Cách khắc phục lỗi khưng vào được excel 2003 năm 2024
|
Khi dùng phiên bản Microsoft Excel 2010, 2013, năm 2023 hoàn toàn có thể bạn sẽ gặp phải tình huống không mở được file .xls (file excel phiên bản 97-2003). Trong bài viết này Thiên Sơn Computer sẽ hướng dẫn cách giải quyết và khắc phục lỗi không mở được file excel 97, 2003 đơn giản hơn nhiều và dễ tiến hành. Lỗi khi mở file .xls Khi mở file .xls trên phiên bản Excel 2010, lỗi rất có thể gặp phải là “The file is corrupt and cannot be opened“ Lỗi này tức là “File đó đã bị hỏng và không còn mở“. Mặc dù thế chúng ta vẫn hoàn toàn có thể mở được file khi triển khai 1 trong 2 cách dưới đây: Cách 1: Thay đổi thiết lập trong Protect ViewĐể sửa lỗi không mở được file excel 97-2003 đầu tiên các bạn sẽ mở Excel 2010 lên trước (mở 1 workbook mới). Tiếp theo vào thẻ File chọn Options Trong hành lang cửa số Excel Options, bạn chọn Trust center Settings Trong mục Trust center, bạn tìm đến Protect view. Trong mục này bạn hãy bỏ hết dấu tích chọn ngay cả 3 mục như hình dưới đây: * Mục tiêu Mục tiêu của việc này là không thiết lập cơ chế bảo vệ tự động hóa trước các file excel không rõ nguồn gốc. Bởi việc bảo vệ tự động nhiều khi sẽ khiến file đó không hề mở được nữa (do xung đột khi vận dụng chính sách bảo vệ). Đối tượng người sử dụng bảo vệ: những lệnh macro chuyển động tự động, các virus hoàn toàn có thể đi kèm theo file, các phép đo lường và thống kê quá nhiều, phức tạp… gây chậm khối hệ thống. * Lưu ý Việc tắt chế độ bảo vệ tự động hóa này chỉ vận dụng khi bạn biết rõ file cần mở không có các vấn đề cần đảm bảo. Sau khi mở được file, bạn nên thiết đặt được chấp nhận sử dụng chính sách bảo đảm tự động để hạn chế gặp luận điểm với các file khác. Cách 2: Sửa lại chương trình ExcelCách thứ hai để sửa lỗi không mở được file excel bạn hãy sửa lại chương trình excel theo các bước sau: 1. Bấm vào nút Start trên máy tính xách tay (phím hành lang cửa số trên bàn phím), tiếp nối chọn Control Pannel 2. Trong hành lang cửa số Control Pannel, bạn chọn Programs and Features > chọn tiếp mục Uninstall a program 3. Chọn Microsoft Office (bản 2010) 4. Bấm chọn Change > được chấp nhận quá trình sửa lỗi, thiết đặt lại cho Office 5. Sau khoản thời gian tiến trình sửa lỗi, thiết lập lại triển khai xong,bạn hoàn toàn có thể thử mở lại file excel .xls. * Mục tiêu Mục tiêu của sự này là thiết lập lại toàn bộ chương trình Microsoft Office để xóa sổ các lỗi, những xung đột hoàn toàn có thể xẩy ra một cách tự động. Không những thế chúng ta cũng có thể thiết đặt phiên bản mới nhất của Microsoft Office để hạn chế lỗi trên. Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel, người dùng không tránh khỏi những lỗi thông dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel. Trải qua nhiều năm với nhiều bản nâng cấp khác nhau, Excel dường như đã trở thành một trợ thủ không thể thiếu đối với các văn phòng, tổ chức, doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel, người dùng không tránh khỏi những lỗi thông dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel trên các phiên bản Excel 2003, 2007 và 2010. Một số nguyên nhân dẫn đến của tình trạng không mở được file Excel:
Dưới đây là một số cách giúp bạn khắc phục tình trạng không mở được file Excel: Cách 1: Khôi phục file bằng phương pháp thủ công: Dùng tính năng Open and Repair Bước 1: Các bạn chọn File, sau đó chọn Open File => Open để mở file (Nguồn: Internet) Bước 2: Sau khi xuất hiện hộp thoại mới, bạn nhấn một lần chuột trái vào file Excel bị lỗi để khôi phục lại. Từ mũi tên cạnh nút Open, chọn Open and Repair Dùng Open and Repair (Nguồn: Taimienphi.vn) Bước 3: Hộp thoại mới sẽ xuất hiện, các bạn thực hiện tiếp các thao tác sau:
Chọn Repair để sửa chữa (Nguồn: Taimienphi.vn)
Chọn Extract Data để khôi phục dữ liệu (Nguồn: Taimienphi.vn) Cách 2: Tắt chế độ tính toán tự động Đối với Excel 2003 Bước 1: Mở một bảng tính trống mới Bước 2: Vào bảng chọn Tools, sau đó chọn Options Chọn lệnh options (Nguồn: Taimienphi.vn) Bước 3: Hộp thoại Options sẽ xuất hiện, các bạn chọn tab Calculation, click chọn vào Manual và tiếp tục nhấn OK. Sau đó, các bạn mở lại tập tin bị lỗi trong Excel. Tắt chế độ tính toán tự động (Nguồn: Taimienphi.vn) Đối với Excel 2007 Bước 1: Mở một bảng tính mới với nội dung rỗng. Bước 2: Chọn Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, nhấn chọn tiếp Excel Options. Chọn Excel options (Nguồn: Taimienphi.vn) Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện, sau đó các bạn tiếp tục nhấn chọn tab Formulas, click chọn vào Manual và cuối cùng nhấn OK. Sau đó, các bạn mở lại tập tin bị lỗi trong Excel. Tắt chế độ tính toán trên Excel 2007 (Nguồn: Taimienphi.vn) Đối với Excel 2010 Bước 1: Mở 1 bảng tính mới với nội dung rỗng. Bước 2: Vào File sau đó chọn Options Thao tác tương tự như với Excel 2007 (Nguồn: Taimienphi.vn) Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện, bạn tiếp tục nhấn chọn tab Formulas, click chọn vào Manual và cuối cùng nhấn OK. Sau đó, các bạn mở lại tập tin bị lỗi trong Excel. Cách 3: Mở tập tin Excel bằng một định dạng khác: Trong trường hợp bất khả kháng, các bạn muốn lấy lại dữ liệu trong file Excel một cách nhanh nhất thì đây là một lựa chọn. Tuy nhiên với phương pháp này, bạn sẽ không thể giữ lại các định dạng trước đó của file. Nhấn chuột phải vào file Excel đang bị lỗi và chọn Open With... Bạn có thể thử chọn mở bằng Word hoặc WordPad (nhớ bỏ tích ở dòng Alway use the select program… hoặc là Uses this app… đi trước nhé). Mở file trên Wordpad hoặc Word (Nguồn: Internet) Cách 4: Sử dụng phần mềm Easy office recovery Đây là một phần mềm hỗ trợ người dùng sửa chữa lại file Excel bị lỗi một cách hữu hiệu. Không chỉ giúp sửa các file Excel đang bị lỗi mà nó còn có thể sửa chữa lại định dạng Excel, các công thức Excel đang bị lỗi. Phần mềm Easy Office Recovery còn làm việc hiệu quả trên cả Microsoft Word và Microsoft PowerPoint. Trang chủ phần mềm và link tải tại đây: https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/ Bước 1: Sau khi tải phần mềm về và cài đặt vào máy, bạn khởi động phần mềm lên. Trên cửa sổ làm việc chính của phần mềm, bạn chọn File, nhấn tiếp Open data file.... Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, tiếp đến bạn chọn Open File và chọn đường dẫn đến file Excel cần sửa lỗi. File => Open data file (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn) Nhấn tiếp open file (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn) Bước 2: Nội dung file Excel được chọn sẽ hiển thị trong giao diện phần mềm và cửa sổ Preview ở bên phải của giao diện. Nội dung file nằm phía bên phải (Nguồn: Internet) Bước 3: Bây giờ để phục hồi lại file thì bạn hãy nhấn vào File và chọn Recovery data… File => Recover data (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn) Bước 4: Các bạn chọn địa chỉ lưu file sau khi phục hồi. Bạn nên chọn những địa chỉ khác với các ổ chứa hệ điều hành ví dụ như ổ D, E.. Sau đó nhấn Next để tiếp tục. Chọn địa chỉ lưu file (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn) File sẽ bắt đầu được phục hồi, quá trình diễn ra mất khoảng 5-10 giây tùy vào dung lượng file. Xuất hiện cửa sổ thông báo như hình bên dưới tức là bạn đã phục hồi thành công. Chọn Close để đóng giao diện chương trình. File đã được phục hồi thành công (Nguồn: Internet) Bước 5: Bạn vào địa chỉ vừa lưu file và mở lại file mới phục hồi. Trên đây là 4 cách giúp các bạn có thể khắc phục tình trạng không thể mở được file Excel. Bên cạnh đó, các bạn nên thường xuyên diệt virus cho máy tính và quét file trước khi tải về để tránh bị lỗi. Chúc các bạn thành công! Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel : Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal. |
