Cách đổi dấu chấm phẩy thành dấu phẩy trong hàm excel 2010

Chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel là thủ thuật cho phép người sử dụng thay đổi lại quy ước hiển thị số thập phân, số phân chia đơn vị sao cho phù hợp với bản Excel mà bạn đang sử dụng để tính toán, đây là tính năng rất cần thiết với bất cứ ai hay sử dụng Excel để tính toán văn bản.

Trước khi tiến hành chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel chúng ta cần phài biết được nguyên nhân của vấn đề này xuất phát từ việc uy ước đơn vị hiển thị giữa các nước phương tây và các nước ở châu Á. Ở một số nước phương tây như Anh, Mỹ và một số nước châu Á khác nhau về quy ước sử dụng. Chẳng hạn như các nước phương tây quy ước các số thập phân sẽ sử dụng dấu chấm, ví dụ như 0.01 hay 0.02. Còn để phân chia đơn vị sẽ sử dụng dấu phẩy như 1,500,000 hay 2,000,000. Còn với các nước châu Á thì việc uy ước này hoàn toàn ngược lại.

Cũng chính vì điều này đã dẫn đến không ít rắc rối trong quá trình tính toán Excel, sử dụng các hàm Excel hay cụ thể hơn là nó làm rối mắt người dùng khi hiển thị không đồng đều. Với lý do trên mà chúng ta cần chuyển dấu phẩy thành dấu chấm. Ở trong các phiên bản Excel, như Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 đều có sẵn tính năng cho phép bạn chuyển dấu phẩy thành dấu chấm. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

1. Chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2016, 2013

Bước 1: Như hình dưới đây chúng ta đang để định dạng cũ và nhiệm vụ là chúng ta sẽ đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2016, 2013, đầu tiên bạn hãy vào phần File trên Excel 2010.

Bước 2: Trong File chọn tiếp Options để truy cập vào Excel Options.

Bước 3: Tiếp theo bạn lựa chọn Advanced trong phần Excel Options và kéo xuống dòng use system separators, bỏ tích dấu trong đó đi.

Bước 4: Tại đây bạn chỉ việc thay đổi giá trị cho Decimal separator là các số thập phân và Thousands separator là các số hàng nghìn cho nhau rồi nhấn OK là xong.

Và ngay lập tức bạn sẽ thấy các con số khi nãy đã tự động chuyển dấu rồi, như vậy chúng ta đã hoàn tất đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2016, 2013.

2. Chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2010, 2007

Bước 1: Tương tự như 2 phiên bản trên, để chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2010, 2007 chúng ta nhấn vào File.

Bước 2: Trong File chọn tiếp Options để truy cập vào Excel Options.

Bước 3: Tiếp theo bạn lựa chọn Advanced trong phần Excel Options và kéo xuống dòng use system separators, bỏ tích dấu trong đó đi.

Bước 4: Tại đây bạn chỉ việc thay đổi giá trị cho Decimal separator là các số thập phân và Thousands separator là các số hàng nghìn cho nhau rồi nhấn OK là xong.

Và ngay lập tức bạn sẽ thấy các con số khi nãy đã tự động chuyển dấu rồi, như vậy chúng ta đã hoàn tất chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2010, 2007 rồi.

3. Chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2003

Bước 1: Tương tự như các phiên bản trên, tuy nhiên cách thức thực hiện có một chút thay đổi khi chúng ta phải nhấn vào Tools trên thanh menu.

Bước 2: Trong Tools bạn lựa chọn Options.

Bước 3: Và trong Excel Options bạn lựa chọn International, tại đây bỏ tích phần Use system separators.

Bước 4: Sau đó bạn chỉ việc thay đổi giá trị cho Decimal separator là các số thập phân và Thousands separator là các số hàng nghìn cho nhau rồi xác nhận OK.

Và kết quả sẽ tương tự như các phần trên, việc chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel đã hoàn tất.

//thuthuat.taimienphi.vn/chuyen-dau-cham-thanh-dau-phay-trong-excel-33179n.aspx
Trên đây là hướng dẫn chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 đơn giản và hiệu quả. Và không chỉ có Excel mà Word cũng vậy. Chúng ta hoàn toàn có thể đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Word tương tự để thuận tiện cho việc tính toán và định dạng, tham khảo cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Word tại đây và làm theo hướng dẫn tương tự.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Có lẽ trong một phút không để ý chúng ta sẽ để nhầm dấu phẩy [,] hoặc dấu chấm phẩy [;] để ngăn cách các thành phần trong Excel khiến cho công thức không thể hoàn thành. Có rất nhiều bạn hỏi chúng mình về cách đổi dấu chấm phẩy thành dấu phẩy trong công thức Excel. Hãy xem bài hướng dẫn chi tiết này ngay nhé.

Khi làm việc với Excel nếu bạn thử chạy công thức mà có xuất hiện thông báo như trong hình ảnh dưới đây thì có nghĩa là có một vị trí nào đó trong công thức cần sử dụng dấu phẩy nhưng bạn sử dụng nhầm thành dấu chấm phẩy.

Đọc thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Vấn đề về dấu phẩy và dấu chấm phẩy trong công thức Excel

Sẽ có lúc bạn để ý rằng cùng một phiên bản Excel trên cùng một bản Microsoft Office mà mỗi loại thiết bị lại sử dụng dấu phẩy hay chấm phẩy khác nhau. Ngay cả công thức trên mạng cũng có lúc để dấu khác người sử dụng. Qua đó thấy rằng hai cách sử dụng dấu chấm phẩy và dấu phẩy này sẽ mang hai tác dụng khác nhau.

Dấu chấm phẩy sẽ ngăn cách thành phần trong hàm hoặc công thức. Khi sử dụng VLOOKUP kết hợp hàm CHOOSE thì các tham số trong hàm sẽ là: CHOOSE[{1\2};...]

Còn dấu phẩy để ngăn cách các thành phần trong công thức [hàm]. Ví dụ như bạn dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm CHOOSE thì tham số hàm sẽ là CHOOSE[{1,2},…]:

Đọc thêm: Hướng dẫn viết hàm VLOOKUP trả về nhiều giá trị ngăn cách bởi dấu phẩy

Lí giải tại sao lại có hai loại dấu phẩy và chấm phẩy trong công thức Excel

Sử dụng phẩy hay chấm phẩy sẽ phụ thuộc vào quy ước biểu diễn dữ liệu mặc định trong mỗi máy tính.

Để kiểm tra xem quy ước biểu diễn trên máy tính chúng ta là gì, vào phần Control Panel -> chọn Region [Region and Language]

Tại cửa sổ Region, ta tìm Additional Settings… và nhấn vào đó. 

Tới đây ta hãy để ý phần List Separator, đây là phần then chốt để quyết định đâu sẽ là ký tự ngăng cách giữa các thành thần trong công thức Excel.

Hướng dẫn thay đổi dấu ngăn cách trong công thức Excel

Để các tùy chọn thiết lập trong Region chỉ áp dụng khi sử dụng dấy phẩy hoặc chấm phẩy mà không gây ảnh hưởng tới Excel, ta sẽ phải thêm một bước thiết lập trong mục Excel Options thì việc đơn giản cần làm là bỏ tích ở dòng "Use system separators" rồi bạn thiết lập tùy chỉnh theo ý muốn của mình. Như vậy Excel sẽ không bị ảnh hưởng gì bởi những thay đổi hệ thống.

Đọc thêm: CÁCH ẨN CÔNG THỨC VÀ ĐỔI DẤU PHẨY THÀNH DẤU CHẤM TRONG EXCEL 2021

Cách thay thế dấu phẩy trong công thức Excel

Cách thay thế dấu phẩy cuối cùng bằng chữ "và" trong các ô Excel

Giả sử có một ô chứa nội dung “Thành viên nhóm dự án bao gồm Nana, Linda, Natalia, Jim”, bạn làm thế nào để thay thế dấu phẩy cuối cùng bằng chữa “và” để thay đổi nội dung ô thành “Thành viên nhóm dự án bao gồm Nana, Linda, Natalia và Jim”.

Công thức sau có thể giúp bạn thay thế dấu phẩy cuối cùng bằng và trong các ô. Hãy làm như sau.

Bước 1: Chọn một ô trống để đặt kết quả. Sau đó nhập công thức như

vào Thanh công thức rồi nhấn phím  Enter. 

Lưu ý: Trong công thức trên, A2 là ô chứa nội dung bạn cần thay thế dấu phẩy cuối cùng. Vui lòng thay đổi nó khi bạn cần.

Bước 2: Tiếp tục chọn ô kết quả, sau đó kéo công thức xuống các ô bên dưới.

Bạn có thể thấy tất cả dấu phẩy cuối cùng trong các ô được chỉ định được thay thế bằng từ “và” như hình minh họa bên dưới.

Như ảnh chụp màn hình bên trái được hiển thị, làm thế nào để thay thế dấu phẩy bằng dòng mới trong các ô trong Excel? Các phương pháp bên dưới có thể giúp bạn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sắp xếp hoặc lọc dữ liệu có định dạng dấu gạch ngang trong Excel

Thay dấu phẩy bằng dòng mới với chức năng tìm và thay thế

Bạn có thể áp dụng chức năng Tìm và Thay thế để thay thế tất cả dấu phẩy trong các ô đã chọn bằng các dòng mới. Hãy làm như sau.

1. Chọn các ô bạn sẽ thay thế tất cả các dấu phẩy bằng các dòng mới. Sau đó nhấp vào Home > Find & Select > Replace. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

2. Trong hộp thoại  Find and Replace đang mở và trong tab Replace, bạn cần:

2.1 Nhập dấu phẩy vào ô Find what;

2.2 Nhấp vào ô Replace with, sau đó nhấn đồng thời các phím Ctrl + Shift + J ;

2.3 Nhấp vào nút Replace All. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, một hộp nhắc nhở Microsoft Excel bật lên, vui lòng nhấp vào nút OK

4. Đóng hộp thoại Find and Replace .

Bây giờ tất cả các dấu phẩy được thay thế bằng các dòng mới trong các ô đã chọn.

Xem thêm: Hướng dẫn bỏ dấu chấm trong dãy số điện thoại trên Excel

Kết luận

Qua bài viết này, bạn đọc đã biết được cách thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm phẩy bằng cách thiết lập cài đặt vùng [Region] của Excel, cũng như biết được thêm cách phân biệt dấu phẩy và chấm phẩy cùng một số thông tin về cách thêm, bỏ bớt, phân tách ô,... bằng dấu phẩy trong Excel

Đây chỉ là thủ thuật Excel cực kỳ đơn giản nhưng lại "cứu" được rất nhiều bạn sử dụng Excel mà chưa biết cách chuyển hai loại dấu. Nếu các bạn muốn được học tất tần tật kiến thức cần thiết để sử dụng Excel thành thạo thì hãy tham gia vào khóa học dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16h

Tuyệt đỉnh Excel là khóa học dạy trọn bộ kiến thức đi từ cơ bản đến nâng cao, học lý thuyết đan xen với thực hành được xây dựng bởi chuyên gia Excel có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy cho nhân viên các tập đoàn lớn. Nhân viên của Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone,... cũng đã từng sử dụng khóa học này để rèn luyện kỹ năng, nâng cao hiệu quả làm việc. Trong quá trình học, bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h. Hãy tham gia ngay hôm nay để được nhận ưu đãi học phí nữa nhé!

Tài liệu kèm theo bài viết

Ebook Tuyet dinh Excel.pdfTải xuống

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng