Trong bài viết này, bdkhtravinh.vn học Excel online sẽ hướng dẫn các bạn cách phục hồi file chưa lưu hoặc phục hồi phiên bản trước của bảng tính trong Excel 2010, 2013 một cách đơn giản giúp cho bạn có thể học excel nhanh và hiệu quả có thể áp dụng trong công việc của mình.
Bạn đang xem: Cách lấy lại file excel bị lưu đè 2007
AutoSave và AutoRecover trong Excel:
Excel AutoSave là công cụ tự động lưu trữ tệp mới ngay khi bạn vừa tạo nhưng chưa sao lưu. Nó giúp bạn không bị mất dữ liệu quan trọng trong trường hợp mất điện hoặc máy tính hỏng.Excel AutoRecover giúp bạn phục hồi file chưa lưu trong trường hợp cửa sổ làm việc đóng do sự cố. Nó cho phép bạn phục hồi phiên bản được lưu trữ cuối cùng – hiển thị trong bảng Document Recovery khi bạn khởi động Excel lần tiếp theo.Chú ý: Tính năng AutoRecover chỉ hoạt động trên bảng tính đã được lưu ít nhất một lần. Nếu bạn chưa bao giờ lưu trước khi sự cố xảy ra, bảng Document Recovery sẽ không hiển thị.
May mắn rằng, tùy chọn tự động lưu trữ và tự động phục hồi được mặc định kích hoạt trên Excel. Để chắc chắn hơn, bạn có thể kiểm tra trong cài đặt.
Cách kích hoạt AutoSave [AutoRecover] trong Excel:
Di chuyển đến File > OptionsChọn Save trong bảng bên trái của hộp thoại Excel Options.Đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu chọn cả hai ô Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving.Theo mặc định, AutoRecover được cài đặt tự động lưu thay đổi trong bảng tính của bạn mỗi 10 phút. Bạn có thể thiết lập khoảng thời gian này tùy thích. Bạn cũng có thể thay đổi vị trí sao lưu AutoRecover và các trường hợp ngoại lệ của tự động phục hồi.
Chú ý. Nếu bạn muốn an toàn hơn trong trường hợp sự cố hoặc mất điện, bạn nên rút ngắn thời gian tự động sao lưu thông tin. Văn bản được lưu trữ càng nhiều lần, bạn càng có nhiều phiên bản để phục hồi thay đổi.
Cách để phục hồi file chưa được sao lưu trong Excel:
Giả sử bạn đang làm việc và chương trình tắt đột ngột. Trong vài giây bạn nhận ra mình chưa kịp lưu file. Đừng hoảng hốt, hãy tìm hiểu cách phục hồi file chưa được sao lưu dưới đây.
Di chuyển đến File > Open.Chọn Recent Workbooks.Chú ý. Bạn cũng có thể vào File > Info, mở danh sách Manage Workbooks và chọn Recent Unsaved Workbooks từ danh sách.
Xem thêm: Hình Ảnh Chữ Buồn Về Tình Yêu Đầy Tâm Trạng Cho Người Đang Yêu
Tài liệu sẽ được mở trong Excel và chương trình sẽ đề xuất bạn sao lưu nó. Nhấm vào Save As trong thanh màu vàng và lưu trữ file ở vị trí mong muốn.
Phục hồi file Excel bị ghi đè:
Excel 2010 và Excel 2013 không những cho phép bạn phục hồi bảng tính chưa sao lưu, mà còn phục hồi những phiên bản trước của tài liệu. Khi bạn thao tác nhưng không thể hoàn tác, hoặc bạn muốn xem lại phiên bản cũ, hãy tìm hiểu cách thực hiện qua các bước dưới đây :
Nhấn chọn File > Info ở bảng chọn bên trái. Kế bên nút Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.
Excel tự động lưu các phiên bản của bảng tính theo khoảng thời gian quy định, nhưng chỉ sao lưu các thay đổi bạn thực hiện trong khoảng thời gian này. Tên của mỗi phiên bản có ngày, thời gian và ghi chú “[autosave]”. Khi bạn nhấp vào bất kỳ tệp nào trong số chúng, tệp sẽ mở cùng với phiên bản mới nhất của bảng tính để bạn có thể so sánh và xem tất cả các thay đổi.
Nếu chương trình đóng không đúng cách, file được lưu trữ trự động cuối cùng sẽ có nhãn [when I closed without saving].
Khi bạn mở tệp này trong Excel, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Chỉ cần nhấp vào Restore trong thanh màu vàng để phục hồi phiên bản chưa lưu mới nhất của bảng tính.
Chú ý. Khi bạn đóng cửa sổ làm việc, Excel sẽ xóa tất cả những phiên bản tự động lưu trữ trước. Nếu bạn muốn xem lại các phiên bản này, hãy tạo một bản sao chép phục hồi cho dữ liệu của mình [backup copy]
Cách sao lưu một bản Backup Copy cho bảng tính:
Auto Backup của Excel là một tính năng rất hữu ích có thể giúp bạn phục hồi một phiên bản đã lưu trước đó. Lưu một bản Backup Copy sẽ bảo vệ công việc của bạn nếu bạn vô tình lưu các thay đổi mà bạn không muốn hoặc xóa tệp gốc. Các thông tin được lưu trong bảng tính gốc và những thông tin được lưu trước đó đều hiển thị trong bản Backup Copy.
Tính năng này rất hữu ích nhưng rất khó tìm thấy trong Excel 2010 / 2013. Vì vậy, chúng ta hãy cùng nhau thực hiện nó:
Di chuyển tới File > Save As.Chọn Computer và nhấp vào nút Browse.Bây giờ, bạn có thể đặt tên lại cho file của mình và sao lưu ở vị trí mong muốn. Excel sẽ tạo một bản Backup Copy của tài liệu trong cùng một thư mục.
Chú ý: Bản Backup Copy được sao lưu với đuôi .xlk. Khi bạn mở chúng, Excel sẽ yêu cầu bạn xác nhận bạn có thật sự muốn mở bảng tính này không. Chỉ nhấn Yes khi bạn muốn phục hồi phiên bản trước của trang tính.
Để nâng cao kiến thức về Excel, bạn hãy tham gia khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong Excel. Từ đó bạn có thể ứng dụng Excel vào công việc một cách có hiệu quả.
Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào mà một ứng dụng lớn như Photoshop lại không có tính năng tự động lưu? Hóa ra, nó có tính năng tự động lưu và bạn có thể sử dụng nó để tự động khôi phục các tệp trong Photoshop. Tính năng này khác với tính năng tự động lưu trong MS Word nhưng nó ở đó. Khi ứng dụng gặp sự cố, bạn bị mất nguồn hoặc bất kỳ điều gì khác xảy ra, Photoshop sẽ lưu một bản sao lưu của tệp bạn đang làm việc. Trong Photoshop CC 2017, các tệp được mở tự động khi bạn khởi chạy ứng dụng lần sau. Tự động khôi phục đã là một phần của Photoshop từ lâu nhưng chỉ trong Photoshop CC 2017 nó mới hoạt động như bạn mong đợi.
Đặt khoảng thời gian tự động lưu trong Photoshop
Theo mặc định, tính năng tự động lưu sẽ được bật trong Photoshop khi bạn cài đặt nó. Nếu không, sự cố ứng dụng sẽ dẫn đến rất nhiều công việc bị mất. Mở Photoshop và đi tới Tệp> Tùy chọn> Xử lý tệp.
Trong phần ‘Tùy chọn lưu tệp’, hãy đảm bảo rằng ‘Tự động lưu thông tin khôi phục mọi’ được bật. Mở menu thả xuống dưới tùy chọn này và đặt nó thành 5 phút. Thật không may, bạn không thể đặt nó thấp hơn mức đó. Photoshop có các cài đặt trước cho tần suất tự động lưu và 5 phút là mức thấp nhất mà nó cho phép bạn thực hiện. Bạn có thể yêu cầu ứng dụng lưu một bản sao cứ sau 5, 10, 15, 30 phút hoặc mỗi giờ.
Tự động khôi phục tệp trong Photoshop
Tốt nhất, nếu Photoshop có phiên bản tự động lưu tệp của bạn, nó sẽ mở chúng vào lần tiếp theo bạn khởi chạy ứng dụng. Nếu điều đó không hiệu quả, đừng hoảng sợ. Các tệp tự động khôi phục có thể vẫn ở đó.
Trên Windows, điều hướng đến vị trí sau. Phiên bản tự động lưu của các tệp bạn đã mở sẽ ở đây. Các tệp bạn không lưu dù chỉ một lần sẽ được liệt kê là tệp Không có tiêu đề nhưng chúng vẫn ở đây.
C:UsersYourUserNameAppDataRoamingAdobeAdobe Photoshop CC 2017AutoRecoverTrên macOS, các tệp tự động lưu được lưu vào vị trí sau;
~/Library/Application Support/Adobe/Adobe Photoshop CC 2017/AutoRecoverKhi bạn mở Photoshop sau sự cố hoặc tắt đột ngột và đóng nó lại, các tệp sẽ bị xóa. Bạn không thể mong đợi có thể khôi phục chúng vô thời hạn. MS Word cho phép bạn quay lại tệp tự động khôi phục sau nhưng Photoshop xử lý mọi thứ theo cách khác. Không cần phải nói rằng phiên bản của tệp được khôi phục phụ thuộc vào thời điểm Photoshop sao lưu nó lần cuối.
Công việc tiến triển chậm trong Photoshop, đó là lý do tại sao khoảng thời gian tự động lưu 5 phút có ý nghĩa nhưng nó cũng có thể dẫn đến một số công việc bị mất. Nếu Photoshop bị lỗi hoặc hệ thống của bạn bị mất nguồn ngay trước khi ứng dụng lưu bản sao lưu các tệp của bạn, bạn sẽ mất một số công việc.