Hướng dẫn cách làm đơn thu tiền năm 2024
|
Khi khách hàng chuyển khoản hoặc mang tiền nộp vào tài khoản ngân hàng của công ty để trả nợ tiền hàng, thường phát sinh các hoạt động sau: Show
1. Ngân hàng sẽ căn cứ vào số tiền chuyển khoản của khách hàng, lập giấy báo Có để xác nhận tiền đã về tài khoản của công ty. 2. Hàng ngày kế toán thanh toán sẽ ra ngân hàng để lấy sổ phụ ngân hàng (bảng sao kê các giao dịch, giấy báo Nợ, giấy báo Có). 3. Căn cứ vào giấy báo Có, kế toán thanh toán hạch toán ghi giảm công nợ cho khách hàng, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng \=> Nếu thanh toán trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán, khách hàng chỉ cần trả số tiền sau khi đã trừ đi chiết khấu. Khi đó kế toán thanh toán hạch toán bổ sung thêm bút toán chiết khấu thanh toán: Nợ TK 635/Có TK 131. 3. Các bước thực hiệnNghiệp vụ Thu tiền khách hàng theo hóa đơn bằng tiền gửi ngân hàng chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ chưa thanh toán của khách hàng được chọn. Nghiệp vụ này được thực hiện trên phần mềm như sau:
Lưu ý: Có thể nhập tổng số tiền công nợ thu được tại mục Nhập số thu, khi đó hệ thống sẽ tự động tích chọn các chứng từ công nợ (chứng từ nào phát sinh trước sẽ được tích trước), đồng thời cập nhật thông tin số tiền thu được vào cột Số thu:
Lưu ý: 1. Nghiệp vụ “Thu tiền khách hàng” có thể được thực hiện trên phân hệ Bán hàng. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép lập chứng từ thu hồi công nợ của nhiều khách hàng 2. Nếu thu tiền khách hàng bằng ngoại tệ, thì sau khi Ghi sổ chứng từ phần mềm sẽ tự động hạch toán nghiệp vụ chênh lệch tỷ giá. 3. Khi thu tiền khách hàng xong, phần mềm tự động giảm trừ công nợ của khách hàng theo từng hóa đơn. 4. Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ thu tiền khách hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng. Thao tác xem báo cáo Sổ tiền gửi ngân hàng thực hiện tương tự như hướng dẫn Tại đây. 5. Trường hợp thu tiền ko lấy được chứng từ công nợ lên thì làm theo hướng dẫn tại đây. Lượt xem: 4.737 Cập nhật 22/09/2023 Bài viết này hữu ích chứ?Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụngGiúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô Bài viết liên quanGiải đáp miễn phí qua Facebook Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng Khi bạn trình séc để thanh toán tức là bạn cho phép chúng tôi sử dụng thông tin từ séc để thực hiện chuyển tiền điện tử một lần từ tài khoản của bạn hoặc xử lý khoản thanh toán như một giao dịch séc. Khi chúng tôi sử dụng thông tin từ séc của bạn để thực hiện chuyển tiền điện tử, tiền có thể được rút khỏi tài khảon của bạn ngay cùng ngày mà chúng tôi nhận được thanh toán, và bạn sẽ không nhận lại séc từ tổ chức tài chính của mình. Các khoản thanh toán lớn hơnChúng tôi không thể chấp nhận séc đơn lẻ hoặc lệnh phiếu có giá trị từ $100 triệu trở lên. Bạn có thể gửi nhiều khoản thanh toán hoặc thực hiện thanh toán trích ngân cùng ngày. Mẫu Giấy biên nhận tiền thường được sử dụng trong các giao dịch dân sự, mua bán. Đây là căn cứ quan trọng để xác nhận việc giao tiền và nhận tiền giữa 02 bên để tránh tranh chấp sau này. 1. Mẫu Giấy biên nhận tiền thường dùng nhất1.1 Mẫu Giấy biên nhận tiền số 1 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——-***—— GIẤY GIAO NHẬN TIỀN Hôm nay, ngày……tháng……năm……… tại…….…., chúng tôi gồm: BÊN GIAO TIỀN (gọi tắt là: BÊN A): Ông/bà:…………….. Số CMND: ……Ngày cấp:…………….Nơi cấp: ………….. Địa chỉ:…………………… Hộ khẩu thường trú: ………………………… Chỗ ở hiện tại: ………………………… BÊN NHẬN TIỀN (gọi tắt là: BÊN B): Ông (Bà):…… Số CMND: ……..Ngày cấp:……..Nơi cấp: ………………… Địa chỉ:………………… …………….. Hộ khẩu thường trú: ………………………. Chỗ ở hiện tại: …………………………... Căn cứ vào thỏa thuận về việc mua bán nhà đất theo Hợp đồng đặt cọc số………. được lập vào ngày…………….. tại……………, bằng Giấy biện nhận tiền này xác nhận ông:………… đã bàn giao số tiền là…………… cho bà……………. Giấy biên nhận được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Hai bên cam kết mua và bán theo đúng thoả thuận. Nếu bên nào vi phạm sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. …., ngày……tháng….….năm…… BÊN GIAO TIỀN BÊN NHẬN TIỀN XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI LÀM CHỨNG VIỆC LẬP VÀ CHUYỂN TIỀN Tên tôi là:………… ……………………… Số CMND: ….Ngày cấp:……Nơi cấp: ………………….. Địa chỉ:……………………………… Hộ khẩu thường trú: ………………… Chỗ ở hiện tại: ………………………… Xác nhận việc hai bên hoàn toàn tự nguyện thỏa thuận và đã bàn giao đầy đủ số tiền:…….. (Viết bằng chữ: ……..) theo thỏa thuận. NGƯỜI LÀM CHỨNG 1.2 Mẫu Giấy biên nhận tiền số 2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --- GIẤY BIÊN NHẬN TIỀN Tên tôi là: ................................................... Đơn vị công tác: ........................................ Có nhận của ông bà:................................... Số CMND: ............................................... Số tiền: ................................... Bằng chữ: ................................................ Về việc: ...................................... ........, ngày...tháng...năm... Người nhận tiền 1.3 Mẫy Giấy biên nhận tiền đặt cọc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---***-- GIẤY BIÊN NHẬN TIỀN ĐẶT CỌC Tên tôi là:……………………...……. Giới tính:…………........................ Sinh ngày:……………................... Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ... Địa chỉ:………………......….. Số điện thoại:…………….............. Email:……………………............... có Bán cho Ông (Bà):……………………...…. Giới tính:………………………........ Sinh ngày:…………………............ Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: … Địa chỉ: ……………………….……………. Số điện thoại:………………...... Email:………………........................ Cổ phiếu của công ty: …………………………. Số lượng: …………....(Bằng chữ:……… …………) Tương đương: ……………...………..mệnh giá Giá bán:…………(Bằng chữ:...……… ……) Tổng giá trị thanh toán: ………………………….. (Bằng chữ: ………………..……) Ông (Bà):……………đã đặt cọc:………….(Bằng chữ:…………..) cho Ông (Bà):……..…để mua số cổ phiếu trên. Ông (Bà): …….. có trách nhiệm hoàn tất mọi thủ tục chuyển nhượng cho Ông (Bà)……..số lượng cổ phiếu nếu trên chậm nhất vào ngày……… Ông (Bà)…….. có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại là:…………(Bằng chữ:………….) cho Ông (Bà)…... chậm nhất vào……… Trong trường hợp Ông (Bà)……….không làm thủ tục chuyển nhượng số cổ phần như đã thoả thuận sẽ phải hoàn trả lại số tiền đặt cọc trên và chịu trách nhiệm bồi thường cho Ông (Bà)…………số tiền tương đương với số tiền đặt cọc. Trong trường hợp Ông (Bà)……… không mua cổ phiếu trên hoặc không thanh toán số tiền còn lại theo đúng thời gian quy định sẽ bị mất số tiền đặt cọc. Bên bán đảm bảo số cổ phiếu trên là hợp pháp, không có tranh chấp, mọi quyền lợi và nghĩa vụ phát sinh từ…………thuộc về người mua. Giấy biên nhận được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Hai bên cam kết mua và bán theo đúng thoả thuận đã nêu trên. Nếu bên nào vi phạm sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. Hà Nội, ngày……tháng……….năm 20 2. Giấy biên nhận tiền là gì? Gồm những nội dung nào?Giấy biên nhận tiền có thể hiểu đơn giản là một văn bản thể hiện việc giao tiền và nhận tiền giữa 02 bên, có chữ ký xác nhận đầy đủ. Trong nhiều trường hợp giấy biên nhận tiền sẽ có thêm nội dung người làm chứng để tăng độ tin cậy. Mẫu Giấy biên nhận tiền thường được sử dụng trong các giao dịch dân sự, mua bán, vay mượn… Để tránh xảy ra tranh chấp không đáng có, người ta sử dụng Giấy biên nhận tiền để đảm bảo với nhau về mặt pháp lý. Mẫu giấy biên nhận tiền thường bao gồm những thông tin như sau: Thời gian, địa điểm thiết lập giấy, họ và tên 02 bên nhận tiền và giao tiền, chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh của cả hai bên, nội dung giao nhận tiền. Sau khi điền đầy đủ thông tin vào giấy biên nhận tiền, một bên giao tiền, bên nhận tiền kiểm đếm đầy đủ thì bên nhận tiền có trách nhiệm ký vào Giấy biên nhận tiền. Giấy biên nhận tiền phải được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản để làm cơ sở chứng minh cho giao dịch tài chính thành công và làm cơ sở để giải quyết tranh chấp (nếu có). Việc có thêm nội dung làm chứng sẽ tăng giá trị của Giấy biên nhận tiền nếu xảy ra tranh chấp. Người làm chứng cũng phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân như: Họ tên, chứng minh thư. Người này phải là người chứng kiến toàn bộ quá trình giao dịch của 02 bên và nội dung làm chứng phải khẳng định giao dịch hoàn toàn trên cơ sở tự nguyện, không có yếu tố ép buộc. 3. Cách viết Giấy biên nhận tiền và một số vấn đề cần lưu ýMẫu Giấy biên nhận tiền được sử dụng phổ biến trong công việc nhưng không phải ai cũng có thể soạn được một mẫu Giấy biên nhận tiền chuẩn cả về nội dung và hình thức. Khi viết Giấy biên nhận tiền, cần lưu ý một số nội dung dưới đây. - Phần thông tin về bên giao tiền và bên nhận tiền cần ghi đầy đủ, chính xác, trung thực các thông tin sau: Họ và tên, số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại,.... - Số tiền giao nhận phải được ghi cụ thể cả bằng số và bằng chữ để tránh trường hợp thêm bớt số vào số tiền viết bằng số. - Thỏa thuận của hai bên: Ở phần này có thể ghi rõ thỏa thuận khác của các bên như sau khi nhận tiền đầy đủ thì ai sẽ được sở hữu tài sản và ghi cụ thể về thông tin tài sản... 4. Giá trị pháp lý của Giấy biên nhận tiền thế nào?Giấy biên nhận tiền có giá trị chứng minh, xác định giao dịch giữa các bên khi phát sinh tranh chấp. Theo đó, Giấy biên nhận tiền thường đi kèm với một hợp đồng chính như: Giấy nhận tiền từ việc đặt cọc mua bán; Giấy nhận tiền trong việc vay nợ... Do vậy, Giấy biên nhận tiền sẽ có vai trò chứng minh trong trường hợp có tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thanh toán hay giao tiền. |
