Đâu là cách sắp xếp đúng theo thứ tự tăng dần của đơn vị đo độ cứng
Sắp xếp dữ liệu là một phần tất yếu trong việc phân tích dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp danh sách tên theo thứ tự bảng chữ cái, soạn danh sách mức tồn kho sản phẩm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc sắp xếp thứ tự các hàng theo màu hoặc biểu tượng. Việc sắp xếp dữ liệu giúp bạn nhanh chóng trực quan hóa và hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình, tổ chức và tìm kiếm dữ liệu mà bạn muốn và cuối cùng là đưa ra quyết định hiệu quả hơn. Show
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn bản (A đến Z hoặc Z đến A), số (nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất), cũng như ngày và giờ (cũ nhất đến mới nhất và mới nhất đến cũ nhất) ở một hoặc nhiều cột. Bạn cũng có thể sắp xếp danh sách tùy chỉnh mà bạn tạo (như Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu ô, màu phông chữ hoặc bộ biểu tượng. Lưu ý:
WindowsWeb
Sắp xếp văn bản
Lưu ý: Sự cố Tiềm ẩn
Sắp xếp số
Lưu ý:
Sắp xếp ngày hoặc thời gian
Lưu ý: Sự cố Tiềm ẩn
Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàngBạn có thể muốn sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng khi có dữ liệu mà bạn muốn nhóm theo cùng một giá trị trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp cột hoặc hàng khác bên trong nhóm gồm các giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu bạn có một cột Bộ phận và cột Nhân viên, thì trước tiên bạn có thể sắp xếp theo Bộ phận (để nhóm tất cả các nhân viên trong cùng một bộ phận lại với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột. Lưu ý:Để có kết quả tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên có đầu đề cột.
Sắp xếp theo màu ô, màu phông hoặc biểu tượngNếu bạn đã định dạng theo cách thủ công hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu ô hoặc màu phông chữ, bạn cũng có thể sắp xếp theo những màu này. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà bạn đã tạo bằng định dạng có điều kiện.
Sắp xếp theo một danh sách tùy chỉnhBạn có thể sử dụng một danh sách tùy chỉnh để sắp xếp theo thứ tự do người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột có thể chứa các giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo đó, chẳng hạn như Cao, Trung bình và Thấp. Làm thế nào để bạn có thể sắp xếp sao cho các hàng chứa Cao xuất hiện đầu tiên, tiếp theo là Trung bình rồi đến Thấp? Nếu bạn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, thì thao tác sắp xếp "A đến Z" sẽ đưa Cao lên trên cùng, nhưng Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu bạn sắp xếp "Z đến A", thì Trung bình sẽ xuất hiện đầu tiên và Thấp ở giữa. Bất kể thứ tự nào, bạn luôn muốn "Trung bình" ở giữa. Bằng cách tạo danh sách tùy chỉnh của riêng mình, bạn có thể giải quyết vấn đề này.
Sắp xếp theo phân biệt chữ hoa/thường
Sắp xếp từ trái sang phảiThường thì mọi người sẽ sắp xếp từ trên xuống dưới nhưng bạn cũng có thể sắp xếp từ trái sang phải. Lưu ý:Bảng không hỗ trợ sắp xếp từ trái sang phải. Để làm vậy, trước tiên hãy chuyển đổi bảng thành một dải ô bằng cách chọn một ô bất kỳ trong bảng, rồi bấm vào Công cụ Bảng > Chuyển đổi thành dải ô.
Lưu ý:Khi bạn sắp xếp các hàng vốn là một phần của đại cương trang tính, Excel sẽ sắp xếp các nhóm ở mức cao nhất (mức 1) sao cho các hàng hoặc cột chi tiết luôn ở gần nhau, ngay cả khi hàng hoặc cột chi tiết bị ẩn. Sắp xếp theo giá trị một phần trong một cộtĐể sắp xếp theo một phần của giá trị trong cột, chẳng hạn như mã số linh kiện (789-WDG-34), họ (Carol Philips) hoặc tên (Philips, Carol), trước tiên bạn cần tách cột thành hai hay nhiều cột để giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo nằm trong cột riêng. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng hàm văn bản để phân tách các phần của ô hoặc bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột. Để xem ví dụ và biết thêm thông tin, hãy xem mục Tách văn bản thành các ô khác nhau và Tách văn bản giữa các cột bằng cách dùng hàm. Sắp xếp dải ô trong một dải ô lớn hơnCảnh báo:Bạn có thể sắp xếp một dải ô trong một dải ô khác nhưng điều này không được chúng tôi khuyến nghị, do kết quả sẽ không liên kết với dải ô được sắp xếp từ dữ liệu gốc của mình. Nếu bạn đã sắp xếp dữ liệu sau như được hiển thị, những nhân viên đã chọn sẽ được liên kết với các phòng ban khác nhau không giống như trước đây.
Thật may, Excel sẽ cảnh báo bạn nếu Excel thấy bạn đang chuẩn bị thực hiện điều này:
Nếu bạn không định sắp xếp như vậy thì hãy nhấn vào tùy chọn Bung rộng lựa chọn, nếu không hãy chọn Tiếp tục với lựa chọn hiện tại. Nếu kết quả không như mong muốn, hãy bấm Hoàn tác .Lưu ý:Bạn không thể sắp xếp trong một bảng theo cách này. Tìm hiểu thêm về các vấn đề chung trong việc sắp xếpNếu bạn nhận được kết quả ngoài dự kiến khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy làm như sau: Kiểm tra xem có phải giá trị do công thức trả về đã thay đổi hay khôngNếu dữ liệu mà bạn đã sắp xếp chứa một hoặc nhiều công thức, thì các giá trị trả về của những công thức này có thể thay đổi khi trang tính được tính toán lại. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo áp dụng lại thao tác sắp xếp để có được kết quả cập nhật. Bỏ ẩn hàng và cột trước khi bạn sắp xếpCác cột ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp cột và hàng ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn. Kiểm tra thiết đặt bản địaThứ tự sắp xếp có thể thay đổi tùy theo thiết đặt bản địa. Đảm bảo bạn có thiết đặt bản địa thích hợp trong Thiết đặt Khu vực hoặc Tùy chọn Ngôn ngữ và Khu vực trong Panel Điều khiển trên máy tính của bạn. Để biết thêm thông tin về cách thay đổi thiết đặt bản địa, hãy xem hệ thống trợ giúp của Windows. Nhập đầu đề cột chỉ trong một hàngNếu bạn cần nhãn nhiều dòng, hãy ngắt dòng văn bản bên trong ô. Bật hoặc tắt hàng đầu đềThường thì tốt nhất là nên có một hàng đầu đề khi bạn sắp xếp cột để dễ hiểu ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo mặc định, giá trị trong đầu đề không được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, bạn có thể cần phải bật hoặc tắt đầu đề để giá trị trong đầu đề được hoặc không được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Sắp xếp dữ liệu trong bảngNếu dữ liệu của bạn được định dạng dưới dạng bảng Excel, thì bạn có thể nhanh chóng sắp xếp và lọc dữ liệu đó với các nút bộ lọc trong hàng tiêu đề.
Sắp xếp dữ liệu trong dải ô
Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàngGiả sử bạn có một bảng với một cột Bộ phận và một cột Nhân viên. Trước tiên, bạn có thể sắp xếp theo Bộ phận để nhóm tất cả các nhân viên trong cùng một bộ phận lại với nhau, sau đó sắp xếp theo tên để sắp xếp tên trong từng bộ phận theo thứ tự bảng chữ cái. Chọn ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu của bạn.
Sắp xếp theo Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượngNếu bạn đã định dạng theo cách thủ công hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu ô hoặc màu phông chữ, bạn cũng có thể sắp xếp theo những màu này. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một bộ biểu tượng mà bạn đã tạo bằng định dạng có điều kiện.
Sắp xếp theo phân biệt chữ hoa/thường
Sắp xếp từ trái sang phảiThường thì mọi người sẽ sắp xếp từ trên xuống dưới nhưng bạn cũng có thể sắp xếp từ trái sang phải. Lưu ý:Bảng không hỗ trợ sắp xếp từ trái sang phải. Để làm vậy, trước tiên hãy chuyển đổi bảng thành một dải ô bằng cách chọn một ô bất kỳ trong bảng, rồi bấm vào Công cụ Bảng > Chuyển đổi thành dải ô.
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Xem thêmVideo: Sắp xếp dữ liệu trong bảng Sử dụng các hàm SORTvà SORTBY đểtự động sắp xếp dữ liệu của bạn. |