Trước đây, khi lập hóa đơn bán hàng, bên bán phải ký và đóng dấu đầy đủ theo quy định của pháp luật. Trong 1 số trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật và được sự chấp thuận của cơ quan thuế quản lý, công ty có thể được miễn tiêu thức dấu người bán trên hóa đơn bán ra. Con dấu sử dụng phải có hiệu lực, phải được đóng đúng chiều, đúng vị trí đối với từng trường hợp theo quy định của pháp luật.
Quy định về dấu của doanh nghiệp:
Điều 44 Luật doanh nghiệp năm 2020 số 59/2020/QH14 có quy định về con dấu như sau:
- Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây: a] Tên doanh nghiệp; b] Mã số doanh nghiệp.
- Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty
- Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu…”
Thay đổi địa chỉ có cần thay đổi dấu không:
Như trích dẫn tại trên, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây: a] Tên doanh nghiệp; b] Mã số doanh nghiệp nên địa chỉ không phải tiêu thức bắt buộc.
Tuy nhiên, nếu có thông tin này trên con dấu thì doanh nghiệp nên thực hiện đổi dấu để phù hợp về mặt hình thức các thông tin trên giấy tờ. Trước đây, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi dấu thì việc đổi con dấu hiện nay cơ quan nhà nước không quản lý mà nội dung và hình thức của con dấu do doanh nghiệp tự quản lý.
Công văn 104
Căn cứ pháp lý:
Điều 26 nghị định 110/2004/NĐ-CP “1. Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định. 2. Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.” Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định các nội dung khác về quản lý và sử dụng con dấu.
Theo Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014 quy định:
- Tiêu thức “người bán hàng [ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên]” Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Khoản 3, Điều 4, Thông tư 39/2014 quy định “Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”. Ngoài ra tham khảo chi tiết hơn về các quy định liên quan tới con dấu theo
Tham khảo:
CV số 46422/CT-TTHT ngày 10/07/2017 “Trường hợp người đại diện pháp luật, thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức “người bán hàng” thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn” CV số 4405/TCT-CS ngày 22/09/2016 “Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Vincommerce sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật về thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh….miễn tiêu thức “dấu của người bán” trên hóa đơn trong thời gian chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử.”
English version
– When making sale invoices, the seller must sign and stamp in full the law. Use seals must be effective, must be closed in the right way, in the right place for each case in accordance with the law.
– In some special cases in accordance with the law and approved by the tax authorities, the company may be exempted from marking the seller on the invoice.
Legal basis:
According to Item 2, Article 16, Circular 39/2014/TT-BTC stipulates: “d] Item “người bán hàng [ký, Dóng dấu, ghi rõ họ tên]” – Seller [signature, seal, full name]
If the head of the unit does not sign in this box, the head of the unit must authorize the shopkeeper in writing to sign, write his/her name, and append the organization’s seal on the upper left of the invoice.”
- Hộ kinh doanh cá thể nếu thực hiện mua bán, giao dịch hàng hóa hay các vấn đề khác thì có cần làm con dấu hay không?
- Mẫu con dấu hộ kinh doanh cá thể sẽ như thế nào?
- Con dấu hộ kinh doanh được sử dụng vào mục đích gì?
Trên đây là một trong số câu hỏi thường gặp khi kinh doanh hộ cá thể, bởi người dân không biết khi kinh doanh có cần phải làm con dấu hộ kinh doanh hay khắc dấu gì nữa không? Nếu bạn cũng đang thắc mắc như vậy thì hãy tham khảo bài viết nhé.
Làm con dấu hộ kinh doanh tại Gia Lai - Khắc dấu Pleiku
Khắc dấu hộ kinh doanh là gì?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 49 Nghị định số: 43/2010/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc nhóm người hoặc hộ gia đình làm chủ thì chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng không quá mười lao động, không được quyền làm và sử dụng con dấu pháp nhân [con dấu tròn] và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.
Do vậy nếu hộ kinh doanh của bạn muốn khắc dấu hộ kinh doanh để sử dụng với mục đích ký hợp đồng hay xuất hóa đơn hoặc sử dụng như dấu pháp nhân [con dấu tròn] là vi phạm pháp luật của nhà nước. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh muốn khắc dấu hộ kinh doanh thì chỉ có thể sử dụng dấu vuông, dấu logo hay khắc dấu chữ ký, nhằm mục đích cung cấp thông tin và thay thế phần thông tin của hộ kinh doanh. Nếu sử dụng với mục đích này thì hộ kinh doanh không phải trình báo và đăng ký sử dụng con dấu.
Như vậy, hộ kinh doanh có con dấu không? Câu trả lời là CÓ. Hộ kinh doanh cá thể vẫn có con dấu nhằm mục đích cung cấp thông tin, thay thế phần thông tin, thay thế phần chữ ký mà không có con dấu tròn thể hiện tư cách pháp nhân như doanh nghiệp.
Con dấu hộ kinh doanh cá thể chỉ cần có 3 thông tin cơ bản
1. Tên hộ đăng ký kinh doanh.
2. Mã số thuế được cấp
3. Địa chỉ hộ kinh doanh.
Mục đích sử dụng con dấu hộ kinh doanh cá thể
Khi hộ kinh doanh cần xuất hóa đơn bán hàng do cơ quan thuế quản lý, theo quy định của pháp luật thì hộ kinh doanh cần sử dụng con dấu mã số thuế để đóng lên trên hóa đơn này.
Vị trí đóng dấu MST trên hóa đơn bán hàng sẽ ngay tại thông tin của bên bán hàng.
Phân biệt con dấu tròn và con dấu vuông
Con dấu tròn thể hiện giá trị pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý do doanh nghiệp phát hành. Đây là con dấu pháp nhân và phải được đăng ký tại cơ quan công an, chỉ được sử dụng khi được cấp giấy chứng nhận.
Con dấu vuông là các loại như dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu logo công ty đều có giá trị pháp lý khi doanh nghiệp đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải thông tin lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Dấu hình vuông còn có thể được ban hành để sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp mà không chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước.
Làm con dấu hộ kinh doanh ở đâu?
Công ty VIETLINK là cơ sở khắc dấu giá rẻ và uy tín tại Gia Lai. Ngoài con dấu hộ kinh doanh Gia Lai, bạn tham khảo qua thêm những mẫu dấu cần thiết khi bắt đầu làm kinh doanh, mở xưởng sản xuất hay công ty mới là:
- Khắc dấu pháp lý
- Khắc dấu tròn công ty, doanh nghiệp
- Làm dấu vuông hộ kinh doanh, con dấu mộc vuông giá rẻ
- Khắc dấu ngày tháng năm [tùy sản phẩm bạn cung cấp]
Bạn đang muốn tìm một dịch vụ khắc dấu Pleiku đẹp, giá rẻ và chất lượng? Đừng ngại ngần và liên hệ ngay công ty VIETLINK để nhận tư vấn và báo giá khắc dấu nhanh nhất nhé.