Vấn đề sử dụng sổ BHXH được quy định tại khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên đề nghị gộp sổ BHXH, cán bộ Phòng/Tổ cấp sổ, thẻ thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung đã ghi trên các sổ BHXH và cơ sở dữ liệu…
Như vậy, đối với người đang có từ 02 sổ BHXH trở lên cần làm thủ tục gộp sổ để đảm bảo quyền lợi cho bản thân và cơ quan BHXH thuận tiện trong việc quản lý, ghi nhận quá trình đóng, hưởng BHXH.
Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất [Ảnh minh họa]
Hồ sơ, thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo khoản 31 Điều 1 Quyết định 505 sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 27 Quyết định 595, hồ sơ gộp sổ BHXH bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, Bảo hiểm y tế [BHYT] [Mẫu TK1-TS];
- Các sổ BHXH đề nghị gộp [nếu có].
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người lao động sau khi chuẩn bị đẩy đủ các giấy tờ nêu trên thì nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động tại đơn vị nơi mình đang làm việc hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi tham gia bảo hiểm.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH
Thời gian giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết [theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH].
Tuy nhiên, người lao động cần lưu ý thêm các trường hợp gộp sổ BHXH dưới đây:
- Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau, thực hiện gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu, hủy mã số sổ BHXH đã gộp.
- Trường hợp thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau thì cơ quan BHXH lập Quyết định hoàn trả [Mẫu C16-TS] để hoàn trả cho người lao động.
- Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN… [khoản 67 Điều 1 Quyết định 505 sửa đổi, bổ sung Tiết e Điểm 3.1 Khoản 3 Điều 43 Quyết định 595].
Trên đây là thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất. Để đảm bảo quyền lợi của bản thân không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ lý do nào, người lao động đang có nhiều sổ BHXH nên làm thủ tục gộp sổ.
Nếu có thêm thắc mắc gì về thủ tục gộp sổ BHXH và các vấn đề khác liên quan đến bảo hiểm xã hội, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ.
>> 5 vướng mắc thường gặp về sổ Bảo hiểm xã hội
Hiện nay tình trạng một người lao động có 2 đến 3 sổ bảo hiểm xã hội thậm chí là nhiều hơn diễn ra rất phổ biến. Vậy việc giải quyết các chế độ liên quan đến việc một người có nhiều sổ bảo hiểm xã hội sẽ được xử lý như thế nào, có phức tạp hay không? thủ tục gộp 2 sổ BHXH ở đâu? Luật Minh Gia sẽ gửi đến quý khách ví dụ dưới đây là một minh chứng.
Câu hỏi:
Em từng tham gia bảo hiểm xã hội ở cty điện tử được 3 năm. Tháng 9/2015 em nghỉ việc và đã nhận được quyết định chấm dứt hợp đồng từ công ty nhưng chưa lấy sổ. Đến tháng 5/2016 em đi làm và tham gia bảo hiểm ở công ty khác. Nhưng khi tham gia bảo hiểm tại đây em lại không nối tiếp bảo hiểm ở cty cũ và đang tiếp tục đóng bảo hiểm tại đó. Như vậy em có được thanh toán bảo hiểm xã hội thời gian làm tại công ty cũ không? Nếu không được thanh toán em có thể báo nối tiếp sổ cũ không?
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn đến Luật Minh Gia, với thắc mắc của bạn, Luật Minh Gia giải đáp như sau:
- Thứ nhất, về việc gộp 2 sổ bảo hiểm xã hội
Theo thông tin mà bạn cung cấp, bạn đi làm ở hai công ty khác nhau và thời gian làm việc khác nhau nên thời gian tham gia bảo hiểm xã hội của bạn ở hai công ty sẽ không bị trùng. Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/ QĐ- BHXH quy định về trường hợp một người lao động có hai sổ bảo hiểm như sau:
“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”
>> Tư vấn quy định về gộp sổ BHXH, gọi: 1900.6169
Với quy định nêu trên, về nguyên tắc thì một người lao động chỉ có một sổ BHXH, trường hợp có từ hai quyển sổ BHXH trở lên thì phải tiến hành gộp sổ BHXH. Sau khi đã tiến hành gộp sổ thì Sổ BHXH của bạn sẽ ghi nhận toàn bộ quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở cả công ty cũ và công bạn đang làm việc.
Do vậy, hiện nay bạn cần liên hệ với công ty cũ để nhận sổ bảo hiểm xã hội đầu tiên của mình. Sau đó để thực hiện việc gộp sổ bảo hiểm, bạn cung cấp cho công ty hiện tại đang làm việc 2 cuốn sổ BHXH để công ty thực hiện thủ tục gộp sổ.
- Thứ hai, về việc hưởng các chế độ bảo hiểm khi có nhiều sổ
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 3 Luật bảo hiểm xã hội 2014 thì: "Thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng. Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội không liên tục thì thời gian đóng bảo hiểm xã họi là tổng thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội".
Như đã phân tích nêu trên, khi gộp sổ BHXH thì sổ BHXH sẽ ghi nhận cả thời gian bạn tham gia bảo hiểm xã hội ở công ty cũ và công ty hiện tại nên khi tính thời gian hưởng BHXH thì cơ quan BHXH sẽ căn cứ trên tất cả thời gian bạn tham gia bảo hiểm xã hội mà không phân biệt là công ty cũ hay công ty hiện tại.
Từ phân tích nêu trên, khi có nhu cầu và đủ điều kiện hưởng BHXH một lần thì bạn sẽ được hưởng toàn bộ thời gian tham gia bảo hiểm xã hội của mình bao gồm cả công ty cũ và công ty hiện tại bạn đang làm việc
Nội dung tư vấn: Hiện tại em có 2 sổ bảo hiểm xã hội thì em gộp sổ lại như thế nào? Vì em có lên bảo hiểm xã hội TP X người ta nói là muốn gộp sổ lại thì phải có giấy thôi việc của công ty cũ thì mới gộp lại sổ được, mà công ty cũ của em thì kế toán là người mới nên không biết em làm công ty đó và không cho em giấy thôi việc hoặc giấy giới thiệu để em lên bảo hiểm Thành phố để gộp sổ lại thì bây giờ em phải làm cách nào? Em xin cảm ơn.
Tư vấn: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến công ty Luật Minh Gia. Với trường hợp của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“…
4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”.
Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên, mỗi người chỉ có một sổ BHXH. Trường hợp, một người tham gia BHXH có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.
Theo thông tin bạn cho biết, bạn có làm việc tại 2 công ty và có 2 sổ bảo hiểm xã hội.Do vậy, với trường hợp của bạn, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH [Mẫu TK1- TS];
- 2 cuốn sổ BHXH.
>> Giải đáp vướng mắc về Gộp sổ bảo hiểm xã hội qua tổng đài: 1900.6169
Ngoài ra bạn tham khảo theo quy định tại Quyết định 1111/QĐ- BHXH như sau:
Thứ nhất, pháp luật hiện hành không có quy định bắt buộc về việc gộp sổ bảo hiểm xã hội người lao động phải có quyết định thôi việc của công ty. Vì vậy, yêu cầu có quyết định thôi việc của cơ quan bảo hiểm xã hội là không có cơ sở bởi căn cứ quy định khoản 1 Điều 63 Quyết định 1111/QĐ- BHXH như sau:
" 1. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, sau đó hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất".
Cụ thể thì gộp sổ bảo hiểm xã hội thì hồ sơ của bạn sẽ bao gồm:
- Hai quyển sổ Bảo hiểm xã hội của bạn - Điền đầy đủ thông tin vào đơn đề nghị theo mẫu D01-TS [theo mẫu ban hành kèm theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH năm 2011].
Ngoài ra, nguyên tắc khi gộp sổ bảo hiểm xã hội thì cần đảm bảo yêu cầu quy định tại phần I Công văn 3663/BHXH-THU như sau:
" 1. Người lao động nộp sổ BHXH cấp trùng cho đơn vị đang làm việc hoặc đơn vị tham gia BHXH sau cùng đã chốt sổ, để lập hồ sơ và chuyển cho cơ quan BHXH gộp sổ. Trường hợp đơn vị tham gia BHXH cuối cùng giải thể, hoặc NLĐ đã chốt sổ nghỉ việc và hiện tại không tham gia BHXH, thì NLĐ nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH, nơi đơn vị cuối cùng đăng ký tham gia BHXH để gộp sổ".
Cụ thể thì trường hợp của bạn tiến hành gộp sổ thì chỉ cần đảm bảo sổ bảo hiểm đã được công ty chốt sổ là sổ bảo hiểm xã hội thứ 2 thì bên phía cơ quan bảo hiểm phải có trách nhiệm gộp sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Nếu bên phía cơ quan BHXH vẫn yêu cầu bạn phải có quyết định thôi việc của công ty thì bạn có thể khiếu nại đến Giám đốc cơ quan Bảo hiểm xã hội thành phố HCM và yêu cầu họ trả lời bằng công văn giải trình rõ về vấn đề này.
Thứ hai, về quyết định thôi việc thì đây là trách nhiệm của bên công ty phải đảm bảo trả lại các hồ sơ giấy tờ liên quan đến người lao động trong thời hạn tối đa là 30 ngày quy định tại Điều 47 Luật Lao động 2012:
"Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động 2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động".
Vì vậy, nếu như công ty chưa có quyết định thôi việc với bạn [hoặc chưa thanh toán xong nghĩa vụ khác] thì bạn cũng có thể làm đơn khiếu nại đến Ban Giám đốc công ty thông qua Công đoàn để có thể lấy được quyết định thôi việc đối với mình [trong trường hợp việc khiếu nại đến Cơ quan bảo hiểm xã hội TPHCM gặp khó khăn].
--------------
Câu hỏi thứ 2 - Đối tượng về hưu trước tuổi theo diện tinh giản biên chế?
Kính gửi Công ty Luật Minh Gia Tôi xin được tư vấn về việc nghỉ hưu theo Nghị định 108/2014/NĐ-CP. Tôi sinh ngày 22/12/1968, hiện là công chức, làm việc tại Tỉnh đoàn; Tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ tháng 7/1989; Hệ số lương 4,74 Hệ số phụ cấp chức vụ: 0,3 Nếu tính đến ngày 22/12/2018, tôi đủ 50 tuổi, đóng bảo hiểm xã hội 29 năm 6 tháng, có 2 năm liên tục [2017, 2018] được phân loại, đánh giá xếp vào mức hoàn thành nhiệm vụ nhưng còn hạn chế về năng lực. Xin luật sư tư vấn giúp: Tôi có đủ điều kiện để xin nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 108 hay không? nếu được thì tôi phải làm những thủ tục gì? Xin cảm ơn luật sư.
Trả lời: Đối với yêu cầu hỗ trợ của anh/chị chúng tôi đã tư vấn một số trường hợp tương tự sau đây:
>> Đối tượng tinh giản biên chế theo Nghị định 108
>> Về hưu theo chính sách tinh giản biên chế có được hưởng hưu trí hàng tháng không?
Anh/chị tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình!
Trân trọng!
Luật gia: P. T. Nguyệt - Công ty Luật Minh Gia