Với nhiều tính năng nổi trội cùng thiết kế nhỏ gọn phù hợp cho các văn phòng và doanh nghiệp nhỏ, máy in Fuji Xerox M115W hiện nay được rất nhiều khách hàng quan tâm, sử dụng phổ biến và được đánh giá rất cao. Tuy nhiên, nhiều khách hàng thắc mắc liệu cách sử dụng máy in này như thế nào mới đúng? Những lỗi thường gặp ở dòng máy in này là gì và cách khắc phục như thế nào? Hãy cùng ATALINK tìm hiểu dòng máy in Xerox M115W qua bài viết này nhé!
1. Review về máy in Fuji Xerox M115W
1.1. Giới thiệu về dòng máy in Fuji Xerox M115W
Máy in Fuji Xerox M115W là dòng máy in để bàn được thiết kế nhỏ gọn với khả năng xử lý các công việc văn phòng vô cùng đa dạng bao gồm: in, photo, scan, … Hiện nay, dòng máy này còn có tích hợp sẵn các tính năng in không dây vô cùng linh hoạt và rất phù hợp dành cho các nhóm làm việc, giúp tăng năng suất đáng kể. Là một trong những dòng máy in laser trắng đen sản xuất chuyên dành cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
1.2. Cấu tạo, chức năng, mục đích sử dụng
Cơ bản các dòng máy in Fuji Xerox M115W đều sử dụng công nghệ laser với tốc độ in nhanh hơn so với các loại máy in khác. Vì vậy nên chi phí trên mỗi bản in tương đối khá thấp. Các dòng máy in hiện nay gồm có 6 phần và cấu tạo như sau:
- Khối nguồn: là nơi cung cấp nguồn điện trực tiếp cho máy in
- Khối điều khiển: có nhiệm vụ điều khiển hoạt động máy in qua các mạch điện tử giúp máy in cũng như các bộ phận khác nhận lệnh. Từ đó tiến hành các hoạt động in ấn, kiểm soát lỗi trong quá trình hoạt động và thông báo lỗi.
- Khối cơ: bao gồm các bánh xe, trục lăng,…có nhiệm vụ giúp lấy giấy và vận chuyển giấy
- Khối data: có chức năng tiếp nhận và xử lý lệnh từ máy tính
- Khối quang: tiến hành xử lý hình ảnh gồm có các bộ phận như drum và phát ra tia laser
- Khối sấy: có nhiệm vụ nung chảy và sấy khô mực in
- Ngoài các bộ phận cơ bản như trên thì còn có các bộ phận khác như: hộp mực, drum, tia laser, trục sấy, gạt mực, …
Fuji Xerox M115W tuy có thiết kế nhỏ gọn, nhưng vẫn đảm bảo được các chức năng như: Copy, In, Scan màu – WiFi.
Mục đích của máy in Fuji Xerox M115W là chấp nhận các văn bản đã nhập cũng như các hình ảnh đồ họa từ máy tính và sẽ chuyển chúng sang dạng giấy.
1.3. Ưu & nhược điểm máy in Fuji Xerox M115W
Hiện nay, Fuji Xerox M115W là dòng sản phẩm được rất nhiều khách hàng và doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn bởi vì nó sở hữu các ưu điểm nổi bật như:
- Thiết kế của máy vô cùng nhỏ gọn và đẹp mắt
- Máy in Xerox M115W đa chức năng đảm nhiệm cả in, scan và photocopy
- Có ưu điểm cho phép phóng to lên đến 400% và có thẻ photo liên tục 99 trang
- Có thể chỉnh tốc độ in nhanh và điều chỉnh độ phân giải cao
- Kết nối vô cùng đa dạng, rất dễ cài đặt cũng như quản lý và sử dụng dễ dàng
- Giá máy hiện nay khá rẻ, vừa túi tiền với người tiêu dùng
Tuy chiếc máy in này sở hữu khá nhiều ưu điểm song, máy in Fuji Xerox M115W vẫn còn tồn tại những nhược điểm nhất định như:
- Giá mực Fuji Xerox chính hãng cho máy in tương đối cao
- Hộp mực khá nhỏ, vì vậy nên thời gian sử dụng ngắn
- Khi máy in có phát sinh lỗi hoặc hỏng hóc và cần thay kế linh kiện thì chi phí thay vật tư linh kiện tiêu hao khá cao
1.4. Ứng dụng
Máy in Fuji Xerox M115W với đa năng thường được sử dụng rất nhiều tại các văn phòng, doanh nghiệp nhỏ hay cả trong quán photocopy với những ứng dụng như:
- Dùng để in ấn các tài liệu học tập hay hợp đồng hoặc các quy định của công ty, cũng như các tài liệu khác cần phải in ra giấy,…
- Có ứng dụng để in văn bản in đen trắng
- Có thể sử dụng để copy tài liệu cũng như các văn bản thành nhiều bản khác nhau giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí
- Chia sẻ các tài liệu scan một cách nhanh chóng, hiệu quả và dễ dàng
2. Tiêu chí đánh giá máy in Fuji Xerox M115W
2.1. Thiết kế, ngoại hình
Với sự kết hợp hài hòa giữa đen và trắng, máy in Fuji Xerox M115W mang đến một vẻ ngoài vô cùng trang nhã và lịch sự có thể thích hợp mọi không gian nội thất trong văn phòng. Kích thước máy Fuji Xerox M115W khoảng 41 x 40 x 32 cm, vậy nên dù bạn có đặt bàn làm việc cá nhân hoặc nơi văn phòng công sở cũng khá là hợp lý cũng không chiếm diện tích. Khối lượng máy khá nhẹ chỉ khoảng 11.3kg nên rất thuận tiện di chuyển mang đi giữa các phòng ban khác nhau.
Các nút bấm trên thân máy có chức năng thiết kế ngay trên bề mặt góc tay phải. Với mục đích đi theo hướng mắt người dùng nên khá dễ dàng khi sử dụng.
Thiết kế nhỏ gọn cùng với tông màu trắng trang nhã, tinh tế sẽ làm cho chiếc máy laser Fuji Xerox Docuprint M115W rất nổi bật lên bàn làm việc của bạn. Ngoài ra, còn thiết kế với khay giấy ra có thể gấp gọn lại khi không sử dụng, giúp tiết kiệm không gian.
2.2. Giá thành của máy
Trên thị trường hiện nay, giá thành của Fuji Xerox M115W đang dao động trong mức từ trên 2,5 triệu – 3,5 triệu đồng, tùy vào nơi bán cũng như tình trạng máy. Đây cũng là một mức giá không quá đắt khách hàng và các doanh nghiệp có thể đầu tư cho một chiếc máy in có kết nối wifi và lại đa năng như Fuji Xerox M115W.
2.3. Độ bền
Theo đánh giá của các khách hàng thì máy in Fuji Xerox M115W hiện là một trong những dòng sản phẩm được ưa chuộng với ưu điểm nổi trội nhất vẫn là về độ bền. Mặc dù khá nhiều chức năng, nhưng máy vẫn có thể kiểm soát được các hoạt động và thực hiện đúng với chức năng đó. Tuy nhiên, thông thường để đánh giá được một cách chính xác nhất về độ bền, khách hàng còn phải căn cứ vào rất nhiều yếu tố khác như: thời gian sử dụng, mật độ sử dụng máy, nguồn điện cung cấp vào máy, số lượng giấy in cho mỗi tháng,…
Và hơn hết, máy in cũng như các loại máy khác nếu muốn được sử dụng một cách bền nhất. Quan trọng hơn hết khách hàng nên tiến hành vệ sinh máy và bảo dưỡng một cách thường xuyên. Để có thể kiểm soát được tình trạng máy và sửa chữa kịp thời tránh ảnh hưởng đến độ bền và tuổi thọ của chúng.
2.4. Độ phân giải của máy in
Fuji Xerox M115W đảm nhận đồng thời với 3 chức năng là in, copy và cả scan tài liệu. Đối với chức năng copy, máy cho phép copy với độ phân giải 600 x 600 dpi với tốc độ 60 trang / phút. Còn đối với chức năng scan sẽ đạt độ phân giải 600 x 1200 dpi [black] và 600 x 2400 dpi [color].
2.5. Chức năng của máy in
Hiện nay, tại hầu hết tất cả các công ty, doanh nghiệp cũng như các văn phòng đều sử dụng máy in. Bởi vì chúng có chức năng giúp giải quyết nhanh chóng việc in ấn tài liệu, hồ sơ giúp nâng cao hiệu quả cũng như chất lượng công việc. Tác dụng của máy in Fuji Xerox M115W trong thời đại công nghệ là điều mà không ai có thể phủ nhận, khi chúng mang tính ứng dụng cao cũng như hiệu quả kinh tế lớn.
Máy in văn phòng Fuji Xerox M115W được tích hợp đa chức năng giúp nhanh chóng giải quyết các công việc một cách linh hoạt và hiệu quả. Máy vừa có thể in ấn, vừa sao chụp vả cả scan giúp sao lưu tất cả. Kể cả đối với các văn bản và giấy tờ đã ép nhựa như chứng minh thư nhân dân hay thẻ sinh viên và có thể in thành nhiều bản. Ngoài ra, hiện nay nhiều máy in còn có tích hợp cả chức năng fax tài liệu vô cùng tiện lợi, làm tăng năng suất làm việc cho doanh nghiệp.
2.6. Hiệu suất máy in
2.6.1. Tốc độ in
Với khay giấy có tiêu chuẩn 150 tờ, máy in Fuji Xerox M115W có thể giúp bạn in nhanh không mà bị gián đoạn ở tốc độ đối với bản in chất lượng sắc nét, rõ ràng nhất ở độ phân giải lên đến 2400 x 600 dpi.
Sản phẩm này còn được trang bị bộ nhớ 32MB giúp bản in được in nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian hiệu quả hơn.
2.6.2. Số lượng in
Với tốc độ in rất nhanh, máy cho số lượng bản in lên đến 10.000 / tháng khi hoạt động với năng suất cao. Một con số ấn tượng và đáng để các doanh nghiệp sở hữu chiếc máy này.
2.6.3. Sức chứa giấy
Khay giấy của máy in laser Fuji Xerox M115W tương đối lớn có sức chứa lên đến 150 tờ. Vì vậy, bạn không cần lo lắng việc hết giấy giữa chừng làm cho quá trình in ấn bị gián đoạn.
2.6.4. Khả năng in
Với công suất in hàng tháng lên đến 10.000 trang, giúp các cá nhân cũng như các doanh nghiệp có thể đảm bảo được hiệu suất làm việc một cách hiệu quả. Nhưng cũng nên lưu ý rằng, để máy được làm việc tốt nhất và tránh các trường hợp hư hỏng cũng như đảm bảo độ bền, tuổi thọ cho máy thì công suất được khuyến nghị hàng tháng sẽ từ 250 cho đến 1800 trang.
3. Hướng dẫn cách sử dụng máy in Fuji Xerox M115W
3.1. Cài đặt, kết nối máy in Fuji Xerox M115W
Đối với những người dùng lần đầu sở hữu một chiếc máy in thì việc cài đặt ban đầu có thể khiến bạn gặp khá nhiều lúng túng. Nhưng đừng quá lo lắng nhé! Hãy làm theo các bước hướng dẫn sau của ATALINK để sử dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Muốn cài đặt máy in Fuji Xerox M115W cho nhiều máy tính cùng sử dụng thực ra là một việc khá đơn giản.
- Bước 1: Tiến hành cài đặt máy in cho máy chủ
- Đầu tiên bạn cần phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in và máy chủ trong văn phòng
- Tiếp đến tiến hành cài đặt driver tương thích với loại máy in đó cho máy chủ
- Mở “Control Panel – Printers and device or Printers and Faxes” [khi có chữ “Printers” hay chữ “Device” thì bạn sẽ chọn, bởi vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia]
- Trong phần chọn thiết bị này sẽ hiện lên biểu tượng cho máy in bạn vừa cài vào máy chủ. Tiếp đến nhấp chuột phải, chọn “Sharing” và đánh dấu tick vào ô “Share this Printer” – bấm “Apply” sau đó nhấp OK để chia sẻ quyền sử dụng máy in.
- Một điều nên lưu ý: Khi chia sẻ và sử dụng máy in sẽ không được tắt máy chủ nếu không máy in cũng sẽ không hoạt động được
- Bước 2: Chia sẻ Fuji Xerox M115W qua mạng LAN hoặc Wifi
Muốn nhiều máy tính đều có thể sử dụng máy in, bạn phải kết nối mạng nội bộ chung giữa các máy tính khác và máy chủ thông qua mạng LAN hoặc Wifi.3 Sau đó cài driver sử dụng máy in như đã cài đặt với máy chủ.
3.1.1. Cài đặt driver
Bạn có thể tìm driver bằng cách search từ khoá driver + tên máy in và xem các hướng dẫn chi tiết nhất tại đó. Tiến hành tải về và giải nén, cuối cùng là cài đặt theo như hướng dẫn. Hoặc truy cập tại đây để tải driver tại trang web chính hãng của FUJIFILM.
Hiện nay các trang web cung cấp driver và hướng dẫn cũng rất chi tiết và dễ hiểu. Cũng như việc cài đặt driver không quá phức tạp như nhiều người lầm tưởng. Vậy nên, quý khách hàng có thể yên tâm làm theo một cách chi tiết chắc chắn sẽ thành công.
3.1.2. Cài đặt khay giấy, đổ mực
Sau khi sử dụng một thời gian bạn bắt gặp thông báo “Replace Toner” hoặc “Toner Low”, thì đây chính là thông báo của máy in cho chúng ta biết mực in bên trong máy đã hết hoặc sắp hết. Nhưng nếu sau khi tiến hành bơm mực xong, máy in vẫn tiếp tục báo lỗi mực như trên, lúc này bạn nên Reset lại bộ đếm mực của máy in.
3.2. Cấu hình máy in Fuji Xerox M115W và các bước sử dụng
Sau khi đã hoàn thành các bước cài đặt máy in như mục 3.1 thì việc sử dụng máy in vô cùng đơn giản. Bạn chỉ việc mở các file tài liệu cần in lên màn hình máy tính. Tiếp theo đó sử dụng lệnh in bằng cách chọn từ “File – Print” hoặc sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + P“. Tiếp đến sẽ xuất hiện hội thoại, tại đây bạn có thể điều chỉnh các thông số sao cho phù hợp với yêu cầu. Cuối cùng nhấp chọn “OK” và chờ bản in được xuất ra từ khay giấy của máy in.
3.3. Cách reset máy in Fuji Xerox M115W
- Bước 1: Nhấn vào nút [Menu] trên màn hình sẽ hiển thị lên dòng chữ 1. General Setup
- Bước 2: Tiếp đến nhấn vào nút mũi tên đi xuống 4 lần. Sau đó màn hình sẽ hiện mục số 5. Machine Infor
- Bước 4: Nhấn vào nút [OK], màn hình sẽ tiếp tục hiện lên 1. Secial No.
- Bước 5: Chọn tiếp vào nút mũi tên đi xuống 8 lần để đi đến mục thứ 9. Reset Drum [ chính là reset trống]. Nhấn tiếp vào nút [OK]
- Bước 6: Sau khi bạn nhấn nút [OK] thì sẽ có 2 sự lựa chọn chính là Reset và Exit. Nếu bạn muốn reset thì nhấn phím mũi tên đi lên và chọn [OK]. Nhưng nếu không muốn reset bạn nhấn phím mũi tên đi xuống để thoát.
- Bước 7: Chọn phím [OK] để hoàn thành việc reset máy in Fuji Xerox M115W. Tiến hành đóng nắp cửa và in ấn như bình thường.
4. Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy in Xerox M115W
Không chỉ đối với máy in Fuji Xerox M115W mà còn đối với các loại máy in khác. Chắc chắn trong quá trình sử dụng cũng sẽ không tránh khỏi các lỗi cơ bản nhất. Hãy cùng tham khảo ngay các lỗi đó và tìm ra hướng khắc phục nhé!
- Lỗi không kéo được giấy: Nguyên nhân do quả đào cuốn giấy của máy in lâu ngày có thể bị mòn hoặc bị bẩn do không vệ sinh máy thường xuyên khiến quả đào bị hỏng. Cách khắc phục lỗi máy in Xerox này nhanh và hiệu quả nhất chính là thay quả đào mới và chi phí cho việc thay quả đào cũng không quá đắt đâu nhé!
- Lỗi bị rách giấy: Thông thường với lỗi máy in bị rách giấy là do bạn hay sử dụng các văn bản cũng như giấy đã in một mặt và đưa chúng vào in tiếp nhưng lại quên không tháo ghim ra. Nếu rơi vào tình trạng đó thì chỉ có cách là thay lô sấy mới mà thôi nên vì thế bạn hết sức phải cẩn thận vấn đề này.
- Ngoài các lỗi đó ra, còn một số lỗi khác nữa như máy kêu to, máy in kéo theo nhiều tờ, in đen toàn bản in, lỗi in trắng tinh hoặc bản in có vệt ngang, lỗi không in được, lỗi chảy mực, …
5. Những lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng
Để quá trình sử dụng máy in được bền lâu, chúng ta cần lưu ý những điều sau:
- Nên sử dụng loại mực phù hợp: Bạn sẽ không bao giờ có được những trang in đẹp nếu không chọn loại mực tốt. Với những loại mực chính hãng đạt chuẩn bạn không chỉ có được bản in tốt mà còn không lo sợ sẽ làm hỏng đầu phun của máy.
- Sử dụng giấy in tốt: Không như mực, giấy in thường sẽ rất rẻ nên bắt buộc bạn phải dùng giấy tốt với kích cỡ đồng đều và không lem mực. Bạn cũng hông nên sử dụng lại các giấy đã bị ướt và giấy đã in một mặt. Điều này có thể khiến giấy bị kẹt lại giữa các bánh răng làm gãy một số cơ cấu truyền động.
- Nên để Fuji Xerox M115W ở chế độ không tải: Việc này giúp máy bảo vệ đầu phun, không bị ẩm mốc, còn làm tăng tuổi thọ máy và giúp mực không bị khô cũng như biến chất.
- Giữ sạch đầu phun: Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng trang, vì vậy nên bạn cần phải thường xuyên làm sạch chúng
- Bảo đảm giữ kích thước: Mỗi bức ảnh thường sẽ tự thiết lập cho nó một giá trị phóng đại. Vì vậy bạn không nên dùng máy in để in các bức ảnh vượt quá ngưỡng phóng đại của nó, lâu ngày sẽ gây lỗi khi in cũng như gián tiếp làm hư cơ cấu của máy.
- Một lưu ý khác là sau khi in xong, tốt nhất là bạn đừng nên chạm vào bản in vì mực cần thời gian để khô. Hãy để bản in được khô ráo, tránh nước, gió và đặc biệt là ánh sáng mặt trời để tránh mực lem ra hoặc bay hơi hết.
6. Kết luận
Thông qua bài viết trên đây, ATALINK hy vọng rằng bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách sử dụng máy in Fuji Xerox M115W và các lỗi thường gặp. Cũng như biết được những lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng máy để có thể tận dụng tối đa tính năng của máy và vận hành một cách hiệu quả nhất. Nếu Qúy doanh nghiệp đang cần tìm mua máy in chính hãng, giá thành hợp lý thì ATALINK sẽ là sự lựa chọn đáng tin cậy.
ATALINK là Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B – nơi kết nối hàng nghìn doanh nghiệp với các nhà cung cấp uy tín cung cấp thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy scan,… sẽ mang đến cho Quý doanh nghiệp nhiều sự lựa chọn đa dạng với mức giá phù hợp nhất. Đồng hành cùng ATALINK, chắc chắn sẽ không làm quý khách hàng thất vọng!