Trong quá trình in ấn hay sử dụng Word, đôi khi bạn cần phải thu nhỏ văn bản, gộp chúng thành dạng A5 để phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để gộp chúng lại. Hãy cùng theo dõi hướng dẫn cách gộp 2 trang thành 1 trang trong Word và áp dụng ngay bạn nhé!
Tại sao phải gộp 2 trang thành 1 trang trong Word
Như đã nói ở trên, việc gộp 2 trang thành 1 trang trong Word để phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, mục đích chính, được nhiều người sử dụng nhất là tạo thành bản tài liệu A5, tiện cho việc in ấn, tiết kiệm được thời gian và giấy in.
Việc gộp trang như này thường phục vụ nhiều cho việc in file sách, chúng sẽ tạo thành trang đôi, chỉ cần ghim, ghép cẩn thận là bạn đã có một quyển sách in phục vụ cho học tập, mà còn tiết kiệm được chi phí, dễ dàng để xem, và ghi nhớ kiến thức.
Tất nhiên, việc ghép trang như vậy sẽ khiến cho cỡ chữ bị thu nhỏ và có đôi chút khác biệt với bản A4 trên màn hình laptop. Nên bạn hãy lưu ý, nếu không thực sự cần thiết thì không nên gộp 2 trang thành 1 trang trong Word
Cách gộp 2 trang thành 1 trang trong Word
Cách gộp 2 trang thành 1 trang trong Word không phải là điều gì quá cao siêu, ngay cả khi bạn đang tập tành sử dụng Microsoft Word thì bạn vẫn có thể thực hiện nó chỉ với một vài thao tác ngắn gọn sau đây.
- Bước đầu, bạn cần mở file tài liệu mà bạn cần gộp trang ra.
- Tại mục Layout, bạn click vào biểu tượng dấu mũi tên mở rộng ở góc dưới cùng phía tay phải [Page Setup].
- Ngay khi bảng lựa chọn mới hiện ra, bạn hãy thay đổi các tính năng sau:
Cách gộp 2 trang thành 1 trang trong Word
- Mục Multiple pages [định dạng trang], chọn 2 pages per sheet [2 trang trên một bảng]
- Orientation [chiều giấy] chuyển thành dạng Landscape.
- Tiếp đến click vào OK.
- Để bắt đầu in tài liệu, bạn nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+P để mở công cụ in ra.
- Ngay lập tức bản in sẽ hiện dưới dạng gộp trang A5, thực hiện in ấn như bình thường là bạn đã có ngay tập tài liệu nhỏ gọn, tiện cho sử dụng và mang theo.
Ngay lập tức bản in sẽ hiện dưới dạng gộp trang A5
Ngoài ra để đảm bảo cho khổ chữ không quá nhỏ và không bị thừa nhiều lề thì bạn nên căn chỉnh lại cỡ chữ, độ giãn dòng, căn chỉnh lề cho phù hợp trước khi đem đi in ấn.
Công đoạn chuyển đối này chủ yếu phục vụ cho những bạn có máy in các nhân và muốn in trực tiếp tại nhà. Còn trong trường hợp bạn mang ra ngoài tiệm để in và photo, bạn hoàn toàn không cần mất thời gian để chuyển đổi chúng. Người photo sẽ tự biết cách giúp bạn thực hiện thao tác này và đưa ra cho bạn bản tài liệu 2 trang đúng như ý muốn.
Bên cạnh các tính năng soạn thảo, gộp trang, file thông thường, Microsoft Word còn có rất nhiều tính năng chuyên dụng như tạo bảng, chèn hình ảnh, đánh số trang, tạo mục lục…mà bạn có thể tìm hiểu và học hỏi, áp dụng chúng cho mục đích học tập của mình. Giao diện và thao tác sử dụng Word vô cùng đơn giản và được hướng dẫn rất nhiều trên các diễn đàn công nghệ, nên bạn không khó để tìm hiểu về các thao tác sử dụng của chúng.
Trên đây là hướng dẫn cách gộp 2 trang thành 1 trang trong Word đơn giản, dễ hiểu nhất mà bất cứ ai cũng có thể thao tác thực hiện. Hãy tìm hiểu và trau dồi nhiều hơn về các kỹ năng tin học cũng như sử dụng các phần mềm Microsoft để theo kịp với thời đại 4.0 bạn nhé!
Mặc định thì MS Word không hỗ trợ việc xếp tay sách để bạn có thể in 2 trang khổ A5 theo kiểu trang đầu ghép với trang cuối ghép chung vào 1 trang A4, sau đó lồng chúng vào nhau và đóng kim giữa, tạo thành một quyển sách hoàn chỉnh. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện được việc này với một vài thủ thuật nhỏ trình bày trong bài viết sau đây. Bạn có thể thực hiện được điều này trên máy tính cài Win 2000, Win XP, Win 2003 trở lên, còn với Win 98 để làm được bạn phải cài đặt Office 2000 trở lên. Sau khi đã có đủ các điều kiện trên bạn hãy tiến hành như sau [minh họa bằng việc in một luận văn 20 trang khổ A5]: Nếu máy cài Win 2000 với Office 97 - Bạn mở bản luận văn ra. - Bấm vào menu File > Page Setup, chọn nhãn Layout, đánh dấu vào mục Different odd and even, bấm OK. - Bấm vào File > Printer, trong ô Pages bạn gõ 20,1 là số trang bảng tóm tắt. - Bấm vào mục Properties. - Bấm vào mũi tên chỉ xuống, chọn mục Pages Per Sheet và chọn là 2, bạn sẽ thấy số trang hiển thị ở bên phải, bấm OK. Bấm tiếp OK để thực hiện lệnh in. - Sau khi in xong trang 20 và trang 1 bạn lật ngược lại tờ giấy, cho vào máy in. - Bấm vào File > Printer, trong ô Pages bạn gõ 2,19. Các trang tiếp theo bạn in theo thông số 18,3 và 4,17 bạn cứ đảo số trang khi in như vậy cho đến khi hết tài liệu. Nếu máy cài Win 2000 với Office 2000 hay Office XP, Office 2003. - Trước hết bạn mở tóm tắt luận văn ra. - Bấm vào File > Page Setup, chọn nhãn Margins. - Đánh dấu kiểm vào ô Mirror margins, bấm OK. - Bấm vào File > Print... hoặc bấm tổ hợp Ctrl+P để mở hộp thoại in. - Bạn gõ vào ô Pages là 20,1. - Trong ô Pages per Sheet chọn 2 pages. - Bấm vào mục Properties. - Trong ô Pages per Sheet chọn 2 pages. - Bấm OK. Bấm tiếp OK để thực hiện lệnh in. Sau khi in xong trang 20 và trang 1 lên một tờ A4, bạn lật ngược lại cho mặt trắng lên trên, đưa vào khay giấy của máy in, bấm vào File > Print... để in tiếp. Khi hộp thoại Print hiện ra bạn gõ vào ô Pages là 2,19, bấm OK, cứ như vậy bạn in các cặp trang lần lượt như sau: 20,1 - 2,19 - 18,3 - 4,17 - 16,5 - 6,15 - 14,7 - 8,13 - 12,9 - 10,11.
18:36 THỦ THUẬT IN ẤN , THỦ THUẬT WORD Edit
IN KHỔ A5 TRÊN GIẤY A4 ĐÓNG THÀNH SÁCH
IN KHỔ A5 TRÊN GIẤY A4 ĐÓNG THÀNH SÁCH
Để in tài liệu sang khổ A5 trên giấy A4 bằng máy in tại nhà để đóng thành tập gọn dễ sử dụng. Với tinh thần học hỏi, sưu tầm nhiều nguồn, nhiều người mỗi người một ít, phải hao khá nhiều giấy thử nghiệm nay tôi mới chắc chắn: tạo, in, đóng tập theo ý không hao giấy nữa. Có thể tạo nhiều tay sách mỗi tay sách 16 trang hoặc bao nhiêu trang tùy ý rồi dùng chỉ đóng lại như sách.Có thể tạo tay sách đủ độ dày đóng tập ví dụ mỗi tập 100 trang chẳng hạn.
Tóm lại tạo sách A5 bao nhiêu trang tùy ý bằng cách thiết lập và in mà thôi, vậy là tốt rồi chứ. Tôi viết lại chi tiết để ai muốn làm như tôi thực hiện dễ dàng. Tôi dùng Win XP, Word 2003. Máy in LBP2900
Bước 1: Thiết lập khổ giấy là A5 nằm ngang.
+Mở tài liệu cần in thành sách ra [được làm trên khổ A4 trang đứng]
+Nháy vào File chọn Page Setup
+Thiết lập thông số lề trong nhãn Margins: top: 1cm, Boottom: 0,5cm; Inside: 1,3cm đây là lề dùng đóng kim, Outside: 1cm đây là lề ngoài của sách.
+ Trong vùng Pages tại mục Multiple page nháy chuột vào nút tam giác quay xuống chọn Book fold để tạo cuốn sách, mục chọn sẽ tự động chuyển sang Landscape.
+ Nháy chuột vào nút tam giác quay xuống mục mới là Sheets per booklet chọn 16 là số trang của 1 tay sách hay còn gọi là tép hay tệp sách, có thể chọn là 8 cũng được, hoặc chọn All sau đó bấm OK.
Bước 2: Đánh số trang- tiêu đề trên, dưới:
+ Đánh số trang: Vào Inssert chọn Page Numbers chọn trên,
dưới , phải ,trái, giữa tùy ý. OK
+ Tiêu đề trên - Tiêu đề dưới: Vào View chọn Heade and Footer và làm bình thường như trên giấy A4
Bước 3: Tiến hành in tài liệu.
+Nháy vào File chọn Print [Không nháy trực tiếp vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ].
+Đánh dấu vào mục Manula duplex, việc làm này có tác dụng cho máy tính tự động lắp ghép trang đầu với trang cuối của tay sách đi với nhau, bấm OK. Máy bắt đầu in và trên màn hình hiện một câu lệnh, đừng quan tâm ở lệnh này, đó là lệnh in mặt sau nên cứ để tự nhiên.
+ Sau khi in xong mặt thứ nhất ta phải sắp lại thứ tự giấy [khâu nầy lưu ý, nếu sai là số giấy vừa in xong vào giỏ rác đấy]. Để nguyên giấy vừa in ra lấy tờ in ra trước ở dưới rút đưa lên trên và tương tự đến hết sau đó lật mặt giấy lại, tờ in đầu tiên mặt giấy trắng đã được nằm trên. Đưa tập giấy đó vào máy, đầu giấy in lúc đầu vào máy giờ vẫn đúng như vậy [đầu chữ ở bên tay trái]. Khi chắc chắn an toàn kỹ thuật, nhấn OK ở câu lệnh để máy in tiếp đến hết.
+ Lấy ra sắp lại theo thứ tự đóng tập theo kế hoạch ban đầu là 8 trang, 16 trang một tay sách hoặc tất cả… Và không gì thích hơn khi có kết quả như mong muốn.
+ Chú ý: Bìa nên tạo trang riêng để độc lập, khỏi dính vào đánh số trang.
IN 2 TRANG VÀO 1 TỜGiả sử bạn đang có một đoạn văn bản với nội dung chỉ bằng nửa tờ giấy A4 [tức là bằng 1 tờ giấy A5], bây giờ bạn muốn in 2 lần vào 1 tờ giấy A4 để tiết kiệm giấy in, cách thực hiện như sau:
1. Vào trong phần Page Setup của Microsoft Word [trong tab Page Layout] 2.Ở phần Orientation: Chọn Portrait hoặc Landscape để in đứng hoặc in nằm. Nếu bạn chọn Landscape thì hai trang giấy A5 sẽ in song song nhau.
2. Ở phần Pages, chọn "Book fold" cho Multiple pages và "All" cho Sheets per booklet. Sau khi cài đặt Page Setup, bạn in trang như bình thường. Sau khi bấm ghim ở giữa, bạn sẽ có 1 cuốn sổ kích thước A5.
3: Tiến hành in tài liệu.
+Nháy vào File chọn Print [Không nháy trực tiếp vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ].
+Đánh dấu vào mục Manula duplex, việc làm này có tác dụng cho máy tính tự động lắp ghép trang đầu với trang cuối của tay sách đi với nhau, bấm OK. Máy bắt đầu in và trên màn hình hiện một câu lệnh, đừng quan tâm ở lệnh này, đó là lệnh in mặt sau nên cứ để tự nhiên.
2/ In sách bằng MS Word
TPO - Bạn có thể dùng MS Word để in sách khổ lớn và nhỏ một cách nhanh chóng mà không phải in thủ công từng mặt một của trang giấy.
Cách in 2 trang giấy A5 vào 1 tờ giấy A4