Cách khắc phục lỗi khi trong khi in văn bản năm 2024

Bạn đang cần in một hợp đồng để trình lên cấp trên duyệt, bạn đã căn chỉnh văn bản chính xác, nhưng khi in, lề dưới của văn bản không đúng định dạng ban đầu, lề bị sa lệch không đúng tỉ lệ đã được căn chỉnh trong word.

Bạn không biết nguyên nhân tại sao, đừng quá lo lắng việc khắc phục lỗi trên rất đơn giản, hãy cùng Trung tâm sửa chữa máy in 24h tìm hiểu ngay các khắc phục lỗi in lề dưới không đúng định dạng ngay tại bài viết hôm nay.

ƯU ĐÃI đổ mực máy in chính hãng chỉ từ 80k với 5 khách hàng liên hệ sớm nhất trong ngày. Liên hệ ngay Đổ mực máy in tại nhà!

Nguyên nhân gây ra lỗi in lề dưới không đúng định dạng

Đây là lỗi cơ bản của máy in, nguyên nhân gây ra lỗi này là do máy in của bạn chưa được thiết lập lại cỡ giấy chuẩn cho văn bản của mình. Ví dụ bạn đang soạn thảo văn bản trên khổ giấy A4 tuy nhên khi in thì định dạng lại là Letter có kích thước khác nên dẫn đến tính trạng lỗi in lề dưới không đúng định dạng.

Cách khắc phục lỗi in lề dưới không đúng định dạng

Để khắc phục lỗi trên các bạn hãy thực hiện theo các bước sau dây:

Bước 1: Di chuyển đến thanh công cụ chọn Page Layout, trong mục Page Setup click vào mũi tên ở góc bên phải

Bước 2: Trong hộp Page Setup, chọn Paper lựa chọn khổ giấy A4 (21 x 29,7cm) trong mục Paper size, sau đó chọn OK để lưu

Bước 3: Chọn Office Button –> Word Options chọn thẻ Advanced –> tìm chọn Printt để tích chọn đánh dấu tùy chọn Scale Content for A4 or 8,5 x 11 –> Chọn paper size và nhấn OK để lưu.

Như thế chỉ với 3 bước trên bạn đã có thể hoàn toàn yên tâm in chuẩn kích thước như trong văn bản gốc, lỗi in lề dưới không đúng định dạng đã được khắc phục nhanh chóng. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho các bạn để có thể khắc phục được lỗi nhanh nhất, dễ dàng nhất.

Trong quá trình in tài liệu, văn bản Word đôi khi bạn có thể gặp phải một số lỗi, sự cố. Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ giới thiệu cho bạn danh sách tổng hợp lỗi khi in file word và cách sửa lỗi như thế nào.

Bài viết liên quan

• Cách kẻ bảng, tạo table trong Word 2016
• Hướng dẫn chuyển nội dung excel sang Word 2016
• Cách xóa toàn bộ link liên kết trong Word 2016, delete Hyperlink Word 2016
• Sử dụng hiệu quả công cụ kiểm tra văn bản trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
• Cách in văn bản trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2019

Lỗi không in được văn bản Word, lỗi không in được hình ảnh trong Word, ... là những lỗi phổ biến nhất mà người dùng hay gặp phải trong quá trình in tài liệu văn bản Word.

Tham khảo tiếp bài viết Tổng hợp lỗi khi in văn bản Word dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu cách sửa và khắc phục các lỗi này nhé.

Tổng hợp lỗi khi in văn bản Word

1. Lỗi không in được văn bản Word

Một số người đã hủy lệnh in trong trường hợp gặp lỗi, tuy nhiên, đó không phải là biện pháp hay vì hủy lệnh in có thể ảnh hưởng đến máy in.

Nếu đang phải đối mặt với lỗi không in được văn bản Word, bạn có thể áp dụng các cách, giải pháp dưới đây để sửa lỗi:

1.1 Cách 1: Thử in tài liệu, văn bản Word khác

Trong trường hợp nếu không in được tài liệu, văn bản Word, thử đóng tài liệu văn bản này lại và in tài liệu khác xem lỗi còn hay không. Đôi khi lỗi chỉ xảy ra trên một số tài liệu, văn bản cụ thể, có thể là do tài liệu bị lỗi, bị hỏng. Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo tài liệu, văn bản Word mới, sau đó thử in lại:

- Mở Word, sau đó click chọn nút File nằm góc trên cùng bên trái, chọn New. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại.

- Trong mục Templates, chọn Blank document (tài liệu trống), sau đó click chọn Create.

- Thử nhập một đoạn văn bản, sau đó nhấn Ctrl + S để lưu file lại trên màn hình desktop.

- Tiếp theo mở tài liệu mới mà bạn vừa tạo, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, click chọn OK để xác nhận in.

Trong trường hợp nếu in thử tài liệu khác thành công, bạn sẽ phải tạo tài liệu mới để in văn bản, tài liệu Word bị lỗi. Còn nếu lỗi vẫn xảy ra, tham khảo tiếp một số cách sửa lỗi khác trong phần bên dưới đây.

1.2 Cách 2: Đổi tên Template là Normal

- Đóng Word lại, sau đó nhấn phím Windows để mở Start Menu.

- Nhập Normal.dotm vào khung Search.

- Trên danh sách kết quả tìm kiếm bạn sẽ thấy có xuất hiện biểu tượng dấu chấm than, kích chuột phải vào file, chọn Open File Location sau đó đổi tên là Normal.old.

Sau khi hoàn tất, mở lại tài liệu mới và kiểm tra xem có thể in được file hay chưa. Lưu ý, bạn không thể in các tài liệu, văn bản khác được tại bằng cách sử dụng template trước đó. Để tìm ra template nào tạo ra các tài liệu, văn bản Word không in được, bị lỗi, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

- Mở tài liệu, văn bản Word không in được, sau đó click chọn tab Developer trên menu.

- Chọn Document Template ở góc bên phải và kiểm tra xem template nào được đề cập trong mục Document Template.

- Trong trường hợp nếu không tìm thấy tab Developer, click chọn nút File =>Word Options =>Show Developer Tab trên thanh Ribbon.

1.3 Cách 3: Tạo template tùy chỉnh mới

Trong trường hợp Template được đề cập trong tab đầu tiên không phải là Normal, thử tạo một template mới bằng cách:

- Click chọn File nằm góc trên cùng bên trái, chọn New.

- Trong mục Templates, click chọn Blank Document => Create.

- Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị cửa sổ tài liệu mới, tạo một template mà bạn muốn.

- Tiếp theo truy cập File =>Save As và chọn Word Template từ menu Save as Type. Nhập tên bất kỳ cho template tùy chỉnh rồi click chọn Save.

- Click chọn File trên Word, chọn New. Trên hộp thoại hiển thị trên màn hình, chọn My Templates, sau đó chọn template mà bạn vừa tạo ở trên, rồi click chọn OK.

2. Lỗi không in được hình ảnh trong văn bản, tài liệu Word

Lỗi không in được hình ảnh trong văn bản Word cũng là lỗi phổ biến mà nhiều người dùng thường gặp phải. Trong trường hợp nếu không in được hình ảnh trong văn bản, tài liệu Word, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở hộp thoại Word Options. Để làm được điều này:

- Trên Word 2007: click chọn nút Office =>Word Options.

- Trên Word 2010 hoặc 2013: click chọn tab File trên thanh Ribbon rồi click chọn Options.

Bước 2: Click chọn Advanced nằm góc dưới cùng hộp thoại.

Bước 3: Cuộn xuống cho đến khi nhìn thấy mục Print như hình dưới đây.

Bước 4: Đảm bảo tùy chọn Use Draft Quality không được chọn.

Bước 5: Click chọn Display nằm góc dưới cùng hộp thoại.

Bước 6: Đảm bảo tùy chọn Print Drawings Created in Word đã được chọn.

Bước 7: Ngoài ra đảm bảo tùy chọn Print Background Colors and Images cũng được chọn.

Bước 8: Cuối cùng click chọn OK, và thử in văn bản Word xem đã in được hình ảnh hay chưa.

3. Lỗi Printer is not available khi in văn bản Excel

Để sửa lỗi Printer is not available khi in văn bản Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Thoát tất cả các chương trình đang chạy trên hệ thống. Click chọn Start => Devices and Printers.

Bước 2: Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và kích chuột phải vào máy in mặc định, chọn Remove Device.

Tiếp theo click chọn Yes để xác nhận, sau đó thực hiện theo các bước hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình.

Bước 3: Sau khi gỡ bỏ máy in cài đặt trên máy tính Windows của bạn và các file liên quan, bước tiếp theo là cài đặt lại driver máy in. Để làm được điều này, click chọn Start => Devices and Printers.

Bước 4: Click chọn nút Add a printer và thực hiện theo các bước hướng dẫn trên màn hình để cài đặt driver máy in.

Cuối cùng thử mở văn bản Word và in xem lỗi còn xảy ra hay không.

Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa tổng hợp và hướng dẫn bạn cách sửa các lỗi khi in văn bản Word. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.