Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn cách lưu một trang văn bản có sẵn trong Word.
1. Lưu 1 văn bản mới đã soạn thảo.
Có 3 cách để lưu 1 văn bản có sẵn trong Word 2013:
Cách 1: Kích chọn vào biểu tượng Save góc trên bên trái màn hình soạn thảo:
- Cách 2: Vào thẻ File -> Save:
Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím nhanh Ctrl + S để mở hộp thoại Save As.
Bạn có thể sử dụng 1 trong 3 cách trên để mở hộp thoại Save As.
- Hộp thoại Save As xuất hiện lựa chọn vị trí lưu đường dẫn trong Computer, OneDrive hoặc vị trí khác Add Place. Ví dụ ở đây chọn lưu ở trong Computer -> Browse để lựa chọn vị trí lưu văn bản:
- Hộp thoại Save As xuất hiện lựa chọn đường dẫn tới vị trí muốn lưu -> lựa chọn các mục sau:
+ File name: Đặt tên cho văn bản cần lưu.
+ Save as type: Lựa chọn định dạng lưu văn bản, nếu bạn muốn lưu văn bản dưới định dạng Office 2003 kích chọn Word 97 – 2003 Document, hoặc lưu theo định dạng Office 2013 kích chọn Word Document:
- Sau khi lựa chọn xong định dạng kích chọn Save tiến hành lưu văn bản:
- Kết quả văn bản được lưu theo tên đã đặt:
2. Sửa đổi lại tên văn bản.
- Trường hợp bạn đã lưu 1 văn bản và muốn chỉnh sửa lại tên văn bản thực hiện như sau:
Bước 1: Vào File -> Save As -> lựa chọn vị trí lưu lại [hoặc có thể lưu đè lên file đã đặt tên] -> Browse:
Bước 2: Hộp thoại Save As xuất hiện -> đặt lại tên file muốn sửa -> kích chọn Save -> hộp thoại Microsoft Word xuất hiện có các lựa chọn sau:
- Replace existing file: Lưu đè lên file cần sửa lại tên.
- Save Changes with a different name: Lưu với 1 file khác và giữ file có tên cũ.
- Merge changes into existing file: Các nội dung sửa đổi được thiết lập trên file hiện tại.
Sau khi lựa chọn kiểu lưu -> OK để đóng hộp thoại -> kích chọn Save tiến hành lưu:
- Kết quả file đã được thay đổi tên:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lưu 1 văn bản có sẵn trong Word.
Chúc các bạn thành công!
Trang chủ » Microsoft Word ✅ » 【Hướng Dẫn】2 Cách lưu file Word có hình ảnh minh hoạ
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách lưu file Word. Khi tạo file Word, bạn sẽ cần biết cách lưu file Word đó để có thể truy cập và chỉnh sửa nó sau này. Bạn có thể lưu file Word vào máy tính của mình, và nếu muốn, bạn cũng có thể lưu nó vào đám mây bằng OneDrive. Bạn thậm chí có thể xuất và chia sẻ tài liệu trực tiếp từ Word.
Phân biệt Save và Save As
Microsoft Word cung cấp cho chúng ta hai cách để lưu file: Save [Lưu] và Save As [Lưu dưới dạng]. Hai tùy chọn này hoạt động tương tự nhau, những cũng có một vài điểm khác biệt quan trọng mà các bạn cần phải biết.
- Save [Lưu]: Khi tạo hoặc chỉnh sửa file Word, bạn sẽ sử dụng chức năng Save để lưu các thay đổi của mình. Khi lưu file Word, bạn sẽ chỉ cần chọn tên và vị trí lưu file trong lần đầu tiên. Sau đó, bạn có thể nhấp vào lệnh Save để lưu nó với cùng tên và vị trí đã đặt trước đó.
- Save As [Lưu dưới dạng]: Bạn sẽ sử dụng chức năng này để tạo bản sao của file Word hiện có trong khi vẫn giữ bản gốc. Khi sử dụng Save As, bạn sẽ cần chỉ định tên và / hoặc vị trí để lưu cho bản sao mới.
Cách lưu file Word
Hướng dẫn nhanh
Hướng nhẫn nhanh cách lưu file Word dùng chức năng Save:
- Bước 1: Tạo file Word và nhập nội dung cần thiết.
- Bước 2: Chọn menu File.
- Bước 3: Chọn mục Save.
- Bước 4: Chọn vị trí lưu file Word.
- Bước 5: Nhập tên file Word.
- Bước 6: Chọn nút Save.
Hướng dẫn chi tiết
Hướng nhẫn chi tiết cách lưu file Word dùng chức năng Save:
- Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính của các bạn.
- Bước 2: Mở file Word có sẵn hoặc tạo file Word mới.
- Bước 3: Sau khi nhập hoặc thay đổi nội dung cần thiết, các bạn hãy chọn vào menu File nằm ở phía trên góc trái của Microsoft Word.
- Bước 4: Trong menu hiện ra, các bạn hãy chọn vào mục Save [hay Lưu]. Các bạn cũng có thể thực hiện nhanh bước 3 và 4 bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S để lưu file Word.
- Bước 5: Nếu file đã được lưu trước đó, thì khi thực hiện tới bước 4 là file Word sẽ được lưu. Trong trường hợp đây là file mới thì các bạn hãy chọn vào chữ Browse.
- Bước 6: Có một cửa sổ sẽ hiện ra, tại đây, các bạn hãy chọn vị trí lưu và đặt tên file Word sẽ được lưu như hình bên dưới.
Vậy là các bạn đã biết cách lưu file Word trên máy tính của mình rồi. Trong phần tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách lưu file Word sang một định dạng khác dùng chức năng Save As.
Video hướng dẫn cách lưu file Word
Cách lưu file Word thành định dạng khác dùng Save As
Hướng dẫn nhanh
Hướng dẫn nhanh cách lưu file Word sang định dạng khác dùng chức năng Save As:
- Bước 1: Mở file Word có sẵn hoặc tạo file Word mới.
- Bước 2: Chọn menu File nằn phía trên gốc trái màn hình.
- Bước 3: Chọn Save As.
- Bước 4: Chọn Browse.
- Bước 5: Chọn định dạng muốn lưu.
- Bước 6: Chọn vị trí lưu và đặt tên file.
- Bước 7: Chọn nút Save để lưu.
Hướng dẫn chi tiết
Hướng dẫn chi tiết cách lưu file Word sang định dạng khác dùng chức năng Save As:
- Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang định dạng khác.
- Bước 2: Chọn menu File.
- Bước 3: Chọn mục Save As trong menu hiện ra.
- Bước 4: Ở cửa sổ bên phải, các bạn chọn vào mục Browse.
- Bước 5: Trong cửa sổ hiện ra, tại tô Save as type, các bạn hãy chọn định dạng file mà bạn muốn lưu.
- Muốn chuyển file Word sang PDF thì các bạn chọn PDF.
- Muốn lưu file Word có đuôi DOC [định dạng phiên bản Word cũ] thì các bạn chọn Word 97-2003 Document.
- Mặc định thì file Word của bạn bạn sẽ lưu với phần mở rộng là DOCX.
- Bước 6: Sau. khi chọn định dạng mà bạn muốn lưu, thì các bạn hãy chọn tiếp thư mục mà mình muốn lưu file. Sau đó gõ tên file vào ô File name -> rồi chọn nút Save để lưu.
Bên trên là hướng dẫn các bạn cách lưu file Word, cũng như cách chuyển file Word sang định dạng khác bằng chức năng Save As. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Xem thêm: