Ngoài Công cụ Vẽ chung, chúng tôi còn cung cấp các công cụ thông minh, được tối ưu hóa cho trải nghiệm cốt lõi cho từng ứng dụng.
Giờ đây, Bút Hành động trong Excel sẽ giúp bạn viết tay trực tiếp vào các ô để cho phép bạn ghi lại dữ liệu viết tay được tự động chuyển đổi thành Excel liệu.
Tự động chuyển đổi dữ liệu viết tay
- Trên dải băng, chọn Vẽ, rồi trong nhóm Công cụ Vẽ, chọn Bút Hành động.
- Bắt đầu viết trong các ô; chữ viết tay của bạn được tự động chuyển đổi thành văn bản.
Chỉnh sửa bằng các thao tác tự nhiên
Sử dụng các thao tác tự nhiên sau đây để chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Thực hiện chéo để xóa ô
Vẽ một đường gạch qua hoặc phác hoa trên ô để xóa nội dung của ô.
Xóa các vùng ô lớn bằng cách vẽ một đường chéo hoặc vẽ đường chéo qua chúng.
Khoanh tròn để chọn ô
Vẽ một vòng tròn quanh các ô bạn muốn chọn.
Sau khi chọn ô, bạn có thể áp dụng định dạng cơ bản cho ô đó như màu phông chữ, đậm hoặc in italic. Bạn cũng có thể dùng công cụ Phân tích Nhanh để dễ dàng truy nhập vào các Excel của bạn như biểu đồ hoặc công thức.
Ghi đè để thay thế nội dung ô
Nếu một ô đã có nội dung, chỉ cần ghi đè để thay thế nó bằng nội dung mới.
Áp dụng tô sáng
Chọn bút tô sáng từ nhóm Công cụ Vẽ, rồi chọn Đính vào Ô.
Vẽ qua các ô để thay đổi màu tô ô để khớp với màu tô sáng. Để loại bỏ tô ô, hãy vẽ lại qua khu vực. Bạn có thể chuyển đổi giữa bút tô sáng có hình tự do hoặc bút tô sáng đính bằng cách thay đổi thiết đặt Đính vào Ô.
Ngôn ngữ Cài đặt
Nhận dạng chữ viết tay được dựa trên ngôn Office soạn giả của họ. Truy nhập thiết đặt ngôn ngữ tại Tùy chọn > Tệp > Ngôn > Office ngôn ngữ soạn và soát lỗi. Đảm bảo kiểm tra ngôn ngữ tác giả được đặt thành ngôn ngữ được hỗ trợ.
Hỗ trợ Ngoại tuyến
Nhận dạng chữ viết tay tốt nhất được cung cấp thông qua dịch vụ liên kết của chúng tôi. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này ngoại tuyến. Sau đó, ứng dụng sẽ quay lại sử dụng Windows chữ viết tay.
Để làm việc ngoại tuyến, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt tính năng viết tay cho ngôn ngữ bạn muốn. Bạn chỉ cần chọn tính năng Viết tay; nếu không, bạn có thể vô tình thiết lập một ngôn ngữ hiển thị mới.
Để biết thông tin về cách cài đặt gói ngôn ngữ, hãy đi đến Gói ngôn ngữ dành cho Windows.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Không giống Microsoft Word, Microsoft Excel có nút Thay đổi Chữ hoa/thường để thay đổi cách viết hoa. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các hàm UPPER,LOWERhoặc PROPER để tự động thay đổi chữ hoa, chữ thường hoặc viết hoa chữ thường hoặc viết hoa chữ thường. Hàm chỉ là các công thức dựng sẵn được thiết kế để thực hiện các tác vụ cụ thể — trong trường hợp này là chuyển đổi chữ hoa/thường.
Cách Thay đổi Chữ thường
Trong ví dụ dưới đây, hàm PROPER được sử dụng để chuyển đổi các tên viết hoa trong cột A thành kiểu chữ viết hoa ký tự đầu tiên trong mỗi tên.
- Trước tiên, hãy chèn một cột tạm thời bên cạnh cột có chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi. Trong trường hợp này, chúng tôi đã thêm một cột mới [B] ở bên phải cột Tên Khách hàng.
Trong ô B2, nhập =PROPER[A2],rồi nhấn Enter.Công thức này sẽ chuyển đổi tên trong ô A2 từ chữ hoa thành chữ thích hợp. Để chuyển đổi văn bản thành chữ thường, thay vào đó hãy nhập =LOWER[A2]. Dùng =UPPER[A2] trong trường hợp bạn cần chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, thay thế A2 bằng tham chiếu ô thích hợp.
- Bây giờ, điền công thức vào cột mới. Cách nhanh nhất để làm điều này là chọn ô B2, rồi bấm đúp vào hình vuông nhỏ màu đen xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô.
Mẹo: Nếu dữ liệu của bạn nằm trong một Excel bảng, cột được tính sẽ tự động được tạo với các giá trị được điền xuống cho bạn khi bạn nhập công thức.
- Tại thời điểm này, các giá trị trong cột mới [B] sẽ được chọn. Nhấn CTRL+C để sao chép chúng vào Bảng tạm.
Bấm chuột phải vào ô A2, bấm Dán, rồi bấm Giá trị. Bước này cho phép bạn chỉ dán tên chứ không phải các công thức cơ sở, mà bạn không cần giữ lại.
- Sau đó bạn có thể xóa cột [B], vì cột đó không còn cần nữa.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem thêm
Dùng chức năng Tự động Điền và Tự hoàn tất có Xem trước
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Làm sao để viết chữ đọc trong Excel?
03 cách xoay chữ trong Excel đơn giản, phổ biến nhất.
Bước 1: Tại bảng tính muốn xoay chữ, bạn bôi đen vùng dữ liệu muốn xoay > Nhấp chuột phải > Chọn Format Cells..
Bước 2: Hộp thoại Format Cells hiện ra, bạn nhấn Alignment > Chọn kích thước muốn xoay trong mục Degress > Nhấn OK..
Làm sao để không bị tràn chữ trong Excel?
Cách 1: Nhấn chuột phải vào ô cần chống tràn chữ > Chọn Format Cells… > Tại cửa sổ Format Cells chọn tab Alignment > Tích vào Wrap text > Nhấn OK. Cách 2: Nhấn chuột phải vào ô cần chống tràn chữ > Chọn Format Cells… > Tại cửa sổ Format Cells ở phần Horizontal chọn Fill > Nhấn OK.
Làm thế nào để viết 2 dòng trong Excel?
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới. Bước 2: Sau đó, nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R.
Làm sao để Fit chữ trong Excel?
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả những cột thông tin mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhấn Ctrl + A. Bước 2: Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon. Bước 3: Chọn Format tại mục Cells > Chọn AutoFit Row Height. Bước 4: Bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng của hàng.