Hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng năm 2024
Show Khi phát hiện hóa đơn có sai sót đơn giá, số lượng, thành tiền…làm tăng giảm doanh thu và thuế GTGT (đối với doanh nghiệp kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), thì người bán và người mua tiến hành ghi nhận sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh tăng – giảm, trong trường hợp này kế toán sẽ tiến hành hạch toán các bút toán về hoá đơn điều chỉnh này như sau: Các trường hợp Người bán Người mua Lập hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu/thuế GTGT Nợ TK 5111 Nợ TK 33311 Có TK 1111/1121/131(chi tiết theo từng KH) Nợ TK 331 (chi tiết từng NCC) Có TK 156 Có TK 1331 Lập hóa đơn điều chỉnh tăng doanh thu/thuế GTGT Nợ TK 1111/1121/131(chi tiết theo từng KH) Có TK 5111 Có TK 33311 Nợ TK 156 Nợ TK 1331 Có TK 331 (chi tiết từng NCC) Cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm như thế nào? Khi phát hiện sai sót về đơn giá, số lượng hàng hóa, dịch vụ, thành tiền,… ảnh hưởng đến doanh thu và thuế GTGT, ngoài việc lập biên bản ghi nhận sai sót, lập hóa đơn điều chỉnh, hai bên còn cần lưu ý khi tiến hành hạch toán. Dưới đây là hướng dẫn hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm. 1. Một số quy định quan trọng về điều chỉnh giảm doanh thuTheo Khoản 1, Điều 81, Thông tư 200, việc điều chỉnh giảm doanh thu cần lưu ý một số vấn đề như sau:
Một số lưu ý khi kê khai điều chỉnh giảm doanh thu. 2. Hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảmĐối với bên bán: Hạch toán vào các tài khoản như sau:
Bên mua: tùy theo từng trường hợp sẽ hạch toán khác nhau: Nếu hàng vẫn còn tồn trong kho thì ghi “Giảm giá trị hàng hóa”:
Nếu hàng hóa đã bán thì kế toán ghi “Giảm giá vốn hàng bán”:
Nếu hàng đó đã đưa vào sản xuất, kinh doanh hoặc quản lý thì kế toán ghi giảm chi phí tương ứng:
Hướng dẫn kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm. 3. Ví dụ cách hạch toán điều chỉnh giảmĐể minh họa nghiệp vụ hạch toán hóa đơn điều chỉnh giảm, kế toán có thể tham khảo qua ví dụ sau: Ngày 5/1/2021, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn xuất bán cho khách hàng theo hóa đơn số 000217, ký hiệu TS/12P sau: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền1 2 3 4 5 6 01 Máy tính Laptop Lenovo Thinkpad T4560 Chiếc 10 7.000.000 70.000.000 02 Sạc Laptop Lenovo Thinkpad T4560 Chiếc 10 Cộng tiền hàng 70.000.000 Thuế suất GTGT (10%) 7.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán 77.000.000 Số tiền bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn Hóa đơn trên đã được thực hiện kê khai vào tháng 1/2021. Tuy nhiên, đến ngày 5/6/2021, công ty phát hiện bị sai đơn giá, giá thực tế là 6.900.000. Khi đó, Kế toán cần lập biên bản điều chỉnh, xuất hóa đơn điều chỉnh giảm: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền1 2 3 4 5 6 01 Điều chỉnh giảm đơn giá của hóa đơn 000217, ký hiệu TS/12P ngày 5/1/2021 từ 7.000.000 thành 6.900.000 Chiếc 10 1.00.000 1.000.000 Cộng tiền hàng 1.000.000 Thuế suất GTGT (10%) 1.00.000 Tổng cộng tiền thanh toán 1.100.000 Số tiền bằng chữ: Một triệu một trăm nghìn đồng chẵn Dựa vào hóa đơn điều chỉnh, kế toán của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn thực hiện hạch toán điều chỉnh giảm doanh thu như sau: |