Chắc hẳn chúng ta ai cũng biết cách tính tổng các giá trị trong Excel bằng hàm SUM. Tuy nhiên, nếu muốn tính tổng có điều kiện thì làm thế nào? Bài viết này, CareerViet sẽ giới thiệu tới bạn hàm Sumifs - một hàm rất hữu ích để tính tổng nhiều điều kiện. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm Sumifs thì đừng bỏ qua bài viết này nhé.
Trong Excel, hàm Sumifs dùng để làm gì?
Giống như tên gọi, hàm Sumifs trong Excel là sự kết hợp của hàm SUM và hàm IFS. Do vậy, hàm Sumifs sẽ tích hợp 2 chức năng là tính tổng của hàm SUM và áp dụng cùng lúc nhiều điều kiện cho dữ liệu của hàm IFS. Như vậy, hàng Sumifs là hàm tính tổng nhiều điều kiện trong Excel.
Lợi ích của việc dùng hàm Sumifs
Hàm Sumifs cho phép mở rộng chức năng của hàm SUM. Thay vì chỉ sử dụng để tính tổng trong một phạm vi nhất định thì Sumifs sẽ tính tổng được tất cả các ô thỏa mãn điều kiện bạn đưa vào tham số criteria.
Sử dụng hàm Sumifs sẽ mang lại tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu muốn tính tổng doanh thu của công ty, doanh số của nhân viên trong khoảng thời gian nào đó, hoặc tổng lương theo điều kiện nhất định.
Xem thêm
- Ngành giao thông vận tải là gì? Cơ hội làm việc và mức lương chi tiết nhất
- Ngành kiến trúc là gì? Có nên học ngành kiến trúc, xây dựng không?
Hàm Sumifs ứng dụng hiệu quả để tính toán doanh thu, doanh số của nhân viên [Nguồn: Internet]
Công thức hàm Sumifs trong Excel
Hàm Sumifs sẽ phức tạp hơn so với hàm Sumif. Công thức hàm Sumifs có dạng sau:
\=Sumifs [sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…]
Trong đó:
- * Sum_range: Phạm vi các ô cần tính tổng [có thể là một ô, dải ô hoặc những dải ô được đặt tên]. Với hàm Sumifs, Excel sẽ tiến hành lọc ra những ô tính có dữ liệu trong phạm vi đã chọn để tính tổng.
- Criteria_range1: Phạm vi ô tính đầu tiên sẽ áp dụng đánh giá với điều kiện thứ nhất.
- Criteria1: Điều kiện đầu tiên cần được đáp ứng. Các điều kiện này có thể được viết dưới dạng văn bản, chữ số, công thức, biểu thức hay một tham chiếu hơn.
- Criteria_range2, Criteria2,...: Những cặp phạm vi và điều kiện khác bạn đưa vào cú pháp hàm. Bạn sẽ đưa được tối đa 127 cặp phạm vi - điều kiện vào công thức Sumifs.
Xem thêm:
- Ngành thú y là gì? Cơ hội và mức lương ngành thú y bao nhiêu?
- Ngành kiểm toán là gì? Cơ hội thăng tiến và mức lương ngành kiểm toán?
Ví dụ cụ thể về cách dùng hàm Sumifs để tính tổng nhiều điều kiện
Ví dụ 1: Hàm Sumifs cơ bản
Giả sử bạn có một bảng Excel tổng hợp những lô hàng hoa quả với nhiều nhà cung ứng khác nhau. Nhiệm vụ của bạn sẽ là tính tổng số lượng mặt hàng của một nhà cung cấp xác định. Cụ thể là số lượng táo được Phát cung cấp. Hãy sử dụng hàm Sumifs trong Excel để tính.
Ví dụ hàm Sumifs cơ bản [Nguồn: Internet]
Cách làm:
Xác định các tham số
- Sum_range: Dữ liệu cột Số lượng hàng hóa - cột cần tính tống [Cột C] C2:C9
- Criteria_range1: Dữ liệu cột Tên mặt hàng - cột đáp ứng điều kiện đầu tiên [Cột A] A2:A9
- Criteria1: Ô tính “Táo” - ô đáp ứng điều kiện cho phạm vi A2:A9
- Criteria_range2: Dữ liệu cột “Nhà cung ứng” - cột đáp ứng điều kiện thứ hai [Cột B] B2: B9
- Criteria2: Ô tính “Phát” - ô đáp ứng điều kiện cho phạm vi B2:B9
Như vậy, công thức hàm Sumifs sẽ có dạng:
\= Sumifs[C2:C9,A2:A9,”Táo”,B2:B9,”Phát”]
Trong bảng tính, chỉ có ô C4 và C9 là đáp ứng điều kiện “số lượng Táo được Phát cung cấp”. Do vậy, kết quả sẽ là tổng của ô C4 và C9.
.jpg]
Công thức hàm Sumif tính số lượng táo được Phát cung cấp [Nguồn: Internet]
Để công thức đơn giản hơn, bạn có thể viết criteria1 bằng F1, criteria2 bằng F2. Lúc này, hàm Sumifs được viết như sau:
\=Sumifs [C2:C9, A2:A9, F1, B2:B9, F2]
Ví dụ 2: Hàm Sumifs với toán tử so sánh
Cũng với ví dụ trên, lần này bạn có nhiệm vụ tính tổng số lượng hoa quả mà Mai cung cấp, điều kiện lô hàng phải chứa từ 200 sản phẩm trở lên.
Cách làm:
Hàm Sumifs với toán tử so sánh [Nguồn: Internet]
Sử dụng hàm Sumifs 2 điều kiện: Nhà cung cấp là Mai và lô hàng từ 200 sản phẩm trở lên. Ngoài ra, đề bài không đề cập đến tính một mặt hàng cụ thể, nên trong trường hợp này, hàm Sumifs sẽ có dạng:
\=Sumifs[C2:C9, B2:B9,“Mai”,C2:C9, “>=200”]
Tương tự, nếu bạn cần tính tổng giá trị trong phạm vi C2:C9 với điều kiện nằm trong khoảng 100 và 250 thì sẽ sử dụng “lớn hơn hoặc bằng” [>=] hoặc nhỏ hơn hoặc bằng [=100”,C2:C9,“300”
Xem thêm:
- CV trợ giảng tiếng Anh: Cách viết CV và Email xin việc chuyên nghiệp
- Tổng hợp mẫu CV IT - Lập trình viên tiếng Việt/Anh chuẩn
Những lưu ý khi sử dụng hàm Sumifs [Nguồn: Internet]
Như vậy, việc sử dụng hàm Sumifs trong Excel để tính tổng nhiều điều kiện sẽ giúp bạn tổng hợp, xử lý dữ liệu một cách logic hơn. Hy vọng qua bài viết trên bạn đã hiểu và sử dụng được hàm Sumifs một cách hiệu quả nhất. Để khám phá nhiều hơn về các hàm trong Excel, hãy theo dõi các bài viết được cập nhật mỗi ngày trên website của