Hướng dẫn khai báo cơ sở sản xuất trên ECUS

Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử bằng phần mềm Ecus là một nhu cầu rất lớn từ bạn đọc. Khi nhắc đến lĩnh vực xuất nhập khẩu thì không thể thiếu được một nghiệp vụ rất quan trọng, đó lànghiệp vụ khai báo hải quan. Khác với trước đây, việc thông quan hàng hóa được xác thực qua các bộ hồ sơ giấy và thời gian xử lý thường là rất lâu, có khi 5-7 ngày cho một tờ khai. Nhapkhautrungquoc sẽ giúp các bạn khai báo hải quan điện tử bằng phần mềm Ecus cho hàng đường biển rất phổ biến và tiền đề để bạn thực hành tương tự với đường hàng không.

Hiện tại, việc khai báo hải quan đã trở nên dễ dàng hơn vớihệ thống hải quan điện tử VNACSS/VCIS. Hệ thống này được áp dụng trong bối cảnh Việt Nam hội nhập quốc tế sâu rộng, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng phát triển và giúpdoanh nghiệp tiết kiệm được chi phícũng như thời gian thông quan hàng hóa.

Hệ thống VNACCS/VCIS là gì

Hệ thống VNACCS/VCISlà Hệ thống thông quan tự động và Cơ chế một cửa quốc gia gồm 2 hệ thống nhỏ: hệ thống thông quan hàng hóa tự động của Việt Nam [VNACCS Viet Nam Automated Cargo Clearance System] và hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin nghiệp vụ [VCIS Vietnam Customs Intelligence Information System]. Hệ thống này còn có chức năng kết nối với các Bộ và các cơ quan chứng năng khác bằng cách áp dụng Cơ chế một cửa [Single Window].

Theo đó, nếu trong quá trình thông quan hàng hóa mà doanh nghiệp cần các giấy xác nhận, giấy phép như: Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép nhập khẩu thìviệc cấp giấy phép có thể được thực hiện trên hệ thống và kết nối với các cơ quan hữu quan cùng nhauđể nhanh chóng cấp phép và thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp.

Bước chuẩn bị ban đầu Kết Nối Ecus & Vnaccs

Để được mở tờ khai hải quan qua hệ thống VNACSS, doanh nghiệp cầnđăng ký tham gia hệ thống VNACSSvới Tổng cục Hải quan và đăng ký tài khoản VNACSS / chữ ký số khai báo. Thông thường thời gian để được cấp tài khoản VNACSS và kích hoạt chữ ký số là 1 tuần kể từ khi doanh nghiệp đăng ký.

• Khi đã được cấp các tài khoản, doanh nghiệp cập nhật vào phần mềm đểhệ thống lưu lại cho toàn bộ quá trình khai báo.
• Thiết lập thông số khai báo VNACSS [các thông tin này sẽ có ở trên tờ giấy xác nhận mà công ty cung cấp dịch vụ gửi cho doanh nghiệp].
• Thiết lập thông số khai báo VNACSS [các thông tin này sẽ có ở trên tờ giấy xác nhận mà công ty cung cấp dịch vụ gửi cho doanh nghiệp].
  

Hướng dẫn từng bước quá trình khai báo hải quan điện tử

Sau khi thiết lập được các thông số ban đầu, mình sẽ hướng dẫn các bạncách thức mở một tờ khai hải quan điện tửcụ thể như dưới đây.

• Đầu tiên là các bạn thực hiện khai báo trong tab:Thông tin chung

Mã loại hình: Ghi mã loại hình xuất khẩu của doanh nghiệp, ví dụ như E62 xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu; B11 Xuất kinh doanh

Cơ quan hải quan: Ghi mã của chi cục hải quan nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa, ví dụ như 03TG Chi cục HQ CK cảng Hải Phòng KV III; 03CE Chi cục HQ CK cảng Hải Phòng KV II. Bạn có thể xem trên booking note thông tin cảng xuất hàng để biết cảng đấy thuộc sự quản lý của chi cục hải quan nào và chọn mã phù hợp.

Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 Đội thủ tục hàng hóa XNK.

Mã hiệu phương thức vận chuyển: Ví dụ nhưvận chuyển container bằng đường biểnthì chọn mã số 2.

• Tiếp theo là khai báo các thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu bao gồm thông tin công tin xuất khẩu, thông tin công ty nhập khẩu [tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế].

Số vận đơn:Vận đơncó sau ngày tàu chạy nên tại thời điểm khai báo hải quan cho hàng xuất thì chưa có số vận đơn, do vậy mục này chúng ta để trống.

Số lượng kiện: Ví dụ 500 boxes [hộp] hay 200000 pcs [cái].
Trọng lượng tổng của hàng hóa Gross weight.

Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: Thông tin này chúng ta xem trên booking hàng hóa, ví dụ hàng hạ tại bãi Nam Hải Đình Vũ, chúng ta viết vào mục tên cảng và thấy hiện ra ngay mã 03TGS05.

Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Cảng đích [Ví dụ: Manila, Port Klang, Incheon].

Địa điểm xếp hàng: Nơi container được xếp trước khi bốc lên tàu: Thông tin này xem trên booking.

Phương tiện vận chuyển: Tên tàu.

Ngày hàng đi dự kiến: Ngày tàu chạy.

Ký hiện và số hiệu: Nhập lại tên tàu.

Thông tin hóa đơn: Bạn nhập đầy đủ các thông tin theo hóa đơn mà công ty phát hành.

Thông tin đính kèm: Ở phần này phát sinh nghiệp vụ HYS đăng ký đính kèm thông tin hàng hóa bao gồm danh sách số cont/seal. Chúng ta truy cập vào tab Nghiệp vụ khác / Đăng ký file đính kèm HYS:

• Sau đó chúng ta upload file excel danh sách số cont/seal lên và ấn ghi
• Sau đó chúng ta khai báo chứng từ đính kèm HYS và kết quả trả về thành công:
• Tiếp theo đó, chúng ta bổ sung các thông tin vềhợp đồng:

Phần ghi chú có thể ghi là hàng được hạ bãi ngày nào hay lô hàng có mấycontainer.

Tiếp theo là khai báo về địa điểm xếp hàng và danh sách container.

Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng: Bạn nhập mã số giống Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến.

• Sau đấy là phần nhập thông tin về hàng hóa. Đây là thông tin chính của tờ khai. Bạn lưu ý cần nhập các thông tin cẩn thận và xem xét kỹ số lượng, đơn giá hàng hóa, tránh những nhầm lẫn phát sinh.

• Sau khi thực hiện đầy đủ các thao tác, bạn ấn Ghi để hệ thống lưu vào. Bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin chuẩn xác và sau đó tiến hành truyền tờ khai hải quan bằng cách bấm vào:Khai trước thông tin tờ khai EDA. Hệ thống hiện lên yêu cầu xác nhận chữ ký số và kiểm tra mật khẩu của USB token
• Sau đó hệ thống trả về kết quả phân luồng và lúc này, việc khai báo tờ khai đã hoàn thành

Trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạnkhai hải quan điện tử trên phần mềm Ecus. Chúc các bạn thành công!