Hướng dẫn tạo header and footer trong word 2023

Làm thế nào để chèn Header và Footer khác nhau cho tài liệu Word? Để thực hiện điều này, người dùng cần phải chia nội dung của tài liệu thành các phần khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu phân chia cụ thể. Các phần này có thể tương ứng với từng chương, phần nội dung chung và nhiều cách phân chia khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo nhiều Header và Footer khác nhau trong Word. Hãy cùng theo dõi với Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo nhé!

MỤC LỤC

Phần tiêu đề ở đầu mỗi trang của văn bản gọi là Header, trong khi Footer là phần cuối cùng của mỗi trang. Header và Footer có nhiệm vụ hiển thị thông tin cố định trên tất cả trang hoặc chỉ trên một số trang cụ thể trong tài liệu Word. Những thông tin này có thể bao gồm số trang, tiêu đề chương, hoặc bất kỳ thông tin nào khác.

Cách tạo nhiều Header và Footer khác nhau trong Word sẽ giúp bạn thoát khỏi cảnh từ đầu đến cuối văn bản chúng ta chỉ chung 1 style duy nhất cho Header và Footer. Dưới đây là các bước cụ thể mà bạn cần thực hiện:

Bước 1: Trong tài liệu Word, bạn chỉ cần nhấp chuột vào phần mà bạn muốn thêm Header hoặc Footer độc lập.

Bước 2: Tiếp theo, chọn tab Page Layout và nhấn Breaks để tạo phân đoạn mới. Có 4 tùy chọn chia đoạn như sau:

• Next Page: Chuyển sang trang tiếp theo.
• Continuous: Tạo đoạn mới ngay tại vị trí con trỏ hiện tại.
• Even Page: Tạo đoạn mới trên trang chẵn.
• Odd Page: Tạo đoạn mới trên trang lẻ.

Chẳng hạn, nếu bạn muốn tạo đoạn mới ngay sau vị trí con trỏ hiện tại, hãy chọn Continuous. Như vậy, tài liệu sẽ được chia thành 2 phần. Phần 1 là nội dung bạn đã nhập trước đó và phần 2 là nội dung tiếp theo sau phần 1. Tùy thuộc vào nội dung và yêu cầu của bạn, bạn có thể tạo nhiều đoạn khác nhau như vậy.

Bước 3: Tiếp theo, để tạo Header và Footer riêng biệt cho từng section, bạn cần double-click vào phần Header ở đầu trang bất kỳ trong section 1. Sau đó, trong tab “Design” của Header & Footer Tools, bạn chọn “Different First Page” trong mục “Options” và nhập nội dung cho Header của section 1 theo ý muốn.

Bước 4: Sau khi viết nội dung cho Header của section 1, nhấn nút “Next” để chuyển sang Header của section 2.

Bước 5: Cuối cùng, nhấn vào “Link to Previous” để Header của section 2 không liên quan đến Header của section 1 và sau đó, nhập nội dung cho Header của section 2. Để hoàn thành, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào bất kỳ vị trí nào ngoài Header.

Quá trình thêm Footer được thực hiện tương tự như với Header thông qua các bước đã nêu trên.

Có nhiều mẫu Header và Footer khác nhau để bạn có thể lựa chọn tùy theo nội dung và kiểu dáng của văn bản, cũng như theo quy định của Việt Nam.

Để tạo và chỉnh sửa Header và Footer trong Word, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn và chọn thẻ “Insert” (Chèn).
• Bước 2: Trong mục “Header & Footer” (Tiêu đề & Chân trang), bạn có thể chọn mẫu Header hoặc Footer mà bạn muốn sử dụng.

Nội dung của Header thường bao gồm tên đơn vị, số trang và nhiều thông tin khác. Trong khi đó, Footer thường chứa số trang, tên tác giả và nhiều nội dung khác. Sau khi bạn đã thêm Header và Footer, bạn có thể tùy chỉnh cỡ chữ, font, căn chỉnh và kiểu chữ theo ý muốn của bạn để chúng phù hợp với văn bản.

Trên macOS, việc tạo Header và Footer cũng tương tự như trên Windows, nhưng có một vài khác biệt về cách truy cập. Để tạo Header và Footer trên macOS, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Word trên macOS và chọn thẻ “Insert” (Chèn).
• Bước 2: Trong mục “Number” (Số), bạn có thể chọn Header hoặc Footer mà bạn muốn sử dụng.

Ngoài việc tạo nhiều Header và Footer khác nhau trong Word để hoàn thành bài tiểu luận của mình thì bạn cần biết cách xóa Header và Footer để giải quyết trong trường hợp bạn chọn sai mẫu được yêu cầu. Dưới đây là 2 cách xóa Header và Footer phổ biến:

• Bước 1: Trong Word, truy cập vào thẻ “Insert,” sau đó chọn “Header & Footer,” và cuối cùng nhấp vào “Header” và chọn “Edit Header.”
• Bước 2: Khi cửa sổ Header hiện ra, chọn và quét lựa chọn Header mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn “Delete” hoặc “Backspace” để loại bỏ nó.

Để xóa Footer, bạn thực hiện tương tự như xóa Header.

Lưu ý: Phương pháp này sẽ xóa tất cả Header và Footer có trong văn bản của bạn.

Để xóa Header toàn bộ, thực hiện như sau:

• Vào thẻ “Insert.”
• Ở mục “Header & Footer,” chọn “Remove Header.”

Để xóa Footer toàn bộ, thực hiện như sau:

• Vào thẻ “Insert.”
• Ở mục “Header & Footer,” chọn “Remove Footer.”

• Là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong mọi loại văn bản và tài liệu, đặc biệt là trong các tài liệu chuyên sâu như bài giảng, luận văn,…
• Sử dụng để áp đặt tên tổ chức hoặc tên tác giả ở phần đầu và để đánh số trang.
• Tạo sự thẩm mỹ và sắp xếp gọn gàng cho trang văn bản.

Trên đây là hướng dẫn tạo nhiều Header và Footer khác nhau trong Word với quy trình đơn giản và hiệu quả. Thay vì áp dụng cùng mẫu Header và Footer cho toàn bộ tài liệu, bạn có thể tùy chỉnh chúng cho từng trang hoặc chương riêng biệt. Mong rằng bài viết mà Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo cung cấp sẽ làm cho tài liệu của bạn trở nên phong cách và thú vị hơn.