Các chương trình giảm giá cách hạch toán năm 2024
Phần lớn các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng khuyến mại nhằm thu hút khách hàng mua sản phẩm. Tuy nhiên, hạch toán hàng khuyến mại không thu tiền là vấn đề mà các kế toán viên có nhiều thắc mắc. Show
1. Các chính sách đối với hàng khuyến mại
Có thể bạn quan tâm: Chiết khấu thương mại là gì? Cách hạch toán chiết khấu thương mại 2. Nguyên tắc hạch toán hàng khuyến mại, quảng cáoTheo quy định tại Khoản 8 Điều 23 Thông tư 200:
Nắm rõ được đầy đủ các chính sách, quy định và nguyên tắc sẽ giúp kế toán viên dễ dàng nhận diện và đảm bảo hạch toán hàng khuyến mại không thu tiền đúng. 3. Hạch toán hàng khuyến mại không thu tiền tại bên bánDưới đây hướng dẫn cách hạch toán hàng khuyến mại không thu tiền theo thông tư 200/2014/TT-BTC. Nếu Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133, kế toán thay TK 641 ở bên dưới thành TK 6421 (chi phí bán hàng). 3.1. Hạch toán hàng khuyến mại có đăng ký với Sở Công thươngVới trường hợp này, kế toán không phải tính thuế GTGT đầu ra.
Trường hợp 1: hàng hóa khuyến mại không thu tiền, không kèm theo các điều kiện khác, kế toán ghi nhận: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 155, 156 Trường hợp 2: hàng hóa khuyến mại có kèm theo các điều kiện khác, kế toán ghi nhận: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 155, 156 Sau khi ghi nhận giá trị hàng khuyến mại vào giá vốn hàng bán, kế toán viên tiếp tục thực hiện bút toán phân bổ doanh thu thu được cho cả hàng hóa được bán và hàng hóa khuyến mại 3.2. Hạch toán hàng khuyến mại không đăng ký với Sở Công thươngNếu không đăng ký hàng khuyến mại với Sở Công Thương, doanh nghiệp phải tính thuế GTGT đầu ra như khi bán hàng hóa, dịch vụ thông thường. Số thuế GTGT đầu ra này sẽ được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng hoặc giá vốn hàng bán. Hóa đơn GTGT đầu ra của hàng khuyến mại không đăng ký với Sở Công Thương, sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nhưng chi phí mua hàng hóa khuyến mại này sẽ được đưa vào chi phí hợp lý (Theo Công văn số 1762/CT-TTHT Công văn của Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 03 năm 2016).
Trường hợp 1: hàng hóa khuyến mại không thu tiền, không kèm theo các điều kiện khác, kế toán ghi nhận: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có TK 155, 156 Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Trường hợp 2: hàng hóa khuyến mại có kèm theo các điều kiện khác, kế toán ghi nhận: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 155, 156 Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Sau khi ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán viên thực hiện bút toán phân bổ doanh thu cho cả sản phẩm được bán và sản phẩm khuyến mại. Xem thêm: Hạch toán giảm giá hàng bán đầy đủ chính xác theo TT 200 và 133 4. Hạch toán hàng khuyến mại tại bên muaVậy bên mua khi nhận hàng khuyến mãi hạch toán như thế nào?
Nợ TK 152, 153, 156… – Giá trị hàng khuyến mại theo giá hợp lý Có TK 711 – Thu nhập khác
Nợ TK 152, 153, 156, 211…- giá trị hàng mua – (trừ) giá trị hàng khuyến mại Nợ TK 152, 153, 156, 211… – giá trị hàng khuyến mại tính theo giá hợp lý Có TK 111, 112, 131 Cách xác định giá trị hàng khuyến mại, hàng tặng thực hiện theo hướng dẫn tại công văn số 5357/TCT-CS như sau:
5. Đại lý, nhà phân phối nhận hàng để khuyến mại cho khách hàngKhi nhận hàng dùng cho mục đích khuyến mại (không phải trả tiền), đại lý, nhà phân phối phải theo dõi chi tiết số lượng hàng trong hệ thống quản trị nội bộ và thuyết minh bên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính đối với hàng nhận được hoặc hàng đã dùng để khuyến mại (tương tự hàng hóa nhận giữ hộ). Khi hết chương trình khuyến mại, nếu vẫn còn tồn hàng và không phải trả lại nhà sản xuất, kế toán ghi nhận: Nợ TK 156 Có TK 711 Ví dụ cụ thể: Công ty A ký hợp đồng mua hàng của công ty B, hợp đồng ghi nhận: (đơn vị tính VND) Hàng mua: sản phẩm C Số lượng: 100 sản phẩm Giá bán (giá chưa bao gồm VAT): 800.000 Thuế GTGT: 10% Công ty B xuất hóa đơn GTGT 110 sản phẩm C cho công ty A với 10 sản phẩm là hàng khuyến mại, công ty B đã thu tiền lô hàng bằng tiền chuyển khoản. Hàng khuyến mại đã được công ty B đăng ký với Sở Công thương. Giá vốn của 1 sản phẩm C là 300.000. Công ty A nhận hàng, 100 sản phẩm nhập kho, đưa ngay 10 sản phẩm vào sử dụng ở bộ phận quản lý doanh nghiệp. Hướng dẫn hạch toán: Công ty B: 1. Hạch toán giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 – 110 x 300.000 = 33.000.000 Có TK 156 – 33.000.000 2. Hạch toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 112 – 88.000.000 Có TK 511 – 80.000.000 Có TK 3331 – 8.000.000 Công ty A: 1. Hạch toán nhập kho hàng hóa: Nợ TK 156 – 80.000.000 (11 sản phẩm) Nợ TK 1331 – 8.000.000 Có TK 112 – 88.000.000 2. Hạch toán hàng đưa vào sử dụng ở bộ phận quản lý Nợ TK 242 – 7.272.727,3 (= 80.000.000 : 11) Có TK 156 – 7.272.727,3 Hiện nay, phần mềm kế toán online MISA AMIS có tính năng hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hạch toán hàng khuyến mãi:
Các tính năng đều được hướng dẫn cụ thể chi tiết, kế toán có thể tham khảo trước khi ghi nhận thực tế tại doanh nghiệp mình. Ngoài ra, phần mềm AMIS kế toán còn nhiều tính năng đặc thù, ưu việt, hỗ trợ kế toán trong quá trình tác nghiệp. Ngoài ra, Anh/Chị kế toán doanh nghiệp có thể đăng ký phần mềm kế toán online MISA AMIS để thực tế trải nghiệm một giải pháp với nhiều tính năng, tiện ích như: |