Hiện nay, cách căn lề chuẩn trong văn bản hành chính được thực hiện theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ, ban hành ngày 05/3/2020.
MỤC LỤC BÀI VIẾT [Ẩn]
Quy định cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020
Theo Nghị định 30, văn bản được trình bày trên khổ giấy A4 [210mmx297mm], theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
Ngoài ra, văn bản được định lề trang văn bản theo quy định sau [cách căn lề chuẩn]:
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm [2cm – 2.5cm].
- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm [2cm – 2.5cm].
- Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm [3cm – 3.5cm].
- Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm [1.5cm – 2cm].
Hướng dẫn thực hiện căn lề văn bản hành chính
Cách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2003
Bước 1: Bạn mở thẻ File trên thanh công cụ phía trên cùng góc trái của phần mềm và chọn Page Setup để mở bảng tùy chọn định dạng trang in như sau:
Lúc này, giao diện bảng Page Setup hiện ra như sau:
Bước 3: Sau khi đã chỉnh xong các lề cần sửa, nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default. Chọn Yes để lưu lại và cuối cùng bấm OK.
Cách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019
Tương tự như Word 2003, để căn lề, bạn cần mở bảng Page Setup lên. Bạn cần vào thẻ Page Layout trên thanh công cụ phía trên cùng và click vào mũi tên nhỏ phía dưới góc phải của thẻ Page Layout cạnh chữ Page Setup:
Hoặc chọn biểu tượng Margins, chọn tiếp Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.:
Lúc này bảng Page Setup hiện ra, bạn cũng tùy chọn các thông số canh lề tương tự như Word 2003: chọn thẻ Margins và sửa lại khoảng cách canh lề theo ý muốn, bấm Set As Default/OK để hoàn tất.
Cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF nhanh nhất: Trong công viêc văn phòng, cách in 2 mặt trên một tờ giấy là rất cần thiết đặc biệt là hợp đồng các loại giúp tiết kiệm giấy, cũng như tính khó chỉnh sửa so với in ấn 1 mặt trên một mặt. Vậy cách in ấn hai mặt như nào? Cách căn lề trong word là một thao tác cơ bản mà nhiều người thường sử dụng khi soạn thảo văn bản trên Word. Tuy nhiên với những bạn chưa biết làm thế nào căn chỉnh đúng, hay đơn giản là trình bày đơn từ thì đừng lo, chúng ta hoàn toàn có thể học được. Hướng dẫn dưới đây sẽ giải thích cách căn lề chuẩn trong Word để chúng tuân theo các quy tắc tiêu chuẩn nhé!
Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Để có thể căn lề đúng chuẩn, bạn cũng cần phải biết một số quy định về Văn bản hành chính cũng như các thuật ngữ trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word. Và theo quy định của Bộ Nội Vụ “Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính”:
Phông chữ được sử dụng trong các văn bản hành chính phải là Phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam. Khổ giấy thông thường là Khổ giấy A4 [210 mm x 297 mm], một vài trường hợp có thể dùng khổ A5
Tiêu chuẩn của kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, cụ thể về căn lề tiêu chuẩn trong word như sau:
- Lề trên [Top]: Cách mép trên 20-25mm.
- Lề dưới [Bottom]: Cách mép dưới 20-25mm.
- Lề trái [Left]: Cách mép trái 30-35mm.
- Lề phải [Right]: Cách mép phải 15-20mm.
Lưu ý: Trước khi định dạng khổ giấy và căn lề bạn vui lòng kiểm tra và chuyển đơn đo trong Word sang Centimets theo hướng dẫn ngay bên dưới đây. Word của bạn nào đã chuyển đổi rồi thì chúng ta qua mục 3 nhé.
Cách căn lề Word chi tiết nhất
Đối Với Word 2013, 2016 và 2019
Đối với 3 phiên bản Word 2013,2016 và 2019 bạn có thể áp dụng theo cách dưới đây để căn chỉnh lề trong Word sao cho chuẩn khổ giấy.
Bước 1: Để chỉnh lề trong Word, đầu tiên cần phải chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters bằng cách chọn vào File góc trên bên trái giao diện Word và chọn Option ở giao diện tiếp theo.
Bước 2: Nhấn chọn thẻ Advanced ở cột bên trái và tìm tới mục Display ở cục bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sang Centimeters.
Bước 3: Quay trở lại giao diện sử dụng Word, nhấn chọn tab Page Layout > Margins > Custom Margins
Bước 4: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, thao tác chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn rồi nhấn OK.
Đối Với Word 2007 Và 2010
Cách căn lề trong Word 2010 cũng tương đối giống với Word 2007 chính vì thế bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây đều áp dụng cho cả 2 phiên bản
Bước 1: Thực hiện chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters đầu tiên.
- Click vào nút Office Button > Word Options
Bước 2: Vào tab Advance > kéo xuống tùy chọn Display > chọn Measurement Unit là Centimeters > OK.
Bước 3: Nhấn vào tab Page Layout > Margins > Custom Margins
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn > OK.
Đối Với Word 2003
Bước 1: Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools > Options
Bước 2: Nhấn tab General > chọn Measurement Units là Centimeter > OK
Bước 3: Vào File > Page Setup
Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên [Top], lề dưới [Bottom], lề trái [Left], lề phải [Right] theo ý muốn > OK.
Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Việc thực hiện căn chỉnh lề cho mỗi đoạn văn bản mới sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhất là đối với người soạn nhiều văn bản mỗi ngày. Vì vậy, HACOM sẽ hướng dẫn bạn mẹo đơn giản để thiết lập căn chỉnh lề mặc định.
Bước 1: Sau khi kết thúc việc căn chỉnh lề ở những bước trên, click vào tùy chọn Save As Default.
Bước 2: Cuối cùng, chọn Yes để xác nhận là bạn đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
Cách giãn dòng, giãn đoạn trong Word
Trước tiên, bạn bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng, giãn đoạn, hoặc căn chỉnh cho cả văn bản thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả văn bản. Tiếp theo, trong phần Paragraph ở thẻ Home, bạn chọn biểu tượng như hình dưới
Hộp thoại Paragraph sẽ xuất hiện, trong thẻ Indents and Spacing, bạn chọn khoảng cách đoạn trước trong phần Before, khoảng cách với đoạn sau After, khoảng cách dòng trong phần Line spacing bao gồm:
- Single: khoảng cách bằng một dòng bình thường.
- 1.5 lines: khoảng cách bằng một dòng rưỡi.
- Double: khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.
- At least: khoảng cách ít nhất.
- Exactly: khoảng cách bằng.
- Multiple: khoảng cách gấp số lần.
Để xem thay đổi trong phần Preview để chỉnh sửa cho phù hợp. Sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại Paragraph.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách căn lề trong Word mà nhiều người bắt đầu làm quen với phần mềm gõ văn bản phổ thông này. Cùng với việc căn chỉnh lề trong Word này, việc trình bày văn bản đẹp luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều người dùng. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách tạo ra văn bản theo đúng quy chuẩn. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline: 19001903 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Căn lề trong Word bao nhiêu là chuẩn?
Đặc biệt Nghị định 30 cũng đã có quy định rõ ràng cách căn lề chuẩn khổ giấy trong Word với thể thức trình bày như sau: Lề trên: Cách mép trên từ 20 - 25 mm [2 cm – 2,5 cm]. Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 - 25 mm [2 cm – 2,5 cm]. Lề trái: Cách mép trái từ 30 - 35 mm [3 cm – 3,5 cm].
Căn lề 2cm là bao nhiêu?
Quy định cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm [2cm – 2.5cm]. Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm [2cm – 2.5cm]. Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm [3cm – 3.5cm]. Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm [1.5cm – 2cm].
Trong MS Word ta muốn đặt lề trên cho trang văn bản là 3cm và lề trái là 2 5cm ta làm như thế nào?
Hãy dùng thử!.
Chọn Bố > Lề..
Chọn Lề Tùy chỉnh..
Trong Lề, sử dụng mũi tên Lên và Xuống để nhập các giá trị bạn muốn..
Chọn OK khi hoàn tất..
Khi soạn thảo văn bản trên Word lề trên lề dưới lề trái lề phải có khoảng cách lần lượt là bao nhiêu?
Lề trên [Top]: Cách mép trên 20-25mm. Lề dưới [Bottom]: Cách mép dưới 20-25mm. Lề trái [Left]: Cách mép trái 30-35mm. Lề phải [Right]: Cách mép phải 15-20mm.