Sự khác nhau cơ bản nhất giữa hàm Sum và Subtotal mà một kế toán cần biết?
08/09/2018 09:07
Như chúng ta đã biết hàm Subtotal và hàm Sum là hai hàm có thể nói là được sử dụng tần suất cao nhất. Hàm sum thì chắc hẳn các bạn đều biết, tuy chỉ có hàm Subtotal nhiều bạn kế toán mới ra trường còn lạ lẫm nhưng nó lại là một trong các hàm được sử dụng rất linh hoạt trong trong excel nói chung và kế toán nói riêng. Vậy sự khác nhau đó là gì? Khi nào thì ta nên sử dụng hàm Sum, khi nào thì nên sử dụng hàm Subtotal?
Sự khác nhau | Hàm Sum | Hàm Subtotal |
Mục đích |
|
|
Cú pháp | SUM [number1;[number2];...] trong đó:
| SUBTOTAL[function_num;ref1;ref2;...] trong đó:
· + Đối số từ 1-11: hàm này sẽ tính tất cả các giá trị ẩn bằng lệnh Hide trong vùng dữ liệu. · + Đối số từ 101-111: hàm này không tính đến các giá trị bị ẩn bằng lênh Hide. · + Ngoài ra, Subtotal sẽ không tính các giá trị bị ẩn bằng lệnh Filter · + Chỉ được dùng khi muốn tính toán giá trị theo cột. · + Chỉ tính toán giá trị 2-D · - Ref1; ref2;...: vùng địa chỉ tham chiếu. |
Trường hợp hay sử dụng [*] |
|
|
[*] TH1: Sử dụng hàm sum:
Ảnh 1: Sự khác nhau cơ bản nhất giữa hàm Sum và Subtotal
[*] TH2: Sử dụng hàm subtotal:
Ảnh 2: Sự khác nhau cơ bản nhất giữa hàm Sum và Subtotal
Trên đây là bảng tổng hợp so sánh sự khác nhau cơ bản giữa hai hàm Sum và hàm Subtotal. Hi vọng sẽ giúp các bạn sử dụng linh hoạt hơn trong công việc kế toán.
Viện kế toán Đức Minh xin chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
>>> 100 thủ thuật Excel: //ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2729/100-thu-thuat-Excel-cuc-ky-huu-ich-bat-buoc-phai-nho-cap-nhat-lien-tuc.html
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa học
TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2:
P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim [ đối diện khu chung cư Eco Lake View] - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606