Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024

USB Token là thiết bị không thể thiếu đối với một doanh nghiệp, tổ chức hiện nay trong quá trình thực hiện nhiều thủ tục hành chính quan trọng với cơ qua nhà nước. Vậy USB Token là gì và có vai trò gì với doanh nghiệp?

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024
Thiết bị và vai trì của USB Token là gì?

USB Token là gì?

Chữ ký số - USB Token là gì? Đây là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet.

USB Token là thiết bị không thể thiếu đối với một doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo ban đầu và nộp thuế môn bài hay khai báo các thông tin cần thiết với cơ quan bảo hiểm xã hội. Các thủ tục hành chính này bắt buộc phải khai báo và nộp qua mạng. Do vậy 100% doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng USB Token để thực hiện các giao dịch trên.

  • Xem thêm: Business Laptop là gì? Chúng có đặc điểm gì đặc biệt không?

Tính pháp lý của USB Token là gì?

Ngày 29/11/2005 Chính phủ đã ban hành Luật Giao dịch điện tử; Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ kí số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007; Khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ kí số công cộng do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ kí số công cộng cấp.

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024
Doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều giao dịch trong thời gian ngắn nhờ có USB Token

Quá trình sử dụng chữ kí số bao gồm hai quá trình:

– Tạo chữ kí (sử dụng khóa bí mật để ký số).

– Kiểm tra chữ kí (kiểm tra khóa công khai có hợp lệ hay không).

Vai trò của USB Token là gì?

USB Token được thiết kế tạo ra một cặp khóa gồm Khóa riêng tư và Khóa công khai. Hai khóa này là một cặp đi liền với nhau.

  • Khóa riêng tư: chứa các thông tin bí mật của khách hàng. Phần khóa này đảm nhận tạo ra chữ ký số. Bản chất của việc sử dụng thiết bị USB Token là để lưu trữ và bảo vệ an toàn cho Khóa bí mật này;
  • Khóa công khai: chứa các thông tin công khai của khách hàng.

Về phần thông tin có trong chữ ký số dành cho doanh nghiệp sẽ bao gồm:

  • Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….;
  • Số hiệu của chứng thư số (số seri);
  • Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
  • Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số;
  • Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số;
  • Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số;
  • Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
  • Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024
Chữ ký số Viettel - CA đang là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay

Để mua chữ ký số, doanh nghiệp có thể mua chữ kí số từ Viettel, FBT, BKAV,… Các nhà cung cấp này được phép cung cấp Token điện tử cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Trong số đó, chữ ký số do Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel cung cấp được đánh giá là dịch vụ chữ ký số tốt, ổn định, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và được nhiều công ty, tổ chức tin tưởng sử dụng nhiều nhất hiện nay. Do vậy, nếu bạn đang băn khoăn USB Token là gì hay muốn được tư vấn và đăng ký mua sản phẩm này, hãy liên hệ tới Hệ thống trung tâm chữ ký số của Viettel trên toàn quốc.

Ngân hàng TNHH Một thành viên United Overseas Bank (Việt Nam) - Chi nhánh Sunwah

Tầng trệt, tầng 4, tầng 16 và tầng 20, Tòa nhà Sunwah, 115 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Giờ hoạt động tại tầng trệt: 8:30 sáng – 4:00 chiều (Thứ Hai đến Thứ Sáu), trừ các ngày lễ Tết.

Quầy giao dịch tiền mặt tại tầng trệt: 8:30 sáng - 4:00 chiều (Thứ Hai đến Thứ Sáu).

Ngân hàng TNHH Một thành viên United Overseas Bank (Việt Nam) - Chi nhánh Horison

Tầng trệt và tầng 11, Tòa nhà Horison Tower, 40 Phố Cát Linh, Phường Cát Linh,Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

Giờ hoạt động tại tầng trệt: 8:30 sáng – 4:00 chiều (Thứ Hai đến Thứ Sáu), trừ các ngày lễ Tết.

Quầy giao dịch tiền mặt tại tầng trệt: 8:30 sáng - 4:00 chiều (Thứ Hai đến Thứ Sáu).

Hướng dẫn 5 cách sử dụng chữ ký số kê khai Thuế, Hải quan, Hóa đơn điện tử,… giúp bạn dễ dàng hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng nhất

Xem thêm:

  • Chữ ký số là gì? 6 điều doanh nghiệp NHẤT ĐỊNH phải biết
  • Hướng dẫn cách ký số tại nhà các văn bản file Excel
  • Phầm mềm chữ ký số Misa Esign

1. Cách sử dụng chữ ký số khi kê khai hóa đơn điện tử

Bước 1: Cài đặt và kích hoạt chữ ký số

Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử

\>>> Xem video hướng dẫn phát hành hóa đơn tại đây:

Bước 3: Điền mã xác nhận ký số

Sau khi đã thực hiện các bước phát để phát hành hóa đơn, người dùng thực hiện điền mã xác nhận chữ ký số để thực hiện ký số khi phát hành hóa đơn.

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024

Hình ảnh chữ ký số điện tử trên hóa đơn điện tử sẽ như hình dưới đây:

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024

Hình ảnh ký số điện tử thành công trên hóa đơn điện tử.

2. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số đăng ký Hải Quan điện tử

Đăng ký chữ ký số với hệ thống Hải Quan bao gồm 2 nội dung chính:

  • Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
  • Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp.

\>> Xem chi tiết: Chữ ký số khai Hải Quan và cách đăng ký

3. Cách sử dụng chữ ký số trên trang Bảo Hiểm Xã Hội

Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH rất đơn giản. Quý khách hàng khi đã mua chữ ký số USB Token, vui lòng thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Đăng nhập trang bảo hiểm xã hội

  • Vào trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn chọn Đăng nhập
  • Trên menu trái, chọn Danh sách thủ tục. Màn hình danh sách thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng trên cột kê khai để hiện ra màn hình Chọn kỳ kê khai.

Bước 2: Chọn kỳ kê khai

Hệ thống tự động hiển thị kỳ kê khai mặc định là tháng, năm hiện tại. Số lần kê khai hay còn gọi là đợt kê khai là số tự sinh từ 1 đến 99. Người dùng có thể sửa kỳ kê khai, số lần kê khai chưa tồn tại trên hệ thống và nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai mới mất. Chọn Xác nhận để vào màn hình kê khai hoặc Đóng để hủy bỏ thao tác về màn hình danh sách thủ tục.

Bước 3: Chọn lao động

Trên màn hình kê khai, chọn Chọn lao động để hiển thị danh sách lao động, người dùng có thể tìm kiếm theo các điều kiện: Mã nhân viên; Họ tên; Phòng ban; Trạng thái. Tích chọn vào ô vuông trước tên người lao động.

Bước 4: Lập hồ sơ

  • Màn hình lập hồ sơ người dùng nhập các thông tin bắt buộc.
  • Chọn Lưu để lưu tạm các dữ liệu vừa nhập, trạng thái của hồ sơ lúc này là Đã lưu tạm trên màn hình lịch sử kê khai.

Bước 5: Gửi hồ sơ

  • Hồ sơ đủ điều kiện để gửi Bảo hiểm Xã hội Việt Nam qua hệ thống tiếp nhận hồ sơ chỉ khi hồ sơ được lập ở trạng thái Lưu.
  • Sau khi nhập đủ và đúng thông tin trên màn hình lập hồ sơ người dùng chọn Kê khai, màn hình Xác nhận nộp hồ sơ người dùng chọn các dữ liệu của đợt kê khai trước được giữ nguyên, để chuyển qua màn hình ký số.
  • Trên màn hình ký số người dùng chọn chữ ký hợp lệ và chọn OK đến màn hình nhập mật khẩu của chữ ký số sau đó nhập mã PIN.

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024

4. Hướng dẫn ký trên trang thuế điện tử Tổng cục thuế

Đối với trang Tổng Cục Thuế, để thực hiên việc Ký nộp tờ khai, giấy nộp tiền trên hệ thống Nộp thuế điện tử eTax. Quy định số Serial chứng thư số trong USB Token phải trùng với số serial chứng thư số lưu trong phần tài khoản của hệ thống eTax.

Để thực hiện ký số điện tử trên trang Tổng cục thuế, các bạn thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Kê khai thuế trên phần mềm HTKK

  • Truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục Doanh nghiệp
  • Tại màn hình trang chủ, nhấn tải bộ cài phần mềm HTKK ( hỗ trợ kê khai thuế) và Ứng dụng đọc hồ sơ thuế XML -iTaxViewer (hỗ trợ đọc file sau khi kết xuất ra định dạng xml)

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024

Bước 2: Kê khai thông tin tờ khai

  • Trên phần mềm HTKK chọn mẫu tờ khai lệ phí môn bài.
  • Điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai. Nhập vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, doanh thu đã đăng ký trên giấy phép kinh doanh. Chương trình sẽ tự tính mức lệ phí môn bài tương ứng.

Bước 3: Kết xuất tờ khai ra file xml

Bước 4: Nộp tờ khai

  • Đăng nhập trang Thuế điện tử http://thuedientu.gdt.gov.vn. Nhấn Khai thuế. Sau đó bấm Nộp tờ khai XML.
  • Nhấn chọn Tệp tờ khai sau đó tích chọn vào tờ khai đã kết xuất rồi nhấn Open để kết thúc.

Bước 5: Ký số eSign

  • Nhấn vào chữ ký số của nhà cung cấp MISA -CA. Bấm Chọn

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024

  • Nhập mã PIN/ ấn OK. Sau đó ấn Nộp tờ khai

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024

5. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số khi đăng ký dịch vụ công bạc nhà nước

Dịch vụ công trực tuyến được áp dụng nhằm giúp người dân thực hiện nhanh gọn các thủ tục hành chính thông thường, trong đó bao gồm dịch vụ công kho bạc nhà nước.

Bước 1: Truy cập link https://dvc.vst.mof.gov.vn chọn Đăng ký sử dụng

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024

Bước 2: Khai báo thông tin

  • Kê khai thông tin đơn vị
  • Kê khai thông tin dự án
  • Kê khai thông tin thành viên

Bước 3: Lưu lại thông tin hồ sơ

Bước 4: Kiểm tra/ cập nhật thông tin hồ sơ

Bước 5: Thực hiện ký số

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024

\>> Xem chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký chữ ký số dịch vụ công kho bạc

Hướng dẫn cách sử dụng tocken của oub năm 2024

Khách hàng có nhu cầu quan tâm đến phần mềm chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký nhận tư vấn tại đây: