Hợp thức hóa lãnh sự tại sở ngoại vụ tphcm năm 2024
Sở ngoại vụ TPHCM (Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs) hiện đang tọa lạc tại Quận 1 TPHCM, là cơ quan có nhiều chức năng, nhiệm vụ khác nhau, đặc biệt là các thủ tục liên quan đến yếu tố nước ngoài như hợp pháp hóa lãnh sự (HPH), chứng nhận lãnh sự (CNLS). Show
Để hiểu hơn về cơ quan này, vai trò của Sở, PNVT mời bạn theo dõi bài viết dưới đây. Giới thiệu về Cơ quan Sở ngoại vụ TPHCMSở ngoại vụ TPHCM là đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao có chức năng tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Ngoại giao thực hiện chức năng quản lý nhà nước về đối ngoại và triển khai các nhiệm vụ đối ngoại theo ủy quyền của Bộ trưởng ở khu vực phía Nam. Đồng thời, tham mưu và trực tiếp triển khai các hoạt động đối ngoại của TPHCM theo sự chỉ đạo của Thành ủy và UBND TPHCM. Địa chỉ: Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM. Tel: (84-28) 3822 4224 – 3822 3055 Fax: (84-28) 3825 1436 – 3829 7785 Email: [email protected] Các đơn vị trực thuộc của Sở ngoại vụ TPHCMSở Ngoại vụ có các đơn vị trực thuộc như sau:
Trên đây là thông tin về Sở ngoại vụ TPHCM, các phòng ban của Sở. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ về các công tác hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự bạn có thể liên hệ với Sở nhé. Bài viết này cung cấp cho bạn tất cả thông tin về Hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự mà bạn đang quan tâm. Bạn đang có nhu cầu sử dụng giấy tờ cấp tại Việt Nam, hoặc đang muốn sử dụng giấy tờ do nước ngoài cấp tại Việt Nam, chắc hẳn bạn sẽ biết đến cụm từ “hợp pháp hóa lãnh sự” và “chứng nhận lãnh sự”. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng các bạn làm rõ:
Mục lục 1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ: Về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, thì: “Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”. Cơ quan này có thể là:
Hiện nay, rất nhiều thủ tục hành chính tại Việt Nam yêu cầu hồ sơ cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:
2. Chứng nhận lãnh sự là gì?Theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự: “Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài. Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự cũng chính là cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam như đã đề cập ở trên. Hiện nay, cũng có rất nhiều thủ tục hành chính cần phải chứng nhận lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam, bao gồm:
3. Cơ sở pháp luật quy định về Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự
4. Giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sựTrừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, thì các giấy tờ sau là các giấy tờ thường cần hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự để sử dụng tại nước không phải là nước cấp:
Lưu ý: Có những giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự nếu:
5. Phí hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sựMức lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là 30.000 đồng/lần. Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu là 5.000 đồng/lần. Lưu ý:
6. Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?Theo Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, Điều 1 Thông tư số 01/2012/TT-BNG và Cổng thông tin điện tử về Công tác Lãnh sự của Bộ ngoại giao tại http://lanhsuvietnam.gov.vn, chúng ta có thể thấy được, các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại nước ngoài hoặc chứng nhận lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam là:
7. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng thực lãnh sựTheo Khoản 5 và Khoản 6 Điều 11, Khoản 4 Điều 14 và Khoản 4 Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời gian giải quyết yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng thực lãnh sự là:
Như vậy, thời gian hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu còn tùy thuộc vào số lượng cũng như tính chất của loại hồ sơ, tài liệu. Nhưng nhìn chung, thời gian này thường không quá 1 tuần làm việc. Ngoài ra, bạn còn cần thời gian xin chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước cấp (nếu là giấy tờ nước ngoài) hoặc tại nước sử dụng (nếu là giấy tờ cấp tại Việt Nam). 8. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sựDưới đây là trọn bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự, được quy định cụ thể tại Điều 14 và Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài
Hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự:
9. Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sựTại phần này, Vietnam-visa sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam, cũng như quy trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoàiĐể có thể sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần thực hiện 02 bước sau: 👉Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài Công tác chứng thực này được thực hiện tại:
👉Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Trong bước này,
Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt NamĐể có thể sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài, bạn cần thực hiện quy trình sau: 👉Bước 1: Chứng nhân lãnh sự: Bạn chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự nêu tại mục Hồ sơ ở trên. Sau đó, bạn mang hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam để chứng nhận lãnh sự. 👉Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự: Bạn mang giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cùng hồ sơ yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của quốc gia mà bạn sẽ sử dụng giấy tờ đỏ để hợp pháp hóa lãnh sự. Cơ quan đó có thể là:
tùy theo quy định của từng quốc gia. 👉 Xem ngay
10. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sựNếu không đủ thời gian để tìm hiểu kỹ lương về quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự, hoặc không có thời gian để thực hiện các thủ tục này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự của Vietnam-visa để hạn chế tối đa sai sót. 👉Xem ngay:
Với kinh nghiệm trên 10 năm, cùng đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và mạng lưới đối tác khắp nơi trên thế giới, chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự tất cả cá giấy tờ cấp tại nước ngoài cũng như Việt Nam. |