Các doanh nghiệp ngày càng có nhu cầu cao hơn nhiều so với việc tạo và chỉnh sửa file PDF. Họ cần đảm bảo tuân thủ quy định an ninh, quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp; đảm bảo các văn bản không thay đổi sau khi được phê duyệt. Chính vì thế doanh nghiệp cần một giải pháp bảo vệ file PDF mạnh mẽ nhưng gọn nhẹ, dễ dàng triển khai cho hàng ngàn người dùng mà không lo ngại cạn kiệt nguồn tài nguyên. Hiểu được điều đó, ngoài phiên bản Foxit Reader - công cụ đọc file PDF tốt nhất hiện nay - Foxit còn cho ra mắt Foxit PhantomPDF Business chính là một giải pháp mà doanh nghiệp đang cần.
PhantomPDF Business còn mang thêm những tính năng từ ConnectedPDF, mở rộng chuẩn ISO PDF để cho phép mỗi file PDF sở hữu 1 bộ nhận diện riêng, từ đó nâng cao khả năng lưu trữ file an toàn, người dùng có thể kết nối, theo dõi, chia sẻ, bảo vệ tập tin PDF dễ dàng.
Tính năng của phần mềm chỉnh sửa file PDF PhantomPDF Business
Các tính năng của ConnectedPDF
Tạo file tài liệu ConnectedPDF
Chuyển đổi file PDF hiện có sang file ConnectedPDF dễ dàng, bạn cũng có thể tự động chuyển đổi bất kì file PDF nào mình đang làm việc.
Quản lý các phiên bản của file ConnectedPDF
Đăng kí phiên bản mới và thông báo cho tất cả người dùng về phiên bản mới bằng thông báo cập nhật [hiển thị trong trình đọc PDF]. Chủ tài liệu cũng có thể tùy chọn tải phiên bản mới lên máy chủ ConnectedPDF.
Theo dõi tài liệu ConnectedPDF
Theo dõi xem ai đã mở file ConnectedPDF, khi nào, ở đâu cũng như thao tác họ thực hiện trên file. Chủ file có thể theo dõi tất cả các file.
Yêu cầu file
Người dùng file [bao gồm cả chủ và người xem] có thể gửi yêu cầu tới người dùng khác để lấy file khi họ cần hoặc họ có thể vô tình xóa file [bao gồm tất cả các phiên bản].
Connected Review
Tham gia vào việc review file cùng nhau mà không cần thiết lập máy chủ chung.
Bảo vệ file ConnectedPDF chỉ với 1 cú click
Người chủ file tài liệu ConnectedPDF có thể thêm lớp bảo vệ cho tài liệu của mình và thiết lập quyền cho người xem.
Chỉnh sửa file PDF
Các công cụ chỉnh sửa văn bản nâng cao
Các công cụ chỉnh sửa file PDF nâng cao cho phép thực hiện với layout phức tạp, kết nối, phân chia các khối văn bản để ghép văn bản, di chuyển, thay đổi kích thước các khối văn bản để thực hiện layout theo nhu cầu.
Công cụ chỉnh sửa đối tượng nâng cao
Chỉnh sửa hình ảnh, đối tượng, chuyển văn bản sang hình khối, thay đổi các thuộc tính layout trang, thêm bóng cho hình khối, ghép nối, cắt văn bản, chỉnh sửa file .AI.
Làm việc liên tục với Action Wizard
Sử dụng Action Wizard để lưu lại những lệnh đã đặt trước và chạy trên bất kì file PDF nào, tự động hóa quá trình làm việc và tiết kiệm thời gian, công sức.
Chỉnh sửa và định dạng văn bản
Chỉnh sửa font chữ bằng cách thay đổi kích thước, màu sắc, hiệu ứng. Căn văn bản trái, phải, giữa và lựa chọn mức độ giãn dòng.
Cá nhân hóa file tài liệu
Thêm, chỉnh sửa tem, đóng dấu, header, footer và hình nền để tạo file PDF chuyên nghiệp.
Chèn đối tượng, hình ảnh, video
Nhúng hình ảnh, video vào file PDF và khiến file hấp dẫn hơn. Căn lề cho đối tượng, để theo chiều dọc, nang, xoay, lật đối tượng...
Tạo file PDF
Tạo file PDF chuẩn doanh nghiệp Tạo file PDF từ hàng trăm file phổ biến 100% tương thích với các sản phẩm PDF khác. Giảm kích thước file để tiết kiệm thời gian chia sẻ hay không gian ổ cứng.
Xuất file PDF sang Word hoặc các định dạng khác Dễ dàng chia sẻ nội dung bằng cách xuất sang MS Word, PowerPoint và Excel, RTF, HTML, text hoặc định dạng ảnh.
Tạo file PDF từ Microsoft Office, Outlook và Visio
Tạo file PDF với add-in tích hợp trong Word, PowerPoint, Excel, Outlook và Visio.
Tạo file PDF từ trình duyệt Chrome và IE Nhanh chóng chuyển đổi webpage sang định dạng PDF trong trình duyệt Chrome và Internet Explorer với plugin của Froxit.
PDF Form Generation
Tạo các bảng biểu PDF nhanh chóng và dễ dàng với khả năng nhận diện các trường thông tin tự động. Tạo bảng biểu chuyên nghiệp với các ô checkbox, danh sách...
PDF Portfolios Xem, in, tạo, chỉnh sửa, tìm kiếm văn bản trong các file PDF.
Tương thích với PDF/A, E, X
Tạo các file PDF theo chuẩn doanh nghiệp để lưu trữ và in.
Hợp tác làm việc và chia sẻ
Shared Review Tạo Shared Review để người dùng PhantomPDF, Foxit Reader và MobilePDF có thể cùng làm việc thông qua Foxit Cloud, thư mục kết nối, email hoặc không gian làm việc SharePoint.
Công cụ bình luận Đưa phản hồi vào file PDF bằng các công cụ ghi chú, đánh dấu.
Quản lý bình luận
Xem tất cả các bình luận trong file trong bảng tóm tắt, nhập, xuất và gửi bình luận dưới dạng PDF thông qua email.
Tích hợp OneDrive, Google Drive và Dropbox
Mở và lưu file PDF trong các dịch vụ đám mây OneDrive, Google Drive và Dropbox.
Tích hợp SharePoint
Dễ dàng kiểm tra các file PDF trên máy chủ SharePoint.
Tích hợp với DocuSign
Gửi, kí và lưu file PDF bằng giải pháp chữ kí điện tử được sử dụng nhiều nhất DocuSign.
Tích hợp với Evernote
Tạo và gửi file PDF như 1 file đính kèm tới ghi chú trong Evernote.
Và rất nhiều tính năng "bá đạo" khác nữa .
Hướng dẫn cách cài đặt Patch Foxit PhantomPDF Business 9 để sử dụng lâu dài.Sau khi Update nếu bị block thì bạn Patch lại như bài viết này là Ok.