Chức năng nhiệm vụ của kế thanh toán năm 2024
Kế toán được chia ra thành nhiều bộ phận, lĩnh vực khác nhau. Mỗi bộ phận đều đảm nhận những nhiệm vụ riêng biệt. Trong đó, kế toán thanh toán là vị trí đóng vai trò quan trọng trong bộ máy hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice sẽ chia sẻ về kế toán thanh toán là gì và những điều quan trọng cần biết về vị trí này. Show
Nội dung bài viết 1. Kế toán thanh toán là gì?Thanh toán được hiểu là việc chi trả tiền cho các sản phẩm, dịch vụ, công việc nhất định. Một doanh nghiệp có rất nhiều các khoản thanh toán khác nhau và có thể được thực hiện theo một số cách như: sử dụng tiền mặt, ghi nợ, tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng… Thanh toán ở đây cũng bao gồm các khoản mà doanh nghiệp được thu về. Kế toán thanh toán là vị trí thực hiện các công việc lập chứng từ thu – chi trong doanh nghiệp mỗi khi có nhu cầu cần thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Ngoài ra kế toán thanh toán cũng theo dõi, tổng hợp, hạch toán kế toán thanh toán các nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ kinh tế – tài chính cả trong và ngoài doanh nghiệp. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc sử dụng dòng tiền để thanh toán cho các đối tượng liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. \>>>>>>>>> Tìm hiểu ngay: Tại sao nên tích hợp Hoá đơn điện tử với Phần mềm kế toán? 2. Các nghiệp vụ của kế toán thanh toánKế toán thanh toán là vị trí đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Dưới đây là tổng hợp những nghiệp vụ của kế toán thanh toán 2.1. Kế toán thanh toán cần nắm được quy trình thực hiện của kế toánTrường hợp khách hàng thanh toán trực tiếp:
Trường hợp khách hàng thanh toán qua ngân hàng:
2.2. Quản lý, theo dõi các khoản thu của doanh nghiệpCác khoản thu của doanh nghiệp gồm nhiều khoản khác nhau. Các khoản thu bên trong doanh nghiệp có thể kể đến như khoản thu từ các cổ đông của doanh nghiệp; các khoản tạm ứng còn dư được thu hồi, hoặc cũng có thể là các khoản thu nội bộ khác…. Các khoản thu ngoài doanh nghiệp có thể kể đến như các khoản tiền mà doanh nghiệp đã ký cược, kỹ quỹ, các khoản mà chủ thể khác nợ doanh nghiệp, hay các khoản tiền doanh nghiệp được bồi thường. Ngoài ra, thì các doanh nghiệp thường có các khoản tiền gửi tại ngân hàng. Từ đó, nhiệm vụ của kế toán thanh toán là:
\>>>>>>>> Bài viết liên quan: Kế toán cần làm gì khi phát hiện hóa đơn đầu vào sai mã số thuế 2.3. Quản lý, theo dõi các khoản chi của doanh nghiệp
Khi thực hiện quản lý, theo dõi các khoản chi trên thì kế toán thanh toán bắt buộc phải quản lý các chứng từ, hóa đơn của các khoản chi đó. 2.4. Quản lý quỹ tiền mặt của doanh nghiệpQuỹ tiền mặt của doanh nghiệp là thành phần liên quan trực tiếp đến hoạt động thu, hoạt động chi của doanh nghiệp. Do đó, kế toán sẽ kết hợp với thu ngân để cùng quản lý số tiền thu, chi của doanh nghiệp, sự biến động của quỹ tiền mặt theo từng ngày.
\>>>>>>> Xem thêm: Mục đích của báo cáo tài chính tổng hợp 2.5. Kiểm soát hoạt động thu ngân
3. Các kỹ năng quan trọng cần có của kế toán thanh toánĐể làm tốt được vị trí kế toán thanh toán phải đảm bảo những yêu cầu như: Có những kỹ năng cơ bản và chuyên môn của kế toán: Năng lực và kỹ năng chuyên môn công việc của kế toán thanh toán được thể hiện trong các hoạt động như: kỹ năng lập báo cáo, hạch toán; kỹ năng phân tích, thống kê tài chính; kỹ năng trình bày báo cáo; kỹ năng quản trị tài chính doanh nghiệp;… Am hiểu và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán: Kế toán sẽ phải sử dụng rất nhiều phần mềm, bảng excel để thực hiện thống kê các giao dịch và lên kế hoạch cho các hạch toán. Nếu không thành thạo kỹ năng này, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để hoàn thành công việc, chưa kể, hiệu quả làm việc cũng không đạt như mong muốn. \>>>>>>>>> Sự khác nhau giữa kế toán dồn tích và kế toán tiền mặt. Xem ngay tại đây. Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt: Công việc của kế toán thanh toán cần có sự kết hợp với các bên như ngân hàng, thu ngân, thủ quỹ,… Do đó, kỹ năng giao tiếp tốt sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc. Bên cạnh đó, kế toán thanh toán cũng thường xuyên phải thuyết trình với cấp trên về tình hình tài chính của công ty, trình bày các bản báo cáo với nhiều số liệu khác nhau nên kỹ năng thuyết trình tốt là rất cần thiết. Kỹ năng phân tích: Công việc của kế toán thanh toán đòi hỏi khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu một cách chính xác, nhanh chóng. Bên cạnh những kỹ năng quan trọng trên, kế toán thanh toán cũng cần đảm bảo phẩm chất cần có của một nhân viên kế toán:
Trên đây là những thông tin quan trọng cần biết về kế toán thanh toán là gì và công việc của một kế toán thanh toán. Hy vọng sẽ giúp ích cho Quý bạn đọc đang quan tâm đến vị trí này. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với Hóa đơn điện tử Easyinvoice qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất. \========== Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm. |