Hồ sơ 630b là hồ sơ kê khai chế độ thai sản. Trong chế độ thai sản có rất nhiều các chế độ khác như: sinh con, nhận nuôi con nuôi, sảy thai, nạo hút thai, thực hiện biện pháp kế hoạch hóa gia đình.... Do đó, khi phát sinh nghiệp vụ, đơn vị cần kê khai hồ sơ theo mẫu 630b để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Hướng dẫn kê Khai hồ sơ hưởng chế độ thai sản trên phần mềm BHXH IBH hồ sơ số 630b
1.1. Thao tác kê khai chế độ thai sản trên phần mềm iBH
Bước 1: Trên thanh menu chọn mục “Quản lý hồ sơ”, tiếp tục chọn nghiệp vụ “chi chế độ”. Sau đó, chọn hồ sơ kê khai 630b Xét duyệt chế độ thai sản để bắt đầu kê khai chế độ.
Bước 2: Nhấn “Tạo mới” để tạo hồ sơ kê khai
Bước 3: Nhấn nút “Thêm” để thêm người lao động vào mẫu 01b-HSB.
Bước 4: Trong tab thêm người lao động, nhấn vào người lao động cần kê khai, sau đó, tại dòng: thêm vào danh sách, chọn “Thêm mới”
Bước 5: Đưa trỏ chuột vào ô
Bước 6: Nhấn vào nút “Chỉnh sửa” tại cột Thao tác để chỉnh sửa hồ sơ. Sau đó hệ thống sẽ hiển thị tab “sửa thông tin”.
Bước 7: Bạn kê khai đầy đủ vào các phần “Thông tin đề nghị” và “Thông tin nhận trợ cấp”. Sau khi kê khai xong, nhấn nút “cập nhật” để lưu thông tin đã kê khai.
Sau đó, hệ thống sẽ quay lại mẫu 01b-HSB
Bước 8: Trên dòng Danh mục tài liệu, chọn mục: “Thông tin chung” để tiếp tục khai báo.
Bước 9: Tại ô “Tài khoản ngân hàng” chọn: thông tin tài khoản ngân hàng của đơn vị, tại ô: “Gửi kèm hồ sơ giấy” tích vào ô vuông, sau đó nhận nút “cập nhật” để lưu toàn bộ hồ sơ đã kê khai.
Bước 10: Sau khi lưu hồ sơ, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện để ký và nộp hồ sơ lên BHXH. Nhấn nút hình chìa khóa để ký số. Sau đó gửi hồ sơ lên BHXH
1.2. Các trường hợp và cách thức kê khai
[1] Trường hợp người lao động nghỉ khám thai
Những ô nào có dấu * là bắt buộc kê khai.
- Điều kiện khám thai: chọn tương ứng là: khám thai thông thường, xa cơ sở y tế, bệnh lý;
- Ngày nghỉ hằng tuần: chọn ngày nghỉ hằng tuần
- Số ngày thực nghỉ: điền số ngày thực nghỉ khi đã trừ đi ngày nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ tết
- Từ ngày: kê khai ngày người lao động nghỉ chế độ
- Đến ngày: kê khai ngày cuối cùng người lao động nghỉ chế độ
- Từ ngày đơn vị đề nghị hưởng: kê khai bằng giá trị của ô từ ngày
- Lựa chọn thông tin nhận trợ cấp: Nếu chọn nhận qua ATM thì kê khai số tài khoản của người lao động. Mục đích: Hỗ trợ đơn vị kê khai các trường hợp hưởng chế độ ốm đau lên cơ quan BHXH để hưởng quyền lợi.
- Các bước thực hiện:
- B1: vào menu “Quyết định 166”>> chọn thủ tục 630
- B2: Tại sheet “Danh mục hồ sơ” chọn các tờ khai: 01B-HSB [bắt buộc]
- B3: tại sheet 01B-HSB >> chọn tab “Ốm đau”
- B4: Thực hiện kê khai dữ liệu tờ khai >> sau đó lưu lại thông tin
- B5: vào menu “Giao dịch”>> xuất tờ khai >> trong phần Quyết định 166: chọn thủ tục “630 – Xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản và dưỡng sức phục hồi sức khỏe” >> chọn đợt/tháng/năm cần kết xuất >> ký số >> gửi tờ khai sang BHXH.
- B6: Kiểm tra email BHXH VN trả về, hoặc kiểm tra kết quả ở chức năng “Tra cứu giao dịch” cột “kết quả xử lý của bộ phận tiếp nhận”khi nhấn vào link “Tra cứu”tại mỗi giao dịch cần tra cứu.
Hướng dẫn nhập dữ liệu tờ khai:
Hướng dẫn nhập dữ liệu tờ khai 01B-HSB [Ốm đau]
- Thời gian lập: Khi có phát sinh lao động cần hưởng chế độ ốm đau
- Cách lập tờ khai: Tại sheet tờ khai M01B-HSB chọn tab “Ốm đau” để kê khai:
- Thông tin chung
- Đợt/Tháng/Năm
- Số điện thoại: là số điện thoại của đơn vị [Cấu hình >Đơn vị]
- Số tài khoản: là số tài khoản của đơn vị [Cấu hình >Đơn vị]
- Mở tại: là địa chỉ mở tài khoản của đơn vị [Cấu hình >Đơn vị]
- Chi nhánh: Chi nhánh mở tài khoản [Cấu hình >Đơn vị]
- Thủ trưởng đơn vị: Ghi họ tên thủ trưởng của đơn vị
- Kèm hồ sơ giấy: Chọn "có gửi kèm hồ sơ giấy" khi đơn vị có gửi hồ sơ giấy qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Cơ quan BHXH
- Lý do nộp hồ sơ chậm: Ghi giải trình lý do nộp hồ sơ chậm
- Họ và tên: nhập họ tên lao động cần kê khai
- Mã số BHXH: nhập Mã số BHXH của người lao động cần kê khai
- Mã nhân viên: nhập mã nhân viên của lao động cần kê khai [nếu có]
- Số chứng minh nhân dân: nhập số CMND của người lao động cần kê khai
- Mã nhóm hưởng: chọn đúng mã nhóm hưởng cần hưởng của lao động cần kê khai. Ví dụ như: Bản thân ốm, con ốm, ốm dài ngày.
- Số serial chứng từ: Nhập số serial, số lưu trữ trên chứng từ giấy nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, …
- Từ ngày: Ghi ngày/tháng/năm đầu tiên người lao động thực tế nghỉ việc hưởng chế độ theo quy định
- Đến ngày: Ghi ngày/tháng/năm cuối cùng người lao động thực tế nghỉ hưởng chế độ theo quy định.
- Tổng số ngày: Tổng số ngày thực tế người lao động nghỉ việc trong kỳ đề nghị giải quyết.
- Từ ngày đơn vị: thông thường thì nhập giá trị bằng cột "Từ ngày"
- Tuyến bệnh viện: Chọn trong danh mục tuyến bệnh viện [nếu có]
- Ngày sinh con: trường hợp con ốm thì ghi thông tin này, ko thì bỏ qua
- Thẻ BHYT của con: Nhập số thẻ BHYT của con
- Số con: Nhập số lượng con
- Mã bệnh dài ngày: Chọn bệnh trong danh mục bệnh dài ngày mà người bệnh mắc phải [nếu có]
- Tên bệnh: Nhập tên bệnh trong trường hợp bệnh không thuộc danh mục mã bệnh dài ngày.
- Ngày nghỉ tuần: Nếu ngày nghỉ hàng tuần là Thứ 7, Chủ Nhật thì để trống. Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần khác Thứ 7, Chủ nhật thì ghi thông tin như tiêu đề hướng dẫn, các thứ ngăn cách nhau bởi dấu chấm phẩy. ví dụ: t2; t3…
- Điều kiện làm việc: Thông tin bắt buộc nhập. chọn trong danh mục đã được liệt kê trên hệ thống
- Nghỉ dưỡng thai: Chọn có nghỉ dưỡng thai hay không nghỉ dưỡng thai
- Đợt bổ sung: Trường hợp cần bổ sung, sửa đổi thông tin cho nhân viên đã kê khai ở các đợt kê khai trước thì nhập thông tin của đợt bổ sung đó vào cột này. Ví dụ: đợt 1, tháng 1 năm 2017 thì nhập là 01 01/2017 [áp dụng cho hình thức kê khai điều chỉnh]
- Hình thức nhận: chọn hình thức nhận tiền trợ cấp trong danh mục Hình thức nhận Diễn giải Để trống Hiểu là nhận tiền mặt thông qua người sử dụng lao động Tri trả qua ATM Nhận tiền qua tài khoản của người lao động BHXH thực hiện chi trả Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH Đại diện chi thực hiện chi trả Nhận tiền trực tiếp tại tổ chức dịch vụ được cơ quan BHXH ủy quyền
- Thông tin chung
- Số tài khoản ngân hàng: áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Nhập thông tin số tài khoản muốn nhận tiền trợ cấp.
- Tên chủ tài khoản: áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Nhập thông tin tên chủ tài khoản nhận tiền trợ cấp
- Mã tỉnh ngân hàng: áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Chọn tỉnh của ngân hàng trong danh sách đã có.
- Mã ngân hàng: áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Chọn ngân hàng trong danh sách đã có theo danh mục Tỉnh đã chọn.
- Chỉ tiêu xác định: [Chỉ dùng để IN - Không gửi sang BHXH]
- Ghi đúng mã bệnh được ghi trong hồ sơ. Trường hợp trong hồ sơ không ghi mã bệnh thì ghi đầy đủ tên bệnh.
- Trường hợp nghỉ việc để chăm sóc con ốm thì ghi ngày, tháng, năm sinh của con. Ví dụ: Con sinh ngày 08 tháng 7 năm 2018 thì ghi: 08/7/2018 .
- Ghi chú:
- Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần của người lao động không rơi vào ngày nghỉ hàng tuần theo quy định chung [ngày thứ Bảy và Chủ nhật] thì cần ghi rõ. Ví dụ: Ngày nghỉ hàng tuần vào ngày thứ Hai, thứ Năm hoặc Chủ nhật thì ghi: T2, T5 hoặc CN.
- Trường hợp người lao động làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên thì ghi: PCKV 0,7.
- Trường hợp con ốm: Ghi mã thẻ BHYT của con.
- Hình thức kê khai: Nếu là kê khai mới thì mặc định là “Phát sinh”. Nếu là kê khai bổ sung thông tin cho người lao động đã được kê khai trước đó thì chọn lại là “Điều chỉnh”.
- Đợt đã giải quyết: ghi thông tin đợt đã giải quyết trước đó [áp dụng cho trường hợp điều chỉnh]- cột này có tác dụng in ra bản IN cho khách hàng. Ngày đã giải quyết trước: trong trường hợp điều chỉnh - Nhập ngày tháng năm đã được BHXH giải quyết trước