Kích thước giấy A4 là bao nhiêu? Khổ giấy a4 bao nhiêu inch? Bạn biết gì về nguồn gốc của khổ giấy A4?
Giấy A4 là một trong những loại giấy in quốc dân được sử dụng ở hầu hết mọi lĩnh vực, với kích thước giấy A4 khá dễ dùng nên đã dần len lỏi vào từng ngóc ngách cuộc sống và là vật dụng không thể thiếu đối với dân văn phòng làm việc nơi công sở hay bất kỳ ngành nghề sản xuất, thương mại nào khác.
Tuy sử dụng nhiều đến thế nhưng bạn đã biết về giấy a4 kích thước bao nhiêu pixel, cm, mm, hay inch không? Tìm hiểu ngay các thông tin về kích thước của khổ giấy a4 cùng Văn Phòng Phẩm Ba Nhất.
Mục Lục
Lịch sử hình thành kích thước khổ giấy A4
Để biết kích thước chính xác của giấy A4 là bao nhiêu? hãy cùng Văn Phòng Phẩm Ba Nhất ngược dòng lịch sử, tìm hiểu về nhà khoa học Georg Christoph Lichtenberg người Đức.
Vào ngày 25 tháng 10 năm 1786, nhà khoa học Georg Christoph Lichtenberg đã gửi một bức thư đến Johann Beckmann và sử dụng kích thước giấy a4 cho bức thư này.
Đến năm 1798, từ chính kích thước giấy a4 năm ấy, mọi người dần tìm hiểu và quy định thêm các kích thước giấy A2, A3, B3, B4 và B5 tại Pháp. Mục đích của việc xây dựng bộ quy chuẩn kích thước giấy để đánh thuế xuất dựa vào kích thước của các trang giấy.
Năm 1911, kích thước khổ A, cụ thể là kích thước giấy a4 được Wilhelm Ostwald đề xuất sử dụng trong in ấn, lưu trữ tài liệu. Nhờ đó mà hoạt động bảo quản, phân loại tài liệu đạt độ hiệu quả cao và đặc biệt là giá thành vô cùng rẻ.
Tiêu chuẩn kích thước chuẩn của giấy A4
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 về kích thước khổ giấy A4
Trước khi tìm hiểu về kích cỡ giấy a4 theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, hãy cùng Văn Phòng Phẩm Ba Nhất tìm hiểu Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 là gì? điểm qua những thông tin chính về tiêu chuẩn ISO 216 có gì đặc biệt.
Tiêu chuẩn ISO 216 là loại tiêu chuẩn quy định về khổ giấy, phân loại các định dạng giấy khác nhau dựa trên kích thước của bảng, và tạo ra quy định tiêu chuẩn cho quốc tế. Bộ tiêu chuẩn này được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn kích thước giấy A4 – DIN 476 của Đức và đưa ra đơn vị đo lường theo ISO 216 cho kích thước giấy theo milimet [mm].
Sau đây là quy định cụ thể trong Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 về kích thước khổ giấy A4:
- Tất cả khổ giấy A, khổ B và C phải được sản xuất dưới hình dạng chữ nhật.
- Tỉ lệ căn đều 2 cạnh là căn bậc 2 của 2 [~1.414].
- Diện tích khổ giấy A0 trong quy định ISO 216 là 1m2 [tức là 841 x 1189mm].
- Khổ giấy a4 có kích thước tính theo mm là 210 × 297mm [tương đương với 29.7 x 21cm].
- Các khổ giấy trong cùng dãy được sắp xếp theo thứ tự lùi, với diện tích khổ sau bằng 50% diện tích khổ trước.
- Khổ giấy B lại được tính bằng cách trung bình nhân các khổ kế tiếp nhau của khổ giấy A.
- Khổ giấy C được tính theo công thức trung bình nhân của các khổ B tương ứng.
Bảng kích thước khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO
Giấy khổ A Giấy khổ B Giấy khổ C Cỡ giấy Kích thước [mm] Kích thước [inch] Cỡ giấy Kích thước [mm] Kích thước [inch] Cỡ giấy Kích thước [mm] Kích thước [inch] 4A 1682 x 2378 66,1 x 93,6 2b 1414×2000 55,6 x 78,7C0917 x 1297 36,1 x 51,3 2a 1189 x 1682 46,8 x 66,1 B0 1000×1414 39,4 x 55,6C1648 x 917 25,5 x 36,1 A0 841 x 1189 33,1 x 46,8 B1 707 x 1000 27,8 x 39,4 C2 458 x 648 18,0 x 25,5 A1 594 x 841 23,4 x 33,1 B2 500 x 707 19,7 x 27,8 C3 324 x 458 12,8 x 18,0 A2 420 x 594 16,5 x 23,4 B3 353 x 500 13,9 x 19,7 C4 229 x 324 8,9 x 12,8 A3 297 x 420 11,7 x 16,5 B 4 250 x 353 9,8 x 13,9 C5 162 x 229 6,4 x 8,9 A4 210 x 297 8,3 x 11,7 B5 176 x 250 6,9 x 9,8 C 6 114 x 162 4,5 x 6,4 A5 148 x 210 5,8 x 8,3 B6 125 x 176 5,0 x 6,9 C7 81 x 114 3,2 x 4,5 A6 105 x 148 4,1 x 5,8 B7 88 x 125 3,5 x 5,0 C8 57 x 81 2,2 x 3,2 A7 74 x 105 2,9 x 4,1 B8 62 x 88 2,4 x 3,5 C9 40 x 57 1,6 x 2,2 A8 52 x 74 2,0 x 2,9 B9 44 x 62 1,7 x 2,4 Q10 28 x 40 1,1 x 1,6 A9 37 x 52 1,5 x 2,0 B10 31 x 44 1,2 x 1,7 A10 26 x 37 1,0 x 1,5
Tiêu chuẩn Bắc Mỹ về kích thước khổ giấy A4
Bên cạnh tiêu chuẩn kích thước tờ A4 quốc tế ISO 216, còn có một tiêu chuẩn kích thước khác cũng được sử dụng rộng rãi trong ngành nghệ thuật, đồ họa, in ấn giáo dục,… là Tiêu chuẩn kích thước giấy A4 Bắc Mỹ.
Theo tiêu chuẩn khổ giấy Bắc Mỹ, khổ giấy được định nghĩa dựa trên những cơ sở khổ giấy gốc là Letter, Legal, Ledger/Tabloid. Và được 3 nước Hoa Kỳ, Canada, Mexico lựa chọn cho các hoạt động. Với đơn vị khổ giấy tính theo Inch.
Kích cỡ khổ giấy a4 trong tiêu chuẩn Bắc Mỹ là 8.27 x 11.69 inch, tương đương với mức định lượng 210 x 297 mm.
Tỷ lệ khổ giấy A4 ở thời hiện đại
Các khu vực và quốc gia khác nhau thường sử dụng các đơn vị đo kích thước khác nhau cho giấy A4. Tại Việt Nam, tùy theo lĩnh vực, ngành nghề chúng ta có thể sử dụng giấy A4 với các cách tính đơn vị kích thước khác nhau
Kích thước giấy A4 tiêu chuẩn theo chiều rộng x chiều cao
Bảng tổng hợp kích thước phổ biến của khổ giấy a4 theo định dạng CHIỀU RỘNG x CHIỀU CAO
Đơn vị tính khổ giấy a4 Kích thước khổ giấy a4mm 210 x 297 cmt 21 x 29,7 inch 8,3 x 11,7
Kích thước A4 tiêu chuẩn theo đơn vị Pixel
Ngoài ra, còn một đơn vị tính kích thước tờ giấy a4 khác ít được nhắc đến chính là Pixel, vì size của khổ giấy a4 phụ thuộc rất nhiều vào mật độ điểm ảnh PPI.
Trong trường hợp của đơn vị pixel, kích thước của khổ giấy cũng phụ thuộc vào mật độ điểm ảnh PPI.
Mật độ điểm ảnh Kích thước [pixel]72 PPI 595 x 842 96 PPI 794 x 1123 150 PPI 1240 x 1754 300 PPI 2480 x 3508
Và bạn sẽ bắt gặp đơn vị đo kích cỡ tờ giấy a4 này ở các khổ A0, A1, A2, A3, A5, A6, A7, A8, A9, A10 theo DPI hoặc PPI.
Trong đó, DPI [Dots Per Inch] là đơn vị đo lường mật độ điểm ảnh in ấn. Với độ phân giải DPI càng nhỏ, tấm hình càng ít rõ nét. Nguyên tắc này còn được áp dụng vào màn hình máy tính PPI [Pixels Per Inch] – số lượng pixel [điểm ảnh] trên màn hình trong một inch vuông.
Nếu bạn là người thường xuyên tiếp xúc với công việc in ấn Offset, chắc hẳn bạn cũng quá quen với độ phân giải 300DPI – mức độ phân giải tối thiểu để đảm bảo chất lượng in ấn cho các khổ giấy A0, A1, A2, A3, A5, A6, A7, A8, A9, A10.
Kích thước A4 biểu thị bằng m² là bao nhiêu?
Để có đổi diện tích của giấy A4 thành m², bạn cần thực hiện phép tính: Kích thước giấy A4 tiêu chuẩn là 210 x 297 mm. Công thức Diện tích = Chiều dài x Chiều rộng. Áp dụng công thức, ta thu được diện tích giấy A4 là 210 mm x 297 mm = 62370 mm². Chuyển đổi từ mm² sang m², áp dụng tỉ lệ 1 m² = 1.000.000 mm². Ta thu được diện tích giấy A4 biểu thị bằng m² là 62.37 m².
Tác dụng của khổ giấy A4 trong in ấn
Chính vì tầm quan trọng của giấy a4 với tiêu chuẩn kích thước giấy a4 cm hoặc mm mà nhiều đơn vị in ấn đã không ngần ngại khi lựa chọn khổ giấy này làm tiêu chuẩn:
- Trong văn phòng: Khổ giấy A4 được sử dụng để in tài liệu, văn bản, hợp đồng,…
- Trong giáo dục: Khổ giấy A4 được sử dụng để in sách giáo khoa, tài liệu học tập, bài tập,…
- Trong khoa học: Khổ giấy A4 được sử dụng để in báo cáo nghiên cứu, bài báo khoa học,…
- Trong y tế: Khổ giấy A4 được sử dụng để in hồ sơ bệnh án, đơn thuốc,…
- Nhìn chung, khổ giấy A4 là một lựa chọn phổ biến và tiện dụng cho nhiều ứng dụng khác nhau.
Độ tiện lợi trong quá trình sử dụng
Có đến 90% hoặc thậm chí cao hơn các máy photocopy trên toàn cầu đều liên quan đến khổ giấy A4. Đặc biệt là các dòng máy được nhập khẩu trực tiếp tại Châu Âu – nơi đặt nền móng cho tiêu chuẩn kích thước của giấy a4.
Chuẩn hóa quy trình, ít tốn kém thời gian chi phí
Vì được nhập khẩu theo đúng tiêu chuẩn kích thước 1 tờ giấy a4 nên khách hàng sau khi mua về, chỉ cần đưa vào sử dụng mà không cần tinh chỉnh, thay đổi kích cỡ giấy.
Chuyên nghiệp hơn trong công việc
Dù bạn là khách hàng cá nhân, khách hàng riêng hoặc doanh nghiệp đi nữa thì việc sử dụng máy in, sử dụng kích thước khổ giấy a4 đúng chuẩn sẽ mang đến những ưu điểm vượt trội cho quá trình lưu trữ, bảo quản tài liệu.
Xem thêm: Các loại giấy cứng A4
Hướng dẫn cách chọn kích thước giấy A4 trong Word 2013, 2016, 2021
Cách chọn kích thước khổ giấy A4 trên Word 2013, 2016, 2021
Để chọn Kích thước giấy A4 tiêu chuẩn trên Word 2013, 2016, 2021, bạn thực hiện theo các bước sau:
Cách 1:
- Mở file Word bạn muốn chọn khổ giấy.
- Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Layout.
- Trong nhóm Page Setup, chọn Size.
- Trong danh sách Size, chọn Kích thước khổ giấy A4.
Cách 2:
- Chọn Layout > Size > Chọn A4.
Cài đặt kích thước khổ giấy A4 thành mặc định
Nếu muốn chọn kích thước giấy A4 thành mặc định cho tất cả các tài liệu Word, bạn thực hiện theo các bước sau:
Cách 1:
- Mở file Word bất kỳ.
- Trên thanh Ribbon, chọn thẻ File.
- Trong danh sách Account, chọn Word Options.
- Trong hộp thoại Word Options, chọn Advanced.
- Trong phần Display, tìm và chọn Use these settings as defaults for new documents.
- Trong phần Paper size, chọn Kích thước A4 tiêu chuẩn.
- Nhấn OK.
Cách 2:
- Chọn Layout > Chọn mũi tên nhỏ ở góc phải mục Page Setup.
- Chọn mục Paper > Chọn A4 > Set as default > OK.
Sau khi thực hiện các bước trên, khổ giấy in A4 sẽ được chọn thành mặc định cho tất cả các tài liệu Word mới bạn tạo.
Cách in giấy kích thước A4 trong Word 2013, 2016, 2021
Để in giấy kích thước A4 trong Word 2013, 2016, 2021, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Mở file Word bạn muốn in.
- Trên thanh Ribbon, chọn thẻ File.
- Trong danh sách Print, chọn Print.
- Trong hộp thoại Print, thực hiện các thao tác sau:
- Trong phần Printer, chọn máy in bạn muốn in.
- Trong phần Settings, chọn Page Setup.
- Trong hộp thoại Page Setup, thực hiện các thao tác sau:
- Trong phần Paper, chọn Kích thước giấy A4.
- Trong phần Orientation, chọn Portrait hoặc Landscape tùy theo nhu cầu của bạn.
- Trong phần Margins, bạn có thể điều chỉnh kích thước lề của trang in.
- Nhấn OK để đóng hộp thoại Page Setup.
- Nhấn Print để bắt đầu in.
Dưới đây là một số lưu ý khi in giấy kích thước A4 trong Word:
- Bạn có thể chọn các khổ giấy khác ngoài khổ giấy A4 nếu cần thiết. Để chọn khổ giấy khác, bạn thực hiện tương tự các bước trên, nhưng chọn khổ giấy bạn muốn trong phần Paper của hộp thoại Page Setup.
- Bạn có thể điều chỉnh kích thước lề của trang in để văn bản in vừa với Kích thước giấy A4. Để điều chỉnh kích thước lề, bạn thực hiện tương tự các bước trên, nhưng thực hiện các thao tác trong phần Margins của hộp thoại Page Setup.
Các câu hỏi liên quan về khổ giấy A4 đang được ưa chuộng
Tại sao kích thước giấy A4 được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới?
- Kích thước tiêu chuẩn: Kích thước A4 là kích thước tiêu chuẩn được sử dụng trong nhiều tổ chức và doanh nghiệp trên thế giới. Điều này giúp cho việc trao đổi tài liệu và thông tin trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Tính kinh tế: Khổ giấy A4 là khổ giấy phổ biến nhất trên thị trường, do đó giá thành của nó thường thấp hơn so với các khổ giấy khác. Điều này giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và người tiêu dùng.
- Tính tiện dụng: Kích thước A4 vừa vặn với kích thước của hầu hết các máy in và thiết bị văn phòng. Điều này giúp cho việc in ấn và lưu trữ tài liệu trở nên dễ dàng hơn.
- Ngoài ra, khổ giấy A4 cũng được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực giáo dục, khoa học, y tế,… Nó là khổ giấy tiêu chuẩn cho các tài liệu học tập, nghiên cứu, báo cáo,…
Các phầm mềm khác có thể in A4 ngoài Word?
Hiện này có rất nhiều phầm mềm có thể in khổ giấy A4 ngoài Word bao gồm: Photoshop, Adobe Illustrator, Autocad, Excel,… rất nhiều phầm mềm đã tích hợp chức năng in ấn, bạn còn có thể in theo nhiều đơn vị đo khác như inch, pixel,…
Cách tạo trang A4 trong Photoshop?
Để tạo trang khổ giấy A4 trong Photoshop, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Mở Photoshop.
- Nhấn File > New.
- Trong hộp thoại New, thực hiện các thao tác sau:
- Trong phần Preset, chọn International Paper.
- Trong phần Size, chọn Kích thước giấy A4.
- Trong phần Resolution, chọn 300 ppi.
- Nhấn OK.
Kích thước giấy A4 sẽ được tạo thành.
Văn Phòng Phẩm Ba Nhất – Nơi cung cấp giấy A4 uy tín, chất lượng
“Nhanh nhất – Chất lượng nhất – Tiết kiệm nhất”
Đây là câu nói, là phương châm và là mục tiêu mà Văn Phòng Phẩm Ba Nhất không ngừng hướng tới ngay từ những ngày đầu thành lập. Với tầm nhìn, định hướng và đầu tư vào phát triển cốt lõi, Văn Phòng Phẩm Ba Nhất luôn hướng đến những danh hiệu cao hơn trong hiện tại:
- 5 năm trở thành nhà cung cấp văn phòng phẩm cho doanh nghiệp Top đầu tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Mở rộng 2-3 chi nhánh độc lập phục vụ nhu cầu mua sắm của khách hàng.
- Không ngừng cải tiến, mở rộng kênh chăm sóc khách hàng online để giải đáp, trả lời mọi thắc mắc của quý khách hàng.
Thương hiệu cung cấp văn phòng phẩm doanh nghiệp uy tín, chất lượng
Đến với Văn Phòng Phẩm Ba Nhất, bạn còn được trải nghiệm lối tư duy mới lạ, luôn tìm hiểu về nội tại bản thân, trân trọng đồng nghiệp – khách hàng, và mang đến niềm tin, độ tin cậy đến với các doanh nghiệp trong và ngoài nước.