Cach mở sưa lỗi tiếng anh trong word 2010 năm 2024

Microsoft Word cung cấp một phương thức tiêu chuẩn kiểm tra và sửa chữa lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn. Nó thể hiện như sau:

• Gạch màu đỏ bên dưới là lỗi chính tả.
• Gạch màu xanh lá cây bên dưới là lỗi ngữ pháp.
• Gạch màu xanh da trời bên dưới là dùng đúng ngữ pháp nhưng dùng sai.

Kiểm tra ngữ pháp và chính tả sử dụng Review tab trong Word 2010:

Sau đây là cách đơn giản để tìm lỗi chính tả và sửa nó:

Bước 1: Nhấn vào Review tab và chọn nút Spelling & Grammar.

Bước 2: Một hộp thoại Spelling & Grammar xuất hiện và hiển thị lỗi sai chính tả và ngữ pháp, sau đó đưa ra các kiến nghị sửa.

Quảng cáo

Bạn sử dụng các chức năng sau để sửa các lỗi chính tả:

• Ignore: Nếu bạn muốn bỏ qua lỗi một từ thì chọn nút này.
• Ignore All: Nếu bạn muốn bỏ qua các lỗi dạng này.
• Add to Dictionary: Nếu bạn muốn thêm từ vào từ điển chính tả.
• Change: Nếu bạn muốn thay đổi từ bị lỗi thành từ đã đề nghị.
• Change All: Giống Change, nhưng thay đổi toàn bộ từ có lỗi cùng dạng bằng từ đề nghị.
• AutoCorrect: Nếu bạn chọn một từ máy đề nghị, nó sẽ tạo ra một mục AutoCorrect để tự động sửa lỗi từ bây giờ.

Sử dụng các chức năng sau để sửa lỗi ngữ pháp:

• Next Sentence: Chọn Next Sentence để chỉ đạo việc kiểm tra ngữ pháp để có thể bỏ qua câu tiếp theo.
• Explain: Phần kiểm tra ngữ pháp trong máy hiển thị tại sao câu văn của bạn bị báo lỗi.
• Options: Word sẽ mở hộp thoại Word Option cho phép bạn thay đổi hành vi của tùy chọn chính tả và ngữ pháp.
• Undo: Nó sẽ undo ngữ pháp vừa được thay đổi.

Bước 3: Chọn một gợi ý mà bạn muốn thay đổi và nhấn Change để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp và lặp lại các bước này để sửa tất cả các lỗi.

Bước 4: Word sẽ hiển thị một hộp thoại khi nó kết thúc việc kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, cuối cùng nhấn OK.

Quảng cáo

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp sử dụng chuột phải trong Word 2010:

Nếu bạn bấm chuột phải vào một từ sai chính tả thì nó sẽ hiển thị cho bạn các đề xuất để sửa các lỗi đó. Hãy tự chính mình làm thử.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.

Tất cả các chương trình Microsoft Office đều có thể kiểm tra chính tả và đa số chương trình đều có thể kiểm tra ngữ pháp.

Sử dụng Microsoft 365 ? Bạn có thể quan tâm đến việc kiểm tra các tính năng mới mạnh mẽ Trình soạn thảo trong Word! Xem mục Trình soạn thảo - trợ lý viết của bạn để biết thêm thông tin.

Chạy trình soát chính tả và ngữ pháp

Để bắt đầu kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn, chỉ cần nhấn F7.

Bấm vào đầu đề bên dưới để xem thêm thông tin

Hầu hết các chương trình Office đều tự động kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp tiềm ẩn khi bạn nhập, do đó bạn không cần làm gì để hiển thị lỗi khi làm việc.

Lưu ý:

• Tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp không sẵn dùng trong Access, Excel hoặc Project. Bạn có thể tự bắt đầu kiểm tra chính tả bằng cách nhấn F7.
• Tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp chỉ sẵn dùng trong Outlook, Word, PowerPoint 2013 (hoặc mới hơn)

Office đánh dấu các lỗi chính tả tiềm ẩn bằng đường gợn sóng màu đỏ và các lỗi ngữ pháp tiềm ẩn sẽ được đánh dấu bằng đường gợn sóng màu lam.

Nếu các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp không được đánh dấu thì có thể tính năng kiểm tra tự động đã bị tắt. Bạn có thể .

Khi bạn thấy lỗi chính tả hoặc ngữ pháp bạn muốn được hỗ trợ sửa, hãy bấm chuột phải vào từ hoặc cụm từ được gạch chân, rồi chọn một trong các tùy chọn để sửa lỗi.

Nếu Office đang gắn cờ sai chính tả cho các từ nhưng bạn đã viết từ đó đúng theo cách mình muốn, hãy chọn Thêm vào Từ điển để cho Office biết không cần gắn cờ sai chính tả cho từ đó trong tương lai. Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem: Thêm hoặc chỉnh sửa các từ trong từ điển kiểm tra chính tả.

Nếu bạn không muốn Office đánh dấu các lỗi tiềm ẩn bằng đường gợn sóng trong khi đang làm việc, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động:

1. Mở các tùy chọn chính tả và ngữ pháp:
   • Trong OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio và Word: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.
   • Trong InfoPath: Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh hoặc bên dưới Chính tả, rồi bấm Tùy chọn Chính tả.
   • Trong Outlook: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn và bấm Thư, sau đó bấm Soát chính tả và Tự sửa.
2. Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi nhập. Trong các chương trình có tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp, bạn cũng có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhập.
   Lưu ý: Trong Word, bạn có thể bật hoặc tắt trình soát chính tả cho chỉ tài liệu mà bạn hiện đang làm việc hoặc cho tất cả các tài liệu mới. Chọn một tùy chọn trong danh sách Ngoại lệ đối với , rồi chọn hoặc bỏ chọn các hộp kiểm Chỉ ẩn các lỗi chính tả trong tài liệu này và Chỉ ẩn các lỗi ngữ pháp trong tài liệu này.

Nếu bạn hoàn toàn không muốn Office kiểm tra ngữ pháp (cả khi chạy kiểm tra chính tả lẫn kiểm tra tự động khi nhập), bạn có thể tắt tính năng này:

1. Mở các tùy chọn chính tả và ngữ pháp:
   • Trong OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio và Word: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm Kiểm lỗi.
   • Trong InfoPath: Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh hoặc bên dưới Chính tả, rồi bấm Tùy chọn Chính tả.
   • Trong Outlook: Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn và bấm Thư, sau đó bấm Soát chính tả và Tự sửa.
2. Bỏ chọn các hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi nhập và Kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
   Lưu ý: Không phải chương trình Office nào cũng có cả hai tùy chọn này.

Trong Word, Outlook, PowerPoint 2013 (hoặc mới hơn), bạn có thể buộc kiểm tra lại các từ và ngữ pháp mà bạn đã bỏ qua bằng cách thực hiện như sau:

1. Mở tài liệu hoặc mục mà bạn muốn kiểm tra.
2. Trên menu Tệp, bấm vào Tùy chọn > Kiểm lỗi > Kiểm tra lại tài liệu. Trong Outlook, bạn sẽ thấy tùy chọn này bên dưới Tệp > Tùy chọn > Thư > Soát chính tả và tự sửa
3. Bấm Có khi bạn thấy thông báo cảnh báo về việc đặt lại trình soát chính tả và ngữ pháp.
4. Bấm OK trong hộp thoại để quay lại tài liệu, sau đó lần nữa.

Xem thêm

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng một ngôn ngữ khác.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác