Hướng dẫn cách điền thông báo thay đổi mẫu dấu
có hiệu lực cũng là thời điểm bắt đầu áp dụng cơ chế mới cho con dấu doanh nghiệp, nới lỏng quyền kiểm soát mà thay vào đó để các doanh nghiệp được quyền tự do quyết định về hình thức, số lượng, mẫu con dấu… Tuy nhiên, sau khi có con dấu của mình, doanh nghiệp không thể sử dụng tùy ý mà trước khi sử dụng hoặc muốn thay đổi mẫu con dấu thì đều phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp tại Sở kế hoạch đầu tư. 1. Thủ tục thông báo mẫu dấu bao gồm 03 loại:
Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu: Trường hợp này áp dụng đối với việc doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh thành lập mới, con dấu được sử dụng lần đầu thì doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu tới Sở kế hoạch đầu tư. Thủ tục thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp áp dụng theo mẫu tại Phụ lục II – 8 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. 2. Hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu bao gồm những tài liệu sau:
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký mẫu dấu trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp, Nếu hồ sơ của doanh nghiệp chưa đầy đủ hoặc thông tin hồ sơ bị sai sót, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ và doanh nghiệp sẽ hoàn thiện lại hồ sơ. Nếu hồ sơ đã hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Kểt quả đăng tải sẽ được gửi vào địa chỉ thư điện tử và tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện Trường hợp này áp dụng khi doanh nghiệp muốn thay đổi hình thức mẫu dấu hoặc số lượng con dấu. Thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu cũng tương tự như đối với trường hợp thông báo sử dụng mẫu dấu nhưng mẫu thông báo là thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu áp dụng theo mẫu quy định tại Phụ lục II – 9, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT 3. Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện:
Lưu ý: Quy định về mẫu con dấu với các doanh nghiệp đã thành lập trước 01/07/2015
|