Cách cài đặt máy in hóa đơn

Tác giả: Tam Nguyen30/04/2020 - Phổ biến: 25428

Máy in hóa đơn và máy tính tiền là bộ đôi không thể thiếu khi bạn bắt tay vào kinh doanh bất cứ mặt hàng nào. Tuy nhiên hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy hoặc phần mềm để bạn lựa chọn tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn, mỗi loại máy lại có cách cài đặt và sử dụng khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng máy in hóa đơn đơn giản nhất dành cho hầu hết các loại máy in hóa đơn tại BIGBUY.

Mục lục

1. Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn bán lẻ

Hướng dẫn sử dụng máy in bill đúng cách

Nếu bạn biết cách sử dụng máy in bill và sử dụng một cách đúng đắn sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bạn và cửa hàng:

• Quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng
• Tạo sự hài lòng cho khách hàng khi thanh toán khi không phải chờ đợi lâu để lấy được hóa đơn
• Kiểm soát nhân viên và thu chi dễ dàng khi kết hợp cùng phần mềm tính tiền
• Công cụ quảng bá miễn phí vì trên mỗi hóa đơn đều in kèm logo, địa chỉ, số điện thoại của cửa hàng.

Tham khảo:

2. Hướng dẫn sử dụng máy in bill đúng cách

2.1 Cách lắp đặt giấy cho máy in hóa đơn

Thay giấy đúng cách để quá trình in ấn diễn ra nhanh chóng

Lắp giấy cho máy in hóa đơn sai cách cũng là nguyên nhân khiến bạn không sử dụng được máy in hóa đơn của mình dù đã cài đặt đầy đủ và đúng cách các phần mềm cùng thiết bị liên quan. BIGBUY gửi đến bạn cách lắp đặt giấy cho máy in hóa đơn đơn giản và dễ nhớ nhất để bạn không gặp phải những trường hợp và lỗi lầm mà ai cũng mắc phải như in không ra chữ, kẹt giấy...

2.2 Vệ sinh máy in hóa đơn định kỳ theo tháng tuỳ tần suất sử dụng

Vệ sinh máy định kỳ giúp tuổi thọ máy tăng lên

Bất kì loại máy móc nào khi sử dụng trong một thời gian cũng cần được tiến hành kiểm tra và bảo quản cũng như làm vệ sinh sạch sẽ để giúp máy hoạt động tốt hơn. Hướng dẫn cách vệ sinh máy nhanh chóng và đúng cách:

• Ngắt kết nối nguồn điện và cổng kết nối với máy tính và đợi trong khoảng 5-10' để máy in nguội.
• Dùng bông tẩy trang hoặc bông gòn lau nhẹ phần in nhiệt. Bước này lưu ý thực hiện nhẹ nhàng và chậm rãi vì nếu phần in nhiệt bị xước thì sau này phần hóa đơn của bạn sẽ bị mờ.
• Dùng khăn khô, vải mềm để lau phần bên ngoài máy in, đợi thêm 5-10' nữa rồi kết nối nguồn điện và cổng máy tính để sử dụng.

2.3 Cách cài đặt máy in hóa đơn

Để in hóa đơn từ máy tính, bạn phải tiến hành cài đặt kết nối giữa máy in và máy tính. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Start -> Settings -> Printers and Faxes.
• Bước 2: Trên tab Printer Tasks chọn Add a printer. Xuất hiện hộp thoại Add Printer Wizard, chọn Next.
• Bước 3: Chọn kiểu kết nối với máy in 
  • Local printer attached to this computer: Kết nối trực tiếp từ máy tính sang máy in.
  • A network printer, or a printer attached to another computer: Kết nối qua mạng LAN.
  • Chọn Local printer attached to this computer -> Automatically attached to this computer -> Next
• Bước 4: Tiếp tục chọn Next -> chọn cổng cắm kết nối là cổng LPT1
• Bước 5: Chọn Next -> chọn tên hãng sản xuất ở tab Manufacturer -> chọn tên máy in ở tab Printers.
• Bước 6: Bấm Next -> Finish
  • Trường hợp bạn sử dụng đĩa CD của máy in thì bạn cho đĩa vào ổ CD. Chọn Have Disk -> Install from Disk -> chọn ổ đĩa chứa phần mềm cài đặt máy in -> OK -> Next.
  • Xuất hiện hộp thoại Do you want to use this printer as default printer -> Yes -> Next.
  • Xuất hiện hộp thoại Do you want to print a test page -> Yes -> Next.  
  • Xuất hiện màn hình kết thúc, chọn Finish.
     

2.4 Các thao tác in hóa đơn

Các thao tác sử dụng và in ấn hóa đơn

Trên màn hình bán hàng:

• Ở màn hình máy bán hàng của mình, bạn chọn ”Bấm nút thanh toán”
• Tiếp tục chọn bàn cần thanh toán
• Chọn các món tương ứng để tiến hành thanh toán
• Tiến hành đăng nhập tài khoản nhân viên hoặc tài khoản thanh toán
• Cuối cùng bấm “Đồng ý” để in hóa đơn

Trên giao diện quản lý:

• Ở giao diện quản lý bán hàng, bạn có thể chọn in lại số lượng hóa đơn hoặc những hóa đơn cũ, bạn chọn biểu tượng “In phiếu”
• Tiếp tục chọn phiếu bán hàng cần in lại
• Sau đó đăng nhập tài khoản nhân viên hoặc tài khoản in hóa đơn.
• Chọn “Danh sách phiếu thanh toán bán hàng”
• Tiến hành “In”

2.5 Lựa chọn giấy in hóa đơn phù hợp

Chọn giấy in chất lượng là cách bảo quản máy in sử dụng lâu hơn

Chọn giấy in hóa đơn phù hợp cũng là cách sử dụng máy in hóa đơn lâu hơn. Lưu ý không nên chọn loại giấy in hóa đơn quá trắng hoặc giấy rẻ, kém chất lượng để sử dụng vì về lâu dài đầu in nhiệt của máy in hóa đơn sẽ dễ bị mài mòn dẫn đến hư.

Các nguồn điện sử dụng cần được ổn định, hạn chế đặt máy in ở nơi ẩm ướt vì dễ dẫn đến tình trạng chập điện gây ra cháy nổ. Các cuộn giấy in khi chưa sử dụng đến cũng cần được bảo quản ở nơi khô ráo để đảm bảo chất lượng giấy in.

Mời bạn tham khảo thêm video hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn dưới đây

3. Nên chọn mua máy in hóa đơn chất lượng sử dụng lâu dài

Cách sử dụng máy in bill đơn giản dễ hiểu

Để có thể bảo đảm tuổi thọ của máy in hóa đơn, bạn nên ưu tiên lựa chọn mua máy in hóa đơn ở những cửa hàng uy tín để tránh gặp phải những trường hợp mua nhầm máy in hóa đơn giả hay kém chất lượng.

Công ty BIGBUY là địa chỉ cung cấp máy in hóa đơn cùng các loại máy tính tiền, máy in mã vạch… trong nhiều năm nay và hiện vẫn là địa chỉ uy tín cho các khách hàng khi cần kinh doanh.

Trên đây là cách sử dụng máy in hóa đơn đúng và đơn giản nhất cho các bạn mở cửa hàng kinh doanh lần đầu, ngoài những bước cơ bản này thì tùy thuộc vào loại máy in hoặc phần mềm của những công ty cung cấp khác nhau mà cách cài đặt có thay đổi. Bạn có thể liên hệ đến các công ty cung cấp để được hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc một cách đúng đắn hơn.

Mời bạn tham khảo các sản phẩm dưới đây:  máy in hóa đơn citizen

Giờ đây các máy in hóa đơn đã có nhiều chủng loại, nhiều mẫu mã. Kèm theo đó là những tính năng mới thuận tiện hơn trong công việc và các môi trường sử dụng. Máy in hóa đơn wifi là một ví dụ, việc kết nối wifi giúp bạn có thể đặt máy in hóa đơn tại bất kỳ nơi đâu, in ấn ở mọi nơi. Nếu bạn đã sở hữu một chiếc máy in hóa đơn có tính năng kết nối wifi mà chưa biết kết nối như thế nào, thì bài viết này sẽ giúp bạn kết nối một cách dễ dàng.

Lưu ý : Hình ảnh và sản phẩm chúng tôi sử dụng máy in của Xprinter. Một số sản phẩm của các thương hiệu khác có thể sẽ thay đổi các bước.

>>>Hướng dẫn cách kết nối tay cầm Xbox với PC

>>>Top 5 laptop dưới 15 triệu, dành học tập, công việc tại gia mùa dịch.

>>>Cấu hình làm việc online tại nhà dưới 10 triệu đồng

Việc đầu tiên khi muốn kết nối và cài đặt máy in hóa đơn wifi là bạn hãy kiểm tra và đổi IP máy in nhiệt về cùng giải mạng IP với mạng Wifi sẽ cài đặt.

Kiểm tra IP máy in nhiệt

Mỗi máy in nhiệt đều được thiết lập sẵn 1 địa chỉ IP để nhận dạng, thường với các máy in nhiệt như Xprinter, Antech, Antec,Gprinter … thường là: 192.168.123.100 hoặc 192.168.1.100. Nếu giải IP này [gồm 3 nhóm đầu như 192.168.123 và 192.168.1] trùng với giải IP của mạng Lan thì bạn có thể cài đặt ngay máy in nhiệt, nếu không bạn phải đổi chúng về cùng một giải, và thường là đổi IP của máy in nhiệt.

Trước tiên, cần kiểm tra xem IP máy in nhiệt là bao nhiêu, bằng cách in phiếu test bằng thao tác như sau:

1. Tắt nguồn máy in
2. Nhấn và giữ nút “FEED”.
3. Vẫn giữ nút “FEED” đồng thời 1 tay bật nguồn máy in như hình dưới [tùy loại máy các nút có thể ở vị trí khác nhau].

Kết quả là sẽ có 1 mảnh giấy được in ra như dưới và kiểm tra mục IP address đó chính là địa chỉ IP máy in, ví dụ ở đây là 192.168.123.100..

Kiểm tra IP mạng Wifi sẽ kết nối

Vào giao diện Control Panel 

Chọn [1] View network status and taks >Kiểm tra mang đang kết nối là [2] wifi  > Xem chi tiết [3] mạng đang kết nối > Xem địa chỉ IP [4] của mạng Wifi hiện máy tính đang kết nối đến.

Nếu giải IP [9 số đầu] của mạng Wifi [máy tính đang dùng] trùng với giải IP của máy in, thì bạn chuyển sang phần 2 để cài đặt driver dưới đây luôn. Nếu khác nhau như trên, cần phải đổi IP của máy in nhiệt [hiện đang là 192.168.123.100] về cùng giải IP mạng Wifi theo các bước dưới đây

Kết nối máy in nhiệt với mạng Wifi

Để có thể đổi được IP máy in nhiệt, trước tiên cần truy cập vào nó như sau

• Cắm dây USB nối trực tiếp từ máy in nhiệt và máy tinh đang sử dụng
• Tải ứng dụng thiết lập máy in Xprinter-V3.0C tại đây về, giải nén và chạy ứng dụng

Trong thư mục giải nén sẽ có thư mục XPrinter V3.0C.

Mở thư mục XPrinter V3.0C. Click mở biểu tượng Xpriter như hình sau

Chương trình sẽ hiện ra cửa sổ như sau và cần làm theo:

1. Chọn kiểu máy là “XP-80”.
2. Chọn cổng kết nối là “USB”.
3. Click nút Print xem máy có kết nối và chạy tốt chưa
4. Sau khi đã kiểm tra ở mục 3 ngay trên máy đã kết nối và chạy, click tiếp vào tùy chọn “Advanced” sẽ hiện ra giao diện như hình dưới:

Click chọn tiếp “Set Net” để kết nối mạng Wifi.

1. Thiết lập địa chỉ IP của máy in [phải đảm bảo cùng giải IP với mạng đã kiểm tra ở trên, nhưng phải khác 3 số cuối, ví dụ ở đây cần đổi thành 192.168.1.000].
2. Thiết lập Subnet Mask của mạng wifi sẽ kết nối, thường đều là 255.255.255.0.
3. Thiết lập Gateway của mạng, thường cùng giải IP ở trên với số cuối là 1; ví dụ có dạng là 192.168.1.1.
4. Điền tên mạng wifi cần kết nối, ví dụ ở đây là mạng Printer001
5. Điền mật khẩu truy cập mạng wifi
6. Mã hóa mạng wifi thường như mặc định là WPA2_AES_PSK
7. Sau khi đã điền đủ các thông tin ở trên, click vào “Setting all” để lưu các thiết lập. Máy in sẽ kêu beep để ghi nhận. Khởi động lại máy in [nếu ko tự khởi động lại], và đợi khoảng 30 – 60 giây, máy sẽ tự in ra 1 phiếu in như dưới để thông báo đã kết nối thành công với mạng wifi.

 Cài đặt driver máy in trên máy tính

Để máy chạy chuẩn, cần sử dụng đúng driver của máy in đang dùng, thường driver đi kèm với máy in. Đối với máy in Xpinter bạn có thể tải trình điều khiển Xprinter Driver Setup V7.77 tại đây.

Sau khi tải về và cài đặt thành công. Khởi chạy phần mềm Xpinter Driver Setup V7.77 và làm các bước sau :

• Lựa chọn hệ điều hành đang sử dụng
• Lựa chọn chuẩn kết nối 
• Lựa chọn chuẩn máy in 
• Install Now
  
  Ở bước tiếp theo :
  Chọn Addport [1] / Standard TCP/IP Port [2] / New Port… [3]/ Nhập IP của máy in [ địa chỉ IP như bước trên ] /Next 

Sau đó máy tính sẽ kiểm tra tìm kiếm và kết nối với địa chỉ IP đó, nếu chính xác chỉ cần ấn Next để tiếp tục và Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Quá trình cài đặt kết thúc, trong thẻ Ports của máy in sẽ có địa chỉ IP của máy in nếu nó trùng với địa chỉ ban đầu bạn cài đặt. Chúc mừng bạn đã thành công, và hãy in thử để tận hưởng thành quả.

Cài đặt với điện thoại, máy tính bảng

Đối với điện thoại và máy tính bảng, tương tự với máy tính, hãy cho thiết bị và máy in kết nối chung với một giải mạng, tùy vào phần mềm bán hàng mà bạn sử dụng, tìm lựa chọn Cài đặt máy in [ hoặc tương tự ] nhập địa chỉ Ip của máy in và kết nối để in. [ đối với 1 số phần mềm hoặc loại thiết bị sẽ có lựa chọn tự động tìm kiếm máy in].

Tham khảo và đặt mua các sản phẩm máy in hóa đơn tại HANOICOMPUTER tại đây.

Chúc bạn thành công.