Bảng phím tắt trong excel cho kế toán năm 2024
Các phím tắt trong Excel không chỉ đơn thuần là một chuỗi các ký tự, mà chúng đích thực là công cụ mạnh mẽ giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian, tập trung hơn vào công việc phân tích dữ liệu và quản lý tài chính. Cùng tìm hiểu nhé! Show
I. Giới thiệu1. Phím tắt trong Excel là gì?Trong Excel, phím tắt là các tổ hợp các phím trên bàn phím dùng để thực hiện các chức năng cụ thể một cách nhanh chóng và thuận tiện. Thay vì phải sử dụng chuột để thực hiện các thao tác, việc sử dụng phím tắt giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất trong việc làm việc trên bảng tính Excel. Tìm hiểu khái niệm về các phím tắt trong excel \>>>Xem thêm:Các kiến thức cơ bản excel kế toán hàng đầu năm 2023<<< 2. Ý nghĩa và lợi ích của việc sử dụng phím tắt trong công việc kế toán
II. Các phím tắt cơ bản trong Excel1. Phím tắt cho việc nhập liệu và di chuyển trong bảng tínhCtrl + C, Ctrl + V: Sao chép và dán
Ctrl + X: Cắt
Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác trước đó
Ctrl + ←/→/↑/↓: Di chuyển nhanh giữa các ô
Shift + F3: Chuyển đổi từ chữ hoa sang chữ thường hoặc ngược lại trong Excel
2. Phím tắt cho công việc tính toán và định dạng dữ liệuCtrl + Shift + $: Định dạng số tiền
Tối đa hóa công việc với các phím tắt Excel \>>>Xem thêm:Mẹo excel cho dân kế toán bệnh viện – Tối ưu công việc hiệu quả<<< Ctrl + Shift + %: Định dạng phần trăm
Ctrl + Shift + #: Định dạng ngày/tháng/năm
III. Các phím tắt nâng cao hơn cho kế toán1. Phím tắt cho công cụ tính toán và hàm tínhCtrl + Shift + (%/^/*/+/-): Tạo công thức Khi bạn nhấn tổ hợp phím này, Excel sẽ mở một ô mới và sẵn sàng cho việc nhập công thức tính toán. Có thể sử dụng các phép tính cơ bản như cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), hay nâng (^) với số mũ. Ctrl + Shift + &: Kết hợp các ô chứa dữ liệu Phím tắt này cho phép bạn kết hợp các ô chứa dữ liệu thành một ô duy nhất. Khi chọn các ô cần kết hợp và nhấn tổ hợp phím này, Excel sẽ hiển thị dữ liệu từ các ô đã chọn trong một ô mới. Ctrl + Shift + (: Mở ngoặc trong công thức Khi bạn đặt con trỏ ở vị trí mong muốn trong công thức và nhấn tổ hợp phím này, Excel sẽ thêm mở ngoặc vào công thức. Điều này hữu ích khi bạn cần nhóm các phần của công thức lại với nhau. 2. Phím tắt cho việc quản lý và phân tích dữ liệuCtrl + T: Tạo bảng trong Excel Khi có dữ liệu được chọn, việc sử dụng phím tắt này sẽ tạo một bảng mới dựa trên dữ liệu đó. Điều này giúp quản lý và tổ chức dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ctrl + Shift + L: Bật/tắt bộ lọc dữ liệu Phím tắt này được sử dụng để bật hoặc tắt bộ lọc trong bảng tính. Khi bộ lọc được kích hoạt, bạn có thể dễ dàng lọc và hiển thị dữ liệu theo các điều kiện cụ thể. IV. Lưu ý và tùy chỉnh phím tắt trong Excel1. Cách tùy chỉnh phím tắt theo nhu cầu cá nhânĐi tới các tùy chọn tùy chỉnh phím tắt:
Một số lưu ý khi kế toán sử dụng phím tắt excel \>>>Xem thêm:Lỗi treo phần mềm excel – Nguyên nhân và cách xử lý cho dân kế toán<<< Tạo phím tắt mới hoặc sửa đổi phím tắt hiện có:
Quản lý và xuất/import cài đặt phím tắt:
2. Những điều cần nhớ khi sử dụng phím tắt trong môi trường kế toánThực hiện kiểm tra và học hiểu các phím tắt quan trọng
Đảm bảo tính chính xác trong quá trình nhập liệu:
Tuân thủ quy tắc và chuẩn mực công việc:
Lưu ý về sự linh hoạt và điều chỉnh:
V. Kết luậnSử dụng phím tắt trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp dân kế toán tăng cường hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian đáng kể. Việc biết và áp dụng các phím tắt cơ bản và nâng cao không chỉ giúp hoàn thành công việc hàng ngày một cách nhanh chóng mà còn giúp tăng tính chính xác và sự linh hoạt trong xử lý dữ liệu. |