Hướng dẫn kê khai thuế sử dụng token năm 2024

Bạn truy cập vào trang kekhaithue.gdt.gov.vn, vào mục “Tải phần mềm iHTKK” để thực hiện download phiên bản mới nhất và thực hiện cài đặt đầy đủ 04 phần mềm có liên quan, đó là:

• Phần mềm HTKK.
• Phần mềm Java plug-in (dùng để tạo môi trường cho quá trình ký điện tử bằng dịch vụ chữ ký số Viettel-CA trên máy tính). Cài đặt thành công bạn sẽ thấy biểu tượng java plug in xuất hiện trên thanh taskbar.
• Phần mềm hỗ trợ cho chức năng kết xuất tờ khai thành file PDF.
• Phần mềm đọc PDF – Acrobat Reader.

Tiếp đến, bạn cắm USB Token của chữ ký số Viettel vào cổng USB trên máy tính và thực hiện theo hướng dẫn các bước khi chương trình đã cài đặt trong USB hoặc chạy file setup.

Đăng ký các loại tờ khai nộp thuế qua mạng:

Cơ quan Thuế sẽ thông báo cho bạn mật khẩu qua email mà bạn đã đăng ký kê khai thuế qua mạng với cơ quan Thuế.

Rồi tiếp theo bạn truy cập vào trang kekhaithue.gdt.gov.vn, lựa chọn “Đăng nhập” trên menu với:

• Tên định danh chính là Mã số Thuế của người thực hiện nộp thuế.
• Mật khẩu do cơ quan Thuế cấp.

Nếu muỗn thay đổi mật khẩu, bạn chọn “Đổi mật khẩu” sau khi đã đăng nhập thành công lần đầu tiên.

Sau đó, chọn vào mục “Đăng ký tờ khai” và đánh dấu các loại tờ khai cần phải nộp.

Hệ thống kê khai thuế qua mạng bằng chữ ký số Viettel-CA tốt nhất sẽ gửi đến email của bạn thông báo xác nhận.

Lập tờ khai với chữ ký số Viettel: Bạn hãy sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện kê khai số liệu các tờ khai. Nhấn nút “In” và chọn máy in CutePDF Writer, chọn thư mục để lưu, đặt tên file, sau đó họn “Save” để kết xuất tờ khai ra file PDF đúng với định dạng.

Theo quy định của pháp luật, sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế là 1 trong 2 trường hợp bắt buộc đối với doanh nghiệp. Vậy nên việc đăng ký chữ ký số với cơ quan Thuế là việc cần thiết doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện.

1. Điều kiện đăng ký

Để đăng ký chữ ký số với Cơ quan Thuế bạn cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế, có hòm thư điện tử ổn định, có kết nối internet.
• Chữ ký số hợp lệ, còn hiệu lực từ tổ chức chứng thực chữ ký số.
• Hiện nay Bộ TT&TT có cấp phép một số đơn vị cung cấp chữ ký số. Bạn cần tham khảo và lựa chọn đúng nhà cung cấp được Bộ TT&TT cấp để tránh các vấn đề liên quan đến pháp lý sau này.

2. Các bước đăng ký chữ ký số với cơ quan Thuế

Lưu ý, các bước này dùng cho doanh nghiệp sử dụng chữ ký số USB Token.

Bước 1: Đăng nhập vào Trang thông tin điện tử của TC Thuế.

• Bạn cắm USB Token vào máy tính và truy cập http://thuedientu.gdt.gov.vn rồi chọn mục doanh nghiệp.
• Sau đó đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp trước đó, nếu chưa có thì dùng chữ ký số để đăng ký tài khoản.

Bạn lưu ý, có 3 dạng tài khoản để thực hiện đăng nhập.

• MST: Tài khoản nộp tờ khai thuế, không nộp tiền thuế.
• MST – NT: Tài khoản nộp tiền thuế, không nộp tờ khai.
• MST – QL: Quản lý 2 tài khoản trên, có thể dùng để nộp tiền và tờ khai.

Bước 2: Tại mục Khai thuế bạn chọn mục Nộp tờ khai XML và chọn Chọn tệp tờ khai.

Bước 3: Chọn tờ khai cần nộp đã có trong máy tính ròi bấm Open.

Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện về hệ thống đã nhận tờ khai, người dùng chọn mục Ký điện tử.

Bước 5: Cửa sổ nhập mã PIN của USB Token sẽ hiện ra, bạn nhập mã PIN chữ ký số rồi bấm Login.

Bước 6: Hệ thống báo Ký tệp tờ khai thành công, bạn chọn OK để hoàn thành ký số.

Bước 7: Khi đã thành công bạn chọn Nộp tờ khai. Lúc này hệ thống sẽ hiển thị Danh sách tờ khai XML đã nộp tới cơ quan Thuế.

Bước 8: Với tờ khai yêu cầu đính kèm Phụ lục thì bạn chọn mục Tra cứu để tìm tờ khai cần đính kèm theo quy định. Cuối cùng bạn tải file Phụ lục ở máy tính và ký số.

3. Khắc phục lỗi khi đăng ký với cơ quan Thuế

Trong quá trình giao dịch điện tử với cơ quan Thuế, nhiều người dùng gặp phải lỗi Chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế dù đã từng đăng ký rồi.

Nguyên nhân gây ra lỗi này gồm:

• Người dùng gia hạn chữ ký số nhưng chưa cập nhật liên hệ thống kê khai điện tử theo quy định.
• Người dùng thay đổi nhà cung cấp chữ ký số.

Để xử lý lỗi này, bạn làm theo các bước như sau:

3.1 Thay đổi thông tin Nộp thuế điện tử

• Truy cập http://thuedientu.gdt.gov.vn/ chọn mục Doanh nghiệp.
• Tại cửa sổ Đăng nhập, điều đầy đủ thông tin, chọn đối tượng Người nộp thuế.
• Chọn mục Quản lý tài khoản và chọn Thay đổi thông tin dịch vụ – Thay đổi Thông tin CKS.
• Khi yêu cầu nhập mã PIN, bạn chọn số PIN và ấn Chấp nhận – Tiếp tục.
• Hệ thống hiện tờ khai với các thông tin mới, bạn xác nhận rồi gửi lại hệ thống, chọn Ký và gửi.
• Sau 5 phút – 2 tiếng, hệ thống báo xác nhận thông tin.

3.2 Thay đổi thông tin Khai thuế điện tử

Để thay đổi thông tin mục Khai thuế điện tử, bạn làm tương tự giống mục Nộp thuế điện tử.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết đăng ký chữ ký số với cơ quan Thuế theo quy định. Bạn có thể tham khảo và làm theo hướng dẫn để nhanh chóng thực hiện các thủ tục online, tối ưu thời gian, chi phí cũng như công sức khi ký tài liệu, giấy tờ.

Hiện nay chữ ký số FasCA là đơn vị được Bộ TT&TT cấp phép triển khai chữ ký số cho các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo và dùng FastCA để đơn giản hóa các thủ tục liên quan, giúp tối ưu thời gian, nguồn lực cũng như công sức.

Chữ ký số FastCA có tính bảo mật cao, an toàn, được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Đây chắc chắn sẽ là công cụ hữu ích giúp tối ưu quy trình làm việc trong doanh nghiệp.