Bình thường copy dữ liệu từ Excel sang Google Sheets theo cách thủ công thì định dạng bảng sẽ bị thay đổi! Vậy có cách nào giúp bạn chuyển file Excel sang Google Sheets mà định dạng bảng dữ liệu không bị thay đổi không? Có những cách nào giúp bạn làm được việc này? Tham khảo bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để biết cách thực hiện.
Google Sheets là ứng dụng online của Excel giúp bạn làm việc trực tuyến mà không phải cài thêm Office, miễn là bạn có kết nối mạng Internet. Để dùng thì đơn giản là bạn truy cập vào Google Sheets rồi đăng nhập tài khoản để sử dụng, và thao tác để dùng, bạn thực hiện bình thường giống như làm việc trên ứng dụng Excel. Do tương đồng như vậy, nên khi cần chuyển file Excel sang Google Sheets để chia sẻ dữ liệu thì ứng dụng online này cũng hỗ trợ việc chuyển dữ liệu, giúp các thao tác sau đó thuận lợi, dễ dàng.
Copy từ Excel sang Google Sheets
Cách chuyển file Excel sang Google Sheets
Để chuyển file Excel sang Google Sheets, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách đó là tải lên Google Drive hoặc là bạn nhập file Excel vào Google Sheets hiện có.
Cách 1: Tải file Excel lên Google Drive
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập và đăng nhập tài khoản Google Drive theo đường link truy cập TẠI ĐÂY
Tại giao diện, bạn nhấn chuột vào mục My Drive ->rồi chọn Upload files... để tải file Excel lên.
Bước 2: Bạn chờ quá trình tải file lên Google Drive thành công sẽ hiển thị như hình dưới:
Sau đó, bạn mở file Excel này trên Google Drive -> rồi nhấn chọn vào Open with -> rồi chọn Google Sheets để mở file Excel này trong Google Sheets.
Bước 3: Ở giao diện bạn vừa mở này, bạn có thể thực hiên bôi đen dữ liệu, có thể nhấn chuột phải để thực hiện copy, có thể delete dữ liệu... nếu muốn. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện thêm các tùy chọn khác nếu bạn muốn.
Cách 2: Nhập file Excel vào Google Sheets
Bước 1: Trên thanh công cụ của Google Sheets -> bạn nhấn chọn File -> rồi chọn Import để nhập file Excel.
Bước 2: Ở giao diện tải dữ liệu lên Google Sheets -> bạn nhấn chọn tab Upload -> rồi thực hiện tải file Excel có sẵn trên máy tính của bạn.
Bước 3: Tại giao diện Import file -> bạn tick chọn vào Creat new spreahsheet để mở bảng tính mới -> rồi nhấn chuột vào Import.
Bước 4: Bạn chờ quá trình nhập file Excel vào Google Sheets hoàn thành -> tiếp đến, bạn nhấn chọn Open now để mở file.
Khi mở file Excel trên Google Sheets, bạn sẽ thấy mọi định dạng dữ liệu sẽ giống như khi mở trên Excel vẫn được giữ nguyên, không bị thay đổi tương tự như trong cách 1 ở trên.
Trên đây là hai cách chuyển file Excel sang Google Sheets để mở dữ liệu, sao chép dữ liệu mà người dùng khi sử dụng vẫn giữ nguyên được định dạng. Với hai cách vừa được giới thiệu ở trên, bạn hãy tùy tình huống cụ thể của bạn để lựa chọn lấy một trong hai cách để sử dụng nhé!
//thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-chuyen-file-excel-sang-google-sheets-48388n.aspx
Trường hợp
nếu bạn muốn chuyển Excel sang Wordthì cũng không quá khó. Hãy thực hiện theo hướng dẫn trên Taimienphi.vn để biết chi tiết cách chuyển đổi. Chúc bạn thành công!
Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trong Google Sheets
Sáng tạo và cộng tác trên bảng tính trực tuyến theo thời gian thực từ bất cứ thiết bị nào.
Cộng tác dựa trên dữ liệu dù ở bất cứ đâu
Xây dựng giá trị thực cho dữ liệu trong bảng tính trực tuyến, cùng tính năng chia sẻ dễ dàng và chỉnh sửa theo thời gian thực. Sử dụng tính năng nhận xét và giao mục hành động để quá tình phân tích diễn ra liền mạch.
Tiếp cận thông tin chi tiết nhanh hơn nhờ có thông tin tích hợp
Các tính năng hỗ trợ như Điền dữ liệu thông minh và công thức đề xuất giúp bạn phân tích nhanh hơn và mắc ít lỗi hơn. Đồng thời, bạn có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình bằng ngôn ngữ đơn giản để nhận thông tin chi tiết nhanh chóng.
Kết nối liền mạch với các ứng dụng khác của Google
Sheets kết nối chặt chẽ và thấu đáo với các ứng dụng khác của Google mà bạn yêu thích, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ dễ dàng phân tích dữ liệu trên Google Forms trong Sheets hoặc kết hợp biểu đồ trên Sheets vào Google Slides và Docs. Bạn cũng có thể trả lời nhận xét ngay từ Gmail và dễ dàng trình bày bảng tính trong Google Meet.
Mở rộng khả năng cộng tác và thông tin sang các tệp Excel
Dễ dàng chỉnh sửa bảng tính Microsoft Excel ngay trên mạng mà không cần chuyển đổi. Bạn cũng có thể sắp xếp theo các lớp nhờ có các tính năng cộng tác và hỗ trợ nâng cao của Sheets như nhận xét, mục hành động và Điền dữ liệu thông minh.
Xây dựng các giải pháp tuỳ chỉnh
Đẩy nhanh quy trình công việc bằng cách xây dựng các ứng dụng dành cho doanh nghiệp và quy trình tự động hoá. Dùng AppSheet để xây dựng các ứng dụng tuỳ chỉnh bên cạnh Sheets mà không cần viết mã. Bạn cũng có thể thêm macro, các mục trong trình đơn và những chức năng tuỳ chỉnh bằng Apps Script.
Luôn được làm việc cùng dữ liệu mới
Sheets đảm bảo mọi người luôn làm việc trên phiên bản mới nhất của một bảng tính. Ngoài ra, nhờ khả năng tự động lưu nội dung chỉnh sửa trong nhật ký phiên bản, bạn có thể dễ dàng huỷ nội dung thay đổi hoặc thậm chí xem nhật ký chỉnh sửa của một ô riêng lẻ trên bảng tính.
Kết nối liền mạch với dữ liệu quan trọng
Thu thập và phân tích dữ liệu từ các công cụ khác mà bạn sử dụng, chẳng hạn như dữ liệu khách hàng từ Salesforce. Khách hàng là doanh nghiệp cũng có thể sử dụng Trang tính liên kết để phân tích hàng tỷ hàng dữ liệu BigQuery trong Sheets mà không cần viết mã.
Bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư
Bảo mật là điều tất yếu
Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật đầu ngành nhằm bảo vệ dữ liệu của bạn, trong đó có các biện pháp bảo vệ nâng cao trước phần mềm độc hại. Sheets còn là ứng dụng có nền tảng đám mây, nhờ vậy bạn không cần lưu tệp trên thiết bị và giảm thiểu rủi ro xảy ra với các thiết bị của bạn.
Mã hoá trong khi truyền và khi lưu trữ
Tất cả các tệp được tải lên Google Drive hoặc được tạo trong Sheets đều được mã hoá trong khi truyền và khi lưu trữ.
Đảm bảo sự tuân thủ nhằm đáp ứng các yêu cầu theo quy định
Các sản phẩm của chúng tôi, kể cả Sheets, thường xuyên trải qua quy trình xác minh độc lập về khả năng kiểm soát tính bảo mật, quyền riêng tư và sự tuân thủ.
Chú trọng tính riêng tư ngay từ thiết kế
Sheets tuân thủ các cam kết nghiêm ngặt về quyền riêng tư và biện pháp bảo vệ dữ liệu giống như mọi dịch vụ dành cho doanh nghiệp khác của Google Cloud.
Bạn kiểm soát dữ liệu của mình.
Chúng tôi tuyệt đối không sử dụng nội dung trên Sheets của bạn cho mục đích quảng cáo.
Chúng tôi tuyệt đối không bán thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba.
Tìm gói phù hợp với bạn
Google Sheets là một phần trong Google Workspace
Docs, Sheets, Slides, Forms tạo nội dung | done | done |
Drive Bộ nhớ an toàn trên đám mây | 15 GB/người dùng | 2 TB/người dùng |
Bộ nhớ dùng chung cho nhóm | remove | done |
Gmail Email an toàn | done | done |
Email tuỳ chỉnh dành cho doanh nghiệp | remove | done |
Meet Hội nghị video và hội nghị thoại | 100 người tham gia | 150 người tham gia |
Các bản ghi cuộc họp được lưu vào Drive | remove | done |
Quản trị viên Quản trị tập trung | remove | done |
Tuỳ chọn kiểm soát chính sách bảo mật theo nhóm | remove | done |
Hỗ trợ khách hàng | Tự phục vụ trực tuyến và các diễn đàn cộng đồng | Hỗ trợ trực tuyến 24/7 và các diễn đàn cộng đồng |
Cộng tác ở mọi nơi, trên mọi thiết bị
Truy cập, tạo và chỉnh sửa bảng tính ở bất cứ đâu – từ thiết bị di động, máy tính bảng hay máy tính bất kỳ – ngay cả khi không có mạng.