sự giống nhau của các hình thức sổ kế toán là:

23/10/2019 10:58

Là kế toán bạn cần nắm rõ và biết về ác hình thức ghi sổ kế toán để có thể đáp ứng kịp thời công việc. Bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ giới thiệu tới bạn đọc cụ thể về 5 hình thức ghi sổ kế toán cần biết nhé!

sự giống nhau của các hình thức sổ kế toán là:

1.Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Dường như đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhất. Hình thức này có những đặng trưng cơ bản và ưu nhược điểm như thế nào?

a.Đặc trưng cơ bản.

Với hình thức ghi sổ kế toán này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh của doanh nghiệp cần phải được ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và theo đúng định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu từ sổ Nhật ký chung này để ghi vào sổ cái tương ứng với nghiệp vụ phát sinh. Đây là hình thức ghi sổ kế toán được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhất hiện nay.

Cách ghi sổ kế toán này cần các loại sổ sau: sổ Nhật ký chung – sổ Nhật ký đặc biệt – sổ cái – các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

b.Ưu điểm của ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.

+ Mẫu sổ có kết cấu đơn giản, vừa dễ thực hiện việc ghi chép vừa thuận lợi cho việc phân công công việc cho các kế toán viên.

+ Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học trong công tác ghi sổ.

+ Có thể thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu với số liệu trên Sổ Nhật ký chung ở mọi thời điểm.

c.Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

sự giống nhau của các hình thức sổ kế toán là:

2.Ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - ghi sổ

a.Đặc trưng cơ bản

Với hình thức này, căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán sẽ bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán viên tổng hợp trên cơ sở nội dung nghiệp vụ của từng chứng từ kế toán hoặc từ bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Chứng từ ghi sổ được đánh dấu liên tục theo từng tháng - dựa theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - và có chứng từ kế toán đính kèm theo. Thông tin trên chứng từ ghi sổ phải được kế toán trưởng xét duyệt trước khi sử dụng làm căn cứ để ghi sổ.

b.Hình thức ghi sổ kế toán này sẽ cần dùng đến các loại sổ sách nào?

+ Chứng từ ghi sổ

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

c.Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - ghi sổ

sự giống nhau của các hình thức sổ kế toán là:

3.Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái

a.Đặc trưng cơ bản

Các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh của doanh nghiệp được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo tài khoản kế toán trong cùng một sổ tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – sổ cái. Các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại là căn cứ được dùng để ghi sổ.

Hình thức ghi sổ này chỉ sử dụng: sổ Nhật ký – sổ cái, các sổ - thẻ kế toán chi tiết để thực hiện quá trình ghi sổ.

b.Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái

sự giống nhau của các hình thức sổ kế toán là:

4.Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ

a.Đặc trưng cơ bản

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có phản ánh trên chứng từ kế toán sẽ được phân loại – ghi vào sổ Nhật ký – chứng từ theo bên “Nợ” - “Có” của các tài khoản kế toán liên quan và tương ứng.

Hình thức ghi sổ này thường chỉ được các doanh nghiệp quy mô lớn áp dụng với số lượng nhân viên kế toán nhiều – có trình độ chuyên môn cao.

b.Ưu điểm

+ Giúp giảm nhẹ khối lượng cần ghi sổ kế toán.

+ Việc kiểm tra – đối chiếu thông tin được thực hiện thường xuyên nên dễ kiểm soát các sai sót.

c.Nhược điểm

+ Mẫu số kế toán khá phức tạp nên kế toán viên phải nắm vững nghiệp vụ mới có thể thao tác một cách dễ dàng.

+ Không thuận tiện cho việc ứng dụng tin vào quá trình ghi sổ.

d.Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ

sự giống nhau của các hình thức sổ kế toán là:

5.Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

a.Đặc trưng cơ bản

Hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính chính là việc sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng.

Phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức nào thì có các loại sổ tương ứng với hình thức ghi sổ đó, nhưng kết cấu sẽ không hoàn toàn giống với mẫu sổ ghi bằng tay.

b.Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

sự giống nhau của các hình thức sổ kế toán là:

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Mẫu hình thức tổ chức sổ sách kế toán tại một công ty

>>>  Hình thức kế toán trên máy vi tính

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: Phòng 610 - Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội. - 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

Chào các anh chị! Em là thành viên mới, chưa biết nhiều nên mong các anh chị giải đáp giúp -Sự khác nhau (ưu và nhược điểm) của các hình thức ghi sổ NKC, NKSC, CTGS... -Có phải là cách hạch toán thì như nhau, nhưng cách vào sổ để lưu giữ, và tra cứu thông tin ko? -Có phải là tùy theo loại hình công ty mà có cách ghi sổ khác nhau ko? Rất mong được giải đáp thắc mắc -----------------------------------------------------------------------------------------

Rất mong được các tiền bối giải đáp

Ðề: Hỏi về các hình thức ghi sổ Theo tôi thì các hình thức ghi sổ đều có những ưu, nhược điểm riêng nhưng hạch toán thì không thay đổi. Hình thức NKSC thường được sử dụng khi làm thủ công, kế toán HCSN Hình thức NKC (thật ra cũng giống như NKSC nhưng tách riêng phần NK và SC) hình thức này thích hợp cho kế toán máy.

Hình thức CTGS được sử dụng khi doanh nghiệp phát sinh nhiều chứng từ gốc cùng loại.

Ðề: Hỏi về các hình thức ghi sổ Cám ơn Nvkt -Hôm qua em đọc sách kế toán phần các hình thức ghi sổ. Có 4 hình thức chủ yếu 1. Nhật ký - sổ cái 2. Nhật ký chung 3. Chứng từ ghi sổ 4. Nhật ký chứng từ 2 dạng đầu em có đọc qua và hiểu, nhưng ở phần chứng từ ghi sổ và nhật ký chứng từ em còn chưa hiểu cụ thể

a) Chứng từ ghi sổ: ở phần mẫu sổ chứng từ ghi sổ em thấy có 2 phần ở 2 bên sổ ghi giống nhau (2 bên đều ghi ngày tháng ghi sổ, chứng từ, nợ có) nhưng riêng phần bên phải có thêm ở dưới là cộng lũy kế

b) ở phần nhật ký chứng từ: em thấy sách viết là áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kế toán cao.........nhưng lại ko thích hợp với kế toán máy???

---> như vậy có nghĩa là sao ạ?

Ðề: Hỏi về các hình thức ghi sổ

Cám ơn Nvkt -Hôm qua em đọc sách kế toán phần các hình thức ghi sổ. Có 4 hình thức chủ yếu 1. Nhật ký - sổ cái 2. Nhật ký chung 3. Chứng từ ghi sổ 4. Nhật ký chứng từ 2 dạng đầu em có đọc qua và hiểu, nhưng ở phần chứng từ ghi sổ và nhật ký chứng từ em còn chưa hiểu cụ thể

a) Chứng từ ghi sổ: ở phần mẫu sổ chứng từ ghi sổ em thấy có 2 phần ở 2 bên sổ ghi giống nhau (2 bên đều ghi ngày tháng ghi sổ, chứng từ, nợ có) nhưng riêng phần bên phải có thêm ở dưới là cộng lũy kế

b) ở phần nhật ký chứng từ: em thấy sách viết là áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kế toán cao.........nhưng lại ko thích hợp với kế toán máy???

---> như vậy có nghĩa là sao ạ?

Có 5 cách ghi sổ bạn ạh, ngoài 4 hình thức bạn nói ở trên thì hình thức kế toán trên máy vi tính cũng là 1 hình thức ghi sổ. Việc lựa chọn hình thức kế toán nào để áp dụng cho các cơ quan, DN là do DN tự quyết định nhưng phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán và tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh danh của DN đó. Tuy nhiên, khi đã lựa chọn hình thức kế toán nào thì DN phải theo mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán đó về các mặt số lượng và kết cấu của các loại sổ sách, mối quan hệ và sự kết hợp của các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ sách... Tuy nhiên, theo mình thấy hình thức nhật ký chung được sử dụng nhiều ở các doanh nghiệp. Còn nếu bạn muốn biết chi tiết các loại hình thức ghi sổ (đặc trưng và các loại sổ kế toán sử dụng, trình tự ghi sổ...) thì mình sẽ post sau vì dài lắm -----------------------------------------------------------------------------------------

a) Chứng từ ghi sổ: ở phần mẫu sổ chứng từ ghi sổ em thấy có 2 phần ở 2 bên sổ ghi giống nhau (2 bên đều ghi ngày tháng ghi sổ, chứng từ, nợ có) nhưng riêng phần bên phải có thêm ở dưới là cộng lũy kế b) ở phần nhật ký chứng từ: em thấy sách viết là áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kế toán cao.........nhưng lại ko thích hợp với kế toán máy???

---> như vậy có nghĩa là sao ạ?


a. Hình thức chứng từ ghi sổ: Có các mẫu theo hình thức chứng từ ghi sổ sau:

1. Chứng từ ghi sổ (VD: Số 001/2008 Ngày 23/6/2008) có 4 cột:

+ Trích yếu: diễn giải về nghiệp vụ (VD: thu nợ khách hàng) + Số hiệu TK: chia ra 2 phần: Nợ (111) và Có (131)

+ Số tiền: 10.000.000

+ Ghi chú: Số chứng từ, ngày ghi chứng từ (VD: PT01, 23/6/2008)

2. Sổ đăng ký chừng từ ghi sổ Năm ... , gồm 2 cột:

+ Chứng từ ghi sổ: gồm 2 cột: Số hiệu (VD: 001) và Ngày tháng (23/6/2008). + Số tiền: 10.000.000 3. Sổ cái Năm ... Tên TK: (VD:Tiền mặt)... Số Hiệu: 111 Gồm 6 cột: + Ngày tháng ghi sổ: 23/6/2008 + Chứng từ ghi sổ: Gồm: Số (001), Ngày (23/6/2008) + Diễn giải: Thu nợ khách hàng + TK đối ứng: 131 + Số tiền: 2 phần: Nợ và Có, trong TH này mình đang làm sổ cái TK 111 với nghiệp vụ 'thu nợ khách hàng" thì mình sẽ ghi vào cột Nợ số tiền 10.000.000 + Ghi chú: Theo hàng: + Cộng số PS: tổng PS bên Nợ, Tổng PS bên có + Số dư cuối tháng: Số dư ĐK + PS Nợ - PS Có

+ Cộng lũy kế từ đầu năm: cộng dồn tất cả số dư cuối tháng từ tháng 1 đến tháng 12

Còn vì sao NKCT ko hợp với KT máy thì i don't sure

sự giống nhau của các hình thức sổ kế toán là:
nên ko dám nói
sự giống nhau của các hình thức sổ kế toán là:

Ðề: Hỏi về các hình thức ghi sổ

Cám ơn Nvkt ... ở phần nhật ký chứng từ: em thấy sách viết là áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ kế toán cao.........nhưng lại ko thích hợp với kế toán máy???

---> như vậy có nghĩa là sao ạ?

cách đây 20 năm, hình thức NKCT là hình thức áp dụng cho việc điện toán hóa kế toán, nói nôm na là vậy, nhưng hiểu là biểu mẫu của hình thức này rất chuẩn cho việc lập trình và viết phần mềm, nhưng thời gian gần đây, việc hạch toán thiên về nội dung hơn hình thức biểu mẫu nên các hình thức khác ( trong đó có hỉnh thức NKC) thuận tiện hơn khi viết phần mềm.

Thương cho hình thức NKCT. không theo kịp thời đại mới. huhuuhuhuhuhu

Ðề: Hỏi về các hình thức ghi sổ

cho em hỏi. khi mình kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ mình sẽ phải làm những bước gì ? cần có những sở sách hay chứng từ gì ?. Mong các anh chị hướng dẫn 1 cách cụ thể, có thêm ví dụ minh họa 1 vài nghiệp vụ kinh tế phát sinh càng tốt. Thanks all !