Bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn là gì?
Bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn là một công cụ mà nhà tuyển dụng sử dụng để ghi lại những ấn tượng, trình độ và mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí công việc.
Để quy trình tuyển dụng và phỏng vấn chuyên nghiệp, hiệu quả, việc xây dựng bảng đánh giá ứng viên đóng vai trò rất quan trọng. Mẫu bảng đánh giá kết quả phỏng vấn nhằm đánh giá ứng viên là để phân loại, chọn lọc được những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng. Dựa vào các thông tin tổng hợp được trên bảng đánh giá, nhà tuyển dụng sẽ thu nhập được nhiều thông tin cần thiết về tính cách, học vấn, năng lực, kinh nghiệm,... của ứng viên.
Tải mẫu bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn mới nhất? [Hình từ Internet]
Tải mẫu bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn mới nhất?
Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 cùng các văn bản liên quan không quy định về bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn.
Tuy nhiên, việc lập bảng đánh giá ứng viên thường bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân của ứng viên, như họ tên, số điện thoại, email, vị trí ứng tuyển...
- Các tiêu chí đánh giá ứng viên theo năng lực, kỹ năng, kiến thức, thái độ và phẩm chất liên quan đến công việc.
- Các câu hỏi phỏng vấn và câu trả lời của ứng viên cho từng tiêu chí đánh giá.
- Đánh giá mức độ thành thạo, ưu điểm và nhược điểm của ứng viên cho từng tiêu chí đánh giá.
- Ghi chú đặc biệt về những điểm nổi bật hoặc cần cải thiện của ứng viên.
- Kết luận và khuyến nghị của người phỏng vấn về việc tuyển dụng hay loại bỏ ứng viên.
Dưới đây là một vài mẫu bảng đánh giá ứng viên sau phỏng vấn mà bạn có thể tham khảo:
* Mẫu số 01:
Tải mẫu số 01: Tại đây
* Mẫu số 02:
Tải mẫu số 02: Tại đây
Mẫu số 03:
Tải mẫu số 02: Tại đây
Những câu hỏi phỏng vấn nào phổ biến?
Tùy vào từng vị trí công việc và đặc điểm ngành nghề mà nhà tuyển dụng sẽ hỏi ứng viên những câu hỏi khác nhau.
Dưới đây là top những câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất mà các nhà tuyển dụng thường sử dụng.
[1] Giới thiệu bản thân của bạn?
Đây là câu hỏi đầu tiên mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng sẽ đặt cho ứng viên. Nhà tuyển dụng hỏi nhằm mục đích kiểm tra sự bình tĩnh, kỹ năng giao tiếp và khả năng tạo dựng một mối quan hệ với họ.
[2] Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì?
Người phỏng vấn đang kiểm tra mức độ trung thành của ứng viên với công ty và ứng viên gắn bó với họ trong bao lâu.
[3] Bạn nghĩ mình có ưu điểm gì để hoàn thành tốt công việc?
Xem những ưu điểm nổi bật giúp ích cho vị trí dự tuyển cùng với những kỹ năng, kinh nghiệm đã có. Qua đó, có thể xác định được các thế mạnh của ứng viên có gắn liền với công việc đang ứng tuyển.
[4] Bạn đang mong muốn mức lương nào?
Đây là câu hỏi giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem ứng viên có biết rõ giá trị của bản thân hay không. Họ muốn xem ứng viên có tự tin và tự đánh giá bản thân một cách chính xác hay không, dựa trên những kinh nghiệm, kỹ năng và năng lực của mình.
[5] Thành tích lớn nhất trong công việc của bạn là gì?
Họ muốn biết về những kết quả cụ thể mà ứng viên đã đạt được trong công việc trước đây, như doanh số, lợi nhuận, tiết kiệm chi phí, khách hàng hài lòng, giải thưởng, chứng nhận... Những thành tích này sẽ chứng minh được năng lực và hiệu quả của ứng viên.
Họ muốn biết về những mục tiêu và kế hoạch mà ứng viên đã đặt ra và thực hiện để đạt được những thành tích đó, như xác định nhu cầu khách hàng, phân tích thị trường, lập chiến lược, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả... Những mục tiêu và kế hoạch này sẽ cho thấy được sự chuyên nghiệp và tổ chức của ứng viên.
[6] Bạn biết gì về công ty của chúng tôi?
Người phỏng vấn có thể kiểm tra xem ứng viên đã dành bao nhiêu thời gian nghiên cứu, tìm hiểu về công ty. Tiến hành nghiên cứu công ty là một trong những bước quan trọng cho sự thành công của một cuộc phỏng vấn.
[7] Bạn nghĩ mình sẽ gắn bó bao lâu với công ty?
Mục đích chính của nhà tuyển dụng đối với câu hỏi phỏng vấn này là họ muốn biết ứng viên có thể làm việc ngay hay không và ứng viên có định làm việc lâu dài tại công ty họ hay không.
[8] Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?
Việc đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng cũng là một phần quan trọng, giúp người quản lý tuyển dụng đánh giá tích cực về năng lực và thái độ của ứng viên với công việc đang ứng tuyển.
Trong doanh nghiệp, việc đánh giá và nhận xét về năng suất, tác phong làm việc của nhân sự là hoạt động cần thiết được diễn ra thường xuyên. Bằng cách tích hợp biểu mẫu với quy trình đánh giá nhân viên hoàn chỉnh, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất và tiến độ của nhân viên trong doanh nghiệp để có đánh giá đúng nhất về nhân viên trong doanh nghiệp.
Sau đây, MISA AMIS sẽ cung cấp 14 mẫu đánh giá nhân viên bằng excel chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất.
1. Tại sao cần xây dựng mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel?
Đánh giá nhân viên đóng vai trò quan trọng với ưu điểm sau:
- Hoạt động đánh giá giúp người lao động hiểu rõ những gì quản lý mong đợi từ nhân viên tại vị trí này.
- Đánh giá hiệu suất công việc, giúp nhân viên cải thiện khả năng làm việc và quản lý giao việc đúng người, đúng việc.
- Cơ sở để xem xét các quyết định như thăng chức, tăng lương, thưởng bổ nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động cho người lao động.
- Nhân viên hiểu rõ hơn về điểm mạnh, điểm yếu của mình. Đồng thời giúp nhà quản trị hiểu sâu hơn về nhân sự của mình.
Mẫu đánh giá nhân viên trên Excel giúp cán bộ nhân viên hiểu rõ hơn về điểm mạnh, điểm yếu của mình. Đồng thời giúp nhà quản trị hiểu sâu hơn về cấp dưới của mình.
- Lập kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên riêng, phù hợp điểm mạnh và yếu của từng cá nhân.
- Trong quá trình đánh giá, người tham gia sẽ xem xét lại mục tiêu và quy chuẩn công việc. Điều này là quan trọng để đảm bảo việc quản lý và vận hành đang đi đúng định hướng doanh nghiệp.
- Sau kỳ đánh giá, nhà quản lý có thể hiểu rõ những công cụ mà nhân viên cần để hoàn thành nhiệm vụ, từ đó cung cấp cho họ điều kiện làm việc tốt nhất.
- Nhờ quy trình đánh giá, những hoạt động công nhận và khen thưởng nhân viên sẽ diễn ra có ý nghĩa hơn vì nó dựa vào kết quả minh bạch, có cơ sở hợp lý.
- Giúp lãnh đạo xác định những nhân viên có khả năng lãnh đạo và có chuyên môn, tay nghề cao.
Như vậy, việc đánh giá nhân viên mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, từ việc hướng dẫn đến phát triển và lộ trình thăng tiến của nhân viên, đồng thời giúp tối ưu hóa hoạt động tổ chức.
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm đánh giá nhân sự dễ sử dụng và đơn giản hơn, bạn hãy tìm hiểu ngay tính năng hỗ trợ hiệu quả của phần mềm đánh giá MISA AMIS:
\>>> Xem thêm: Tải ngay mẫu phiếu lương chuyên nghiệp nhất
2. Top 14 mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel chuẩn nhất năm 2023
2.1. Mẫu đánh giá nhân viên theo 5 phương pháp đánh giá phổ biến
- Mẫu đánh giá nhân viên theo KPI:
Có thể khẳng định rằng, mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel này phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. Với mẫu đánh giá này, người quản lý sẽ sử dụng các tiêu chí như thái độ làm việc, kỹ năng, hệ thống mục tiêu, doanh số,… để đưa ra nhận xét và đánh giá về mỗi cá nhân.
Ví dụ: KPI của một nhân viên SEO trong quý 1 năm 2023 có thể là tăng lưu lượng truy cập 10% so với năm 2022, đạt lượt truy cập trung bình mỗi ngày là 1000 traffic.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ THEO KPI TẠI ĐÂY
- Mẫu nhân viên tự đánh giá:
Bên cạnh việc người quản lý tiến hành đánh giá nhân viên thì cá nhân nhân viên cũng cần thực hiện tự đánh giá. Mẫu tự đánh giá tại các doanh nghiệp thường dựa trên các yếu tố như thành tích, kết quả công việc và thời gian hoàn thành nhiệm vụ.
Cách tiếp cận này có thể thực hiện định kỳ theo từng giai đoạn cụ thể hoặc đánh giá để xác định tăng lương cho nhân viên.
TẢI NGAY MẪU TỰ ĐÁNH GIÁ TẠI ĐÂY
- Mẫu đánh giá nhân viên theo số điểm:
Biểu mẫu đánh giá nhân viên theo số điểm bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau trong công việc của nhân viên. Biểu mẫu điền thường được biểu thị dưới dạng thang đo 5 mức độ và có đi kèm phần bình luận tương ứng. Cuối biểu mẫu luôn có phần tổng kết chung.
Biểu mẫu đánh giá nhân sự có thể sử dụng trong các cuộc đánh giá định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ THEO SỐ ĐIỂM TẠI ĐÂY
- Mẫu đánh giá nhân viên tường thuật:
Biểu mẫu đánh giá nhân viên này cung cấp cho quản lý các thông tin dưới dạng định tính. Biểu mẫu điền không hạn chế về số lượng nhận xét, giúp đánh giá thành tích, điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên một cách rõ ràng và chi tiết hơn.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ TƯỜNG THUẬT TẠI ĐÂY
- Mẫu đánh giá nhân viên theo bộ phận:
Biểu mẫu đánh giá nhân viên này có giúp quản lý xem xét hiệu suất của từng nhóm làm việc trong một doanh nghiệp quy mô lớn. Các tiêu chí trong biểu mẫu điền giúp lãnh đạo đánh giá khả năng làm việc, kỹ năng giao tiếp, tinh thần đồng đội và một số yếu tố quan trọng khác.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ THEO BỘ PHẬN TẠI ĐÂY
2.2. Mẫu đánh giá nhân viên theo ngành nghề
- Mẫu đánh giá nhân viên kế toán:
Kế toán đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề tài chính của công ty. Do đó, khi xây dựng biểu mẫu đánh giá hàng tháng cho kế toán, điều quan trọng là cần hiểu rõ công việc tại vị trí này để đưa ra các yếu tố đóng vai trò quan trọng trong vị trí công việc này.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TẠI ĐÂY
- Mẫu đánh giá nhân viên kinh doanh:
Nhân viên kinh doanh đóng vai trò quan trọng khi trực tiếp tạo ra thu nhập cho doanh nghiệp. Ngoài thái độ, kỹ năng, nhân viên cần có sự am hiểu về sản phẩm của doanh nghiệp, đặc biệt là trong các doanh nghiệp B2B.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN KINH DOANH TẠI ĐÂY
- Mẫu đánh giá nhân viên bán hàng:
Vị trí nhân viên bán hàng trong một doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu hiệu quả cho tổ chức. Vì vậy, việc xây dựng bảng đánh giá hàng tháng cho nhân viên bán hàng sẽ dựa trên nhiều yếu tố quan trọng như thái độ làm việc, kiến thức, và kỹ năng cần thiết cho vị trí này.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG TẠI ĐÂY
- Mẫu đánh giá nhân viên nhân sự:
Nhân viên nhân sự là vị trí làm việc trực tiếp với con người bao gồm ứng viên và tất cả các thành viên trong tổ chức. Vì vậy, mẫu đánh giá hàng tháng cho vị trí này cũng phải bao gồm các kỹ năng tương tự liên quan đến quản lý và tương tác với nhân viên.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TẠI ĐÂY
- Mẫu đánh giá nhân viên truyền thông:
Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel hàng tháng cho nhân viên truyền thông đã được thiết kế dựa trên cơ sở bản mô tả công việc cho vị trí này. Trong bản đánh giá này, nhà quản trị sẽ xem xét kiến thức, kỹ năng và thái độ mà một nhân viên truyền thông cần phải có.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN TRUYỀN THÔNG TẠI ĐÂY
- Mẫu đánh giá nhân viên Marketing:
Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel hàng tháng cho nhân viên Marketing bao gồm các chỉ số quan trọng liên quan đến thái độ phục vụ khách hàng, khả năng học hỏi, kỹ năng chuyên môn và tư duy chiến lược, nhằm đánh giá hiệu suất làm việc của họ.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN MARKETING TẠI ĐÂY
- Mẫu đánh giá nhân viên lễ tân:
Để đánh giá hiệu suất của một nhân viên lễ tân, chúng ta có thể xem xét những tiêu chí sau: Năng lực tư duy, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức, tính chủ động và sáng tạo, tác phong ăn mặc, thái độ và trách nhiệm, kỹ năng giải quyết tình huống, … Tất cả những yếu tố này cùng đóng góp vào việc đánh giá sự hiệu quả của một nhân viên lễ tân và đảm bảo rằng họ đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hình ảnh chuyên nghiệp và sự thành công của doanh nghiệp.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN LỄ TÂN TẠI ĐÂY
2.3. Một số mẫu đánh giá nhân viên cần thiết khác
- Mẫu đánh giá nhân viên cuối năm:
Mẫu đánh giá nhân viên cuối năm này chính là công cụ quan trọng đo lường hiệu suất của từng nhân viên sau một năm làm việc. Đây được coi là cơ sở để xác định mức độ xuất sắc của họ trong tổ chức. Bản đánh giá không chỉ ghi nhận mà còn tổng hợp toàn bộ đóng góp của nhân viên.
Bằng cách sử dụng mẫu đánh giá này, doanh nghiệp có khả năng xác định công bằng và tương xứng các phần thưởng và khen ngợi phù hợp.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN CUỐI NĂM TẠI ĐÂY
- Mẫu đánh giá nhân viên thử việc:
Sau khi hoàn thành giai đoạn thử việc trong khoảng thời gian 2 – 3 tháng, công ty sẽ tiến hành đánh giá nhân viên thử việc. Mẫu đánh giá này sẽ tập trung vào các khía cạnh quan trọng bao gồm nhiệm vụ thực hiện, việc thiết lập mục tiêu, và nhu cầu đào tạo cá nhân.
Thông qua quá trình đánh giá này, người quản lý sẽ có cơ hội xem xét kỹ năng và hiệu suất của ứng viên và từ đó đưa ra các quyết định, chiến lược, và kế hoạch phát triển riêng biệt để hỗ trợ sự phát triển của từng cá nhân.
TẢI NGAY MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN THỬ VIỆC TẠI ĐÂY
3. Những tiêu chí cần có khi lập mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel
3.1 Thái độ làm việc
Về thái độ làm việc, việc đánh giá nhân sự có thể tập trung vào các tiêu chí sau:
- Sự nhiệt tình: Mức độ sẵn sàng và tận tâm của nhân viên đối với công việc. Điều này có thể phản ánh sự chuyên nghiệp và khẩn trương trong làm việc của họ, đồng thời tạo dựng lòng tin từ khách hàng.
- Quản lý thời gian và tổ chức công việc: Khả năng tuân thủ giờ làm việc và khả năng sắp xếp công việc một cách hiệu quả. Quản lý thời gian tốt đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và chất lượng tốt.
- Tinh thần cầu tiến: Điểm này liên quan đến sự khao khát học hỏi và phát triển trong công việc. Nhân viên cầu tiến thường có đóng góp tích cực vào sự phát triển của tổ chức.
- Thái độ lạc quan: Tinh thần lạc quan khi đối mặt với khó khăn và thách thức. Nhân viên lạc quan thường giúp tạo sự khích lệ trong tổ chức và có xu hướng duy trì mối quan hệ công việc lâu dài.
- Tính cẩn trọng: Sự tỉ mỉ, cẩn thận trong khi thực hiện nhiệm vụ. Nhân viên cẩn trọng thường đảm bảo chất lượng công việc và thu hút sự tin tưởng từ đồng nghiệp và cấp trên.
3.2 Năng lực chuyên môn
Ngoài thái độ làm việc, năng lực chuyên môn cũng là một yếu tố quan trọng khi đánh giá nhân viên hàng tháng. Các tiêu chuẩn cụ thể mà người quản lý cần xem xét bao gồm:
- Thực hiện công việc: Đánh giá cách nhân viên thực hiện nhiệm vụ và thời gian họ dành cho công việc. Đánh giá có thể dựa trên chỉ tiêu hoặc KPIs của từng vị trí.
- Phát triển trong công việc: Điểm này liên quan đến sự tiến bộ của nhân viên trong công việc. Nhân viên phát triển tốt thường đóng góp vào sự phát triển tổng thể của doanh nghiệp.
- Hoàn thành công việc được giao: Đánh giá xem nhân viên có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn và chất lượng hay không. Dựa trên kết quả này, người quản lý có thể xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển.
4. Đánh giá hiệu suất nhân viên toàn diện với phần mềm AMIS Đánh giá
Đánh giá hiệu suất nhân viên là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự và phát triển tổ chức. Để giúp doanh nghiệp thực hiện đánh giá chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, phần mềm AMIS Đánh giá sẽ là lựa chọn tốt cho Doanh nghiệp.
Sản phẩm là công cụ đánh giá chuyên sâu nằm trong bộ giải pháp nhân sự MISA AMIS HRM đã được hơn 17.000 doanh nghiệp tin dùng và sử dụng.
Dùng ngay miễn phí
AMIS Đánh giá giúp tổ chức dễ dàng thực hiện quá trình đánh giá nhân viên toàn diện, từ việc thiết lập mục tiêu, đánh giá kết quả, đến xác định kế hoạch phát triển cá nhân. Lợi ích đến từ sản phẩm này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý đồng thời đạt được hiệu suất tốt hơn:
[1] Tối ưu hóa quản lý nhân lực
- Đánh giá nhân sự một cách liên tục và toàn diện, bao gồm cả năng lực và năng suất.
- Lưu trữ thông tin đầy đủ, giúp doanh nghiệp quản lý việc phân công công việc một cách hiệu quả và tối ưu hóa sử dụng năng lực của nhân viên.
[2] Tăng cường hợp tác, tăng năng suất
- Đánh giá minh bạch, với việc cụ thể hóa theo từng vị trí công việc của mỗi nhân viên.
- Hỗ trợ việc thiết lập một chính sách lương và thưởng công bằng, thúc đẩy việc giữ chân nhân sự và tạo động lực trong công việc.
[3] Lập kế hoạch phát triển nhân sự hiệu quả
- Nhanh chóng nhận biết những điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân dựa trên kết quả đánh giá.
- Sau đó phát triển các kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng, kiến thức thích hợp.
Quản lý kỳ đánh giá 360 độ nhờ Phần mềm AMIS Đánh giá
5. Kết luận
Trên đây là top 14 mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel 2023 mà MISA AMIS HRM giới thiệu dành cho các nhà quản lý, HR. Biểu mẫu đánh giá nhân viên hỗ trợ đo lường hiệu suất nhân sự. Với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, việc cân nhắc có nên sử dụng phần mềm đánh giá nhân viên là rất cần thiết để đảm bảo đánh giá nhân sự chính xác và minh bạch hơn.