Bạn xây dựng một file excel chạy trên mạng LAN, internet cho nhiều người truy cập và sử dụng. Quá trình sử dụng, bạn muốn phân quyền người nhập liệu….A Tool sẽ giúp bạn xử lý vấn đề này rất dễ dàng.

Tác giả Nguyễn Duy Tuân gởi tặng bạn đọc WEBKETOAN file A-Tool và hướng dẫn sử dụng

Vui lòng tải file hoặc trao đổi cùng tác giả theo link: https://www.facebook.com/groups/webketoanface/558765540897582/

Thiết lập các quyền cho nhóm người dùng Mỗi nhóm tuỳ vào chức trách riêng sẽ được cấp phát những quyền can thiệp công việc ở các mức độ khác nhau.

Quản trị danh sách người dùng kết nối Từ danh sách này, máy chủ có thể không hoặc cho phép người đang kết nối tiếp tục can thiệp vào máy chủ. Cho phép những người dùng chat với nhau.

• Chức năng của máy khách (Excel Clients)

Kết nối tới máy chủ Người dùng kết nối bằng tên và mật khẩu mà người quản lý máy chủ cấp phát.

Kết nối vào vùng dữ liệu trong mạng Sau khi kết nối tới máy chủ thành công, người dùng sẽ mở được danh sách các vùng dữ liệu mà mình được phép kết nối. Việc có thể sửa, xoá, định dạng trong vùng tuỳ thuộc vào quyền được cấp.

CHỨC NĂNG CHÍNH THEO CÁC PHIÊN BẢN

1. Phiên bản quản trị dành cho server:

• Tạo máy chủ (Excel Server)
• Quản trị máy chủ
• Tạo các vùng dữ liệu được chia sẻ trong mạng
• Xây dựng danh sách các nhóm, người dùng được kết nối tới máy chủ
• Thiết lập các quyền cho nhóm người dùng. Bổ sung các quyền: In, Check/Uncheck; Approve/Dis-Approve theo yêu cầu của khách hàng
• Quản trị danh sách người dùng kết nối
• Khoá tất cả các chức năng Copy/Move/Save as.

2. Phiên bản quản trị dành cho Client:

• Kết nối tới máy chủ (Excel Client)
• Kết nối vào vùng dữ liệu Excel trong trong máy chủ
• Xem danh sách người dùng đang kết nối và thực hiện giao tiếp với nhau trong mạng
• Các chức năng hỗ trợ soạn thảo và cập nhật dữ liệu lên máy chủ
• Quản trị báo cáo Excel qua mạng: thực hiện các lệnh Check; Approve; Dis-Approve. Theo mỗi lệnh trên người dùng sẽ được hay không được phép copy dữ liệu, in ấn hay sửa đổi báo cáo
• Quản trị báo cáo theo thời gian một cách khoa học trong máy chủ, người dùng có thể mở lại các báo cáo trước đây nếu như được cấp quyền.

3. Chức năngtruy vấn, tạo báo cáo động:

• Truy vấn (lọc) dữ liệu trong bảng tính Excel
• Kết nối tới các CSDL bên ngoài như: Excel, Access, MySQL, Firebird,...
• Tạo báo cáo động trong Excel
• Tạo công thức truy vấn BS_SQL() bằng "SQL Builder"
• Truy vấn là liên kết dữ liệu tới máy chủ bởi hàm BS_SQL().

4. Các chức năng khác:

• Tạo công thức thống kê với nhiều điều kiện
• Chuyển đổi mã văn bản (TCVN3->Unicode, VNI->Unicode...) và đổi số thành chữ.

5. Lập trình cùng A-Tools:

Cung cấp các đối tượng COM và các hàm API để cho phép những người phát triển có thể lập trình ứng dụng cùng A-Tools.

So sánh tính năng 2 phiên bản "A-Tools Free" và "A-Tools Pro"

(*)A-Tools Freelà phiên bản miễn phí.

(*)A-Tools Pro là phiên bản thương mại. Giá một phiên bản là xxx.xxx đồng.

Khách hàng mua A-Tools Pro sẽ được BLUESOFTS hỗ trợ, hướng dẫn trực tiếp về kỹ thuật sử dụng A-Tools, tạo báo cáo hoàn chỉnh cho doanh nghiệp mình trên Excel.

(Khi chưa đăng kí bản quyền, A-Tools Pro cho phép chạy trong 30 ngày, quá thời gian A-Tools Pro vẫn chạy hầu hết tất cả các chức năng trừ chức năng soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng.)

+ Trích lọc dữ liệu và tạo báo cáo động trong bảng tính Excel: Tạo bảng dữ liệu động bởi việc sử dụng các hàm với ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu (CSDL) T-SQL. Cho phép kết nối với các CSDL bên trong và bên ngoài như Excel, Access, Foxpro, MS SQL, MySQL, Firebird,… vào bảng tính Excel. Với công cụ SQL Builder và hàm BS_SQL sẽ giúp người dùng tạo công thức truy vấn dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Người dùng có thể tạo ra những báo cáo trong bảng tính Excel có độ phức tạp cao, được lọc theo nhiều điều kiện, liên kết với các nguồn dữ liệu khác nhau, đảm bảo độ chính xác, ổn định và tốc độ xử lý nhanh.

Download tài liệu hướng dẫn đầy đủ tại đây: http://bluesofts.net/download/file/1-a-tools-help.html Sau khi tải về và giải nén "A-Tools-Help.zip" bạn sẽ có 3 tập tin PDF dưới đây:

1. A-Tools-Help.pdf: Hướng dẫn chia sẻ tập tin Excel qua mạng và các chức năng khác 2. A-Tools_Query_Report_Help.pdf: Hướng dẫn trích lọc dữ liệu, làm báo cáo động trong Excel 3. A-Tools_Programming.pdf: Hướng dẫn lập trình cùng Add-in A-Tools. Nếu bạn không biết lập trình VBA thì bỏ qua tài liệu "3. A-Tools_Programming.pdf".

Nội dung tài liệu bao gốm:

[video=youtube;EuehjCAsqkk]https://www.youtube.com/watch?v=EuehjCAsqkk&index=3&list=PLZi2tdQERHM09nzkoiavJO4pHcED1NmOQ[/video] ​

Lần chỉnh sửa cuối: 11/11/15

• 2

Lập trình VBA trong Excel kết nối CSDL trong mạng LAN, Internet - A-Tools

Lập trình kết nối CSDL trong máy tính phần lớn chúng ta quen kết nối tới CSDL nằm tại máy có file chương trình chạy, hoặc trong mạng LAN, ít người biết tới kết nối qua Internet, có thể từ trước chúng ta không có giải pháp nào cho việc này...

Video này tôi hướng dẫn mọi người dùng ADO kết nối tới CSDL Access trong mạng LAN, với các CSDL khác như Excel, Foxpro, SQL Server.... cũng tương tự, chỉ khác phần khai báo ConnectionString. Đây là đoạn video hướng dẫn căn bản và đơn giản tối đa để những người mới học lập trình CSDL có thể thực hành và làm ngay được.

Các CSDL Access, Excel, Foxpro, Paradox,... chỉ có thể chia sẻ qua mạng LAN và có những hạn chế về bảo mật, không thể chia sẻ qua Internet. Trong video này tôi đưa ra một giải pháp mới với Add-in A-Tools cho phép chúng ta kết nối CSDL qua Internet với những loại CSDL mà bình thường không thể làm được.

Hy vọng video giúp ích được nhiều người bước đầu tiếp cận vào lập trinhg CSDL trong Excel và những người đã làm và tìm ra được giải pháp mới cho việc kết nối CSDL qua internet vào Excel.

Video hướng dẫn lập trình

[video=youtube;lSyoR1XFte8]https://www.youtube.com/watch?v=lSyoR1XFte8&list=PLZi2tdQERHM09nzkoiavJO4pHcED1NmOQ&index=8[/video]​

Video hướng dẫn làm báo cáo động trong Excel

Download mã nguồn và tài liệu hướng dẫn ví dụ trong video

Lần chỉnh sửa cuối: 11/11/15

• 3

Bây giờ nhiều kiểu quảng cáo trá hình, Nguyễn Duy Tuân cẩn thận cứ viết thế này dễ lẫn lộn với trá hình, mà trá hình thì toàn hàng giả hàng chưa chất lượng.

• 4

  Bây giờ nhiều kiểu quảng cáo trá hình, Nguyễn Duy Tuân cẩn thận cứ viết thế này dễ lẫn lộn với trá hình, mà trá hình thì toàn hàng giả hàng chưa chất lượng.

Hi. Bài này trong mục nhà tài trợ nên yên tâm hàng chuẩn .

• 5

  Hi. Bài này trong mục nhà tài trợ nên yên tâm hàng chuẩn .

Hy vọng là thế, nhưng bluesoft cũng hình như đang quảng cáo quá nhiều ở đây, phản tác dụng như kiểu xem GPE giờ như xem TV đầy quảng cáo, những người quản lý điều hành hãng TV thì đâu để ý người xem. Cuối cùng các công ty hãng thuê quảng cáo thiệt, còn họ thu tiền.

• 6

Mình thấy lạ. Tại sao A Tool mạnh mà ko được mọi ng ủng hộ. Hình như là do bản free dùng giới hạn thì phải.

• 7

Add-in A-Tools Free - Các chức năng miễn phí

Mình thấy lạ. Tại sao A Tool mạnh mà ko được mọi ng ủng hộ. Hình như là do bản free dùng giới hạn thì phải.

Cảm ơn bạn. Các doanh nghiệp và cá nhân họ mua và học A-Tools để làm việc và họ không tự lên đây để nói với mọi người "tôi mua A-Tools" nên chúng ta không thể biết ngoại trừ Bluesofts. Chỉ một số rất ít cá nhân trên diễn đàn này có góc nhìn khác và họ thể hiện quan điểm của họ, phần lớn bị ám ảnh về quảng cáo.

Hiện nay ngày càng nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn đặt mua dùng cho công việc chia sẻ Excel qua mạng và tạo báo cáo động. Nhiều người mua tưởng A-Tools là bản quyền của công ty nào bên Mỹ chứ không phải do người Việt làm ra . Sản phẩm A-Tools cũng được các khách hàng nước ngoài mua qua kênh http://atoolspro.com. Vì sức mạnh và ứng dụng hiệu quả trong doanh nghiệp nên Bluesofts hiện nay tổ chức lớp đào tạo A-Tools để làm báo cáo động cho các doanh nghiệp. Tương lai sẽ có nhiều phần mềm nhỏ trên Excel được chạy cùng A-Tools.

A-Tools Free hỗ trợ nhiều công cụ mạnh cho mọi người, việc hạn chế có nhưng không phải quá lớn với người dùng "bình dân". Ví dụ hỗ trợ các tính năng:

1. Tạo báo cáo động Query Table - Không giới hạn dữ liệu, mang sang máy khác không cài A-Tools vẫn chạy 2. Tạo báo cáo động bằng hàm BS_SQL giới hạn hiển thị 100 dòng trong báo cáo 3. Tạo công thức mảng chỉ bằng chuột - Hỗ trợ làm công thức nhanh dựa trên một bảng dữ liệu có cấu trúc 4. Chuyển đổi font chữ TCVN3, VNI sang Unicode 5. Hàm đọc số thành chữ tiếng Việt và Anh: BS_VND(), BS_USD() 6. Chia sẻ Excel qua mạng, giới hạn 2 người cùng truy cập một lúc.

Nhờ vào việc tận dụng sức mạnh A-Tools, kết hợp với sự sáng tạo trong Excel nhiều bạn trẻ xin đươc công việc tốt, một số thì được tín nhiệm trong công ty với những file Excel họ làm ra, đem lại lợi ích trong công ty họ.

Lần chỉnh sửa cuối: 11/11/15

• 8

  Mình thấy lạ. Tại sao A Tool mạnh mà ko được mọi ng ủng hộ. Hình như là do bản free dùng giới hạn thì phải.

Đúng thế tôi đã từng down thử ATool free thật khổ sở gỡ ra cài lại mà chẳng như ý, cuối cùng phải cài lại win, không rõ lý do, hy vọng phiên bản hiện nay không còn bị như vậy.

• 9

  Đúng thế tôi đã từng down thử ATool free thật khổ sở gỡ ra cài lại mà chẳng như ý, cuối cùng phải cài lại win, không rõ lý do, hy vọng phiên bản hiện nay không còn bị như vậy.

Có thể bạn cài đặt phiên bản cũ đã lâu và chưa nắm hết cách cài đặt và gỡ bỏ. Nó như một phần mềm, gỡ bỏ phải chạy Uninstall chứ không phải gỡ bình thường, hoặc không được tự xóa tay cả folder của nó. Từ lâu các phiên bản mới đã có nhiều tính năng tốt hỗ trợ người dùng tốt với bản miễn phí , cài đặt cũng dễ dàng hơn nhiều.