Trong quá trình nhập văn bản chắc hẳn ai cũng từng gặp lỗi Word không phản hồi khiến công việc bị gián đoạn. Điều này gây phiền phức và tiêu tốn thời gian cho người sử dụng. Vậy khắc phục lỗi này như thế nào? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây của MediaMart để được hướng dẫn chi tiết.
1.
Nguyên nhân lỗi Word không phản hồi
- Không thể truy cập, mở hoặc lưu được tài liệu đã lưu trữ trên máy chủ từ xa nguyên nhân thường là máy chủ hết thời gian chờ.
- Hỏng tệp chương trình
- Bổ trợ nào đó không tương thích với Word.
2.
Hướng dẫn cách sửa lỗi Word không phản hồi
Bạn có thể khởi động lại máy tính để khắc phục tình trạng này. Tuy nhiên, trong trường hợp phương pháp này không có hiệu quả thì hãy cài đặt lại chương trình hoặc vô hiệu hóa phần bổ trợ. Dưới đây là các bước vô hiệu hóa phần bổ trợ, bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Khởi động Word bằng chế độ Safe Mode
Trước hết, bạn đi đến menu Start trên Windows rồi nhấn chọn Run hoặc có thể thay thế bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R.
Bạn nhập winword/safe rồi nhấn OK hoặc nhấn giữ Ctrl rồi bấm đúp vào lối tắt chương trình Word.
Ngay lập tức word sẽ mở ra, chế độ an toàn sẽ được kích hoạt trong chương trình soạn thảo văn bản của bạn.
Việc này sẽ giúp bạn kiểm tra xem Word có đang hoạt động bình thường hay không.
Bước 2: Tắt phần bổ trợ
Trong trường hợp lỗi Microsoft Word is not responding không xảy ra khi mở chế độ an toàn thì nguyên nhân có thể do phần bổ trợ không tương thích. Cách tắt rất đơn giản.
Trong Word, bạn nhấn chọn File > Options > Add-ins.
Tại thư mục Manage nhấn chọn nút Go ở gần cuối cửa sổ để truy cập hộp thoại
COM Add-ins.
Bỏ chọn dấu tích cạnh các phần bổ trợ để tắt chúng. Tiếp theo, nhấn nút OK để lưu lại các thay đổi.
Bước 3: Sửa chữa tài liệu
Nếu lỗi không phản hồi chỉ xuất hiện khi lưu hoặc mở một tài liệu thì có thể tài liệu đó bị lỗi. Bạn hãy dùng tính năng Auto Recover trong Word để sửa.
Bước 4: Gỡ và cài đặt lại Word
Bạn có thể gỡ Word với ID Microsoft và Product Key của chương trình. Đối với máy Mac, hãy xóa Word rồi cài đặt lại.
Trên đây là các cách khắc phục lỗi Word không phản hồi nhanh chóng, đơn giản mà ai cũng làm được. Hãy lưu lại để tham khảo và áp dụng. Đừng quên theo dõi MediaMart để cập nhật nhanh chóng những tin tức hữu ích nhất.
Lúc này word sẽ kiểm tra những phần nào trong văn bản không tương thích so với phiên bản cũ và liệt kê ra cho bạn chỉnh sửa. Nếu không có nội dung cần chỉnh sửa, phần nội dung sẽ để trống.
Sau khi chỉnh sửa xong, người dùng nhấn OK để kết thúc. Văn bản khi chuyển sang máy khác dùng sẽ không còn hiện tượng lỗi font, lỗi định dạng.
Thiệt ra chẳng có lỗi gì đâu. Đây là một sự cố tương thích phiên bản mà thôi. Hiện nay, bộ công cụ văn phòng Microsoft Office 2007 và 2010 đã phổ biến hơn nhiều, nhưng phần lớn máy tính – đặc biệt là số máy thế hệ cũ chạy Windows XP, vẫn còn cài đặt Office 2003. Lý do chủ yếu là người dùng đã quá quen với phiên bản cũ này, không muốn thay đổi, hoặc nhu cầu họ rất đơn giản – chỉ cần soạn văn bản bình thường.
Nguyên nhân của sự cố này là do Microsoft Office 2007 và 2010 sử dụng định dạng file mới có thêm chữ x ở cuối phần mở rộng của file [như docx, xlsx, pptx]. Định dạng Office mới này tất nhiên là tiên tiến hơn, hỗ trợ nhiều tính năng hơn, và đặc biệt là có dung lượng file nhỏ hơn. Nhưng điều bất tiện là các định dạng Office mới này không thể mở được ở các phiến bản Office từ 2003 trở về trước [trong khi các Office từ 2007 trở về sau này vẫn hỗ trợ các văn bản của các phiên bản trước].
Ngay từ sau khi phát hành Office 2007, Microsoft đã giúp khắc phục sự cố tương thích này bằng cách đưa ra một công cụ tương thích miễn phí Microsoft Office Compatibility Pack để bổ sung khả năng hỗ trợ các định dạng Office mới cho các phiên bản Office từ 2003 trở về trước. Ngặt một cái, không phải ai cũng quan tâm hay biết tới cái giải pháp này.
Vì thế, giải pháp khả thi nhất khi muốn các văn bản Office mà bạn soạn thảo có thể đọc được trên bất cứ máy tính nào, dù cũ hay mới, là bạn lưu file với định dạng cũ [Office 97/2003]. Cũng như với các phiên bản Office trước đó, các phiên bản Office 2007 trở đi đều cho phép bạn chọn định dạng file để lưu, trong đó có Office 97-2003 Document, gọi là chế độ tương thích Compatibility Mode.
Sau khi soạn thảo xong văn bản ở Office 2007/2010, thay vì chọn Save [nó sẽ tự động save theo định dạng mặc định là văn bản Office 2007/2010] trên thẻ File, bạn chọn mục Save As.
Trên màn hình Save As, bạn đặt tên file rồi click chuột lên nút mũi tên cuối hộp Save as type và chọn trong danh sách định dạng Word 97-2003 Document. [Lưu ý coi chừng nhầm với định dạng Word 97-2003 Template]. Ở đây tôi minh họa bằng Word 2010, với các công cụ Office khác, thao tác cũng tương tự.
Nhưng thao tác này chỉ thích hợp khi lâu lâu bạn mới lưu file theo định dạng cũ. Còn nếu phải thường xuyện dùng định dạng Office 97/2003, bạn nên thiết đặt cho định dạng cũ này trở thành định dạng mặc định [default] để chỉ cần nhấn nút Save bình thường là Office sẽ tự động lưu file với định dạng tương thích.
Để làm điều này, bạn click chuột lên thẻ File, chọn mục Options trên danh sách xổ xuống.
Trên màn hình Office Options [trong bài này ta dùng Word nên sẽ có Word Options], bạn click chọn mục Save. Ở cột bên phải, trên phần Save documents, bạn click lên nút mũi tên ở cuối hộp Save files in this format [lưu các file với định dạng này], và chọn trong danh sách định dạng Word 97-2003 Document. Nhấn nút OK để hoàn tất.
Kể từ nay, Office 2007 trở về sau sẽ tự động lưu các tài liệu với định dạng Office 97-2003 có thể mở được ở các máy tính cũ và mới.
Làm sao xóa gạch đỏ trống Word 2010?
- Đối với Word 2010, 2007 Cách thực hiện cũng tương tự Word 365, 2019, 2016, 2013 nhưng có một chút khác biệt về giao diện. Bước 1: Chọn File > Chọn Options. Bước 2: Chọn Proofing > Tích bỏ các tính năng tại When correcting spelling and grammar in Word. Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.
Làm sao để mở khóa Word 2010?
Vậy để mở khoá file, hãy thao tác từng bước sau:.
Bước 1: Mở file bị khoá, nhấn chọn File > Options..
Bước 2: Trong giao diện Word Options > tìm kiếm và chọn Trust Center > Trust Center Settings..
Bước 3: Tìm kiếm mục Protected View ở thanh menu bên trái màn hình giao diện và bỏ tích 3 dòng đầu > Nhấn OK..
Tại sao không thể chỉnh sửa được file Word?
Nguyên nhân khiến file Word không chỉnh sửa được - File word đang ở chế độ Protected View: Protected View là một tính năng bảo mật của Word giúp bảo vệ tài liệu khỏi bị chỉnh sửa trái phép. Khi file Word đang ở chế độ Protected View, bạn sẽ chỉ có thể xem tài liệu mà không thể chỉnh sửa.
Compatibility mode trống Excel là gì?
Chế độ Compatibility Mode này hiện ra có nghĩa là file tài liệu đó ở bản Office trước [Microsoft Excel 2007] đã được mở ra trong chế độ tương thích với bản Office này [Microsoft Excel 2010].