Nếu bạn đang muốn in 2 mặt trong word excel pdf đối với máy in chỉ in 1 mặt. Thì cách in trang chẵn lẻ là cách tối ưu và hiểu quả, đở mất thời gian nhất. Thế nhưng cách in trang chẵn lẻ trong word excel pdf như thế nào?. Mực in Đại Tín sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn trong bài viết này.
Cách in trang chẳn lẻ trong word excel pdf
Để thực hiện được việc này thì văn bản tài liệu word excel pdf của bạn phải đánh số trang. Có như vậy thì bạn mới in được số trang chẵn lẻ. Nếu bạn chưa biết cách đánh số trang có thể tham khảo các bài hướng dẫn sau.
Sau khi đánh số trang xong việc tiếp theo là tiến hành in số trang chẵn lẻ. Cách thực hiện sẽ được chia ra 2 phần. Chỉ in số trang chẵn và chỉ in số trang lẻ.
Cách in số trang lẻ trong word excel
Bước 1: Mở tài liều cần in lên nhấn Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại in. Hộp thoại in xuất hiện bạn chọn Paper Setup.
Bước 2: Hộp Paper Setup xuất hiện chọn Old Page để chỉ in số trang chẵn trong tài liệu. Sau khi chọn xong nhấn OK.
Bước 3: Lúc này sẽ quay về hộp thoại in lúc đầu, để hoàn thành chức năng in số trang lẻ. Thì bạn bạn chọn tiếp ở mục Print All Page. Nhấp chuột vào và chọn Old Page Only. Sau đó nhấn Print để máy in tiến hành chỉ in số trang lẻ cho bạn. Để in 2 mặt với máy in Canon 2900 thì bạn lặt sắp giấy vừa in số trang lẻ và cho vào máy in để in số trang chẵn.
Cách in số trang chẵn trong word excel pdf
Khi bạn đã in được số trang lẻ rồi. Thì chỉ việc lặt mặt nguyên sắp giấy vừa in số trang lẻ. Sau đó cho vào máy in để in số trang chẵn. Để hoàn thành in 2 mặt đối với máy in không hổ trợ in 2 mặt.
Lưu ý: Bạn không nên sắp xếp giấy như vậy sẽ làm lộn thứ tự. Lúc này sẽ không in được theo thứ tự số trang như mong muốn. Cũng đừng đảo ngược lại đầu giấy, cứ cho đầu giấy có chữ ở đầu vào máy trước là được.
Bước 1: Mở tài liều cần in lên nhấn Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại in. Hộp thoại in xuất hiện bạn chọn Paper Setup.
Bước 2: Hộp Paper Setup xuất hiện chọn Even Page để chỉ in số trang chẵn trong tài liệu. Sau khi chọn xong nhấn OK.
Bước 3: Lúc này sẽ quay về hộp thoại in lúc đầu, để hoàn thành chức năng in số trang chẵn. Thì bạn bạn chọn tiếp ở mục Print All Page. Nhấp chuột vào và chọn Even Page Only. Sau đó nhấn Print để máy in tiến hành chỉ in số trang chẵn cho bạn.
Mẹo in số trang chẵn lẻ nhanh trong word excel
Ngoài cách in số trang chẵn lẻ trong word excel pdf trên. Thì còn 1 cách rất hữu ích và nhanh hơn là khi tiến hành bấm Ctrl + P. Thì bạn hãy chọn tính năng in số trang chẵn hoặc lẻ luôn. Không cần phải vào cài đặt như các bước trên.
Ghi chú các thuật ngữ:
- Only Print Old Pages: Chỉ in số trang chẵn.
- Only Print Even Pages: Chỉ in số trang lẻ.
- Page: Chọn trang cần in.
- Portrait Orientation: Kiểu giấy in đứng hay nằm ngang.
- A4: Chọn khổ giấy cần in A4 hay A5.
- Margin Setting: Cách lê trang in.
Như vậy là bạn đã biết cách in số trang chẵn lẻ trong word excel pdf rồi. Chúc bạn thành công!. Tham khảo thêm cách in 2 mặt trong word excel pdf.
Việc in giấy tờ là môt công việc vô cùng cần thiết và qua trọng đối với dân văn phòng. Công việc này tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại khá phức tạp khiến người sử dụng trở nên bối rối. In ấn giấy tờ sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn nếu bạn nắm trong tay một số thủ thuật đặc biệt. Hôm nay, Viknews Việt Nam xin được giới thiệu đến bạn cách in trang chẵn lẻ trong word, excel, PDF nhé!!!
Trong văn phòng làm việc, không phải công ty nào cũng đủ sức để trang bị loại máy in cỡ lớn có thể in giấy hai mặt. Điều này gây khó khăn khá lớn cho nhân viên của họ khi phải in mặt này rồi chạy ra lật mặt giấy rồi mới in tiếp. Thực sự rất tốn thời gian mà nhiều khi còn có thể bị in sai, in thiếu khiến cho công việc chậm tiến độ.
Tuy nhiên, điều này không còn khó khăn nữa khi trong word, excel và PDF có hỗ trợ in ấn trang giấy chẵn lẻ. Chỉ cần chú ý lựa chọn cách in là bạn đã có thể đơn giản công việc của mình đi rất nhiều. Chúng ta có thể in hết một lượt các trang chẵn hoặc lẻ rồi sau đó lật hết tập giấy tiến hành in các trang lẻ hay chẵn còn lại. Cách làm này vừa nhanh lại vừa thuận tiện cho người dùng rất nhiều.
Sẽ không còn những thời điểm bạn phải chạy đi chạy lại đổi giấy in nữa, thời gian ấy bạn sẽ làm được nhiều việc có ích hơn. Nhưng điều đơn giản như thế không phải ai cũng biết. Đây là cách in phổ biến được dân văn phòng sử dụng. Nếu chưa biết, hãy ghi lại chú ý này vào sổ tay của mình ngay bạn nhé!!!
Để tiến hành in tài liệu, trước tiên chúng ta cần có File tài liệu, bạn cần mở File tài liệu vừa tạo hoặc đã lưu trước đó lên.
Sau đó, chọn Print trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+P. Nếu thông thường bạn sẽ nhanh chóng mà chọn Ok ngay, nhưng bước này nên từ từ nhé bạn. Chúng ta cần kéo xuống và lựa chọn Page Setup.
In trang chẵn lẻ trong Word thông thườngKhi đó, chúng ta sẽ nhìn thấy một cửa sổ được hiện lên, nhìn kĩ có phần Layout, mục nhỏ Section Start. Trong Section Start có hai lựa chọn cần quan tâm đó là Even page và Odd page. Chọn Eve page nếu bạn muốn in trang đánh số thứ tự chẵn như 2, 4, 6, 8,….. và chọn Odd page nếu muốn in trang 1, 3, 5, 7,….. Sau đó nhấn Ok
Tiếp theo tại mục Print all page, chúng ta cần tích chọn lại Only Print Odd Pages hoặc Only print Event Pages là có thể tiến hành việc in một cách bình thường.
Cách in trang chẵn lẻ trong word 2003Cách in này có thể sử dụng được hết trong các phiên bản của word, trừ Word 2003 thì chỉ dừng đến bước Even page hoặc Odd page là xong.
Để in được tài liệu định dạng PDF, trước tiên bạn cần có phần mềm đọc PDF sau đó mở file tài liệu ra.
Bước 1: Mở file PDF cần in chẵn lẻ bằng phần mềm Foxit Reader > Chọn Print.
Nếu bạn chưa có phần mềm Foxit Reader thì bạn có thể tham khảo cách tải phần mềm Foxit Reader tại đây!!!
Mở file PDF cần in chẵn lẻ > Chọn Print
Bước 2: Tại mục Subset > Chọn All Pages in range.
Tại mục Subset > Chọn All Pages in range
Bước 3: Danh sách xổ xuống chọn Even pages only.
Danh sách xổ xuống chọn Even pages only
Không nhấn Ok để in ngay mà tại phần Subnet, nếu muốn in trang chẵn hãy chọn Even page, chọn Odd page nếu muốn in trang lẻ.
In trang chẵn lẻ trong Excel có phần tương tự như trong word. Bạn có thể tiến hành các bước tương tự như trong word để có thể in như ý muốn. Tuy nhiên, trước khi in tài liệu Excel chúng ta cần phải căn chỉnh tài liệu cho hợp lí và chính xác, nếu không sẽ rất dễ xảy ra sự sai sót trong tài liệu nhận được. Không chỉ troong Excel mà trong word cũng thế căn chỉnh bố cục nội dung để có một bản in thật đẹp.
1. Cách in trang lẻ
Bước 1: Mở file Word cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.
Mở file Word cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages.
Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages
Bước 3: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print.
Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print
Sau khi in xong trang lẻ bạn tiến hành đảo mặt giấy lại để in trang chẵn nhé. Lúc này PDF sẽ thông báo in xong mặt lẻ và bạn chỉ cần lật giấy lại và tiếp tục thực hiện in mặt chẵn là xong.
2. Cách in trang chẵn
Bước 1: Mở file Word cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.
Mở file Word cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages.
Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages
Bước 3: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print.
Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print
Là một dân văn phòng trong tương lai, hãy bổ sung kiến thức mảng văn phòng này cho mình ngay bạn nhé, biết đâu chúng lại rất hữu ích cho công việc sau này. Thực hiện cách in ấn này rất đơn giản, mở máy tính lên và thực hiện thôi nào.