Cách comment trong word giúp cho người sử dụng có thể thêm ghi chú, bình luận cho các thành phần trong văn bản. Bạn có thể ghi chú những phần cần chú ý trong văn bản của chính mình hay bình luận, ghi chú cho văn bản của người khác khi nhận được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng chức năng đó.
Cách tạo comment trong word là gì?
Tạo comment trong Word hay còn một cách gọi khác là thêm chú thích trong file Word, chúng ta có thể thêm chú thích trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 nhưng bạn phải nhớ răng càng các phiên bản cao thì việc tạo comment trong Word hay xóa đều được hoàn thiện hơn các phiên bản trước đó và ở phiên bản Word 2016 sẽ làm bạn cảm thấy kinh ngạc khi sử dụng.
Cách để tạo comment trong word
Bài viết liên quan: bỏ comment trong word
Không chỉ Word, mà khi làm việc với Excel, bạn cũng có thể tạo comment trong Excel để giải thích rõ hơn những vấn đề mà bạn không muốn người khác đọc và hiểu nhầm ý của bạn muốn nêu ra.
Mặc dù trong công việc sử dụng Word hiện nay tính năng tạo comment trong Word không còn được dùng nhiều như trước bởi lẽ có rất nhiều công cụ, các phần mềm bên thứ 3 với các tiện ích hỗ trợ làm việc với nhau, chính vì thể nó dần dần không được để ý. Nhưng việc đến Word 2016 tính năng này vẫn được giữ lại chứng tỏ vẫn có người dùng cần nó và nếu bạn biết ứng dụng nó hợp lý thì việc tạo comment trong Word hay xóa sẽ phát huy được hết hiệu quả.
Tạo Comment Trong Word 2016, 2013
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2016, 2013 bạn cần bôi đen một từ bất kỳ hoặc chỉ cần click vào một dòng bất kỳ, tại đây lựa chọn Comments trong mục Review > chọn New Comment để tạo ra chú thích.
Bước 2: Và khi bạn gửi cho một ai đó họ sẽ thấy có một biểu tượng lạ trên văn bản như hình dưới đây, đó chính là do bạn sử dụng chú thích trong Word hoặc chính bản thân bạn cũng nhìn thấy được biểu tượng này.
Bước 3: Nhấn vào chúng ta có thể tạo comment trong Word cho người khác hoặc ngược lại với địa chỉ rõ ràng.
Bước 4: Để xóa một comments bất kỳ chúng ta nhấn vào comment đó, chọn Comments >Delete.
Ngay lập tức comments đó sẽ bị loại khỏi file Word.
Bước 5: còn bạn muốn xóa tất cả các comment đi thì hãy nhấn vào Delete All Comments in Document để tiến hành xóa toàn bộ.
Tạo Comment Trong Word 2010, 2007
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2010, 2007 bạn vào mục Review chọn New Comments tương tự như pahafn tạo comment trong Word 2016, 2013.
Tại đây một bảng hiện ra và bạn có thể nhập comments nhưng không như Word 2016, 2013 khi bạn không thể phân biệt tên rõ ràng mà chỉ với tên khá chung nhưng rất may nó có thể thay đổi.
Cách tạo comment trên mỗi phiên bản sẽ khác nhau
Bài viết liên quan: hiển thị khung căn lề trong word
Bước 2: Sau Khi Tạo Comment Trong Word Thì Ngược Lại, để xóa chúng ta vào Delete trong Review nhưng trước đó nhớ lựa chọn comments.
Hoặc click chuột phải trực tiếp vào comments và nhấn vào Delete Comment sẽ giúp bạn xóa nhanh hơn các comment trong Word.
Tạo Comment Trong Word 2003
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2003 cũng tương tự như các phiên bản trên khi bạn phải chỉ vào một dòng hoặc bôi đen từ nào đó rồi chọn Insert >và chọn tiếp Comment để tạo comment.
Bước 2: Để xóa Comments bạn chỉ cần click chuột phải > chọn Delete Comment.
Với hướng dẫn trên đây đã nêu rõ việc tạo comment trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Qua các phiên bản trên chính bạn cũng có thể cảm nhận được sự thay đổi khi tạo comment trong Word qua mỗi phiên bản và các tính năng nâng cấp này thực sự đáng giá ở phiên bản Word 2013, 2016. Chúc các bạn thành công!
Chèn comment trong Word hỗ trợ bạn trong quá trình xử lý tài liệu với những nội dung cần ghi chú, hoặc ghi chú khi hợp tác tài liệu với người khác. Trong trường bạn muốn tập trung hơn vào tài liệu Word, hay không còn sử dụng những ghi chú này nữa thì bạn có thể ẩn hoặc xóa comment trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn ẩn và xóa comment trong Word.
Mục lục của bài viết
Để ẩn comment trong Word thì bạn có 2 cách thực hiện khác nhau rất đơn giản.
Tại tài liệu Word có chèn comment, bạn nhấn vào tab Review rồi chọn Show Comments để ẩn tất cả comment hiện có trong tài liệu. Nếu muốn hiển thị lại tất cả comment trong Word thì bạn chỉ cần nhấn vào Show Comments là được.
Khi đó bình luận sẽ được ẩn đi và sẽ hiển thị biểu tượng comment trong Word như hình dưới đây.
Cách 2: Tắt chế độ Markup ẩn comment trong Word
Nếu bạn muốn ẩn các nhận xét kể cả biểu tượng comment trong Word thì bạn nhấn vào tab Review, nhìn xuống nhóm Tracking và nhấn vào No Markup trong danh sách hiển thị như hình dưới đây.
Ngay lập tức toàn bộ comment trong Word đều được ẩn đi, kể cả biểu tượng comment trong Word. Để hiển thị lại biểu tượng comment trong Word thì bạn chỉ cần nhấn lại vào Simple Markup để hiển thị lại biểu tượng.
Hướng dẫn xóa comment trong Word
Việc xóa nhận xét trong Word thì bạn có thể xóa một nhận xét trong Word, hay xóa tất cả nhận xét trong Word.
1. Xóa một nhận xét trong Word
Để xóa một nhận xét trong Word cụ thể, bạn nhấn vào nhận xét đó rồi chọn Delete để xóa nhận xét. Với những chuỗi comment thì bạn cũng có thể xóa từng comment nếu muốn, hoặc xóa chuỗi comment trong Word. Nếu muốn xóa comment cụ thể trong chuỗi comment này thì nhấn vào comment đó rồi nhấn Delete.
2. Xóa tất cả comment trong Word
Để xóa tất cả comment trong Word, bạn nhấn vào tab Review rồi nhấn tiếp vào mục Delete rồi nhấn Delete All Comments in Document. Ngay lập tức toàn bộ comment trong Word sẽ đều bị xóa khỏi tài liệu hiện tại.
Thứ Sáu, 15/04/2022 08:35
Đã bao giờ bạn nghe thấy trong cửa sổ làm việc với Word có ứng dụng để thêm và xóa bình luận hay chưa? Nhiều bạn sẽ ngạc nhiên và nghĩ rằng, chỉ có trên điện thoại mới có phần comment đúng không? Nhưng trên thực tế, việc thêm và xóa bình luận trong Word lại vô cùng đơn giản. Do đó, hôm nay mình sẽ chỉ ra cho các bạn cách để tạo và xóa comment trong Word nhanh nhất mà không phải ai cũng biết nhé!
1. Cách tạo comment trong Word
1.1. Tạo Coment trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Bước 1: Mở file tài liệu bạn muốn tạo comment
- Bước 2: Bôi đen phần dữ liệu bạn muốn đặt comment. Trên thanh công cụ chọn Review → New Comment. Khi đó, ở góc phải màn hình sẽ hiện ra phần chú thích. Sau đó bạn chỉ cần kích chuột vào đó để thêm phần ghi chú.
Cách tạo comment trong Word
Trường hợp bạn không muốn phần chú thích của mình hiện trên trang Word, bạn có thể ẩn đi bằng cách chọn Review → Show Comment và nhớ lưu lại dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ làm việc.
- Bước 3: Thêm Comment vào đoạn bạn muốn ghi chú là hoàn thành.
>> Xem thêm: 2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013
1.2. Tạo Comment trong Word 2003
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm Comment.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, tiếp tục chọn Comment. Lúc này hãy thêm Comment mà bạn muốn vào đoạn cần ghi chú nhé.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 2
2. Cách xóa comment trong Word
- Để xóa một Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Kích chuột vào phần bạn đã tạo comment từ trước đó và chọn Delete Comment. Lập tức phần comment của bạn sẽ được loại bỏ.
Cách xóa một comment trong Word
- Để xóa tất cả Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Review, sau đó chọn thẻ Ribbon Review. Sau đó nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete ở mục Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 1
+ Bước 2: Cuối cùng, bạn chọn Delete All Comments in Document để xóa tất cả các Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 2
>> Xem thêm: 3 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất
3. Trả lời comment trong Word
Tương tự, bạn nhấp chuột vào phía bên phải phần thêm comment trước đó, chọn Reply to comment. Sau đó, tiến hành trả lời các comment.
Trả lời comment trong Word
4. Chỉnh sửa comment trong Word
Bạn chỉ cần nhấp chuột vào phần bạn đã thêm comment từ trước, sau đó chỉnh sửa tùy ý thích.
Chỉnh sửa commment trong Word
Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo và xóa Comment trong Word rất đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Để sử dụng thành thạo Word cũng như làm việc chuyên nghiệp hơn chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học Word bài bản và chi tiết nhất từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tin học văn phòng trên Unica.
Chúc các bạn thành công!
Tags: Word