S-Invoice xin hướng dẫn Quý khách hàng các bước kiểm tra cấu hình môi trường ký số trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel

1. Kiểm tra trình duyệt web của khách hàng

Người dùng cần cấu hình cho phép các Add-on để có thể ký số trên hệ thống hóa đơn điện tử, cách kiểm tra và cấu hình như sau:

1.1. Cấu hình trên trình duyệt Firefox

• B1: Vào Option, tìm đến mục Certificate ==> View certificate ==> Mở tab Server ==> Add Exception.
• B2: Nhập vào ô tìm kiếm từ khóa "localhost:8006" ==> Nhấn vào Get certificate ==> Confirm Security Exception ==> OK.

1.2. Cấu hình trên trình duyệt Google Chrome/Cốc Cốc

• B1: Nhập "chrome://flags/" vào thanh địa chỉ, sau đó tìm đến mục

  allow-insecure-localhost.

• B2: Chọn Enable ==> Khởi động lại Chrome/Cốc cốc.

2. Kiểm tra các chương trình diệt virus của khách hàng

Một số chương trình diệt virus chặn kết nối của chữ ký số đến hệ thống Hóa đơn điện tử. Trước khi thực hiện ký/phát hành hóa đơn, ngưòi dùng cần gỡ bỏ hoặc tắt tạm thời các chương trình diệt virus.

3. Kiểm tra phiên bản Java đang sử dụng

Máy tính người dùng cần cập nhật lên phiên bản Java 8 (bản mới nhất).

Người dùng có thể kiểm tra phiên bản Java bằng cách sử dụng menu Control Pannel – Program and Features

4. Kiểm tra USB Token

Cần đảm bảo đã cắm đúng USB token và máy tính đã được cài đặt driver USB Token tương ứng.

Cách kiểm tra như sau:

• Đối với token Viettel-CA: người dùng kiểm tra biểu tượng Viettel Token Manager có hiện lên ở khay taskbar (Khay icon ở dưới, góc phải màn hình) hay không? Nếu có hiện thị biểu tượng Viettel thì đã cài đặt thành công. Ngược lại, người dùng cần cài đặt lại Viettel token manager bằng cách chạy file *.exe chứa trong USB (file có dung lượng lớn nhất).
• Đối với token của những nhà cung cấp khác: tùy từng nhà cung cấp sẽ có biểu tượng token manager (logo nhà cung cấp) khác nhau ở khay taskbar, nếu chưa xuất hiện biểu tượng, người dùng phải cài đặt bằng cách chạy file *.exe trong USB.

5. Danh sách các loại USB Token đã hỗ trợ:

Nếu sử dụng các phiên bản token dưới đây, người dùng không cần phải cấu hình thư viện chữ ký số của Viettel. Ngược lại, người dùng phải thêm chữ ký số lên hệ thống thư viện Chữ ký số của Viettel-CA.

Tên USB Phiên bản hỗ trợ Ghi chú Viettel-CA Từ v1 đến v6 FPT-CA Từ v2 đến v5 BKAV-CA v1 và v2 Safe-CA v1 và v2 Vina-CA v1, v3 và v5 VNPT-CA v6, v8 và v10 NewCA v4 CA2

Bảng 1: Danh sách các USB token hỗ trợ trên HDDT S-Invoice

6. Với các USB Token chưa được hỗ trợ

Trong trường hợp người dùng sử dụng loại USB Token không nằm trong bảng ở mục 5, người dùng cần thực hiện thêm vào thư viện chữ ký số của Viettel. Thao tác thêm chữ ký số mới vào thư viện chữ ký số của Viettel-CA như sau:

Bạn là doanh nghiệp bắt đầu đăng ký sử dụng chữ kỹ số, không biết chữ ký só nào tốt, nên sử dụng chữ ký số của nhà cung cấp nào, Kinh nghiệm mua chữ ký Số ở đâu tốt… Dịch Vụ Kê Khai Thuế Qua Mạng 247 cùng chia sẻ kinh nghiệm với bạn

Tính tới thời điểm hiện tại Việt Nam có tổng cộng 14 đơn vị gồm cung cấp chữ ký số: VNPT-CA, BKAV-CA, FPT-CA, Viettel-CA, Safe-CA, SmartSign (VinaCA), CA2 (Nacencom), Newtel-CA, EFY-CA, TrustCA, MISA-CA, CMC-CA, NC-CA và LCS-CA.. Tất cả những nhà cung cấp này đều đáp ứng đầy đủ tiêu chí mà bộ thông tin truyền thông đưa ra Vì vậy Có thể nói tất cả nhà cũng gấp chữ ký này đều có thể phục vụ cho doanh nghiệp.

Kinh nghiệm mua chữ ký Số, Nên sử dụng chữ ký số của nhà cung cấp nào

Tiêu chí kinh nghiệm mua chữ ký Số

Theo kinh nghiệm nhiều năm của Dịch vụ kê khai thuế 247 đã và đang đăng ký và cung cấp hơn 8000 Tocken chữ ký số cho các doanh nghiệp và cá nhân thì tiêu chí chọn mua chữ ký số chỉ cần quan trọng hai điểm sau:

Giá của chữ ký số bao nhiêu tiền:

Hiên nay giá các gói mua mới, gia hạn chữ ký số của các nhà cung cấp chênh lệch nhau từ 300.000VNĐ tới 1000.000VND vì vậy bạn cũng nên chú ý cân nhắc, giá mua trên đã bao gồm các phí VAT, phí cài đặt, phí giao tocken chưa…

Hỗ trợ trong quá trình sử dụng chữ ý số:

Tiêu chí này cũng rất quan trọng đó là trong quá trình sử dụng chữ ý số bạn phải nhận được sự hỗ trợ tích cực từ nhà cung cấp cũng như các đại lý như: Hỗ trợ khắc phục lỗi nếu gặp, hỗ trợ khai thuế… trong suốt quá trình sử dụng.

Nên sử dụng chữ ký số của nhà cung cấp nào ?

Có rất nhiều anh chị em kế toán gửi câu hỏi cho chúng tôi là: “Nên sử dụng chữ ký số của nhà cung cấp nào“. Với kinh nghiệm là một đơn vị đại lý cung cấp chữ ký số và dịch vụ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ lâu năm đưa ra quan điểm cá nhân như sau:

– Nhìn chung tất cả chữ ký số đều có chức năng như nhau, chỉ khác nhau về thương hiệu (đồng nghĩa với việc giá cũng khác so với thương hiệu)

– Còn về dịch vụ thì bên đại lý nào cung cấp thì chịu trách nhiệm hỗ trợ dịch vụ tốt thì mua chỗ đó (nếu hỗ trợ kém thì khách hàng tìm đại lý khác chứ không nhất thiết phải thay đổi nhà cung cấp của 14 nhà cung cấp trên).

– Nếu Anh/ Chị muốn được sử dụng theo kiểu thương hiệu cho sang thì nên sử dụng chữ ký số của VNPT-CA, VIETEL-CA, VINA-CA. hoặc đã sử dụng một chữ ký số nào thành thạo thì giữ nguyên chữ ký số đó cũng được.

– Nếu anh chị muốn chọn một loại chữ ký số có giá rẻ thì có chọn: NEWTEL-CA, VIN-CA, EFY-CA.

Trong nhiều năm làm đối tác cho các nhà cung cấp chữ ký số thì theo như tiêu chí trên và theo chủ quan của chúng tôi thì như sau:

I, Nhà cung cấp chữ ký số NEWCA

CHỮ KÝ SỐ NEW-CA là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng hoạt động theo giấy phép cung cấp dịch vụ số 1046/GP-BTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 13/07/2011.

Hiện nay, hệ thống cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng của NEW-CA đã được Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải Quan, Bộ Y tế và nhiều ngân hàng chấp nhận sử dụng chính thức trong ứng dụng giao dịch điện tử và dịch vụ công điện tử trên cả nước như: khai thuế điện tử, khai hải quan điện tử, nộp thuế điện tử, dịch vụ công y tế điện tử, BHXH điện tử …

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực chữ ký số và bảo mật an ninh mạng, và đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, nhiệt huyết, sáng tạo, NE-CA cam kết sẽ mang lại cho Quý Khách hàng/ đối tác các giải pháp ứng dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử an toàn, hiệu quả và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Chữ ký số NEWCA: Kinh nghiệm mua chữ ký số, Nên sử dụng chữ ký số của nhà cung cấp nào

Chức năng chữ ký số NEW-CA

– Dịch vụ gửi tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài

– Báo cáo tài chính …

– Nộp thuế điện tử

– Khai hải quan

– Khai BHXH …

Chữ ký số giá rẻ Newca cũng giúp các đại lý khi phân phối sẽ dễ thở hơn và có nhiều chi phí hơn để xây dựng đội ngũ hỗ trợ khách hàng ngày một tốt hơn.

Hầu hết các thương hiệu chữ ký số được phân phối thông qua hệ thống đại lý, vì vậy CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ nên được hiểu ở đây là cấp đại lý. Nên bạn cần chọn một nhà cung cấp chữ ký số Newca uy tín và có chính sách hỗ trợ tốt.

\>> Xem ngay: Chữ ký số NEWCA giá rẻ

II. Nhà cung cấp chữ ký số CA2 Nacencomm

Chữ ký số CA2 Nacencomm là một dịch vụ của Công ty Cổ phần Công nghệ Thẻ Nacencomm, thành viên của Tập đoàn Điện tử Hà Nội – HANEL. Công nghệ thẻ thông minh Nacencomm, JSC ra đời năm 1996.

Hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thẻ thông minh và phát triển ứng dụng bảo mật, xác thực chữ ký trong giao dịch điện tử cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Đây là dịch vụ xác thực thông tin công cộng mạnh thứ hai tại Việt Nam kể từ ngày 2 tháng 3 năm 2010.

Chữ ký số ca2: Kinh nghiệm mua chữ ký số, Nên sử dụng chữ ký số của nhà mạng nào

Các chức năng chữ ký số Nacencomm:

• Dịch vụ chữ ký số cho doanh nghiệp

• Dịch vụ giá trị gia tăng

• Dịch vụ chữ ký số cho WEB

• Dịch vụ chữ ký số cá nhân

Hỗ trợ nộp tờ khai thuế của bạn trực tuyến

• Tờ khai hải quan điện tử

• Ngân hàng chứng khoán

• Yêu cầu bảo hiểm trực tuyến

• Hóa đơn tự in CA2

• Hóa đơn điện tử CA2

• Tài liệu hợp đồng điện tử

III. Nhà cung cấp chữ ký số VIN-CA (LCS CA)

Chữ ký số VIN-CA (LCS CA) là non trẻ nhất mới tham gia vào thị trường chữ ký điện tử tháng 12/2019, nhưng với ưu điểm giá rẻ, hỗ trợ tốt thì các bạn cũng lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp.

Giúp các doanh nghiệp thực hiện ký các giao dịch điện tử như: Kê khai thuế qua mạng, Kê khai hải quan điện tử, Kê khai bảo hiểm xã hội, Ký Email, ký Word, PDF….