Cho thuee văn phòng dưới hình thức nhà ở năm 2024
|
Doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố trước khi quyết định địa điểm đặt trụ sở chính. Theo đó cần phải biết trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt ở đâu? Show
Trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt ở đâu?Trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể được xây với mục đích để ở. Theo khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở năm 2014 quy định về nhà chung cư như sau: 3. Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh. Căn cứ vào mục đích sử dụng, nhà chung cư được chia thành 02 loại là: 1- Nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở. 2- Nhà chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh. Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định các hành vi bị nghiêm cấm như sau: […] 11. Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ. Như vậy, một trong những hành vi bị cấm là sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở (cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích khác không phải để ở như làm trụ sở công ty, văn phòng, cửa hàng, nhà kho,…). Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khi có nhu cầu sử dụng nhà chung cư để kinh doanh, làm văn phòng, dịch vụ, thương mại thì cần xác định rõ nhà chung cư đó (khu vực, diện tích thuê) có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh hay không, nếu không có mục đích trên thì không được dùng làm trụ sở chính của doanh nghiệp. Theo đó, những nhà chung cư sử dụng vào mục đích hỗn hợp mà có phân định khu vực để sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại riêng và khu vực để ở riêng thì công ty được phép đặt trụ sở chính tại các căn hộ chung cư thuộc phần diện tích có mục đích kinh doanh, thương mại. Lưu ý: Theo khoản 7 Điều 80 Nghị định số 99/2015/NĐ-CP thì: Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày 01/7/2015 thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày 10/12/2015. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định; quá thời hạn theo quy định trên thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư. Đặt trụ sở công ty tại chung cư có bị phạt không?Việc đặt trụ sở công ty tại chung cư sẽ bị phạt từ 20 - 40 triệu đồng đối với chủ căn hộ là cá nhân hoặc từ 40 - 80 triệu đồng đối với chủ căn hộ là tổ chức vi phạm theo điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP. Điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP quy định như sau: Điều 70. Vi phạm quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư đối với người sử dụng nhà chung cư Theo đó, trên đây là mức phạt tiền đối với cá nhân, mức phạt tiền đối với tổ chức gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân, đồng thời phải chấm dứt hoạt động kinh doanh tại căn hộ chung cư. Thuê văn phòng là nhu cầu phổ biến của nhiều doanh nghiệp hiện nay bởi dù lớn dù nhỏ thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần một văn phòng làm việc. Dưới đây là một số kinh nghiệm thuê văn phòng thực tế bạn nên biết. Xác định nhu cầu trước khi thuê văn phòngXác định rõ nhu cầu sẽ giúp việc tìm kiếm thuê văn phòng được nhanh chóng, thuận lợi hơn. Các vấn đề cơ bản về văn phòng cần lưu ý như: - Vị trí văn phòng: Kết nối giao thông thuận lợi, có chỗ đỗ xe, thuận tiện cho cả nhân viên và khách hàng. - Diện tích: phù hợp với quy mô công ty hiện tại và phát triển trong tương lai gần, đảm bảo tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên. - Giá thuê: Đảm bảo khả năng chi trả - Thời gian thuê: Cần xác định thời gian thuê thích hợp để tránh trường hợp mất cọc khi trả văn phòng trước hạn. Đọc thêm: Văn phòng là gì Các phương án thuê văn phòngĐể chọn được phương án phù hợp nhất, bạn cần xem xét đến khả năng tài chính và kế hoạch mở rộng doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai gần. Hiện nay có những phương án thuê văn phòng làm việc như sau: - Thuê văn phòng trong các tòa nhà, cao ốc: Hình thức thuê văn phòng này khá phổ biến, thể hiện được sự chuyên nghiệp. Giá cả thuê cũng rất đa dạng, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp. Bên thuê văn phòng phải tuân thủ nội quy của tòa nhà như về giờ giấc, trang phục,.... - Thuê nhà mặt tiền nguyên căn hoặc thuê chung cư: Phù hợp với các công ty ít thành viên, có thể kết hợp để ở và làm việc, giá cũng rẻ hơn so với việc thuê biệt thự. - Thuê văn phòng là biệt thự nguyên căn: Phù hợp các các công ty có quy mô nhỏ hay các công ty gia đình, kết hợp vừa làm nơi ở vừa là nơi làm việc. Hình thức này mang đến không gian rộng rãi nhưng giá thuê thường cao. Các nguồn tìm kiếm văn phòng cho thuê- Nhờ bạn bè, người thân tìm kiếm giúp. - Xem thông tin cho thuê văn phòng tại các website, trang rao bán, cho thuê nhà đất tại khu vực mong muốn. Liên hệ với chủ cho thuê và đi xem trực tiếp. - Thông qua đơn vị môi giới chuyên nghiệp. Khảo sát thực tế, đánh giá văn phòng định thuêĐể xác định được văn phòng có đảm bảo được nhu cầu của mình hay không, người thuê nên đến tận nơi đánh giá, không nên quá tin vào lời giới thiệu trên mạng hay bên môi giới. Các điểm cần chú ý khi đến khảo sát thực tế văn phòng thuê: - Diện tích thuê: cần đo đạc lại cho chính xác, tránh bị chênh lệch thực tế với trên hợp đồng. Mức chênh lệch diện tích có thể làm tăng chi phí thuê mỗi tháng, nếu tính trong khoảng thời gian dài thì đó là một con số đáng kể. - Hiện trạng nội thất, đồ dùng: hệ thống điều hòa, cửa sổ, khu nhà vệ sinh,... Ngoài ra, người thuê nên tìm hiểu không gian làm việc có thoải mái, chỗ ngồi đủ rộng, có nhiều tiếng ồn không, các phòng có được bố trí thuận tiện cho công việc,... Nếu được có thể hỏi những khách cũ đã từng thuê văn phòng này để có những đánh giá khách quan nhất. - Hỏi rõ cơ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí: + Phí quản lý: Nếu thuê văn phòng nằm trong một tòa nhà, bạn sẽ cần trả phí quản lý gồm chi phí cho bộ phận bảo vệ, bảo trì, điện, nước, ánh sáng khu vực chung, tiếp tân, phí để xe,... + Thang máy: Tòa nhà có thang máy riêng cho khu vực văn phòng không hay dùng chung cùng khu dân cư, có những trường hợp dùng chung vô cùng bất tiện cho nhân viên, khách hàng. + Với những tòa nhà có khu vực dân cư ở bên trên: Bạn nên tìm hiểu rõ để xem dân cư có mâu thuẫn gì với chủ tòa nhà không, nếu có thì không nên thuê vì khi dân cư biểu tình ở sảnh ra vào, chặn hết đường khiến khách hàng không vào văn phòng của bạn được, ảnh hưởng đến việc kinh doanh. Đàm phán hợp đồng thuê văn phòng trước khi đặt cọc tiềnNếu bên thuê yêu cầu đặt cọc quá 3 tháng thì bạn hãy thử thương lượng để giảm số tiền đặt cọc, tránh rủi ro chủ đầu tư phá sản hoặc cố tình vi phạm hợp đồng thuê văn phòng làm trụ sở, đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng làm việc,... Trước khi đặt tiền đặt cọc giữ chỗ, bạn nên yêu cầu chủ văn phòng gửi dự thảo hợp đồng thuê văn phòng kinh doanh để bạn có thể xem liệu có vấn đề gì liên quan đến chi phí cần thảo luận không, bởi vì sau khi đặt cọc giữ chỗ thì khi đàm phán hợp đồng bạn sẽ ở vị thế yếu hơn, không có lợi để đàm phán sau này. Ký kết hợp đồng thuê văn phòngHợp đồng thuê cần được làm rõ một số điều quan trọng như tiền thuê, cọc, thời gian cho thuê,… cụ thể: - Thông tin rõ ràng của các bên để đảm bảo được đang giao dịch với người sở hữu văn phòng hoặc người được ủy quyền hợp pháp. - Thông tin về tài sản thuê: Diện tích, vị trí,.. - Tiền thuê hàng tháng và các chi phí khác như điện, nước, phí dịch vụ, chỗ gửi xe... cần được ghi rõ ràng trong hợp đồng. - Mức tăng giá (bao lâu thì tăng giá, tăng bao nhiêu %), thời hạn thanh toán (thường theo quý, 6 tháng hoặc 1 năm). - Số tiền đặt cọc, cọc bao nhiêu tháng: thông thường đặt cọc 3 tháng hoặc tùy thỏa thuận giữa các bên. - Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm. - Thời hạn thuê kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn như thế nào? |
