Giảng viên/Sinh viên học viện Nông nghiệp Việt Nam thường xuyên phải vào trang đào tạo để kiểm tra lịch học, thực hành của mình. Nhiều người còn chụp ảnh để lưu vào máy tính. Với những vấn đề bất cập như phải kiểm tra hàng ngày, và giảng viên/sinh viên có thể quên lịch vì không có công cụ nhắc nhở. Việc hiện nay hầu hết người sử dụng tài khoản gmail và để tận dụng bộ phần mềm do google cung cấp trong đó có Google Calendar [ứng dụng chạy trên web hoặc ứng dụng chạy trên di động], chúng tôi nghĩ ra giải pháp để lấy lịch trên trang đào tạo [//daotao.vnua.edu.vn] đồng bộ với lịch của Google Calendar, giúp người sử dụng có thể quản lý lịch của mình một cách hiệu quả hơn.
Cách 1: Sử dụng Macro trên Excel
Đây là công cụ được tôi viết bằng Macro trên Excel để thực hiện chuyển đổi thời khoá biểu của sinh viên hoặc giáo viên Học viện Nông nghiệp Việt Nam thành dữ liệu thích hợp để Import vào Google Calendar để người sử dụng có thể quản lý lịch cá nhân một cách hiệu quả hơn.
Xem Video hướng dẫn
Tải công cụ ở đây
Công cụ chuyển đổi thời khoá biểu để Import tới Google Calendar
Chú ý
Nên tạo lịch riên cho từng kỳ, trong kỳ nếu có cập nhật thời khoá biểu thì chỉ cần xoá lịch cả kỳ đó đi rồi cập nhật lại lịch mới
Cách 2: Sử dụng công cụ STCalendar
Đây là công cụ do nhóm ST – Bộ môn Công nghệ phần mềm – Khoa CNTT VNUA phát triển. Xem video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng:
Hầu hết buổi học online hay cuộc họp online đều được lên kế hoạch trước để mọi người có thể chuẩn bị và sắp xếp mọi việc để vào học/họp đúng giờ. Với nền tảng học trực tuyến Google Meet, bạn có thể dễ dàng lên lịch học trực tuyến trong Google Calendar.
Cách lên lịch học trực tuyến trên Google Meet
Bước 1: Truy cập trang Google Meet và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nhấp vào New Meeting [Cuộc họp mới] và chọn Schedule in Google Calendar [Lịch biểu trong Google Lịch].
Bước 2: Google Calendar sẽ được mở cùng với tài khoản của bạn trong một tab mới. Thêm tất cả thông tin về buổi học trên màn hình chi tiết. Nhập tiêu đề, chọn ngày giờ, chọn thời gian bắt đầu và kết thúc buổi học.
Bước 3: Thêm những người tham gia vào buổi học của bạn bằng cách sử dụng địa chỉ email của họ trong phần Guest ở bên phải. Bạn có thể chọn các box quy định quyền của Guest nếu muốn cho phép những người tham gia có quyền gì trong buổi học.
Bước 4: Bạn có thể thiết lập thông báo, bao gồm mô tả, chọn màu để mã hóa buổi học lên Google Calendar của bạn.
Bước 5: Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Save [Lưu] ở trên cùng bên phải.
Bước 6: Người dùng sẽ được hỏi có muốn gửi lời mời qua email cho những người tham gia buổi học không. Chọn Back to editing để thực hiện thay đổi, Don't send nếu bạn muốn tự mình chia sẻ lời mời với những người tham gia hoặc Send để gửi lời mời họ qua email.
Khi những người tham gia buổi học nhận được lời mời, họ có thể chấp nhận hoặc từ chối giống như bất kỳ sự kiện nào khác mà bạn mời họ tham gia bằng Google Calendar. Họ nhấp vào nút Join with Google Meet trên sự kiện lịch trên Google Calendar của họ hoặc liên kết đến Google Meet trong email lời mời tham gia buổi học.
Cập nhật: 19/09/2021
Bạn có thể tham khảo bài viết duới đây để biết cách tạo, chia sẻ phòng học, họp online trên Google Meet chỉ với vài thao tác đơn giản.
Sau khi tạo hoặc vào được phòng học, họp online. Bạn sẽ thấy giao diện của Google Meet với các tính năng như:
- Bật/Tắt micro.
- Bật/Tắt camera hoặc webcam.
- Quản lý thành viên tham gia học, họp online.
- Xem danh sách thành viên tham gia.
- Gửi tin nhắn.
- Vẽ.
- Chia sẻ màn hình.
- Kết thúc buổi học, họp online.
Sau khi tạo hoặc vào được phòng học, họp online. Bạn sẽ thấy giao diện của Google Meet với các tính năng
Bạn có thể tham khảo bài viết duới đây để biết cách chia sẻ màn hình trong Google Meet chỉ với vài thao tác đơn giản.
- Mở Google Meet trên máy tính, chọn Cuộc họp mới.
- Chọn Lịch biểu trong Lịch Google.
- Đặt lịch tạo lớp học, họp online trên Google Meet > Nhấn Lưu.
- Nhấn Gửi.
Bước 1: Mở Google Meet trên máy tính, chọn Cuộc họp mới.
Mở Google Meet trên máy tính, chọn Cuộc họp mới
Bước 2: Chọn Lịch biểu trong Lịch Google.
Chọn Lịch biểu trong Lịch Google
Bước 3: Đặt lịch tạo lớp học, họp online trên Google Meet.
Tại đây, bạn có thể: Đặt tên và chọn khoảng thời gian diễn ra lớp học, họp online.
Đặt tên và chọn khoảng thời gian diễn ra lớp học, họp online
Thêm vị trí và thông báo về thời gian diễn ra lớp học, họp online.
Thêm vị trí và thông báo về thời gian diễn ra lớp học, họp online
Nhập địa chỉ email của thành viên tham gia được mời tại mục Khách và chỉnh sửa quyền riêng tư của thành viên được mời tại mục Quyền của khách.
Nhập địa chỉ email của thành viên được mời tại mục Khách và chỉnh sửa quyền riêng tư tại mục Quyền của khách
Thêm những ghi chú hoặc lời nhắc nhở trước khi tham gia học, họp online tại mục Thêm mô tả.
Thêm những ghi chú hoặc lời nhắc nhở trước khi tham gia học, họp online tại mục Thêm mô tả
Bước 4: Nhấn Lưu.
Nhấn Lưu
Bước 5: Nhấn Gửi.
Nhấn Gửi
Để bắt đầu lớp học, họp online bạn có thể truy cập vào Google Meet, dán đường dẫn URL của lớp học, họp online đã tạo hoặc nhập mã là các ký tự sau cụm meet.google.com/ vào khung Nhập một mã hoặc đường link.
Dán đường dẫn URL của lớp học, họp online đã tạo hoặc nhập mã là các ký tự sau cụm meet.google.com/ vào khung
Bạn cũng có thể nhấn vào tên lớp học, họp online ở giao diện chính của Google Meet.
Bạn cũng có thể nhấn vào tên lớp học, họp online ở giao diện chính của Google Meet
Hoặc mở email sau khi bạn tạo lịch và nhấn vào đường dẫn URL ở trong email.
- Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải > Chọn Meet.
- Dán đường dẫn URL hoặc nhập mã lớp học, họp online vào khung Nhập một mã hoặc đường link > Nhấn Tham gia.
- Kiểm tra micro và camera của bạn trước khi tham gia vào lớp học, họp online > Nhấn Tham gia ngay [Hoặc nhấn Yêu cầu tham gia].
- Để thoát phòng học, họp online, bạn nhấn vào biểu tượng điện thoại ở giữa biểu tượng micro và camera.
Bước 1: Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải > Chọn Meet.
Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải > Chọn Meet
Bước 2: Dán đường dẫn URL hoặc nhập mã lớp học, họp online mà bạn được thành viên khác chia sẻ vào khung Nhập một mã hoặc đường link > Nhấn Tham gia.
Dán đường dẫn URL hoặc nhập mã lớp học, họp online vào khung Nhập một mã hoặc đường link > Nhấn Tham gia
Bước 3: Kiểm tra micro và camera của bạn trước khi tham gia vào lớp học, họp online > Nhấn Tham gia ngay [Hoặc nhấn Yêu cầu tham gia].
Kiểm tra micro và camera của bạn > Nhấn Tham gia ngay [Hoặc nhấn Yêu cầu tham gia]
Bước 4: Để thoát phòng học, họp online, bạn nhấn vào biểu tượng điện thoại ở giữa biểu tượng micro và camera [Đối với máy tính].
Để thoát phòng học, họp online, bạn nhấn vào biểu tượng điện thoại ở giữa biểu tượng micro và camera [Đối với máy tính]
Đối với điện thoại, nhấn vào biểu tượng màu đỏ bên trái camera và micro ở phía dưới.
Đối với điện thoại, nhấn vào biểu tượng màu đỏ bên trái camera và micro ở phía dưới
Bài viết trên đã hướng dẫn sử dụng Google Meet để học, họp trực tuyến từ A đến Z. Nếu bạn thấy hữu ích thì hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía bên dưới nhé!