Bỏ chia sẽ thư mục trên google drive là gì năm 2024
Đối với dân văn phòng thì Google Drive là một trong những công cụ tiện lợi cần thiết và phù hợp với thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Làm việc và lưu trữ hồ sơ trên Google Drive vô cùng tiện lợi và hơn hết bạn có thể chia sẻ nhiều file trên Google Drive cùng một lúc: Show
Việc chia sẻ file trên Google Drive đem lại rất nhiều lợi ích trên, nhất là khi mọi dữ liệu được sao lưu và chia sẻ nhanh gọn chưa đến 3s để đảm bảo hiệu suất công việc tốt nhất. 2. Ba cách chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính nhanh gọn & chính xácVậy có những cách chia sẻ file trên Google nào đơn giản và giúp ích nhất cho công việc cần đến sự tham gia của nhiều người cùng một lúc? ICANTECH giới thiệu cho bạn 3 cách chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính tiện lợi & tiết kiệm tối đa thời gian làm việc mà vẫn đem lại hiệu quả: 2.1. Cách chia sẻ file trên Google với người cụ thểNếu bạn đang cần chia sẻ đường liên kết file Google Drive cho một người cụ thể nào đó mà chưa biết cách làm sao để họ vừa có thể truy cập vào đường link và thực hiện các thao tác chỉnh sửa, hãy bỏ túi ngay cách dưới đây:
- “Người chỉnh sửa”: Người nhận có thể tự do chỉnh sửa, xóa, di chuyển, thêm nội dung vào file nếu họ muốn. - “Người xem”: Người nhận sẽ chỉ xem được nội dung thư mục/tệp mà không có quyền chỉnh sửa, xóa, di chuyển chúng. - “Người nhận xét”: Người nhận có thể thêm các nhận xét của họ vào nội dung file đó, bạn (chủ sở hữu) có thể tương tác với các nhận xét đó của người nhận.
Lưu ý: Khi cửa sổ hiện lên ô điền người nhận, Google Drive sẽ tự động đề xuất các địa chỉ email mà bạn thường xuyên tương tác. Bạn có thể tắt tính năng đó bằng cách vào Cài đặt Google Drive - Xóa bỏ tùy chọn hiện người nhận được đề xuất để hạn chế việc ấn nhầm địa chỉ email người nhận. 2.2. Chia sẻ file Google Drive với một nhóm người dùngVới cách trên, bạn có thể chia sẻ thư mục/tệp cùng một lúc với một vài người cụ thể. Vậy có cách nào chia sẻ file với một nhóm người dùng cùng một lúc hay không?
Việc tạo một nhóm những người nhận đường link chia sẻ tuy mất công ở bước đầu nhập địa chỉ email nhưng lại vô cùng thuận tiện cho việc chia sẻ file sau này, bạn có thể tùy chọn thêm hoặc bớt người nhận trong nhóm theo ý thích hay mức độ công việc. Sau khi tạo nhóm người nhận trên Google Groups, bạn có thể chia sẻ thư mục/tệp với nhóm người bạn vừa tạo như sau:
Với cách này, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian chia sẻ và tránh được tối đa các lỗi điền nhầm email người dùng. 2.3. Cách chia sẻ file trên Google Drive với tất cả mọi ngườiVậy còn làm thế nào để chia sẻ file trên Google Drive với tất cả mọi người khi nhấn vào đường liên kết mà không cần mất công điền địa chỉ email. Cách này sẽ rất hữu ích với các thư mục/tệp không yêu cầu về tính bảo mật hay nội bộ của tổ chức.
- Hạn chế: Chỉ có người có đường liên kết này có thể mở - Bất kỳ ai có đường liên kết: Ai ấn vào liên kết thư mục này đều có thể mở được mà không cần yêu cầu chia sẻ
Với cách này, bạn có thể chia sẻ cho bất cứ ai bạn muốn mà không cần bất cứ thao tác phức tạp nào khác. Mọi người có thể kết nối và xem nội dung file theo ý thích. 3. Cách chia sẻ file trên Google Drive bằng điện thoại đơn giản & tiện dụngVậy cách chia sẻ file trên Google Drive bằng điện thoại có khác gì so với các thao tác trên máy tính hay không?
Về cơ bản, cách chia sẻ file Google Drive bằng điện thoại cũng không khác gì so với máy tính. Bạn có thể thoải mái linh hoạt sử dụng giữa các thiết bị tùy theo nhu cầu sử dụng của mình. 4. Lời Kết Với bài viết này, ICANTECH - nền tảng học lập trình trực tuyến mong rằng bạn sẽ có cách chia sẻ file trên Google Drive một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm được thời gian làm việc của mình và làm việc nhóm hiệu quả nhất. Đừng quên theo dõi ICANTECH với những tip hay ho trong tin học văn phòng bạn nhé! Đối với một tập tin thư mục trên Google Drive người dùng có những quyền gì?Người chỉnh sửa: Người dùng có thể mở, chỉnh sửa, xoá hoặc di chuyển bất kỳ tệp nào trong thư mục đó. Mọi người cũng có thể thêm tệp vào thư mục. Người nhận xét: Người dùng có thể đưa ra nhận xét và đề xuất cho các tệp trong thư mục, nhưng không thể chỉnh sửa hoặc chia sẻ các mục trong thư mục đó với người khác. Làm sao để chia sẻ link Drive cho người khác?Hướng dẫn nhanh Vào Google Drive trên máy tính > Nhấp chuột phải chọn file cần chia sẻ \> Chia sẻ \> Chọn chế độ chia sẻ \> Chọn chế độ Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa > Thêm người và nhóm muốn chia sẻ \> Xác nhận Xong. Đâu là cách chia sẻ tập tin trên Google Drive?Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ .. Trong phần "Quyền truy cập chung", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .. Chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.. Để quyết định vai trò của mọi người, hãy chọn Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.. Nhấp vào Sao chép đường liên kết.. Khi một tập tin được chia sẻ với bạn trên Google Drive bạn có thể làm gì?Bạn có thể chia sẻ các tệp và thư mục mà mình lưu trữ trong Google Drive với bất kỳ ai. Khi chia sẻ từ Google Drive, bạn có thể kiểm soát việc mọi người có thể chỉnh sửa, nhận xét tệp hay chỉ được xem tệp. Khi bạn chia sẻ nội dung từ Google Drive, chính sách chương trình Google Drive sẽ được áp dụng. |