Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán năm 2024
Chứng từ kế toán có vai trò quan trọng trong kế toán quản trị, là căn cứ để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế của kế toán là đúng đắn. Show
Chứng từ kế toán là cái tên không còn xa lạ trong chuyên ngành kế toán và được tất cả các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay sử dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu về chứng từ kế toán là gì? vai trò và phân loại chứng từ kế toán. Bài viết này SAPP Academy sẽ bật mí cho các bạn những thắc mắc trên. 1. Chứng từ kế toán là gì? Vai trò của chứng từ kế toán1.1. Khái niệm chứng từ kế toánLà những giấy tờ chứng minh nghiệp vụ kinh tế, tài chính kể từ khi phát sinh đến khi hoàn thành tại một không gian và thời gian nhất định. Từ đó cung cấp thông tin về sự biến động của đối tượng kế toán nào đó để những người có liên quan (cơ quan Thuế, nhà quản trị…) có thể kiểm tra và xác thực tính đúng đắn. 1.2. Vai trò của chứng từ kế toán
2. Nội dung và sự hợp lệ của các chứng từ kế toánNội dung của chứng từ kế toán được cấu thành từ những yếu tố sau:
Lưu ý: đối với chứng từ thể hiện quan hệ giữa các pháp nhân thì cần có chữ ký của người đứng đầu đơn vị, ký và đóng dấu.
Sự hợp lệ của chứng từ kế toán cần đáp ứng những tiêu chí sau:
3. Các loại chứng từ kế toán phổ biến hiện nay3.1. Chứng từ kế toán liên quan đến tiền mặtNhững chứng từ liên quan đến tiền mặt bao gồm:
3.2. Chứng từ kế toán liên quan đến ngân hàng
3.3. Chứng từ kế toán dùng để mua, bán hàng hóa
3.4. Chứng từ kế toán tiền lương
4. Trình tự xử lý chứng từ kế toánChứng từ kế toán cần được xử lý theo một trình tự chặt chẽ để có thể kiểm tra chéo, tránh sai sót, thông thường được tiến hành theo các bước như sau: Bước 1: Tiếp nhận thông tin, lập chứng từMột số lưu ý khi lập chứng từ kế toán cần nắm rõ như sau:
Bước 2: Dịch chứng từ kế toán từ tiếng nước ngoài ra tiếng ViệtVới các chứng từ kế toán lập bằng tiếng nước ngoài cần phải dịch ra tiếng Việt khi ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính tại Việt Nam, sau đó cần chữ ký xác nhận của người dịch để chịu trách nhiệm về nội dung chứng từ. Những tài liệu đi kèm với chứng từ kế toán không cần dịch ra Tiếng Việt trừ khi có sự yêu cầu của cơ quan Nhà nước, bao gồm: Hợp đồng, hồ sơ thầu, các báo cáo quyết toán… Bước 3: Kiểm tra tính đúng đắn của chứng từ kế toánĐể chứng từ kế toán được chuẩn xác nhất và đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, các chứng từ kế toán cần được kiểm tra kỹ lưỡng các nội dung sau đây:
Bước 4: Tổ chức luân chuyển chứng từ đến các bộ phận có liên quan và ghi sổ kế toánCần xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, tránh chồng chéo gây chậm trễ trong xử lý chứng từ đồng thời cần cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận có liên quan. Ngoài ra, công tác kế toán cần lược bớt những chứng từ không cần thiết, đơn giản hóa thủ tục xét duyệt chứng từ trong thời đại 4.0, đó cũng là cách giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí nhân công. Bước 5: Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán đúng thời gian quy định
Như vậy, với nội dung ngắn gọn nhưng bao quát được SAPP Academy thực hiện trong bài viết, hy vọng sẽ giúp độc giả hiểu rõ hơn về chứng từ kế toán cùng những nội dung liên quan. Có thể thấy được vai trò không thể thiếu của chứng từ kế toán trong quá trình hình thành, hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chèo lái một cách vững vàng mà không vướng phải những vấn đề pháp lý liên quan. Nếu có thắc mắc liên quan đến các lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán hay Tài chính, hãy liên hệ với đội ngũ SAPP để được tư vấn và hỗ trợ nhé! Quy trình xử lý chứng từ kế toán được tổ chức như thế nào?Trình tự xử lý chứng từ kế toán theo thông tư BTC. Bước 1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ ... . Bước 2: Dịch chứng từ kế toán ra tiếng Việt. ... . Bước 3: Kiểm tra chứng từ kế toán. ... . Bước 4: Tổ chức luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán. ... . Bước 5: Bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ kế toán.. Trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm bao nhiêu bước?Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:. - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;. - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;. - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;. - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.. Hệ thống chứng từ là gì?Hệ thống bản chứng từ. Đây là một tập hợp các tài liệu và giấy tờ có tính chất chứng minh, bao gồm hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng, báo cáo tài chính và các tài liệu khác liên quan đến giao dịch kinh tế. Ai là người tổ chức hạch toán ban đầu?Năm 1494, Luca Pacioli – Nhà toán học người Ý là người đầu tiên xuất bản tài liệu chi tiết về hệ thống kế toán kép. Tài liệu của ông bao gồm nhật ký, sổ cái, cách ghi chép trong kế toán … Tài liệu này ban đầu được các thương nhân Venice sử dụng. |