Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử vnpt

Xin chân thành cảm ơn quý doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT. Hóa đơn điện tử VNPT rất dễ sử dụng, xuất một hóa đơn chỉ trong vài giây. sau đây là Hướng dẫn sử dụng hóa đơn diện tử VNPT giúp bạn dễ dàng thực hiện.

Trong nội dung bài viết này xin hướng dẫn chi tiết các xuất hóa đơn điện tử VNPT theo Thông tư 78 mới nhất. Bài viết hướng dẫn chi tiết nên có vẻ hơi dài nhưng khi bạn thực hiện rất nhanh chóng.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn diện tử VNPT theo TT78

Để sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT thì khách hàng cần phải đăng ký. VNPT sẽ cung cấp cho khách hàng một đường link MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn và user và mật khẩu để đăng nhập vào xuất hóa đơn.

Tổng đài hỗ trợ kỷ thuật 24/24: 18001260 nhánh 1

Hotline tư vấn gói cước: 0813 660066

Bước 1: Đăng nhập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi đã được cung cấp thông tin đăng nhập. bạn thực hiện đăng nhập như hình dưới.

1. Đăng nhập vào link trang xuất hóa đơn: MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn
2. Nhập tên tài khoản: VNPT cung cấp
3. Nhập mật khẩu: VNPT cung cấp
4. Nhập “mã xác thực”
5. Nhập nút ” Đăng nhập ” để truy cập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT.
   Đăng nhập vào trang xuất hóa đơn điện tử vnpt

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử VNPT.

Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành lập hóa đơn điện tử theo các bước sau:

“lập hóa đơn điện tử VNPT

1. Bạn vào Tab “ Lập Hóa Đơn”
2. Chọn ” Danh sách hóa đơn “
   tạo hóa đơn

Theo theo: 3. Nhấn vào nút ” Tạo mới ” để vào tạo một hóa đơn mới. lúc này sẽ hiển thị bảng điền thông tin hóa đơn như dưới đây.

tạo hóa đơn điện tử VNPT mới

Lúc này chúng ta sẽ thực hiện theo các thứ tự sau để tạo 1 hóa đơn nháp.

Chọn ký hiệu hóa đơn ( 4 ) -> Điền thông tin

• Tên đơn vị (Company’s Name) ( 5)
• Mã số thuế: ( 6 )
• Địa chỉ: (7) địa chỉ của bên mua
• Email: (8) Email của bên đối tác nhập hóa đơn điện tử sau khi xuất.
• Hình thức thanh toán (Kind of Payment): (9)
• Tiếp theo nhập nội dung hóa đơn, số lượng và đơn giá (10)
• Lựa chọn Thuế GTGT: (11)
• Sau cùng nhấn nút ” Tạo mới” (12) để tạo 1 hóa đơn nháp.

Lúc này sẽ hiển thị ra bảng thông tin hóa đơn như sau:

Thông tin hóa đơn VNPT

Sau khi nhấn tạo mới sẽ hiển thị tất cả hóa đơn đã tạo. Nhưng chúng ta sẽ chú ý ở 4 cột đã đánh dấu trên:

Trước khi xuất hóa đơn điện tử VNPT bạn cần cắm chữ ký số điện tử vào máy tính để ký điện tử hóa đơn.

1. Cột chi tiết: Bạn nhấn vào sẽ view hóa đơn nháp hoặc hóa đơn đã xuất.
2. cột sửa: Đối với hóa đơn nháp thì nhấp vào để sửa lại thông tin hóa đơn ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không chỉnh sửa được )
3. Cột xóa: Để xóa hóa đơn nháp. ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không xóa được ).
4. Cột chọn: Khi bạn muốn xuất hóa đơn nào, nhấn vào ô tích chọn rồi nhấn nút phát hành hóa đơn đã chọn ( 13). Thi lúc này môt bảng nhập mã PIN USB token để ký hóa đơn điện tử.

Qua vào bước đơn giản, bạn có thể xuất hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng và tiện lợi. VNPT HCM mong muốn hỗ trợ khách hàng nhanh chóng trong quá trình sử dụng.

Bạn có thể đang quan tâm:

• Bảng giá chữ ký số VNPT HCM
• Lắp mạng internet VNPT HCM

Trần Đức Thắng ( Account Manager ) đang công tác tại VNPT HCM. Chuyên dịch vụ marketing đồng thời hỗ trợ tư vấn cung cấp dịch vụ cũng như giải pháp cho khách hàng cá nhân và Doanh nghiệp. Các dịch vụ phổ biến hiện nay như: Hợp đồng điện tử eContract - Quản lý văn bản điện tử Eoffice - Dịch vụ IDC: Clolocation, VNPT SmartCloud, DDOS.. Dịch vụ kênh truyền như internet Leased line, Internet FTTH - Các dịch vụ công nghệ thông tin như Hóa đơn điện tử - Chữ ký số - phần mềm BHXH.

Chữ ký số: Kiểm tra số serial trên giấy chứng nhận và hệ thống hóa đơn điện tử đã khớp với nhau chưa để tiến hành khai báo hóa đơn điện tử.

• Thông tin đơn vị: Kiểm tra thông tin đồng thời kiểm tra địa chỉ email qua đó gửi mail hóa đơn điện tử bằng mail đã khai báo thông tin. Bạn không biết làm hóa đơn thay thế và hóa đơn điều chỉnh ra sao? Bạn không biết hủy hóa đơn điện tử như thế nào cho đúng với quy định của Thông Tư 78? Không cần phải lo lắng! Hiện tại các hướng dẫn làm hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh, hủy hóa đơn theo thông tư 78 trên phần mềm hóa đơn điện tử VNPT đã được thông tin hết sức chi tiết trong các văn bản quy phạm pháp luật. Nhưng để bạn dễ dàng thao tác hơn, chúng tôi xin tóm gọn và đơn giản hóa quy trình thực hiện như sau! và bạn có thể tham khảo dùng Chữ ký số Smart ca Không token để ký phát hành hóa đơn và tham khảo bảng giá hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế

  Hướng dẫn làm hóa đơn thay thế, điều chỉnh, hủy hóa đơn theo thông tư 78

  Lập hóa đơn thay thế trên phần mềm VNPT

  Lập hóa đơn thay thế khi phát hiện sai sót đối với hóa đơn đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế.

  Các nút chức năng chính:

  Tìm kiếm hóa đơn cần thay thế
• Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống chọn menu [Xử lý hóa đơn]-->[Lập hóa đơn thay thế]. Màn hình tìm kiếm hóa đơn cần thay thế sẽ được hiển thị.
  Hướng dẫn làm hóa đơn thay thế, điều chỉnh, hủy hóa đơn theo thông tư 78
• Bước 2: Nhập và chọn các thông tin. Bắt buộc phải chọn Ký hiệu mẫu hóa đơn, Ký hiệu loại hóa đơn và nhập Số hóa đơn.
• Bước 3: Kích chọn Thay thế hóa đơn để chuyển sang màn hình Tạo hóa đơn thay thế
• Nếu tồn tại hóa đơn có ký hiệu, ký hiệu loại và số hóa đơn như đã nhập thì hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Tạo hóa đơn thay thế.
• Nếu không tồn tại hóa đơn như thế hệ thống sẽ đưa ra thông báo “Nhập đúng số hóa đơn cần thay thế”. Tạo hóa đơn thay thế
• Bước 1: Nhập dữ liệu
• Khi màn hình Tạo hóa đơn thay thế hiển thị hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin Tên hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Tên đơn vị, Mã số thuế của đơn vị, Tên khách hàng, Mã số thuế khách hàng, Địa chỉ khách hàng, Điện thoại khách hàng, Mã số khách hàng, Hình thức thanh toán từ hóa đơn cũ. Trong đó Ký hiệu, Mẫu số khách hàng không được phép sửa. Các thông tin khác nhập như ở phần Thêm mới hóa đơn.
  Màn hình Tạo hóa đơn thay thế
• Bước 2: Kích chọn Chỉnh sửa để thực hiện phát hành (gán số, ký số) hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã chọn với các thông tin như đã nhập. Kích chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình Tạo lập hóa đơn thay thế và trở về trang Danh mục thay thế, sửa hóa đơn.

  Lập hóa đơn điều chỉnh khi phát hiện sai sót đối với hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế.

  Các nút chức năng chính

  Tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh
• Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Xử lý hóa đơn ???? Lập hóa đơn sửa đổi. Màn hình tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh sẽ được hiển thị.
  Màn hình Tìm kiếm hóa đơn điều chỉnh
• Bước 2: Nhập và chọn các thông tin. Bắt buộc phải chọn: Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn và Kiểu điều chỉnh (Điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm, điều chỉnh thông tin).
• Bước 3: Kích chọn Điều chỉnh hóa đơn để chuyển sang màn hình Tạo hóa đơn điều chỉnh
• Nếu tồn tại hóa đơn có ký hiệu mẫu, ký hiệu loại và số hóa đơn như đã nhập thì hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Tạo hóa đơn điều chỉnh.
• Nếu không tồn tại hóa đơn như thế hệ thống sẽ đưa ra thông báo “Nhập đúng số hóa đơn cần điều chỉnh”. Tạo hóa đơn điều chỉnh
• Bước 1: Nhập dữ liệu
• Khi màn hình Tạo hóa đơn điều chỉnh hiển thị hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin Tên hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Tên đơn vị, Mã số thuế của đơn vị, Tên khách hàng, Mã số thuế khách hàng, Địa chỉ khách hàng, Điện thoại khách hàng, Mã số khách hàng, Hình thức thanh toán từ hóa đơn cũ. Trong đó Ký hiệu, Mẫu số khách hàng không được phép sửa. Các thông tin khác nhập như ở phần Thêm mới hóa đơn.
  Màn hình Tạo hóa đơn điều chỉnh
• Bước 2: Kích chọn Tạo mới đểthực hiện phát hành (gán số, ký số) hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã chọn với các thông tin như đã nhập. Kích chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình Tạo lập hóa đơn điều chỉnh và trở về trang Danh mục thay thể sửa hóa đơn.

• Lập hóa đơn điều chỉnh (không tạo hóa đơn mới)

  Tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh
• Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Xử lý hóa đơn ???? Lập hóa đơn sửa đổi. Màn hình tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh sẽ được hiển thị.
• Bước 2: NSD chọn kiểu điều chỉnh “Điều chỉnh thông tin không tạo hóa đơn mới”
  Màn hình Tìm kiếm hóa đơn điều chỉnh
• Bước 3: Nhập và chọn các thông tin.
• Bắt buộc phải chọn: Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn;
• Tích chọn ký mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót 04/SS-HĐ ĐT
• Nhập nội dung xử lý
  Kích chọn Xử lý hóa đơn để lưu lại thông tin điều chỉnh

  Danh sách các hóa đơn thay thế

  Quản lý danh sách các khách hàng của hệ thống, cho phép NSD Tìm kiếm/ Thêm/ Sửa/ Xóa khách hàng.

  Các nút chức năng chính:

  Tìm kiếm hóa đơn
• Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Xử lý hóa đơn ???? Hóa đơn thay thế. Màn hình tìm kiếm hóa đơn sẽ được hiển thị
  Màn hình Danh sách hóa đơn thay thế
• Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm vào các trường như: Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn, Ngày phát hành của hóa đơn bị thay thế (Từ ngày HĐ– Đến ngày HĐ), Tên khách hàng, Mã số thuế, Mã khách hàng. Sau đó kích chọn “Tìm kiếm”.
• Dữ liệu thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ được hiển thị ở danh sách phía dưới.
• Nếu không tồn tại dữ liệu tìm kiếm thì không có kết quả nào hiển thị trên danh sách. Phân trang: Mỗi trang sẽ hiển thị 10 hóa đơn.
• Bước 1: Kích chuột vào số trang ở phía dưới để nhảy đến trang mong muốn (Ví dụ: kích chuột vào số 10 để nhảy đến trang 10).
• Bước 2: Kích chuột vào nút để đến trang liền sau của trang hiện tại.
• Bước 3: Kích chuột vào nút để đến trang liền trước của trang hiện tại. Xem hóa đơn
• Bước 1: Kích chuột vào ở trang Danh sách hóa đơn thay thế để xem hóa đơn. Hóa đơn thay thế sẽ hiển thị
  Màn hình Thêm thông tin ghi chú cho hóa đơn Ghi chú hóa đơn
• Bước 1: Chọn 1 hóa đơn trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn thay thế. Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Màn hình Thêm thông tin ghi chú sẽ hiển thị. Download văn bản đính kèm của hóa đơn
• Bước 1: Chọn 1 hóa đơn trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn thay thế. Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Chương trình sẽ hiển thị dialog cho phép người dùng lựa chọn nơi lưu file văn bản về máy.

  Danh sách các hóa đơn điều chỉnh

  Quản lý danh sách các khách hàng của hệ thống, cho phép NSD Tìm kiếm/ Xem/ Ghi chú hóa đơn và ghi chú hóa đơn . Các nút chức năng chính Tìm kiếm hóa đơn
• Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Xử lý hóa đơn ???? Danh sách hóa đơn điều chỉnh. Màn hình tìm kiếm hóa đơn sẽ được hiển thị
  Màn hình Danh sách hóa đơn điều chỉnh
• Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm vào các trường như: Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn, Ngày phát hành của hóa đơn bị điều chỉnh (Từ ngày HĐ– Đến ngày HĐ), Tên khách hàng, Mã số thuế, Mã khách hàng. Sau đó kích chọn “Tìm kiếm”.
• Dữ liệu thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ được hiển thị ở danh sách phía dưới.
• Nếu không tồn tại dữ liệu tìm kiếm thì không có kết quả nào hiển thị trên danh sách. Phân trang: Mỗi trang sẽ hiển thị 10 hóa đơn.
• Bước 1: Kích chuột vào số trang ở phía dưới để nhảy đến trang mong muốn (Ví dụ: kích chuột vào số 10 để nhảy đến trang 10).
• Bước 2: Kích chuột vào nút để đến trang liền sau của trang hiện tại.
• Bước 3: Kích chuột vào nút để đến trang liền trước của trang hiện tại. Xem hóa đơn
• Bước 1: Kích chuột vào ở trang Danh sách hóa đơn điều chỉnh để xem hóa đơn. Hóa đơn thay thế sẽ hiển thị Ghi chú hóa đơn
• Bước 1: Chọn 1 hóa đơn trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn thay thế. Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Download văn bản đính kèm của hóa đơn
• Bước 1: Chọn 1 hóa đơn trên danh sách ở trang Danh sách hóa đơn điều chỉnh. Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Chương trình sẽ hiển thị dialog cho phép người dùng lựa chọn nơi lưu file văn bản về máy.

  Báo cáo hủy hóa đơn

  Mục đích: Quản lý danh sách các thông báo hủy dải hóa đơn của hệ thống, cho phép NSD Tìm kiếm/ Thêm thông báo hủy.

  Các nút chức năng chính:

  Tìm kiếm thông báo hủy hóa đơn
• Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống kích chọn Xử Lý Hóa Đơn???? Lập báo cáo hủy Màn hình tìm kiếm thông báo hủy sẽ được hiển thị.
• Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm vào các trường như: Người lập biểu, Ngày hủy (Từ ngày…Đến ngày). Sau đó kích chọn “Tìm kiếm”.
• Dữ liệu thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ được hiển thị ở danh sách phía dưới.
• Nếu không tồn tại dữ liệu tìm kiếm thì không có kết quả nào hiển thị trên danh sách. Phân trang: Mỗi trang sẽ hiển thị 10 thông báo hủy.
• Bước 1: Kích chuột vào số trang ở phía dưới để nhảy đến trang mong muốn (Ví dụ: kích chuột vào số 10 để nhảy đến trang 10).
• Bước 2: Kích chuột vào nút để đến trang liền sau của trang hiện tại.
• Bước 3: Kích chuột vào nút để đến trang liền trước của trang hiện tại. Thêm thông báo hủy
• Bước 1: Kích chuột vào ở trang Tìm kiếm thông báo hủy để chuyển sang trang Thêm thông báo hủy. Màn hình thêm thông báo hủy sẽ hiển thị.
  Màn hình Thêm thông báo hủy HDDT Các thông tin: Tên tổ chức, Mã số thuế, Địa chỉ sẽ được hệ thống hiển thị từ thông tin đơn vị phát hành. Các thông tin này NSD không được phép sửa.
• Yêu cầu bắt buộc nhập: Phương pháp hủy, Thời gian hủy, Ngày hủy, Ngày lập biểu, Người lập biểu, Người đại diện pháp luật, Danh sách hóa đơn hủy.
• Bước 3: Tạo danh sách hóa đơn hủy
• Kích chuột vào nút nằm ở bên tay phải phần Danh sách hóa đơn hủy
• Màn hình Thêm hóa đơn hủy sẽ được hiển thị.

  Màn hình Chọn hóa đơn hủy Bắt buộc nhập: Loại hóa đơn, Mẫu số. Phần mẫu số: hệ thống sẽ hiển thị các thông tin Mẫu số, Ký hiệu, dải số còn lại chưa dùng. Các thông tin cách nhau bởi dấu “,”. Khi NSD chọn một Mẫu số, hệ thống tự động lấy ra Ký hiệu, Số lượng, Từ số, Đến số. Kích chọn Lưu để thêm mới dải hóa đơn hủy như các thông tin đã nhập. Sau khi kích Lưu NSD sẽ quay về màn hình Thêm mới hóa đơn hủy. Dải hóa đơn hủy sẽ được hiển thị trong Danh sách hóa đơn hủy. Kích chọn Lưu& Tạo mới để thêm mới hóa đơn hủy với các thông tin đã nhập và tiếp tục thêm mới hóa đơn hủy khác. Sau khi kích Lưu& tạo mới, hóa đơn hủy vừa thêm sẽ được hiển thị trong Danh sách hóa đơn hủy. Màn hình Thêm mới hóa đơn hủy sẽ được xóa các thông tin vừa chọn – nhập để NSD thêm mới hóa đơn hủy khác. Kích chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình Thêm mới hóa đơn hủy và trở về màn hình Thêm thông báo hủy. Bước 3.1 Sửa thông tin giải hóa đơn hủy(tạo thông báo hủy) Bước 1: Chọn 1 dải hóa đơn hủy trên Danh sách hóa đơn hủy. Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Màn hình Sửa thông tin hóa đơn hủy sẽ hiển thị. NSD có thể sửa Loại hóa đơn, Mẫu số. 2 thông tin này bắt buộc phải chọn. Phần mẫu số: hệ thống sẽ hiển thị các thông tin Mẫu số, Ký hiệu, dải số còn lại chưa dùng. Các thông tin cách nhau bởi dấu “,”. Khi NSD chọn một Mẫu số, hệ thống tự động lấy ra Ký hiệu, Số lượng, Từ số, Đến số. Kích chọn Lưu để lưu lại các thông tin của hóa đơn hủy đã sửa đổi. Kích chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình sửa thông tin hóa đơn hủy, trở lại màn hình Thêm mới thông báo hủy. Bước 3.2 Xóa giải hóa đơn hủy ( trong tạo thông báo hủy) Bước 1: Chọn 1 hóa đơn hủy trên danh sách hóa đơn hủy. Kích chuột vào trên dòng tương ứng. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu NSD xác nhận việc xóa hóa đơn hủy.

  Màn hình Xác nhận xóa dải hóa đơn hủy Bước 2: Nhấn nút OK nếu thực sự muốn xóa hóa đơn hủy này. Nhấn nút Cancel để bỏ qua việc xóa hóa đơn hủy và quay lại trang “Thêm thông báo hủy” Bước 4: Kích chọn Lưu để thêm mới thông báo hủy với các thông tin như đã nhập. Kích chọn Quay lại để trở về trang Quản lý hủy hóa đơn.

  Xem thông tin chi tiết của thông báo hủy
• Bước 1: Chọn 1 thông báo hủy trên danh sách ở trang Quản lý hủy hóa đơn. Kích chuột vào ở dòng tương ứng. Màn hình Xem thông tin chi tiết thông báo hủy sẽ hiển thị.
  Màn hình Xem thông báo hủy hóa đơn
  Màn hình Chuyển đổi hóa đơn cho mục đích lưu trữ
• Bước 5: Tùy chọn các thông tin in. Kích Ok để thực hiện chuyển đổi. Kích chọn Cancel để thoát khỏi hộp thoại in. Có thể thấy toàn bộ quá trình tạo lập, điều chỉnh và hủy hóa đơn đều có thể hoàn thành trong vài cú nhấp chuột. Chỉ cần bạn thực hiện đúng hướng dẫn làm hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh, hủy hóa đơn theo thông tư 78 và cung cấp các thông tin chính xác cho cơ quan chức năng, yêu cầu của bạn sẽ được xác nhận ngay. Theo dõi https://e-vnpt.vn/ để biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác!