Ngày 16/12/2022, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ký ban hành các Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện Khoa học tổ chức nhà nước; Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
Bộ trưởng Bộ Nội vụ Phạm Thị Thanh Trà làm việc với Viện Khoa học tổ chức nhà nước, ngày 16/4/2021.
Theo Quyết định số 1197/QĐ-BNV, Viện Khoa học tổ chức nhà nước là đơn vị sự nghiệp khoa học công lập phục vụ quản lý nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ; là Viện nghiên cứu đầu ngành về khoa học tổ chức và tổ chức nhà nước; là đầu mối quản lý hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Nội vụ.
Viện Khoa học tổ chức nhà nước có chức năng nghiên cứu cơ bản; nghiên cứu chiến lược, chính sách phục vụ quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ; giúp Bộ trưởng quản lý, tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học và ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ; thực hiện các dịch vụ công theo quy định của pháp luật.
Viện Khoa học tổ chức nhà nước có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng; tự chủ, tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ nghiên cứu khoa học.
Viện Khoa học tổ chức nhà nước có tên giao dịch quốc tế: Institute on State Organizational Sciences - INSOS, có trụ sở chính đặt tại thành phố Hà Nội.
Viện Khoa học tổ chức nhà nước có Viện trưởng, không quá 03 Phó Viện trưởng, các viên chức và người lao động. Viện trưởng, Phó Viện trưởng do Bộ trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức theo quy định của pháp luật và của Bộ Nội vụ.
Các tổ chức thuộc Viện, gồm có: Phòng Nghiên cứu tổ chức; Phòng Nghiên cứu quản lý cán bộ, công chức, viên chức; Phòng Nghiên cứu tổng hợp; Phòng Quản lý khoa học; Phòng Thông tin khoa học và Hợp tác quốc tế; Văn phòng Viện.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành; thay thế Quyết định số 476/QĐ-BNV ngày 06/6/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước./.
Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Phòng Phòng Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ tỉnh Nam Định
Ngày 14/12/2021, Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Nam Định ký ban hành Quyết định số 2606/QĐ-SNV về việc ban hành Quy định nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ tỉnh Nam Định
Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Văn thư - Lưu trữ
Giúp Giám đốc Sở tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh. Cụ thể như sau:
1. Tham mưu Giám đốc Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình, chế độ về lĩnh vực văn thư, lưu trữ;
- Ban hành danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
2. Tham mưu Giám đốc Sở trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Lưu trữ lịch sử tỉnh để sử dụng trong nước.
3. Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật:
- Phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Thẩm tra tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; thành lập Hội đồng thẩm tra, xác định giá trị tài liệu;
- Quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Thẩm định tài liệu hết giá trị cần hủy của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
đ] Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ và Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trên địa bàn tỉnh;
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” của các cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý, báo cáo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Tổ chức ứng dụng khoa học, công nghệ và xây dựng, quản lý, lưu trữ hệ thống thông tin trong lĩnh vực Văn thư, Lưu trữ;
- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
4. Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật. Thực hiện việc thông tin, báo cáo [định kỳ, đột xuất] Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Nội vụ [Cục Văn thư và lưu trữ Nhà nước] về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.
5. Thực hiện công tác kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ.
6. Phối hợp với các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở trong việc thực hiện các nhiệm vụ theo quy định và chỉ đạo của Giám đốc Sở.