung
Nếu bạn dùng smartphone Samsung cài One UI 2 [Android 10] trở lên, thiết bị Samsung Galaxy của bạn giờ đây đã được tích hợp máy quét tài liệu. Công cụ này có khả năng tự động phát hiện các tài liệu như thư, danh thiếp và ghi chú mà bạn có thể quét chỉ bằng một lần chạm.
Bước 1: Mở ứng dụng Máy ảnh trên smartphone Samsung của bạn và hướng điện thoại vào tài liệu.
Bước 2: Khi bạn làm như vậy, máy quét sẽ đánh dấu các đường viền của tài liệu bằng một hình chữ nhật màu vàng, cùng với nút "Quét" ở giữa.
Bước 3: Tiếp tục cách scan bằng điện thoại, bạn nhấn "Quét" khi đã sẵn sàng và tài liệu sẽ được lưu trữ trong Thư viện Galaxy của bạn để bạn lưu hoặc chia sẻ.
Như vậy bạn đã hoàn thành cách scan ảnh bằng điện thoại Samsung Galaxy đơn giản, nhanh chóng mà hiệu quả rồi.
- Tính năng này được bật theo mặc định sau khi bạn nhận được bản cập nhật One UI 2 [hay còn gọi là Android 10]. Nhưng nếu bạn muốn kiểm tra kỹ, hãy chuyển đến cài đặt của ứng dụng Máy ảnh > Chọn "Trình tối ưu hóa cảnh - Scene optimizer" > Bật chế độ "Quét tài liệu - Document scan". Như vậy bạn đã thực hiện scan bằng điện thoại Samsung thành công rồi.
2.2. Cách scan ảnh bằng điện thoại iPhone
Ghi chú là một ứng dụng mặc định trên điện thoại mà chắc hẳn người dùng iPhone nào cũng biết đến. Tuy nhiên không phải người dùng nào cũng biết đến khả năng scan của tiện ích này. Cùng theo dõi cách scan trên điện thoại iPhone bằng Ghi chú ngay sau đây bạn nhé!
Bước 1: Tạo 1 ghi chú mới > Bấm vào biểu tượng camera trên thanh công cụ và chọn "Quét tài liệu".
Bước 2: Đưa thẳng tới màn hình camera, lúc này bạn chỉ cần đưa điện thoại thẳng vào văn bản cần quét.
- Với cách scan bằng điện thoại iPhone này, phần văn bản cần quét sẽ được máy tự động nhận diện trong khu vực màu vàng. Đôi khi, nếu đã giữ chắc máy, iPhone sẽ tự động chụp lại và hình ảnh quét hiện ở góc dưới bên trái. Tuy nhiên nếu máy không tự động chụp thì hãy bấm vào nút chụp nhé.
- Bạn có thể căn chỉnh lại các góc sao cho phù hợp. Như văn bản này của mình, mọi thứ được làm tự động khá tốt, nên chỉ việc bấm "Giữ bản quét" và cuối cùng là "Lưu".
Bước 3: Sau khi bấm Lưu, văn bản đã quét sẽ được đưa vào ghi chú đang viết của bạn. Để xuất văn bản trên thành file, hãy bấm vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình > Chọn "Lưu vào Tệp".
Bạn có thể tìm thấy file PDF sau khi scan bằng điện thoại trong ứng dụng "Tệp" trên điện thoại của mình. Từ đây, bạn có thể chia sẻ file sang các ứng dụng khác hoặc upload lên Drive/iCloud.
3. Cách scan trên điện thoại bằng phần mềm/ứng dụng
Ngoài những cách scan ảnh, tài liệu trên, bạn có thể sử dụng các ứng dụng khác sau đây.
3.1. Phần mềm scan CamScanner
- CamScanner là ứng dụng giúp biến điện thoại trở thành máy quét cầm tay phục vụ cho việc quét, scan tài liệu, văn bản, giấy tờ. Ngoài ra, bạn còn có thể ghép chữ ký vào tài liệu nhanh chóng phù hợp cho các chuyến công tác xa.
- Phần mềm scan bằng điện thoại này cho phép bạn sao chép tài liệu từ giấy sang bản PDF và lưu giữ, đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau, thao tác scan dễ dàng và nhanh chóng.
Cách scan sử dụng CamScanner như sau:
Bước 1: Tải ứng dụng CamScanner về điện thoại của bạn
Bước 2: Truy cập vào ứng dụng > Nhấn vào biểu tượng hình camera có dấu cộng > Căn chỉnh cho tài liệu nằm gọn trong khung hình > Nhấp vào biểu tượng máy ảnh để chụp.
Nếu bạn có thể chụp được cả 4 mép giấy như hình dưới đây thì ứng dụng sẽ nhận diện đúng diện tích vùng giấy scan. Nếu không bạn cần cân chỉnh lại cho đúng.
Bước 3: Nhấn vào hình "mũi tên xanh" [ở góc dưới cùng bên phải] để tiếp tục > Đợi một chút để quá trình scan tài liệu hoàn tất > Chỉnh sửa và chọn bộ lọc bạn muốn > Nhấn vào "dấu tick màu xanh".
Như vậy bạn đã tiến hành scan trên điện thoại hoàn chỉnh. Giờ bạn có thể chia sẻ tài liệu qua Messenger, mail hoặc lưu về điện thoại dưới nhiều hình thức khác nhau như PDF, hình ảnh, tệp JPG. chữ,...
3.2. Cách scan bằng điện thoại bằng ứng dụng Microsoft Office Lens
- Ứng dụng Microsoft Office Lens là ứng dụng chuyển đổi từ ảnh đời thực scan nhanh chóng để thành một tài liệu trên máy tính, điện thoại và ngược lại.
- Ngoài ra ứng dụng còn hỗ trợ rất nhiều cho người dùng khi scan không cần dùng máy scan chuyên nghiệp, chuyển tài liệu hình ảnh vửa quét sang file pdf, word, excel. Đặc biệt ứng dụng còn hỗ trợ đọc bằng Tiếng Việt.
Cách scan bằng điện thoại sử dụng Microsoft Office Lens như sau:
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Office Lens về điện thoại
Bước 2: Mở ứng dụng > Vuốt sang phần "Tài liệu" > Canh tài liệu để scan > Điều chỉnh, cắt xén sau scan > Chọn "Confirm" > Bấm "Đã xong" [Done]. Bạn có thể chọn lưu vào Ảnh dưới dạng JPG hoặc lưu PDF.
Một số ứng dụng khác bạn có thể tham khảo như: Fast Scanner, Adobe Scan, Clear Scan, Genius Scan,.... cũng sẽ giúp bạn scan tài liệu, hình ảnh nhanh chóng.