Em có thể lưu bảng tính có sẵn trên máy tính với một tên khác bằng cách sử dụng lệnh

Trong chủ đề này

  • Các phím tắc thường sử dụng

  • Các phím tắt trên dải băng

    • Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng

    • Làm việc trong dải băng bằng bàn phím

  • Phím tắt để dẫn hướng trong các ô

  • Phím tắt để định dạng các ô

    • Lối tắt bàn phím trong hộp thoại Dán Đặc biệt trong Excel 2013

  • Các phím tắt để lựa chọn và thực hiện hành động

  • Các phím tắt để làm việc với dữ liệu, hàm và thanh công thức

  • Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài

  • Các phím tắt Power Pivot

  • Phím chức năng

  • Các phím tắt hữu dụng khác

Các phím tắc thường sử dụng

Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất Excel.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đóng sổ làm việc.

Ctrl+W

Mở sổ làm việc.

Ctrl+O

Đi đến tab Trang đầu.

Alt+H

Lưu sổ làm việc.

Ctrl+S

Sao chép vùng chọn.

Ctrl+C

Dán vùng chọn.

Ctrl+V

Hoàn tác hành động gần đây.

Ctrl+Z

Loại bỏ nội dung ô.

Xóa

Chọn màu tô.

Alt+H, H

Cắt vùng chọn.

Ctrl+X

Đi đến tab Chèn.

Alt+N

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Căn giữa nội dung ô.

Alt+H, R, A

Đi đến tab Bố trí Trang.

Alt+P

Đi đến tab Dữ liệu.

Alt+A

Đi đến tab Dạng xem.

Alt+W

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10 hoặc

Windows phím Menu

Thêm viền.

Alt+H, B

Xóa cột.

Alt+H, D, C

Đi đến tab Công thức.

Alt+M

Ẩn các hàng đã chọn.

Ctrl+9

Ẩn các cột đã chọn.

Ctrl+0

Đầu Trang

Ghim vị trí lưu ưa thích

Khi lưu xong sổ làm việc, bạn có thể "ghim" vị trí mà bạn đã lưu vào. Điều này sẽ giữ cho vị trí này sẵn có để bạn có thể dùng lại nó để lưu một sổ làm việc khác. Nếu bạn thường xuyên lưu mọi thứ vào cùng một thư mục hoặc một vị trí, làm như vậy có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian! Bạn có thể ghim bao nhiêu vị trí tùy thích.

  1. Bấm Tệp > Lưu dưới Dạng.

  2. Dưới Lưu dưới Dạng, hãy chọn nơi bạn lưu sổ làm việc gần đây nhất. Ví dụ, nếu lần gầy đây nhất bạn lưu sổ làm việc vào thư mục Tài liệu trên máy tính và bạn muốn ghim vị trí đó, hãy bấm vào Máy tính.

  3. Dưới Thư mục mới đây ở bên phải, hãy trỏ đến vị trí bạn muốn ghim. Một hình ảnh ghim nhấn

    sẽ xuất hiện ở bên phải.

  4. Bấm vào hình ảnh để ghim thư mục đó. Bây giờ hình ảnh sẽ hiện là

    đã ghim. Mỗi lần bạn lưu một sổ làm việc, vị trí này sẽ xuất hiện ở đầu danh sách dưới Thư mục mới đây.

    Mẹo: Để tháo ghim một vị trí, chỉ cần bấm vào hình ảnh

    ghim nhấn đã ghim một lần nữa.

Chuyển trên Tự động Phát hiện

Excel tự động lưu sổ làm việc trong khi bạn đang làm việc với nó, để phòng trường hợp có vấn đề gì đó xảy ra, chẳng hạn như mất điện. Tính năng này được gọi là Tự động Khôi phục. Tính năng này không giống như việc bạn lưu sổ làm việc, do đó, đừng chỉ dựa vào Tự động Khôi phục. Hãy thường xuyên lưu sổ làm việc. Nhưng Tự động Khôi phục là một cách tốt để có một bản sao lưu, để phòng trường hợp có vấn đề gì đó xảy ra.

Đảm bảo Tự động Khôi phục được bật:

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn.

  2. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy bấm Lưu.

  3. Trong Lưu sổ làm việc,hãy đảm bảo Lưu thông tin Tự Động Hoàn lại mỗi n phút được chọn.

  4. Đặt số phút cho tần suất bạn muốn Excel sao lưu công việc của bạn, sau đó bấm OK.

Video liên quan

Chủ Đề